Home-theater-designers
Odkedy sa „Google“ stal slovesom, robíme veľa pre to, aby bola gramatika pre náš online život. Hľadáme podľa syntaxe Google, žijeme v Gmaile a niekedy sme produktívni s Diskom Google a jeho aplikáciami, ako sú Dokumenty Google.
Zo všetkých nástrojov na Disku Google sú Dokumenty ako textový editor prvou voľbou pre každodenné úlohy. Preto je každý tip na Google Doc, ktorý šetrí čas, ako zlatý prach.
Tu je desať tipov, ktorých učenie vám nezaberie viac ako niekoľko sekúnd.
ako zvýšiť jas v systéme Windows 10
Začnime spustením Dokumentov Google ...
Keď ste prihlásení do iných produktov Google, prejdite priamo zo Spúšťača aplikácií do Dokumentov Google. Klikni na Spúšťač aplikácií a Dokumenty nájdete v priečinku Viac sekcii, ak to nie je viditeľné v predvolenej skupine ikon.
Vedeli ste však, že existuje ešte rýchlejší spôsob spustenia aplikácií?
1. Použite .Nové adresy URL ako skratky pre Disk Google
Google využil výhody .novej domény najvyššej úrovne, aby nám poskytol niekoľko nových skratiek. Jednoducho zadajte tieto údaje do svojho prehliadača a spustite nový dokument, tabuľku, snímku alebo formulár.
- http://doc.new: Otvorte nový dokument Google
- http://sheets.new: Otvorte novú tabuľku Tabuliek Google
- http://deck.new: Otvorte novú prezentáciu Google
- http://site.new: Vytvorte novú webovú stránku Google
Zdá sa, že fungujú aj mierne variácie. Na otvorenie dokumentu môžete napríklad napísať „docs.new“ namiesto „doc.new“. Chcete mať rýchly prístup k týmto skratkám? Stačí ich uložiť ako záložky prehliadača.
2. Rýchlo vyhľadajte Disk Google
The Rýchly prístup riadok v hornej časti rozhrania Disku Google zobrazuje všetky posledné súbory. Navrhuje tiež tie, ku ktorým máte najčastejšie prístup. Dvojitým kliknutím na ľubovoľný súbor ho otvoríte.
Môžete však tiež vyhľadať konkrétny súbor alebo priečinok na Disku Google alebo na domovských obrazovkách Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií zadaním slova alebo frázy do vyhľadávacieho poľa v hornej časti. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s navrhovanými výsledkami a typmi dokumentov.
Vedľa poľa je tiež malá šípka rozbaľovacej ponuky, ktorá otvára výkonné filtre pre hĺbkové pátranie.
- Typ: Priečinky, dokumenty, súbory PDF, fotografie, súbory PDF atď.
- Majiteľ: Ktokoľvek, mnou vlastnený, nevlastnený mnou, vlastnený kýmkoľvek, konkrétna osoba
- Miesto: Kdekoľvek, môj disk, zdieľané so mnou.
Okrem toho môžete pomocou filtrov v dialógovom okne ďalej spresniť svoje vyhľadávanie. Napríklad Názov položky hľadá iba názov súboru. Vyberanie jedného z Nasleduj možnosti vám poskytnú súbory s priradenými akčnými položkami alebo s návrhmi v súboroch, ktoré vlastníte.
Rovnako ako Vyhľadávanie Google môžete na rozšírenie rozsahu svojho vyhľadávania použiť boolovské operátory (napr. „ALEBO“).
Komu rýchlosť pri vyhľadávaní , zadajte frázu alebo presnú citáciu súvisiacu so súborom, ktorý chcete otvoriť. Disk Google otvorí dokument a zvýrazní hľadané kľúčové slovo, ktoré ste použili.
Tip na rýchlosť: Stlačte / (lomka), aby ste sa dostali do vyhľadávacieho poľa.
Stránky podpory Google majú kompletný zoznam možností vyhľadávania na Disku Google. A nezabudnite hľadať aj v koši!
3. Rýchlejšie sa dostanete do ponuky „Skryté“ ponuky
Dokumenty Google sa nelíšia od ostatných kancelárskych balíkov. Možno je to jednoduchšie ako Microsoft Word, ale ponuka stále obsahuje veľa príkazov. Stlačte Alt + / prístup k funkcii vyhľadávania v ponukách. Zadajte, čo hľadáte, a presto --- funkcia sa otvorí.
Pole pre vyhľadávanie v ponuke je tiež vynikajúcim spôsobom, ako objaviť ďalšie nástroje na úpravu, ktoré ponúka služba Dokumenty Google. Všimnite si odkaz na Klávesové skratky v ponuke.
4. Používajte službu Google Keep s dokumentmi Google
Google Keep je šikovný malý nástroj na rýchle zaznamenávanie rýchlych poznámok. Jeden z najlepších trikov Google Keep je použiť Google Keep na zachytenie textu na akejkoľvek fotografii a jeho premenu na digitálny text. Vedeli ste však, že jediným kliknutím môžete vytvoriť dokument Google z poznámky v službe Google Keep?
Vďaka tomuto exportu môžete svoje nápady v službe Dokumenty Google rozširovať, upravovať a vylepšovať. Pre študentov a spisovateľov je táto bezproblémovosť príjemnou funkciou šetriacou čas.
5. Vizualizujte si slová, ktoré najčastejšie používate s Word Cloudom
Slovný oblak je zaujímavý nástroj na vizualizáciu informácií. Spisovatelia, študenti a akademici môžu používať cloud slov alebo tag cloud rýchlo sa dostať k téme dokumentu. Slovné mraky nám tiež pomáhajú častejšie vidieť slová, ktoré používame (alebo zneužívame).
V službe Dokumenty Google použite Tag Cloud Generator pre každý dokument, ktorý má 50 alebo viac slov. Bezplatný doplnok Disk Google je možné nájsť a nainštalovať z Doplnky (ponuka)> Získať doplnky ...
Prístup k doplnku získate z ponuky. Oblak značiek sa zobrazuje na malom paneli vpravo. Ak pokračujete v písaní, použite modrú Obnoviť cloud tlačidlo na opätovné vygenerovanie cloudu značiek.
Slovo mrak si môžete stiahnuť ako obrázok. Cloudový generátor funguje aj s tabuľkami.
6. Hľadajte a vkladajte kliknutím
S Preskúmať Na vyhľadávanie informácií nepotrebujete opustiť dokument, na ktorom pracujete. Otvorenie vyhľadávania na inej karte prehliadača je samo osebe časovým posunom.
Ísť do Nástroje> Preskúmať .
Vstavaný nástroj Preskúmať, ktorý vám pomôže vyhľadať, vložiť a citovať ďalšie informácie v dokumentoch Google alebo Google Slide, na ktorých pracujete. Citáty môžete pridávať a citovať kliknutím. Zadajte predmet citácie alebo vyberte slovo z dokumentu.
Nasledujú citačné formáty --- MLA, APA, a Chicago . Ako vidíte na obrázku vyššie, vkladanie citátov so správnou citáciou je len jednou časťou.
Tento nástroj je možné použiť aj na citáciu rôznych údajov --- vrátane štatistických údajov v tabuľkách . Použitie možností vyhľadávania je samovysvetľujúce-ak sú na vašom Disku Google uložené nejaké údaje, použite Drive filter na vyhľadávanie informácií alebo filter na vyhľadávanie obrázkov na správne ilustrácie.
Pamätajte si, že keď vkladáte slová, je to jednoduché skontrolujte svoj počet slov v Dokumentoch .
bezplatná aplikácia na volanie s iným číslom
7. Použiť formátovanie na viacero výberov textu
The Formát farby nástroj v službe Dokumenty Google vám pomôže replikovať konkrétny formát na akúkoľvek inú časť obsahu. Vyberte a naformátujte ľubovoľný text. Kliknite na Ikona valčeka farby na paneli s nástrojmi a vyberte text, na ktorý chcete použiť formátovanie. Do tohto druhého textu sa „skopíruje“ pôvodný formát.
Ale čo keď chcete formátovať text umiestnený na viacerých miestach v dokumente?
Jednoduché --- dvakrát kliknite na ikonu Maliarsky valček namiesto jediného kliknutia. Zvýraznite viacero výberov textu a skopírujte do každého výberu rovnaké formátovanie.
8. Uchopte Royalty free obrázky
Služba Dokumenty Google obsahuje vyhľadávanie obrázkov Google, ktoré vám pomôže rýchlo nájsť a vložiť do dokumentov fotografie. Proces je jednoduchý a intuitívny.
Vyberte Vložiť> Obrázok alebo kliknite na Obrázok tlačidlo na paneli s nástrojmi Dokumenty.
Vyberte si jednu z nasledujúcich možností nahrávania:
- Odovzdať z počítača
- Vyhľadávanie na webe
- Drive
- Fotografie
- Podľa adresy URL
- fotoaparát
Keď vyberiete Vyhľadávanie na webe , Drive , alebo Fotografie , otvorí sa zásuvka na pravej strane obrazovky. Obrázky môžete do dokumentu tiež presúvať myšou priamo zo zásuvky.
Spoločnosť Google uvádza, že obrázky sú k dispozícii na osobné alebo komerčné použitie iba na Disku Google a musia byť použité v súlade s ich programovými pravidlami.
Windows 10 vs Windows 7 pro
Tiež: Akýkoľvek obrázok vložený z webu e sa uloží do vášho dokumentu. Aj keď je pôvodný zdrojový súbor odstránený z webu, váš dokument nezobrazí prázdny zástupný symbol.
9. Získajte niečiu pozornosť v komentári
Spolupracujúce Dokumenty Google sú poháňané komentármi. Služba Dokumenty Google ponúka rýchly spôsob jednotlivého označovania osôb tak, aby boli upozornení na akékoľvek komentáre, ktoré k dokumentu uvediete. Vyberte bod v dokumente pre komentár. Vyber si Vložiť> Komentovať . Do poľa pre komentár zadajte an @ alebo + podpíšte a potom začnite písať meno osoby, ktorú chcete upozorniť.
Dokumenty Google automaticky vyberú meno z vášho zoznamu kontaktov v Gmaile a informujú ich e -mailom. Ak osoba nemá priamy prístup k dokumentu, budete musieť používateľovi nastaviť úroveň povolení.
10. Používajte skratky matematickej rovnice
Google Docs prináša so sebou veľmi šikovný Editor rovníc . Ísť do Vložiť> Rovnica . Rovnice môžete nielen jednoducho vytvárať pomocou poskytnutých symbolov, operátorov, premenných a šípok, ale môžete na nich aj spolupracovať s členmi svojho tímu. Dokumenty Google používajú syntax LaTeX.
Panel úloh rovníc uľahčuje vkladanie symbolov a matematické operácie.
Ak chcete začať rovnicu, vyberte položku Nová rovnica . To vytvorí zástupný symbol vo vašom dokumente. Vyberte symboly, ktoré chcete použiť, jednoducho na ne umiestnite kurzor a potom vyberte potrebné symboly.
Tip: Na urýchlenie postupu môžete tiež použiť skratky rovníc automatizácie .
Ak napríklad zadáte do rovnice „ alpha“ a za ním medzeru alebo zátvorku, služba Dokumenty Google prevedie vaše písanie na alfa. Horný a dolný index môžete jednoducho pridať stlačením klávesov „^“ a „_“. Pre zlomky zadajte „ frac“.
Podpora Google má kompletný zoznam skratiek rovníc .
Nezabudnite na klávesové skratky služby Dokumenty Google
Klávesové skratky služby Dokumenty Google môžu byť dokonalým šetričom času --- Hit Ctrl + / (lomka dopredu) na klávesnici, aby sa zobrazil rozsiahly zoznam, ktorý Disk Google usporiadal pre rýchlejšiu správu dokumentov.
Mnoho navigačných skratiek v Gmaile a pre Disk je podobných. Disk Google vám tiež umožňuje vytvárať vlastné skratky.
Ísť do Nástroje> Predvoľby> Automatické nahradenie .
Polia môžete použiť na automatické vkladanie pravidelne používaných slov, e-mailových adries, skratiek a dokonca často nesprávne napísaných slov s ich správnymi verziami.
Tiež sa oplatí vybrať si Automaticky detekovať odkazy a Automaticky detekovať zoznamy v dialógovom okne Predvoľby.
Zbavte sa vecí pomocou Dokumentov Google
Môžete tvrdiť, že konečným tipom na rýchlosť je použiť šablóny Disku Google. Keď sa ponoríte do hĺbky, každá malá funkcia vám môže pomôcť vytvárať profesionálne vyzerajúce dokumenty pomocou Dokumentov Google. Správny tip na rýchlosť vám to pomôže urobiť oveľa rýchlejšie.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 12 webových stránok s videami, ktoré sú lepšie ako YouTubeTu je niekoľko alternatívnych stránok s videami k serveru YouTube. Každý z nich zaberá iný priestor, ale oplatí sa pridať do vašich záložiek.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Google Dokumenty
- Klávesové skratky
- disk Google
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber