Home-theater-designers
S trochou praxe to nie je príliš ťažké vytvorte excelové tabuľky, ktoré vyzerajú skvele . Vytlačenie tejto tabuľky však môže byť výzvou.
Najväčšou prekážkou, ktorá stojí v ceste perfektnej tlači, je, že možno neviete, ako postupovať krok za krokom. Postupujte podľa tohto sprievodcu a dokument budete mať čoskoro v rukách.
1. Zhromaždite svoje údaje
Rovnako ako pre väčšinu projektov programu Excel, prvým krokom tu je príprava vašich údajov.
Ak už máte tabuľku nastavenú, môžete začať! Ak nie, importujte údaje do Excelu a pokračujte ďalším krokom.
2. Previesť údaje na tabuľku
Ďalej usporiadame naše údaje ako tabuľku. Tento krok môžete preskočiť, ak sa vaše údaje nehodia na formátovanie tabuľky, ale inak je to jednoduchý spôsob, ako zjednodušiť proces tlače.
Ak chcete údaje previesť na tabuľku, presuňte výber okolo celého použiteľného obsahu a potom použite CTRL + T . Začiarknite políčko Môj stôl má hlavičky v prípade potreby začiarknite políčko a kliknite na OK .
Formátovanie tabuľky nám umožňuje vykonávať užitočné veci, ako je napríklad radenie našich riadkov podľa informácií v konkrétnom stĺpci. Umožňuje nám však tiež zaobchádzať so všetkými týmito údajmi ako s jednou entitou, čo je veľmi praktické pri príprave na tlač.
3. Nastavte oblasť tlače
Povieme Excelu, čo presne chceme vytlačiť. Ak to chcete urobiť, pomocou myši vyberte všetko, čo je potrebné - ak sú vaše údaje naformátované ako tabuľka, môžete kliknúť kdekoľvek v rámci jej parametrov a použiť CTRL + SHIFT + 8 .
Teraz choďte do Rozloženie stránky kartu a kliknite na Oblasť tlače v Nastavenie strany sekcii.
Použite rozbaľovaciu ponuku a vyberte Nastavte oblasť tlače .
4. Ak je to potrebné, zabaľte text
V súčasnosti môže byť každý riadok v našej tabuľke úhľadne formátovaný úpravou šírky každého stĺpca. To by však neplatilo, keby sme do tabuľky pridali stĺpček úvodzoviek.
Ako vidíte, obsah nášho posledného stĺpca teraz presahuje jeho normálnu šírku. Tieto položky môžeme prispôsobiť, ale budeme ich musieť naformátovať ako viacero riadkov textu. To sa nemusí čítať obzvlášť ľahko, preto text zabalíme, aby sme zmiernili prípadné namáhanie očí.
Vyberte všetky údaje v tabuľke. Potom zamierte do Domov kartu, nájdite súbor Zarovnanie sekciu a kliknite na Obtekanie textu .
Akékoľvek dlhšie textové prvky by teraz mali mať správne medzery medzi každým riadkom. Teraz je vhodný čas na vykonanie akýchkoľvek potrebných úprav šírky každého stĺpca a výšky každého riadka.
5. Upravte okraje
Ďalej kliknite Súbor a prejdite na Vytlačiť . Tu uvidíte ukážku tabuľky, ako sa zobrazí na vytlačenej stránke.
Toto je vhodné obdobie na rozhodnutie, či chcete tlačiť na šírku alebo na výšku. Vaše údaje by mali informovať o vašom rozhodnutí; ak je stĺpcov príliš veľa na to, aby boli veci čitateľné pri orientácii na výšku, zvoľte na šírku. Na druhej strane, ak sa vaša tabuľka skladá z veľa a veľa riadkov s menším počtom stĺpcov, môže byť lepšou možnosťou portrét.
Keď sa rozhodnete, použite Okraje v rozbaľovacom zozname vyberte oblasť stránky, kde sa zobrazí tabuľka. To bude závisieť od možností vašej tlačiarne, ale Úzke okraje prednastavený je dobrý spôsob, ako sa dostať na stránku čo najviac a väčšine zariadení to nespôsobí problémy.
Ak sa chcete uistiť, že je tabuľka po vytlačení čo najväčšia a najčiteľnejšia, môžeme na to použiť nástroje na úpravu mierky v programe Excel. Kliknite na Škálovanie rozbaľovací zoznam a vyberte Možnosti vlastného prispôsobenia .
Na nasledujúcej obrazovke môžete použiť Zapadajú do možnosť prispôsobiť tabuľku šírke alebo výške stránky
To môže byť užitočné, ak sa chcete obmedziť na tabuľku jedna stránka .
Prípadne môžete použiť Prispôsobiť sa možnosť škálovať svoj obsah v percentách, čo umožňuje bližšiu úroveň kontroly.
6. Vycentrujte tabuľku a pridajte hlavičku alebo pätu
Bez opustenia obrazovky tlače kliknite na Okraje rozbaľovací zoznam a vyberte Vlastné okraje . Potom začiarknite políčka označené Horizontálne a Vertikálne v Stred na strane sekciu na vystredenie tabuľky.
Toto je voliteľné, ale je to zvyčajne najlepší spôsob, ako usporiadať prázdne okraje, ktoré budú obklopovať vašu tabuľku na stránke.
Teraz je čas pridať hlavičku alebo pätu, ak je to potrebné. Prejdite na Hlavička/päta karta karty Nastavenie strany okno a vytvorte tak zložitú hlavičku alebo pätu, ako uznáte za vhodné. Tento krok môžete tiež úplne vynechať - je to na vás.
7. Vykonajte konečné úpravy a vytlačte
V tejto chvíli sme takmer pripravení. Vráťte sa späť do Vytlačiť obrazovku a pozrite sa na náhľad. Ak vidíte niečo, čo nevyzerá správne, urobte to vhodné úpravy veľkosti do jednotlivých riadkov alebo stĺpcov, aby sa o problém postarali. Akonáhle je všetko podľa vašich predstáv, môžete začať tlačiť niektoré kópie.
Pripravená tlač
Tlač excelových tabuliek môže byť neporiadok, pokiaľ si na nastavenie dokumentu nenájdete čas. Dúfame, že vám táto príručka pomohla vyhnúť sa všetkým bežným nástrahám.
Bojujete s tým, aby vaša tabuľka vyzerala v tlači dobre? Alebo máte tip pre ostatných používateľov, s ktorými by ste sa chceli podeliť s komunitou? Tak či onak, nižšie uvedená sekcia s komentármi je miestom, kam sa chcete vydať, ak sa chcete pripojiť - alebo začať - konverzáciu.
Pôvodne napísal Eyal Sela 7. augusta 2009.
ako nastaviť jas obrazovky Windows 10zdieľam zdieľam Tweet E -mail Z tohto dôvodu FBI vydala upozornenie na úľový ransomware
FBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Tlač
- Microsoft Excel
- Tipy pre Microsoft Office
Anglický spisovateľ v súčasnosti žijúci v USA. Nájdite ma na Twitteri prostredníctvom @radjonze.
Viac od Brada Jonesaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber