10 PowerPoint tipov na prípravu profesionálnej prezentácie

10 PowerPoint tipov na prípravu profesionálnej prezentácie

Profesionálna prezentácia je predovšetkým o dojmoch. Vaše snímky by mali vyzerať ako časť. Keď viete, ako pripraviť profesionálne vyzerajúce prezentácie, môžete si prispôsobiť a Power Point šablónu alebo si vytvorte vlastné snímky.



Naše tipy pre PowerPoint vám pomôžu vyhnúť sa bežným chybám, udržať pozornosť publika a vytvoriť profesionálnu prezentáciu vo forme aj obsahu.





Prezentácia PowerPoint

Dizajn môže zanechať prvý a trvalý dojem. Poskytnite mu profesionálny nádych, aby ste si získali dôveru a pozornosť publika.





1. Opatrne zostavte svoje diapozitívy

Nekopírujte a neprilepujte snímky z rôznych zdrojov. Nechcete, aby vaša prezentácia vyzerala ako handrový koberec. Cieľom je konzistentný vzhľad. To pomôže vášmu publiku zamerať sa na to podstatné; vaša reč a kľúčové skutočnosti, ktoré na svojich snímkach zvýrazňujete.

Za týmto účelom, použite základnú šablónu alebo si vytvorte vlastnú . PowerPoint ponúka široký výber profesionálne prezentačné šablóny v programe PowerPoint , ale bezplatné nájdete aj na internete.



PowerPoint Tip: Keď otvoríte PowerPoint, všimnite si vyhľadávacie pole v hornej časti. Jedným z navrhovaných vyhľadávaní je „prezentácie“. Kliknutím na ňu zobrazíte všetky predvolené šablóny prezentácie v programe PowerPoint. Vyhľadávanie zúžite zvolením kategórie vpravo.

Vyberte si dobre čitateľnú tvár písma. Je ťažké pochopiť to správne, ale tieto profesionálne vyzerajúce písma Google sú stávkou na istotu. Ak nie ste dizajnér, držte sa jednej tváre písma a obmedzte sa na hranie bezpečných farieb a veľkostí písma.





Kredit na obrázok: Designmantic.com

Ak si nie ste istí písmami, orientáciu nájdete v horeuvedených 10 prikázaniach typografie.





Starostlivo vyberte veľkosti písma pre hlavičky a text. Na jednej strane nechcete vytvoriť stenu textu a stratiť pozornosť publika. Na druhej strane chcete, aby vaše publikum dokázalo prečítať text, ktorý považujete za kľúčový. Urobte preto svoje písma dostatočne veľké.

PowerPoint Tip: PowerPoint ponúka niekoľko rôznych rozložení snímok. Keď pridávate novú snímku, vyberte pod položkou správne rozloženie Domov> Nová snímka . Ak chcete zmeniť rozloženie existujúcej snímky, použite Domov> Rozloženie . Použitím predvolených rozložení môžete v rámci svojej prezentácie vykonávať koherentné zmeny dizajnu, kedykoľvek budete chcieť.

Nechajte si priestor na najdôležitejšie body, ako sú obrázky alebo si vezmite správy domov. Niektoré prvky by mali vyniknúť. Skúste ich teda nepochovať do hluku v pozadí, ale dajte im priestor, ktorý potrebujú. Môže to byť jeden citát alebo jeden obrázok na stránku bez jednoduchej hlavičky a obyčajného pozadia.

Ozdobte sotva, ale dobre. Ak máte dobrý obsah, nebudete potrebovať dekoráciu. Vaša šablóna bude dostatočne dekoratívne.

Poznámka: Obmedzte miestnosť, ktorú zaberá váš dizajn, a nikdy nenechajte dizajn obmedziť vašu správu.

2. Používajte konzistenciu

Na všetkých snímkach konzistentne používajte tvár a veľkosti písma. Toto sa vracia k používaniu šablóny. Ak ste si vybrali profesionálnu prezentačnú šablónu, návrhár sa o tento aspekt postará. Drž sa toho!

Zlaďte farby. To je miesto, kde toľko prezentácií zlyhá. Možno ste si vybrali zábavnú šablónu a držali ste sa farebného profilu dizajnéra, potom to všetko zničíte škaredými tabuľkami programu Excel.

Nájdite si čas a prispôsobte svoje vizuály svojmu návrhu prezentácie.

Farby textu a pozadia

Zlý výber farieb môže vašu prezentáciu zničiť.

3. Použite kontrast

Čierny text na bielom pozadí bude vždy najlepšou, ale aj najnudnejšou voľbou. Je dovolené používať farby! Používajte ich však zodpovedne.

Majte to na očiach a vždy majte na pamäti dobrý kontrast. Ak máte problémy s farbami, použite jeden z mnohých online nástrojov na výber dobre vyzerajúcej farebnej palety. Alebo stačí použiť šablónu a držať sa jej predvolených farieb.

PowerPoint Tip: Pomocou ponuky Design programu PowerPoint môžete rýchlo zmeniť písmo a paletu farieb celej svojej prezentácie pomocou prednastavených rozložení dizajnu.

4. Aplikujte Brilliance

Správne zvýraznite svoju správu pomocou farby! Farby sú vaši priatelia. Môžu dať vyniknúť číslam alebo vyskakovacej správe Take Home.

Neoslabujte farebný efekt používaním príliš veľkého množstva farieb v príliš mnohých prípadoch. Špeciálny efekt funguje iba vtedy, ak sa používa len zriedka. Skúste obmedziť popové farby na jednu na snímku.

Vyberte si skvelú voľbu: spojte farby s dizajnom a dobrý kontrast, aby ste zvýraznili svoje posolstvo. Pomocou profesionálnej palety farieb zistíte, ktorá farba bude s vašou témou najlepšie fungovať. Ak sa chcete dozvedieť viac o farbách, použite nižšie uvedených 10 prikázaní teórie farieb:

Kredit na obrázok: Designmantic.com

Text na prezentáciách PowerPoint

5. BOZK

K eep Ja t S stopa a S implementovať. To znamená...

  • Kľúčové slová iba na vašich snímkach.
  • Absolútne žiadne úplné vety!
  • A nikdy nečítajte svoje snímky , hovoriť voľne.

Nezabudnite, že vaše snímky slúžia iba na podporu, nie na nahradenie vášho rozhovoru! Chcete rozprávať príbeh, vizualizovať svoje údaje a demonštrovať kľúčové body. Ak čítate svoje snímky, riskujete stratu rešpektu a pozornosti publika.

PowerPoint Tip: Bojíte sa, že stratíte sled myšlienok? Pridajte k svojim snímkam poznámky. Ísť do vyhliadka a pod Šou kliknite Poznámky aby sa pri úpravách zobrazovali pod vašimi snímkami. Na začiatku prezentácie použite prezentačný režim programu PowerPoint (prejdite na Prezentácia a pod Monitory , skontrolovať Použite zobrazenie prezentujúceho ), takže si v prípade potreby môžete pozrieť svoje poznámky.

6. Vezmite si domov správu

Vždy zhrňte svoj kľúčový bod v a Vezmite si správu domov . Opýtajte sa sami seba, ak by sa vaše publikum naučilo alebo zapamätalo si jednu jedinú vec z vašej prezentácie, čo by ste chceli, aby to bolo? To je tvoje Vezmite si správu domov .

The Vezmite si správu domov je vaše kľúčové posolstvo, súhrn vašich údajov alebo príbehu. Ak robíte hodinovú prezentáciu, môžete ich mať niekoľko Vezmite si domov Správy . To je v poriadku. Len sa uistite, že to, čo si myslíte, že je kľúčové, skutočne záleží na vašom publiku.

Urob svoj Vezmite si správu domov nezabudnuteľný. Je vašou zodpovednosťou, aby si vaše publikum odnieslo niečo cenné. Pomôžte im to získať tým, že necháte vyniknúť svoju správu Take Home, a to buď vizuálne, alebo slovne.

Prezentačné vizuály

Obrázky sú kľúčovými prvkami každej prezentácie. Vaše publikum má uši a oči, chce vidieť, o čom hovoríte, a dobrý vizuálny podnet mu pomôže porozumieť vášmu posolstvu oveľa lepšie.

ako niekoho dm na youtube

7. Pridajte obrázky

Na svojich snímkach máte viac obrázkov ako textu. Vizuáli sú vaši priatelia. Môžu ilustrovať vaše body a podporiť vašu správu.

Na dekoráciu však nepoužívajte obrázky! To je zlé využitie vizuálu, pretože to je len na rozptýlenie.

Obrázky môžu posilniť alebo doplniť vašu správu. Použite teda obrázky na vizualizáciu alebo vysvetlenie svojho príbehu.

PowerPoint Tip: Potrebujete vizuál, ale nemáte ho po ruke? PowerPoint je prepojený s knižnicou online fotografií Bingu, ktoré môžete použiť na svoje prezentácie. Ísť do Vložiť a pod snímky vyberte Online obrázky . Môžete listovať podľa kategórie alebo hľadať v knižnici. Nezabudnite začiarknuť políčko Iba Creative Commons , aby ste náhodou neporušili autorské práva.

Poznámka: Áno, obrázok stojí za tisíc slov. Inými slovami, ak nemáte čas na tisíc slov, použite obrázok!

Animácie a médiá v programe PowerPoint

V animáciách je tenká hranica medzi komickým a profesionálnym dojmom. Animácie však môžu byť výkonnými nástrojmi na vizualizáciu a vysvetlenie komplikovaných záležitostí. Dobrá animácia môže nielen zlepšiť porozumenie, ale môže tiež posilniť posolstvo vášho publika.

8. Nebuď hlúpy

Používajte striedmo animácie a médiá. Mali by ste ich použiť iba v jednom z dvoch prípadov:

  • Upozorniť napríklad na vašu Vezmite si správu domov .
  • Na objasnenie modelu alebo zvýraznenie efektu.

Vložte médium do svojej prezentácie a uistite sa, že funguje v režime prezentácie. Testovanie vašej prezentácie doma vám ušetrí čas a vyhne sa hanbe.

Zacieľte obsah svojej prezentácie

Váš cieľ, t.j. vaše publikum, definuje obsah vašej prezentácie. Nemôžete napríklad učiť školákov o komplikovaných záležitostiach ekonomiky, ale môžete im vysvetliť, čo je v prvom rade ekonomika a prečo je dôležitá.

9. Majte na pamäti svoje publikum

Pri zostavovaní prezentácie v programe PowerPoint si položte tieto otázky:

  • Čo vie moje publikum?
  • Čo im mám povedať?
  • Čo očakávajú?
  • Čo bude pre nich zaujímavé?
  • Čo ich môžem naučiť?
  • Čo ich udrží v koncentrácii?

Odpovedzte na tieto otázky a scvrknite svoje snímky na to najnutnejšie. Vo svojom rozprávaní farebne popíšte to podstatné a múdro používajte svoje zbrane, tj. Text, obrázky a animácie (pozri vyššie).

Poznámka: Ak sa vám nepodarí trafiť cieľ, nezáleží na tom, aký geniálny je váš dizajn alebo ako brilantne ste vybrali farby a kľúčové slová. Na ničom nezáleží viac ako na pozornosti vášho publika.

10. Precvičte si prezentáciu ako profesionál

Dobre nacvičená a nadšená reč vám pomôže presvedčiť publikum a udržať jeho pozornosť. Tu je niekoľko kľúčových bodov, ktoré definujú dobrú diskusiu:

  • Spoznajte svoje diapozitívy naruby.
  • Hovorte voľne.
  • Hovorte s dôverou --- nahlas a jasne.
  • Hovorte stabilným tempom, radšej príliš pomaly, ako príliš rýchlo.
  • Udržujte očný kontakt so svojim publikom.

Jeden posledný tip na prezentáciu v programe PowerPoint

Ukázal som vám, ako premyslieť celú svoju prezentáciu, od výberu dizajnu až po rozhovor s publikom. Tu je trik na mysli: nikdy sa nepokúšajte interpretovať výrazy v tvárach svojich poslucháčov. Je pravdepodobné, že sa mýlite. Predpokladajme, že sú sústredení a robia si poznámky.

Urobili ste maximum, aby ste im priniesli profesionálnu prezentáciu v programe PowerPoint, a vaše publikum sa chce od vás učiť. Výrazy v ich tvárach nie sú pochybnosti ani zmätok. Je to sústredenie! Tak, aha! Očividne ste odborník a oni sa učia. Ak sa dokážete dostať do tohto zmýšľania, môžete si oddýchnuť a podať maximálny výkon.

Pri svojej ďalšej profesionálnej prezentácii vyskúšajte jeden z týchto doplnkov a zdrojov šablón v programe PowerPoint alebo ak potrebujete šablóny pre pracovné plošiny v programe PowerPoint, máme k dispozícii aj vás.

Možno by ste chceli inú možnosť pre svoju prezentáciu? Pozrite sa, ako môžete vytvárať profesionálne prezentácie v Canve tiež.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 12 webových stránok s videami, ktoré sú lepšie ako YouTube

Tu je niekoľko alternatívnych stránok s videami k serveru YouTube. Každý z nich zaberá iný priestor, ale oplatí sa pridať do vašich záložiek.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Prezentácie
  • Písma
  • Typografia
  • Microsoft PowerPoint
  • Tipy pre Microsoft Office
  • Farebné schémy
O autorovi Tina Sieber(831 publikovaných článkov)

Keď Tina dokončovala doktorandské štúdium, v roku 2006 začala písať o spotrebiteľskej technológii a nikdy neprestala. Teraz tiež redaktorka a SEO, nájdete ju na Twitter alebo pešiu turistiku na neďalekom chodníku.

Viac od Tiny Sieberovej

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber