Home-theater-designers
iWork možno nie je v rovnakej lige ako Microsoft Office, ale stále je to výkonný kancelársky balík, ktorý môžete vo svojom Macu mať.
Akonáhle sa zoznámite s základy iWork , ste pripravení prejsť na ďalší krok, ktorým je zistenie, čo ešte môžete v aplikáciách iWork robiť a ako. Tu prichádzajú na rad nasledujúce tipy. Poukazujú na niektoré užitočné funkcie dostupné vo všetkých troch aplikáciách iWork (Stránky, Čísla a Keynote).
Predtým, ako sa dostaneme k týmto tipom iWork, by sme však chceli poukázať na významný rozdiel v pomenovaní medzi stránkami/číslami a keynote.
Dávajte si pozor na tento dohovor o pomenovaní hlavných mien
V Keynote Apple označuje šablóny za témy. V tomto článku ich však budeme označovať ako šablóny, aby nedošlo k zámene.
Nezabudnite však, že slovo uvidíte tému namiesto predloha v rámci možností ponuky a podobne v Keynote. Samotné možnosti sa zobrazujú na rovnakých miestach ako v stránkach a číslach; líši sa len pomenovanie.
Teraz sa pozrime na niekoľko užitočných funkcií aplikácií iWork.
1. Zmeňte predvoľby jazyka a regiónu
Aplikácie iWork vám umožňujú zmeniť nastavenia jazyka a oblasti pre každý dokument. Ovplyvňujú spôsob, akým dokument zobrazuje číselné hodnoty, meny, dátumy a ďalšie.
K nastaveniam jazyka sa dostanete kliknutím na Súbor> Rozšírené> Jazyk a oblasť . Štandardne sú nastavené tak, aby zodpovedali systémovým nastaveniam, ako ich vidíte pod Predvoľby systému> Jazyk a oblasť .
Keď prepnete na iný jazyk alebo oblasť, hneď pod nastaveniami sa vám zobrazí ukážka aktualizovaných formátov údajov. Hit OK tlačidlo na uloženie nastavení.
Aktualizuje sa obsah dokumentu automaticky tak, aby zodpovedal novému formátu? Nie všetko. Možno budete potrebovať miesto pokusu a omylu, aby ste zistili, čo sa presne mení.
Všetky nové údaje, ktoré zadáte, však majú formát určený aktualizovanými predvoľbami jazyka a oblasti. Z tohto dôvodu je najlepšie tieto nastavenia vyladiť hneď po nastavení dokumentu.
2. Prispôsobte si nastavenia automatických opráv
Nastavenia automatických opráv, ktoré ste nastavili pod Predvoľby systému> Klávesnica> Text použiť v systéme macOS. Vedeli ste, že tie môžete prepísať pre každú aplikáciu iWork z Predvoľby> Automatická oprava ?
Áno, stránky, čísla a predvoľby Keynote majú každú špeciálnu kartu s niekoľkými nastaveniami automatických opráv, ktoré môžete vyladiť podľa vlastného uváženia. Okrem toho, že máte vlastné nastavenia formátovania a pravopisu, získate aj vlastné zoznamy na nahradenie textu.
3. Darujte objektom štýly
iWork má prednastavené kombinácie farieb, písiem, tvarov a ďalších, ktoré vám pomôžu zmeniť vzhľad a dojem z predmetov. Tieto štýly nájdete skryté v priečinku Formát inšpektor.
Možnosti, ktoré vidíte v inšpektorovi, samozrejme závisia od objektu, ktorý ste vybrali, a názov príslušnej karty sa tiež líši. Nebojte sa však, pretože karty je veľmi ľahké nájsť.
Uvidíte a Štýl karta pre textové polia, tvary a médiá. Štýly tabuliek sa zobrazujú pod ikonou Tabuľka štýly kariet a grafov pod príponou Graf tab. Štýly odsekov a štýly znakov sa zobrazia pod príponou Text tab.
Ak chcete použiť štýl, vyberte objekt, na ktorý chcete namaľovať nový náter, a vyberte si jeden z prednastavených štýlov.
4. Vytvorte vlastné štýly
Aplikácie iWork vám umožňujú vytvárať vlastné štýly. Ak ho chcete pridať, vyberte ľubovoľný objekt, ktorého štýl chcete uložiť, a kliknite na neho Formát> Rozšírené> Vytvoriť štýl .
živý pohľad na môj dom cez satelit
Uprednostnili by ste namiesto možnosti ponuky skratku na jedno kliknutie? Klikni na + tlačidlo, ktoré nadväzuje na existujúce štýly v Formát inšpektor. A váš štýl je teraz uložený ako predvoľba!
Pri štýloch odstavcov, znakov a zoznamov nájdete príponu pridať tlačidlo na trochu inom mieste. Nachádza sa v pravom hornom rohu zoznamu štýlov.
Je škoda, že spoločnosť Apple upustila od funkcie importu, pomocou ktorej ste mohli prenášať vlastné štýly z jedného dokumentu do druhého. Stále to môžete urobiť, ale vyžaduje to trochu úsilia navyše a súčasne môžete presúvať iba jeden vlastný štýl.
Najprv musíte vybrať objekt, ktorého štýl chcete skopírovať, a kliknite naň Formát> Štýl kopírovania . Potom musíte použiť Formát> Prilepiť štýl v dokumente, kde chcete štýl reprodukovať.
5. Pridajte hypertextové odkazy
Vyberte text, pre ktorý chcete vytvoriť hypertextový odkaz, a navštívte Formát> Pridať odkaz Začnite tým, že kliknete na ponuku alebo ponuku pravým tlačidlom myši. Uvidíte, že môžete vytvárať odkazy na webové stránky aj na e -mailové adresy.
V Keynote budete môcť prepojiť aj konkrétne snímky. Podobne budete môcť v aplikácii Pages odkazovať na konkrétne prvky (nazývané záložky) dokumentu. Predtým, ako na ňu budete môcť vytvoriť odkaz, budete musieť mať záložku.
Ak chcete vytvoriť záložku, najskôr vyberte prvok, ku ktorému chcete mať rýchly prístup. Potom v Záložky časť Dokument inšpektor, kliknite na Pridať záložku tlačidlo. Záložka sa zobrazí v zozname priamo pod tlačidlom.
6. Komprimujte súbory
Vkladanie mediálnych predmetov, ako sú fotografie a filmy, do dokumentu iWork môže výrazne zvýšiť veľkosť súboru. Dôvodom je, že súbor ukladá tieto objekty v pôvodnej veľkosti a rozlíšení, aj keď ste ich zmenšili.
To je samozrejme praktické, ak chcete obnoviť pôvodné verzie mediálnych objektov. Ale ako kompromis sa musíte vysporiadať s väčším súborom.
Čo tak komprimovať súbory tak, že necháte iWork orezávať zvuk/video a zmenšovať rozlíšenie obrazu? Kliknutím na Súbor> Rozšírené> Zmenšiť veľkosť súboru robí trik. Uistite sa, že ste túto možnosť použili, keď je všetko v dokumente na svojom mieste a všetky mediálne objekty majú požadovanú veľkosť.
Ďalej sa zobrazí okno so správou o tom, ako veľmi aplikácia zmenší veľkosť súboru. Klikni na Znížiť pokračujte v kompresii.
7. Zamknite objekty
Stáva sa vám, že často presúvate alebo upravujete prvky, ktoré ste nechceli? Zabráňte tomu pripnutím predmetov na miesto pomocou Usporiadať> Zamknúť možnosť. Tento objekt nemusíte robiť naraz; zamykanie funguje, aj keď máte vybratých viac objektov.
Okrem políčok s komentármi môžete zamknúť všetky typy objektov, ktoré vidíte v zozname, na primárnom paneli s nástrojmi aplikácie iWork. To zahŕňa textové polia, tabuľky, tvary, obrázky a videá.
Nemôžete zamknúť objekty v službe Pages? Občas uvidíte Zamknúť možnosť sivá v Usporiadať menu aplikácie Pages. Skúste to nasledujúcou opravou, aby ste to povolili.
Najprv otvorte Formát pre vybraný objekt a prepnite na jeho Usporiadať tab. Pod Umiestnenie objektu sekcii, prepnite z Presunúť s textom záložka do Ostaň na strane tab. To by malo priniesť späť Zamknúť možnosť pre vybratý objekt.
Ak chcete presunúť alebo upraviť objekt, ktorý ste uzamkli, musíte ho najskôr odomknúť kliknutím na Usporiadať> Odomknúť .
8. Skupinové objekty
Povedzme, že chcete presunúť niekoľko predmetov bez toho, aby ste narušili ich vzájomnú polohu. Alebo možno chcete na všetky použiť rovnaký štýl. V takýchto prípadoch pomôže, ak s týmito objektmi môžete zaobchádzať ako s jednou položkou. V skutočnosti môžete, keď ich zoskupíte kliknutím na Usporiadať> Skupina .
Ak chcete zoskupené objekty oddeliť a vrátiť sa k jednotlivým úpravám, stačí vybrať skupinu a kliknúť na tlačidlo Usporiadať> Zrušiť zoskupenie .
Objekty môžete tiež zoskupiť/zrušiť zoskupenie (plus ich zamknúť/odomknúť) kliknutím pravým tlačidlom myši alebo Ovládanie -kliknite na ponuku.
9. Usporiadajte nástroje po ruke
The Formát inšpektor obsahuje Usporiadať karta, ktorá vám poskytne možnosti presného umiestnenia objektov. Prepínať na ňu z jednej z ostatných kariet je však vždy únavné.
Prečo si nevyrobiť Usporiadať prístup k nástrojom je jednoduchší? Dajte im vyhradený prenosný panel kliknutím na Zobraziť> Zobraziť nástroje na usporiadanie . Môžete tiež dať Farby a Upraviť obrázok nástrojov v podobných rozbaľovacích paneloch kliknutím na príslušné Šou možnosť v vyhliadka Ponuka.
10. Rýchly prístup k možnostiam zobrazenia
Pozrite sa na to maličké vyhliadka tlačidlo na paneli s nástrojmi úplne vľavo? Skrýva užitočnú ponuku na prepínanie viditeľnosti kľúčových prvkov na obrazovke, ako sú pravítka, komentáre a Nájsť a nahradiť box.
Na základe aplikácie iWork, v ktorej sa nachádzate, môžete tento panel nástrojov použiť vyhliadka v ponuke získate prístup aj k niekoľkým špeciálnym funkciám. Napríklad v aplikácii Pages môžete skryť miniatúry a odhaliť počet slov z tejto ponuky. V Keynote môžete prepínať medzi rôznymi rozloženiami a tiež začať upravovať hlavné snímky.
11. Skryte nástroj na výber šablóny
Keď otvoríte akúkoľvek aplikáciu iWork, zobrazí sa vám sada úhľadných, časovo úsporných šablón, z ktorých si môžete vyberať.
Aj keď sú šablóny užitočné , môžete vždy radšej začať s prázdnym dokumentom. V takom prípade sa z výberu šablón stane otravné vyskakovacie okno. Skryť to je ľahké.
Najprv choďte do aplikácie Predvoľby sekciu so skratkou Cmd + čiarka . Pod Pre nové dokumenty časť generál vyberte prepínač pre Použiť šablónu .
V aplikácii Pages and Numbers je predvolená šablóna Prázdne , zatiaľ čo v Keynote je to tak Gradient . Nemusíte sa ich však držať. Vyberte položku Zmeniť šablónu tlačidlo pod Použiť šablónu možnosť vybrať nové predvolené. Môžete tiež vytvoriť novú šablónu, ktorá sa bude používať ako predvolená. Uvidíme, ako to urobiť v nasledujúcej časti.
Chcete získať prístup k nástroju na výber šablóny potom, ako ho skryjete? Zdvihni to podržaním Možnosť kľúč pri vytváraní nového dokumentu. Option + Cmd + N. je zodpovedajúca skratka.
12. Vytvorte nové šablóny
Povedzme, že ste práve nastavili dokument iWork a teraz by ste ho chceli použiť ako východiskový bod pre budúce dokumenty. Keď modelový dokument uložíte ako šablónu, môžete. Ak to chcete urobiť, kliknite na Súbor> Uložiť ako šablónu . (V Keynote uvidíte Uložiť tému namiesto Uložiť ako šablónu .)
V zobrazenom dialógovom okne kliknite na Pridať do výberu šablón uložte šablónu na predvolené miesto. Potom sa zobrazí v Moje šablóny časť výberu šablóny. Ak chcete šablónu uložiť na iné miesto, kliknite na Uložiť namiesto toho tlačidlo.
13. Vytvorte zástupné symboly pre text a médiá
Ak pracujete s vlastnou šablónou, musíte vybrať existujúce časti textu vždy, keď ich chcete nahradiť. Tento problém nebudete mať, ak sú úryvky textu v šablóne zástupné symboly. Keď sú, môžete ihneď začať písať text bez toho, aby ste museli najskôr vyberať existujúci text.
Rovnako tak, ak definujete zástupné symboly pre médiá, môžete ich ihneď nahradiť novými médiami. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na pridať obrázok tlačidlo vpravo dole na zástupnom symbole (pozri snímku obrazovky nižšie).
Zobrazí sa kontextový prieskumník médií, z ktorého si môžete vybrať požadovaný obrázok alebo video. Nebudete sa musieť namáhať so zmenou veľkosti alebo zmeny dizajnu nových médií; preberajú rovnaký štýl ako zástupný symbol.
Ako vidíte, používanie zástupných symbolov pre text a médiá šetrí veľa času a budete ich chcieť využiť pri vytváraní šablón. Je to celkom jednoduché.
Vyberte ľubovoľný kúsok textu, ktorý chcete definovať ako zástupný symbol, a kliknite na Formát> Rozšírené> Definovať ako zástupný symbol textu . Ak chcete ako zástupný symbol nastaviť obrázok alebo video, zvoľte Definovať ako zástupný symbol médií namiesto toho z tej istej ponuky.
14. Importujte pripravené šablóny
Nie je potrebné vytvárať vlastné šablóny. Prečo neimportovať niektoré úžasné z iWorkCommunity ? Môžu byť použité zadarmo! (Šablóny si môžete tiež „požičať“ od priateľov a rodiny prostredníctvom e -mailu.)
iWorkCommunity má šablóny pre výkazy, finančné zbierky, časopisy a mnoho ďalších typov dokumentov. Stiahnite si požadovanú šablónu a otvorte ju v príslušnej aplikácii iWork.
Šablóna sa otvorí ako bežný súbor. Ak ho chcete nainštalovať, budete ho musieť uložiť ako vlastnú šablónu, ako sme videli v sekcii vyššie. Akonáhle to urobíte, zobrazí sa v Moje šablóny sekcii výberu šablóny ako obvykle.
15. Obnovte predchádzajúce verzie súborov
Aplikácie iWork automaticky ukladajú vašu prácu v pravidelných intervaloch potom, čo ste súbor raz uložili pomenovaním. Ktorúkoľvek z predchádzajúcich verzií súborov môžete zobraziť a obnoviť pomocou súboru Súbor> Vrátiť späť> Prehliadať všetky verzie možnosť. Tým sa spustí systém verzovania súborov v systéme macOS.
Ak existuje nejaká konkrétna verzia súboru, ktorú by ste chceli uložiť ako bod obnovenia, kliknite na Súbor> Uložiť alebo udrieť Command + S. manuálne uložiť túto verziu. Potom sa zobrazí spolu s automaticky uloženými verziami a môžete ho kedykoľvek obnoviť.
Predtým sa možno budete chcieť uistiť, že máte dobrú zálohu odstránenie duplicitných hodnôt v Numbers , napríklad.
16. Zálohujte súbory do formátov balíka Microsoft Office
Ak chcete zaistiť maximálnu kompatibilitu svojich kancelárskych súborov na väčšine platforiem a verzií softvéru, ponechajte si kópiu:
- Stránkové dokumenty ako súbory DOC (Word),
- Čísluje tabuľky ako súbory XLS (Excel) a
- Hlavné prezentácie ako súbory PPT (PowerPoint).
Pri tomto prístupe môžete prísť o niekoľko nastavení súborov, ale vaše údaje sú viac-menej neporušené a spätne kompatibilné. Teraz sa pozrime, ako tieto súbory skutočne exportovať.
Pozrite sa pod Súbor> Exportovať do v ponuke nájdete zodpovedajúcu aplikáciu Microsoft Office na export vášho súboru. Keď Exportujte svoj dokument Zobrazí sa dialógové okno, vyberte príslušný formát z Pokročilé nastavenia sekcii.
Majte na pamäti, že DOC, XLS a PPT sú zastarané formáty súborov, ktoré spoločnosť Microsoft už dávno nahradila formátmi DOCX, XLSX a PPTX. Pozrite sa na to druhé v našom článku o zriedkavých formátoch kancelárskych súborov.
17. Chráňte súbory heslami alebo dotykovým ID
Aplikácie iWork vám umožňujú skryť súbory za heslom. Kliknite na Súbor> Nastaviť heslo začať s nastavením jedného. Nezabudnite pridať tip na heslo pre ľahké vyvolanie. Ak chcete, aby si kľúčenka zapamätala heslo pre vás, začiarknite toto políčko: Toto heslo si zapamätajte do mojej kľúčenky . Hit Nastaviť heslo tlačidlo na dokončenie uzamknutia súboru.
Ak váš Mac podporuje Touch ID na odomykanie odtlačkom prsta, môžete túto funkciu použiť na odomknutie súborov iWork. Najprv však musíte nastaviť Pages, Numbers a Keynote, aby ste mohli používať Touch ID. Ak to chcete urobiť, v Predvoľby v každej z týchto aplikácií začiarknite políčko Použite Touch ID .
Touch ID funguje iba v tandeme s textovým heslom, takže na uzamknutie/odomknutie súboru nemôžete použiť iba Touch ID. Najprv preň musíte nastaviť textové heslo a pri tom budete môcť vybrať súbor Otvorte pomocou Touch ID možnosť.
ako skontrolovať predplatiteľov na youtube
18. Zistite, čo je nové
Chcete vedieť, čo si pre vás pripravuje najnovšia aktualizácia iWork? Kliknite na Pomocník> Čo je nové v v akejkoľvek aplikácii iWork, aby ste vo vyskakovacom okne zobrazili najdôležitejšie body. Hit ďalej tlačidlo na opustenie poľa. Ak sa chcete dozvedieť o všetkých najlepších nových funkciách, kliknite na Kompletný zoznam funkcií odkaz na príslušnú stránku podpory spoločnosti Apple.
Podeľte sa o tajomstvo iWork alebo o seba
Či ty priekopa Microsoft Office pre iWork alebo použiť oba kancelárske balíky vedľa seba je na vás. Naučiť sa najlepšie tipy a triky pre iWork vám v každom prípade ušetrí veľa času. Začnite tým, že sa pozriete na to, ako v aplikácii Numbers pridať začiarkavacie políčka a posúvače alebo ako v aplikácii Numbers používať vzorce a funkcie.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k animovanej rečiAnimovaná reč môže byť výzvou. Ak ste pripravení začať pridávať dialógy do svojho projektu, proces za vás rozložíme.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Mac
- Produktivita
- Dlhý formulár
- Longform Guide
- pracujem
Akshata trénoval manuálne testovanie, animácie a dizajn UX, potom sa zameral na technológiu a písanie. To spojilo dve z jej obľúbených aktivít - pochopenie systémov a zjednodušenie žargónu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, ako najlepšie využiť svoje zariadenia Apple.
Viac od Akshaty Shanbhagaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber