10 úhľadných spôsobov, ako vytvárať krásne dokumenty Google

10 úhľadných spôsobov, ako vytvárať krásne dokumenty Google

Pamätáte si, keď boli Dokumenty Google známe ako spisovateľské? Áno, to bolo dávno, ale odvtedy sa Dokumenty Google presťahovali z jednoduchého textového procesora na účinný nástroj na vytváranie kreatívnych a estetických dokumentov Google.





Google neustále pridáva nové funkcie do svojej sady na spracovanie textu, ktorá obsahuje aj Tabuľky, Prezentácie, Formuláre, Nákresy Google a Skript aplikácie. To z neho robí profesionálny nástroj, ktorý môže konkurovať najlepším programom na spracovanie textu.





V skutočnosti pomocou doplnkov a šablón môžete zo svojej sady dokumentov Google urobiť powerhouse. Ak vás zaujíma, ako vytvoriť pekné nudné staré dokumenty Google, tu je niekoľko trikov a tipov, ktoré vám pomôžu vytvoriť roztomilé dokumenty Google.





1. Štýly odsekov+

Ak ste už napísali veľký dokument, pochopíte, aké dôležité je mať hlavičky na rozčlenenie. Odstavcové štýly+ vám poskytujú flexibilitu pri vytváraní vlastných hlavičiek mimo vstavaných nástrojov na úpravu programu.

Ak sa pozeráte na veľký kus textu, premýšľate nad tým, ako vylepšiť estetiku dokumentov Google? Potom je jednoduchou odpoveďou odsek Styles+.



Už nie ste obmedzovaní veľkosťou hlavičky programu. Pri použití štýlov odseku+môžete určiť, ktoré písmo, veľkosť, štýl a formát by ste uprednostnili pri zdobení dokumentu Google. Môžete tiež uložiť viacero štýlov.

Prístup k uloženému štýlu hlavičky:





  • Zlatý klinec text.
  • Otvorte bočný panel tak, že prejdete na Doplnky> Štýl odseku+ .
  • Kliknite na hlavičku to chceš.

Bodové štýly+ majú tiež schopnosť vytvoriť obsah pre tento megaprojekt, na ktorom ste pracovali.

2. Lucidchart diagramy

Lucidchart Diagrams je jednou z najlepšie hodnotených aplikácií dostupných pre Dokumenty Google. Je to neuveriteľne hĺbkový nástroj na vytváranie, ktorý vám to umožňuje navrhnite grafy a diagramy na ozdobu svojho dokumentu Google .





Ak sa pokúšate písať roztomilé poznámky do dokumentov Google, potom je to nástroj pre vás. Keď vytvoríte diagram, môžete ho vložiť priamo do dokumentu a tiež ho môžete zdieľať.

Aplikácia má dve úrovne. Existuje bezplatný účet, ktorý si môžete s neobmedzenými funkciami vyskúšať neobmedzene dlho. Môžete tiež použiť jeden z platené možnosti , ktorý poskytne prístup ku všetkým funkciám.

3. Preložiť

Teraz tento veľmi milujeme. Aj keď sme web v angličtine, naši spisovatelia (a čitatelia) pochádzajú z celého sveta. Je praktické mať Google Translate v rohu kreatívneho dokumentu Google.

Aby to fungovalo:

  • Zvýraznite text v dokumente, ktorý chcete preložiť.
  • Ísť do Nástroje na paneli s ponukami.
  • Vyberte položku Preložiť Dokument a vyberte jazyk .

Dokumenty Google potom duplikujú váš dokument vo vami zvolenom jazyku - šikovne!

môj iphone je zaseknutý na obrazovke Apple

Ak nechcete úplne duplikovaný dokument, skúste nainštalovať Preklad odstavcov dokumentov z trhu Google Workspace Marketplace.

Štyri. MindMeister

MindMeister je pre fanúšikov myšlienkovej mapy. Je to veľmi jednoduché a je to úžasný spôsob, ako vytvoriť pekný dokument Google - najmä ak ste vizuálne orientovaný. Ak chcete vytvoriť myšlienkovú mapu, zvýraznite svoj zoznam s odrážkami. Klikni na Doplnok MindMeister .

Keď naň kliknete, MindMeister zmení vaše odrážky na mapu mysle. Je to jednoduchý spôsob, ako ozdobiť svoj dokument Google a tiež zjednodušiť v ňom informácie. Je to tiež jeden z najlepších nástrojov, ktoré existuje, pokiaľ ide o brainstorming projektu.

5. Zmeniť veľkosť písmen

Dostali ste niekedy dokument a obsahoval príliš veľa veľkých alebo malých písmen na nesprávnych miestach? Čo keby bol tento dokument veľký a museli by ste si ho prezrieť pre jednotlivé prípady, kde sa gramatika pokazila?

Žiaden strach. Zmena písmen je tu.

Change Case je nekomplikovaný, nenápadný doplnok, o a je neuveriteľne užitočný, pokiaľ ide o spracovanie textu. Zvýraznením textu, ktorý potrebujete opraviť, a kliknutím na tlačidlo Doplnky> Zmeniť veľkosť písmen , môžete zmeniť veľkosť písmen na vami preferovaný štýl. Niekoľko kliknutí a všetko je opravené.

Ak vás sťahovanie zmenených písmen nezaujíma, môžete sa poučiť ako zmeniť predvolené písma v službe Dokumenty Google , tiež na začiatok.

6. Odstráňte prerušenia riadkov

Nič nemôže byť frustrujúcejšie ako kopírovanie a vkladanie z jedného dokumentu do druhého, aby sa zobrazili všetky chyby formátovania. PDF sú v tejto oblasti povestné; Keď prenesiete perfektne naformátovaný dokument do programu Word, zvyčajne sa rozptýli ako výstrel z brokovnice.

Rekonštrukcia týchto odsekov, aby váš dokument Google vyzeral dobre, je namáhavá úloha. Vďaka funkcii Remove Link Breaks však doplnok zoberie všetok text, ktorý zvýrazníte, a stiahne ho späť k sebe.

7. Jednoduché akcenty

Rovnako ako Prekladač, aj Easy Accents je jednoduchý doplnok pre Dokumenty Google, ktorý vám umožňuje vkladať znaky s diakritikou do služby Dokumenty Google bez použitia klávesovej skratky.

To je obzvlášť užitočné, ak píšete v inom jazyku a nepoznáte klávesové skratky, ktoré je potrebné pridať do špeciálnych znakov. Jednoduchý prízvuk podporuje veľkú škálu jazykov. Je to pohodlný nástroj, ktorý môžete mať pri písaní v inom jazyku na bočnej strane obrazovky.

8. Word Cloud Generator

Word Clouds sú v dnešnej dobe hitom a predstavujú jednoduchý spôsob, ako zvýšiť kreativitu dokumentu Google. Umožňuje vám vytvárať krásne slovné mapy, ktoré môžu pomôcť ilustrovať váš názor na kreatívny dokument Google.

Word Cloud Generator to urobí tak, že si prečíta celý váš dokument, určí vašu „tému“ a potom z nej vytvorí vizuál. Potom si môžete stiahnuť akékoľvek vytvorené slovné mraky, zmeniť ich farebné palety a upraviť počet slov, z ktorých ťahajú.

9. Doc Tools

Doc Tools je podobný doplnok k vyššie uvedenému prípadu zmien. Môže prispôsobiť jednotlivé slová tak, aby zodpovedali požadovaným štýlom veľkých a malých písmen.

Doc Tools však pridáva aj ďalšie užitočné funkcie na ozdobu vášho dokumentu Google. Na to slúži panel nástrojov, v ktorom môžete zväčšiť alebo zmenšiť veľkosť textu, zvýrazniť text alebo zoradiť zoznamy od A do Z.

10. Počítadlo slov max

Nakoniec je tu Word Counter Max. Pretože Dokumenty Google už majú vstavaný systém počítania slov, môžete si myslieť, že ho nepotrebujete. Word Counter Max má však niekoľko skutočne skvelých funkcií.

Počas písania program Word Counter Max neustále aktualizuje počet slov a znakov v dokumente, ktorý môžete vidieť na bočnom paneli. Word Counter Max vám tiež umožňuje nastaviť cieľ písania a poskytuje vizuálnu predstavu o tom, ako blízko ste k jeho dosiahnutiu.

ako pripojiť prepínač nintendo k televízoru bez doku

Ak potrebujete zahrnúť odhadovaný čas na čítanie, Word Counter Max vám s tým môže tiež pomôcť. A ak ste trochu spisovateľský nadšenec, môžete dokonca generovať správy a sledovať, koľko toho mesačne píšete.

Zefektívnenie prezentácií Google

Toto je len niekoľko doplnkov k službe Dokumenty Google, ktoré môžete použiť na to, aby vaše dokumenty vyzerali atraktívne. Existuje však mnoho ďalších, ktoré môžete použiť na vylepšenie Tabuliek Google, Prezentácií Google a Dokumentov Google.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako premeniť vaše prezentácie na videá

Poznáte trik, ako ušetriť čas pri prezentáciách? Pomocou týchto nástrojov zaznamenajte svoje prezentácie a urobte z nich videá pre svoje publikum.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • Google Dokumenty
  • Digitálny dokument
  • Tabuľka
  • disk Google
  • Rozšírenia prehliadača
  • Textový procesor
O autorovi Shianne Edelmayer(136 publikovaných článkov)

Shianne má bakalársky titul z dizajnu a vzdelanie v podcastoch. Teraz pracuje ako senior spisovateľka a 2D ilustrátorka. Pokrýva kreatívnu technológiu, zábavu a produktivitu pre MakeUseOf.

Viac od Shianne Edelmayer

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber