Home-theater-designers
Zoznam úloh môže byť skvelým spôsobom, ako zaistiť pokrok v každodenných úlohách. Nastavenie zoznamu úloh v programe Microsoft OneNote je jednoduché a oproti peru a papieru ponúka niekoľko výhod.
OneNote je k dispozícii na všetkých zariadeniach. Umožňuje vám rýchlo vyhľadať dôležité úlohy. Ak kategorizujete úlohy, OneNote skomplikuje všetky označené poznámky, aby ste k nim mali ľahký prístup, vyhľadávanie a tlač. To je len jedna zo základných vlastností.
Ukážeme vám niekoľko jednoduchých tipov, ako si vo OneNote vytvoriť použiteľný zoznam úloh, aby ste mohli prácu dokončiť včas.
1. Pomocou klávesových skratiek urobíte z kontrolných zoznamov hračku
Značka úlohy pridá vedľa poznámky začiarkavacie políčko. Môžete ho použiť na označenie čakajúcich úloh a vytvorenie kontrolného zoznamu, ako napríklad úlohy na spustenie a denné úlohy, ktoré musíte splniť. Akonáhle sú úplné, začiarknite ich. OneNote vám umožní ľahko vytvoriť zoznam úloh.
Vyberte poznámku alebo text poznámky a stlačte Ctrl + 1 pridať začiarkavacie políčko. Do svojho zoznamu úloh môžete pridať značky, ktorými označíte dôležité položky v poznámke, kvôli prehľadnosti pridáte kontextové informácie a načítate tieto úlohy počas vyhľadávania. Napríklad stlačte Ctrl + 2 pridať hviezdičku, Ctrl + 3 pridať otáznik a ďalšie.
Ak prednastavené značky nespĺňajú vaše potreby, môžete im priradiť vlastnú značku a použiť ich pomocou klávesovej skratky. Nemusíte hľadať ani preklikávať sa v dlhých ponukách značiek. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si tento zaujímavý článok Značky OneNote a spôsob ich použitia .
Je tiež možné ovládať hierarchiu zoznamu a vytvárať čiastkové úlohy. Ak napríklad robíte komplexný projekt, možno budete potrebovať zoznamy drobných úloh, ktoré by ste chceli odškrtnúť pred dokončením celého projektu.
Stačí stlačiť Tab kľúč na vytvorenie podúlohy. Ak chcete v zozname úloh presúvať úlohy nahor alebo nadol, stlačte tlačidlo Alt + Shift + šípka nahor alebo nadol .
2. Vložte svoje súbory do OneNotu
Keď pracujete na projekte, je ľahké stratiť prehľad o tom, čo by ste mali dokončiť alebo si pamätať na dokončenie projektu. Namiesto duplikácie takýchto informácií na viacerých miestach môžete každý materiál priniesť priamo do OneNotu.
V aplikácii OneNote pre Windows 10 umiestnite kurzor vedľa úlohy, ktorú chcete vykonať, a potom kliknite na Vložiť> Súbor .
V zobrazenom dialógovom okne vyberte jednu z troch možností: Nahrať na OneDrive a vložiť odkaz, Vložiť ako prílohu alebo Vložiť ako výtlačok.
Prvá možnosť nahrá kópiu súboru do OneDrive (v Nahrávania do OneNotu priečinok) a vloží odkaz na aktuálnu stránku.
Ak ide o dokument balíka Office, OneNote zobrazí živý náhľad súboru bez jeho otvorenia v pridruženej aplikácii. Pri všetkých ostatných typoch dokumentov sa vám jednoducho zobrazí odkaz na tento súbor.
Keď vložíte súbor ako prílohu, priložené súbory nemajú odkaz na ich zdroj, takže všetky zmeny, ktoré vykonáte, budú existovať iba vo OneNote. OneNote tiež vloží ikonu súboru pre každú prílohu do vašich poznámok.
Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete, vytvorte si zoznam úloh a začnite pracovať na dokumente. Nikdy nezabudnete na veci a najnovšia kópia bude vždy vo OneNote.
3. Vytvorte dosku Kanban vo OneNote
Ak sa pokúšate zvládnuť množstvo úloh a máte problémy s ich prioritou, metóda Kanban by vám mala fungovať. S Kanbanom môžete komplexné úlohy rozdeliť na menšie kroky a vizuálne ich rozložiť.
Môžete porozumieť pokroku vo svojich úlohách a súvisiacim problémom a vytvoriť priestor na zlepšenie. Vo OneNote je ľahké vytvoriť šablónu kanban.
Najprv vytvorte novú stránku a pomenujte ju Moja rada. Vyrobíme tri tabuľky a označíme ich ako Robiť , Tento týždeň, a Archív . Pre každú tabuľku vytvorte tri stĺpce - Projekt , Úloha a Prednosť .
Napíšte prvý stĺpec, stlačte tab a pomenujte nasledujúci stĺpec . Kroky opakujte, kým z neho nevytvoríte stôl. Tabuľky slúžia ako stredový bod pre všetky vaše úlohy. Potom ho navrhnite spôsobom, ktorý vám dáva zmysel.
V každom riadku, vytvoriť úlohu . Keď dokončíte úlohu, ukážte kurzorom myši doľava a zobrazí sa Kotva . Kliknite a presuňte riadok medzi tabuľkami.
Ak chcete získať ďalšie podrobnosti o úlohe, môžete vložiť súbor do bunky stĺpca alebo odkaz na inú stránku OneNotu.
Tam je hotový šablóna kanbanu od spoločnosti Auscomp ktorý implementuje všetky najlepšie postupy z kanbanu. Board má niekoľko stĺpcov: Backlog, Next, In Progress, Focus a dokonca si ich môžete prispôsobiť.
Organizujte si svoje úlohy a úlohy vizuálne a potom ich jednoducho presúvajte myšou do iných stĺpcov.
K dispozícii je viac ako 20 kariet štýlu, ktoré zobrazujú názov, popis, dátum splatnosti a ďalšie. Úlohy môžete zvýrazniť pomocou ďalších symbolov a obrázkov.
Túto šablónu si môžete stiahnuť iba za 10 dolárov. Pozrite sa aj na tieto weby na stiahnutie šablón OneNotu .
4. Pridajte do svojho zoznamu úloh ďalší kontext
Kontext je konkrétny súbor podmienok charakterizujúcich situáciu, v ktorej plníte úlohu. Keď pridáte kontext, pomôže vám to lepšie prispôsobiť zdroje a smerovanie vášho úsilia, minimalizovať neefektívnosť a potenciálne chyby. OneNote vám umožňuje pridať kontext niekoľkými spôsobmi:
Premena zoznamu úloh na stránky
OneNote 2019 dokáže zmeniť zoznam položiek na jednotlivé stránky. Jednoducho vytvorte zoznam úloh , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odkaz na stránky z kontextového menu. Položky zoznamu sa prevedú na interný odkaz a každá úloha zodpovedá samostatnej stránke v sekcii.
Teraz na každú stránku pridajte svoju poznámku, odkazy, značky, obrázky a ďalšie. Na prepojené stránky stačí poskytnúť dôkladný kontext z hľadiska vašej úlohy a jej dôležitosti.
Integrácia s aplikáciou Outlook pre správu úloh
Úlohy Outlooku aj zoznam úloh vo OneNote v určitých aspektoch zaostávajú. Úlohám Outlooku vo OneNote chýba kontext a funkcie na správu úloh.
OneNote a Outlook však môžete používať spoločne na projekty, ktoré vyžadujú komplexné plánovanie a víziu.
Do OneNotu môžete pridať úlohu Outlooku, uložiť si e -mailovú správu do OneNotu, používať schôdze OneNotu pre Outlook a ďalšie. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si, ako môžete z OneNotu urobiť z Outlooku nástroj na správu projektov.
Pridajte pripomienku k značke úloh
S Doplnok OneNote Gem , môžete vytvoriť pripomenutie alebo opakujúce sa pripomenutie, ktoré vám pripomenie úlohu. Najlepšie na tom je, že nemusíte mať nainštalovaný Outlook ani spustiť OneNote.
Ako zlepšiť výkon pri hraní prenosných počítačov Windows 10
Ak chcete použiť tento doplnok, jednoducho upravte dátum a čas zobrazenia stránky OneNote. Doplnok je k dispozícii iba za 15 dolárov.
5. Experimentujte s možnosťami zobrazenia
Vo OneNote je predvolené zobrazenie skvelé na vytváranie poznámok, pridávanie obrázkov, tabuliek alebo ďalších. Ak vytvárate zoznam úloh, toto zobrazenie efektívne nevyužíva miesto na obrazovke a vy môžete stratiť pozornosť.
Okno OneNotu môžete ukotviť, aby bolo umiestnené nad všetkými ostatnými aplikáciami. Kliknite na vyhliadka karta> vybrať Dock na plochu .
Keď pracujete na úlohe v inej aplikácii, môžete sa rýchlo pozrieť tam a späť medzi dve otvorené okná, skopírovať a vložiť odkazy na svoje úlohy a ďalšie.
Prípadne môžete na spustenie OneNotu v ukotvenom režime použiť vlastnú skratku na ploche. Stačí pridať /ukotvený do ONENOTE.EXE. Cesta bude vyzerať takto:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedV závislosti od jednotky a priečinka, v ktorom je nainštalovaný balík Microsoft Office 2016, možno budete musieť zmeniť cestu. Office 2016 sa stáva Kancelária 15 ak používate Office 2013. OneNote pre Windows 10 zatiaľ túto funkciu nemá.
6. Vytvorte si hlavný zoznam úloh vo OneNote
Keď na svojich stránkach OneNote označíte veľa položiek, budete chcieť použiť Nájsť značky funkciu, aby ste získali prehľad o svojom zozname úloh. Kliknite na Domov kartu, potom vyberte Nájsť značky .
Novovytvorená stránka Súhrn tagov obsahuje všetky značky uvedené na Zhrnutie značiek panel úloh.
Ak chcete vedieť, ktoré úlohy zostávajú, začiarknite ich Zobraziť iba nezaškrtnuté položky . Pre konkrétne sekcie, poznámkové bloky alebo všetky poznámkové bloky kliknite na Rozbaľovacia šípka vyhľadávania a vyber si kde chcete hľadať značky.
Zoznámte sa s ďalšími trikami OneNotu
Často sa necháme uniesť systémami produktivity a sľubnými funkciami aplikácií, ktoré majú robiť zoznamy úloh. Riadenie vašich úloh sa stáva prehnanou aktivitou a výhovorkou na odkladanie. OneNote je účinný nástroj; môžete ho tvarovať akýmkoľvek spôsobom chcete.
Napriek tomu, že vo OneNote chýbajú funkcie správy úloh, tipy uvedené v tomto článku vám pomôžu vytvoriť si vlastný systém produktivity s OneNote. Ak chcete vedieť viac, prečítajte si náš článok o vytváraní osobnej wiki vo OneNote.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť osobnú wiki pomocou programu Microsoft OneNoteWiki je úžasný spôsob, ako ukladať a zdieľať veľké množstvo informácií. Tu je návod, ako je ľahké vytvoriť wiki pomocou OneNotu.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Zoznam úloh
- Aplikácie na zapisovanie poznámok
- Microsoft OneNote
- Tipy pre Microsoft Office
Vďaka svojmu titulu M.Optom zo špecializácie v oblasti starostlivosti o oči pôsobil Rahul mnoho rokov ako lektor na vysokej škole. Písanie a učenie ostatných je vždy jeho vášňou. Teraz píše o technológiách a robí ich čitateľnými pre čitateľov, ktorí jej dobre nerozumejú.
Viac od Rahula Saigalaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber