Home-theater-designers
Produktivita neprichádza vždy náhodou. Ak máte produktívny deň alebo niekoľko produktívnych dní za sebou, musíte mať systém alebo súbor postupov v kombinácii so špecifickými aplikáciami, ktoré zlepšujú váš pracovný postup a pomáhajú vám čo najlepšie využiť váš čas.
Či už ste svoj systém produktivity navrhli, alebo ste stále v procese hľadania takého, ktorý by vám vyhovoval, niet pochýb o tom, že nasledujúce typy aplikácií vám pomôžu zostať na správnej ceste a byť produktívnymi.
VYUŽITIE VIDEA DŇA
1. Aplikácia na vytváranie poznámok
Najprv potrebujete niečo na zachytenie všetkých tých nápadov a myšlienok, ktoré sa vám počas dňa vynárajú v hlave, ako aj kľúčových bodov z podcastov, stretnutí alebo seminárov, ktoré navštevujete. Pred pár rokmi by na to stačil dobrý zápisník a pero. Teraz však máte pohodlné ručné zariadenie, ktoré vás sprevádza kamkoľvek idete, čo je ideálne, pretože neviete povedať, kedy budete mať svoj ďalší veľký nápad.
To je dôvod, prečo je aplikácia na písanie poznámok nevyhnutnosťou pre každého, kto chce mať produktívny deň. Nielenže vám pomôže rýchlo a jednoducho zachytiť nápady, ale väčšina z nich vám umožní prístup k poznámkam odkiaľkoľvek a na akomkoľvek zariadení. Hoci je k dispozícii niekoľko vynikajúcich možností, odporúčame vyskúšať Evernote.
Evernote sa ľahko používa a umožňuje vám robiť si poznámky, vytvárať zoznamy úloh, chatovať s ostatnými používateľmi, pridávať pripomienky a pripájať rôzne typy súborov, vďaka čomu je ideálny pre každého, kto chce zvýšiť svoju produktivitu. Evernote navyše automaticky synchronizuje všetky vaše dáta naprieč zariadeniami, takže si môžete byť istí, že vaše poznámky sú vždy aktuálne.
Stiahnuť ▼: Evernote pre Android | iOS (k dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
2. Aplikácia Zoznam úloh
Všetky tie skvelé nápady a úlohy môžu zahmliť vašu myseľ a sťažiť sústredenie sa na čokoľvek, ak si ich neviete zorganizovať. Spomeňte si na tie dni, keď ste mali kopec vecí na prácu a spoliehali ste sa na svoju pamäť, aby ste si udržali prehľad, len aby ste si uvedomili, že ste zabudli polovicu z toho, čo bolo na vašom zozname. Okrem zabúdania môže byť snaha riadiť všetko vo svojej hlave mätúce a zdrvujúce.
Aplikácia so zoznamom úloh vám pomôže upratať myseľ tým, že vám umožní posúdiť vaše nápady a úlohy, uložiť ich na jedno miesto, rozdeliť a premeniť na akcie, ktoré sa dajú použiť. Týmto spôsobom môžete uprednostniť to, čo je dôležité, stanoviť termíny a byť si istí, že nič neprekĺzne.
ako pozastaviť aktualizácie systému Windows 10
Môžete začať každý deň (alebo to urobiť predchádzajúci večer) vytvorením a zoznam možností , kde premýšľate o všetkom, čo potrebujete alebo chcete dosiahnuť. Po posúdení každej položky na zozname môžete preniesť najdôležitejšie úlohy na svoje zoznam úloh na deň, kde ich zoradíte podľa priority.
Existujú niekoľko inovatívnych aplikácií na úlohy ktoré môžete použiť, vrátane TickTick. Toto je aplikácia na správu úloh a úloh, ktorá vám pomôže sledovať všetko, od pracovných a rodinných povinností až po osobné projekty a zvyky. Má tiež funkciu časovača Pomodoro, ktorú môžete použiť na zvýšenie svojej produktivity rozdelením času na zvládnuteľné kúsky a medzi tým si budete robiť prestávky. Môžete tiež použiť TickTick pripravte si zoznam úloh pomocou Eisenhowerovej matice .
Stiahnuť ▼: TickTick for Android | iOS (k dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
3. Aplikácia Kalendár
Je ťažké mať produktívny deň, ak nemáte dobrý prehľad o svojom rozvrhu. V ideálnom prípade by váš zoznam úloh a aplikácia kalendára mali fungovať v tandeme, pretože väčšina toho, čo musíte urobiť, je časovo ohraničená. Preto potrebujete skvelú aplikáciu kalendára, ktorá vám pomôže organizovať si dni a blokovať čas pre konkrétne úlohy.
Aj keď sa vaše zariadenie so systémom iOS alebo Android dodáva s predvolenou aplikáciou kalendára, môžete zvážiť použitie aplikácie kalendára tretej strany, ktorá lepšie vyhovuje vašim potrebám. Napríklad, ak potrebujete naplánujte si veľa stretnutí, zvážte použitie Calendly , pretože vám umožňuje rýchlo skontrolovať dostupnosť a jednoducho odosielať pozvánky. Tento nástroj je užitočný najmä pre vzdialených pracovníkov alebo tých, ktorí často potrebujú koordinovať plány s kolegami.
Stiahnuť ▼: Kalendárne pre Android | iOS (k dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
4. Cloud Storage Solution
Zamyslite sa nad tým, koľko času by ste ušetrili, keby ste mohli ľahko pristupovať ku všetkým svojim súborom z jedného centrálneho miesta – nemusíte sa presúvať z jedného počítača na druhý pomocou jednotky USB, zaujímajte sa, či ste tento dokument uložili do smartfónu alebo počítača, alebo strácať hodiny hľadaním konkrétneho súboru.
S riešením cloudového úložiska môžete nahrať všetky svoje súbory na jedno miesto a pristupovať k nim kedykoľvek a kdekoľvek. Je to užitočné najmä vtedy, ak potrebujete na projekte spolupracovať s ostatnými, pretože môžete jednoducho zdieľať súbory a prijímať spätnú väzbu v reálnom čase.
Disk Google je jedným z najpopulárnejších dostupných riešení cloudového úložiska. Funguje na zariadeniach so systémom Android a iOS a počítačoch, vďaka čomu je vynikajúcou voľbou pre tých, ktorí sú stále na cestách. Tiež sa dobre integruje s aplikáciami tretích strán, ako sú Slack, Asana a Evernote.
Stiahnuť ▼: Disk Google pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
5. E-mailová aplikácia
V týchto dňoch sa naše e-mailové adresy stali našimi online identitami. Je to prvá vec, ktorú dávame, keď sa potrebujeme zaregistrovať do novej služby, a používame ju aj na prácu, osobnú korešpondenciu, online nakupovanie a podobne.
To znamená, že pravdepodobne máte viac ako jednu e-mailovú adresu na správu a organizovanie všetkých správ z rôznych zdrojov. Udržať si prehľad o všetkom však môže byť náročné. Preto potrebujete dobrú e-mailovú aplikáciu, ktorá vám pomôže spravovať všetky správy na jednom mieste, mať prehľad o dôležitých správach a organizovať si doručenú poštu.
Môžete použiť e-mailovú aplikáciu napr Spike, aby bola vaša e-mailová skúsenosť produktívnejšia . Spike zlučuje všetky vaše správy z rôznych e-mailových účtov a organizuje ich na jednom mieste. Má tiež funkcie, ako sú pripomienky, plánovanie a super vyhľadávanie, ktoré vám pomôžu rýchlo nájsť to, čo hľadáte.
Stiahnuť ▼: Spike pre Android | iOS (Bezplatné nákupy v aplikácii)
6. Aplikácia Read-It-Later
Poznáte ten moment, keď nájdete zaujímavý článok, ale nemáte čas si ho prečítať? Možno sa v tom čase nebudete chcieť nechať rozptyľovať, ale tiež viete, že na článok zabudnete, ak si ho neuložíte na neskôr. Tu sa hodí aplikácia na prečítanie neskôr.
Pomocou aplikácie na prečítanie neskôr, ako je Instapaper, si môžete ukladať články alebo webové stránky, aby ste si ich mohli prečítať neskôr. Tento nástroj vám tiež umožňuje ukladať články na čítanie offline, zvýrazňovať dôležité pasáže, pridávať poznámky a podobne.
Stiahnuť ▼: Instapaper pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
zdieľajte duálne monitory medzi dvoma počítačmi
Využite tieto aplikácie a urobte viac za kratší čas
Používanie správnych typov aplikácií vám umožňuje byť produktívnejšími, organizovanejšími a efektívnejšími s časom. Jedna z vecí, ktoré budete musieť urobiť, aby ste maximalizovali tieto nástroje produktivity, je nastavenie alebo hľadanie systému na ich podporu. To vám uľahčí ich používanie a vyťažíte z nich maximum.