Home-theater-designers
Myslím, že so mnou budete súhlasiť, keď poviem:
Inovácia balíka Microsoft Office každých pár rokov je OPRAVDU náročná.
Tak to vždy chodí s novým softvérom a múdrejšími funkciami. Je to však niečo iné, keď každý siedmy človek na svete používa Microsoft Office a rovnako tak 83% spoločností z rebríčka Fortune 500. Áno, Microsoft Office 2016 je teraz v žiare. A je načase, aby ste zvážili aktualizáciu.
Ale musíte?
K tomuto rozhodnutiu môžete dospieť za niekoľko minút na prečítanie 13 hlavných dôvodov.
Prvá zmena, ktorú si okamžite všimnete
Rôzne farby. Vlastne.
Microsoft Office 2016 predstavuje Farebné čo je predvolená téma a každá aplikácia má inú farbu. Microsoft Word je tmavo modrý, Excel je zelený, PowerPoint je oranžový, Outlook je svetlomodrý a OneNote je purpurový. To pomáha zmierniť belavú monotónnosť predchádzajúcich verzií.
Ako vždy, farbu môžete zmeniť na ktorúkoľvek z troch možností Súbor> Účet> Motív balíka Office .
Pro tip: Ak máte problémy so zrakom, vysoko kontrastný tmavosivý motív môže byť šetrič očí.
Štítky na kartách na páse s nástrojmi sú teraz veľké a malé písmená. Toto sú dve malé zmeny a sotva jedna, ktorá vás presvedčí, aby ste prešli na najnovšiu verziu. Je však pekné urobiť si príjemný začiatok, než sa dostaneme k ťažkým funkciám.
Vykonajte viac s nejakou pomocou „Povedz mi“
Pamätáte si Clippy?
Pre tých, ktorí sa cítili stratení medzi nekonečnými možnosťami balíka Microsoft Office, Povedz mi, čo chceš robiť je Clippyho múdrejší bratranec. Všimnite si malú ikonu žiarovky v strede pásky. Je to zosobnená inteligencia - stačí jej povedať, čo chcete robiť. Žiadne kopanie príkazov alebo listovanie súborom pomocníka.
Zadajte, čo chcete robiť v programe Microsoft Office, a malý džin vám nielen ukáže, ako na to, ako funkcia pomocníka, ale urobte to aj priamo odtiaľto.
Napríklad: ak chcete upraviť riadkovanie, ale neviete, ako to urobiť, zadajte ho do malého poľa. Možnosti medzier sa zobrazia mrknutím oka.
Toto funkcia je k dispozícii vo všetkých programoch balíka Microsoft Office 2016 okrem OneNotu . Možno to zahrnú do ďalšej aktualizácie, ale zatiaľ táto funkcia uľahčuje ovládanie Office a robí úlohy rýchlejšie. Aj keď nemôžem povedať, že sa mi vrátil perfektný, keď som ho vyskúšal s nejasnými príkazmi v Office.
Pro tip: Alt + Q je nová klávesová skratka, ktorú sa teraz musíte naučiť.
Spolupracujte a spoluautorujte v reálnom čase
Ak spolupráca nie je v reálnom čase, nie je to spolupráca v pravom zmysle. Spolupráca v programe Microsoft Office 2013 (prostredníctvom OneDrive) nebola v reálnom čase a trpela, keď v porovnaní s Diskom Google . Chýbajúci odkaz - spoluautorstvo v reálnom čase - je teraz základnou funkciou balíka Microsoft Office 2016. Tímový pracovný tok je produktívnejší, pretože v dokumente programu Microsoft Word alebo prezentácii v programe PowerPoint môžete teraz okamžite vidieť, čo členovia vášho tímu robia.
Všimnite si zdieľam záložka úplne vpravo na páse s nástrojmi. Budete vyzvaní, aby Uložiť do cloudu . Môžete ho uložiť do zdieľaného priečinka OneDrive alebo do umiestnenia SharePoint. Pozvite ostatných a umožnite im prístup buď k prezeraniu súboru, alebo k úprave. Členovia tímu môžu dokument otvoriť aj v priečinku Office Online zadarmo - nepotrebujú stolný balík Microsoft Office.
Spoluautori dostanú pozvánku e-mailom a hneď ako sa pripoja, uvidíte ich profilové obrázky na paneli Zdieľať vedľa dokumentu. Vďaka písaniu v reálnom čase môžete sledovať, na čom ostatní pracujú, a pozrieť sa na ich úpravy. Microsoft Office uzamkne úpravy, aby ste nemohli pracovať na tej istej časti. Je to malá funkcia, ale je rozumné, keď na tom istom dokumente pracuje viac ľudí.
Zmenu si všimnite aj na ikone Uložiť vpravo hore.
ako nájsť recenzie na profesorov
Microsoft Office tiež zachováva verzie predchádzajúcich úprav v sekcii História v ponuke Súbor. Microsoft Office Blog vysvetľuje, ako zdieľať pomocou kliknutia na tlačidlo.
Pro tip: S balíkom Microsoft Office 2016 môžete zdieľať poznámkový blok OneNotu s kýmkoľvek chceš. Pridajte dokumenty, obrázky, videá, pracovné hárky alebo e-maily a poznámkový blok môže byť kontajnerom na jedno kliknutie pre skupinové projekty.
Vizualizujte údaje lepšie pomocou nových typov grafov
Programy Microsoft Word, PowerPoint a Excel získavajú nové typy grafov, ktoré vám pomôžu vizualizujte nespracované údaje pomocou úhľadných diagramov jednoduchšími spôsobmi. Dáta smerujú k bohatšiemu rozprávaniu a budete potrebovať všetky potrebné nástroje. Medzi nové typy grafov patria Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box a Whisker a Sunburst.
Ako užitočné sú? Veľmi.
Príklad: Na zobrazenie údajov na vysokej úrovni je možné použiť graf Treemap. So správnym farebným kódovaním môžu vaše oči rozpoznať vzory a proporcionálne rozdiely medzi rôznymi súbormi údajov. Rozsiahle súbory údajov môžete ľahko vidieť z vtáčej perspektívy bez toho, aby ste sa museli zamotávať v mätúcich jednotlivých položkách. Porovnajte napríklad hustotu obyvateľstva všetkých štátov USA.
Graf môže byť samozrejme taký dobrý, ako údaje, ktoré predstavuje. Ale keďže sú teraz k dispozícii viaceré možnosti vytvárania grafov, Microsoft Office 2016 vám ponúka viac spôsobov práce s údajmi. Predtým by podobnú funkciu plnil aj ďalší doplnok.
Navštívte blog Office, aby ste sa dozvedeli viac o moderných typoch grafov.
Pro tip: V Exceli 2016 použite Rýchla analýza tlačidlo (kontextové menu pravým tlačidlom myši), zobrazí sa náhľad odporúčaného grafu podľa vašich údajov.
Ručne píšte rovnice rýchlejšie s atramentovými rovnicami
Práca s matematickými rovnicami je v aplikáciách Microsoft Word, Excel a PowerPoint teraz jednoduchšia. Ísť do Vložiť> Rovnica> Rovnica atramentu . V prípade zariadení s dotykovým ovládaním môžete prstom alebo dotykovým perom písať matematické rovnice ručne. Myš môžete používať aj v Napíšte box. Softvér Microsoft Office ho prevedie na text.
Pro tip: Editor rovníc má a Vyberte a Správne možnosť, ak Microsoft Office nerozpozná symboly. Nakreslite okolo symbolu rámček a vyberte si jednu z ponúkaných alternatív.
Ďalšie informácie nájdete v časti Inteligentné vyhľadávanie
Zvýraznite výraz a pomocou inteligentného vyhľadávania poháňaného Bingom v programe Microsoft Office 2016 (Insights) zobrazte výsledky vyhľadávania z webu. Na pravej strane aplikácií sa otvára bočný panel s výsledkami vyhľadávania z rôznych webových stránok, ako je Wikipedia. Informácie môžete pretiahnuť do prostredia na tvorbu obsahu.
Pro tip: V programe Microsoft Excel vyberte bunku so vzorcom a pomocou funkcie Inteligentné vyhľadávanie pochopte jej funkciu s popisom, ktorý prináša Bing.
Nové funkcie v aplikáciách Microsoft Office, ktoré robia rozdiel
Existuje niekoľko špecifických funkcií, ktoré sú exkluzívne pre aplikácie v balíku Microsoft. Tu je krátky pohľad.
ako zmeniť emoji v programe Messenger
Microsoft Excel 2016
Power Query je natívne
Power Query je nástroj obchodnej inteligencie, ktorý je k dispozícii ako doplnok v programe Microsoft Excel 2013 a 2010. Funguje tiež iba s doplnkom PowerPivot v programe Microsoft Excel Professional Plus. S príchodom Query v programe Microsoft Excel 2016 boli tieto dve prekážky odstránené. Prístup k dotazu z Pás s nástrojmi> Údaje> Získať a transformovať> Nový dopyt .
Vďaka vylepšeniam časového zoskupenia v kontingenčnej tabuľke je teraz Microsoft Excel 2016 nad všetkými bezplatnými alternatívami Excelu pre úlohy business intelligence. Gavin vám predstaví krátky návod, ako používať kontingenčné tabuľky na analýzu údajov.
Lepšie predpovedanie údajov časových radov
Vďaka lineárnym prognózam, ktoré sú k dispozícii v predchádzajúcich verziách, získa Microsoft Excel 2016 tlačidlo exponenciálneho predpovedania radu údajov jediným kliknutím. Ísť do Pás kariet> Údaje> Predpoveď .
Exponenciálne vyhladzovanie vašich údajov by mohlo byť lepšie na aproximáciu trendov v porovnaní s lineárnou regresiou.
Skvelé geopriestorové vizualizácie s 3D výkonovými mapami
Nástroj Power Map sa teraz nazýva 3D mapy a je integrovaný do programu Microsoft Excel 2016. Používajte ho ako pokročilý nástroj obchodnej inteligencie pri vizualizácii všetkých geopriestorových údajov, ktoré ste už priniesli do Excelu, pomocou Power Query a v kombinácii s Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Zaznamenajte si obrazovku pomocou programu PowerPoint
S novým nástrojom na nahrávanie obrazovky v programe PowerPoint môžete bez problémov zaznamenávať všetky procesy na obrazovke. Ísť do Pás kariet> Vložiť> Nahrávanie obrazovky . Zachyťte časť obrazovky so zvukom a vložte ju priamo do svojej prezentácie jediným kliknutím.
Môžete ho štylizovať pomocou mnohých predvolieb štýlu videa. Orežte video na požadovanú veľkosť. PowerPoint vám tiež umožňuje uložiť video súbor na pracovnú plochu pre použitie mimo sadu.
Zdieľajte lepšie s riešením konfliktov
Je to úhľadná funkcia, ktorá vám pomôže vyhnúť sa konfliktom sledovaním zmien, ktoré vykonal každý spolupracovník-vďaka vizuálnemu porovnaniu vedľa seba. Vyberte snímku so zmenami, ktoré chcete zachovať.
Microsoft Outlook 2016
Prečítajte si najskôr dôležité e -maily
Inteligentná funkcia správy e-mailov sa naučí správaniu vašej doručenej pošty a odstráni správy s nízkou prioritou do špeciálneho priečinka s názvom Neporiadok . Môžete ich tiež zoradiť ručne a skontrolovať ich neskôr. Neporiadok potrebuje na prácu s Office 2016 predplatné na Office 365.
Rýchlejšia príloha k súboru
Pracovný tok e -mailu sa zrýchľuje, keď prikladanie súborov funguje. Microsoft Outlook 2016 uľahčuje pripájanie nedávno otvorených súborov z ponuky.
Na priložených súboroch môžete tiež nastaviť povolenia pre súbory. Zdieľajte ich ako iba na zobrazenie alebo povoľte úpravy, aby príjemcovia mohli spolupracovať na zdieľaných cloudových súboroch na OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePoint. V predvolenom nastavení majú príjemcovia povolenia na úpravu.
Najlepší dôvod na inováciu - pracujte kdekoľvek a kedykoľvek
Spoločnosť Microsoft vykonala s balíkom Office 2016 inteligentné a jemné zmeny. Nejde o radikálnu premenu z predchádzajúcej verzie. Pre príležitostných používateľov budú staršie verzie vykonávať túto prácu rovnako dobre ako predtým, pretože samostatný nákup sady pre stolné počítače by mohol byť zbytočný.
Keď ty pracovať v tíme potom má inovácia na Office 2016 lepší zmysel.
Vďaka nástroju individuálnej produktivity si Office 2016 zasadil pevné miesto v aréne cloudu a spolupráce. Jednoduchšie zdieľanie dokumentov a spoluautorstvo by samé o sebe mohli zmeniť vašu predstavu o produktivite. Spoluautorstvo je teraz funkciou desktopových aplikácií-prepojené aplikácie Microsoft Office, Office Online a Office 365 z neho robia centrum produktivity na cestách.
Pre tímy môže byť najlepšou ponukou predplatné Office 365, ktoré vám poskytne balík pre počítače, mobily a cloud. Na využitie nových vylepšení však musíte byť pripravení na cloud a mobil. S modelom predplatného budete ťažiť z automatických budúcich aktualizácií, ktoré sa budú zavádzať. Existuje množstvo aktualizácií, na ktoré sa môžete tešiť.
Nové aktualizácie ako GigJam [Broken URL Removed] môžu byť v blízkej budúcnosti vytlačené. Potom sú tu ďalšie funkcie, ktorým som sa nevenoval Skupiny programu Outlook ktorý je k dispozícii s pracovným alebo školským kontom Office 365. Alebo Skype for Business, ktorý je užitočný pre skupinové rozhovory.
Potrebujete pomoc s Office na inej platforme? Pozrite sa na nášho sprievodcu na ako nainštalovať a používať balík Microsoft Office v systéme Linux .
Kredity za obrázky: pozerať sa hore spoločnosťou EDHAR cez Shutterstock
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihyAk nechcete platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pre pomoc druhým zlepšiť svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber