Home-theater-designers
V programe Microsoft Word sú tabuľky základnými nástrojmi na formátovanie. Microsoft Office zjednodušil vytváranie a formátovanie základných tabuliek v programe Microsoft Word pre Office 365, Word 2019, Word 2016 a Word 2013.
Nezakryli sme stoly tak, ako by sme chceli. Je načase to napraviť, pretože množstvo ľudí, ktorí kladú otázky o správnom formátovaní tabuliek, sa hromadí. Možno je týchto osem tipov na stôl predjedlom. Jednoducho nemôžeš vytvárať krásne dokumenty programu Microsoft Word rezaním rohov na tabuľkách - tu je návod, ako formátovať tabuľky v programe Word.
Mimochodom, je to možné získajte bezplatnú kópiu programu Microsoft Word , mali by ste jeden potrebovať.
1. Ako vytvoriť tabuľku v programe Microsoft Word
Používanie tabuliek a dokonca aj ich okamžitá zmena podľa údajov je v novších verziách Wordu, ako napríklad Microsoft Word 2019 a Office 365, oveľa jednoduchšie. Intuitívne funkcie formátovania tabuliek v programe Microsoft Word vám poskytujú jemnejšiu (a rýchlejšiu) kontrolu nad tým, ako vyzerá stôl. Najprv však zamierte do Pás kariet> Vložiť> Tabuľka> Vložiť tabuľku na výrobu prvého stola.
Ponúka päť možností na vytvorenie prvej tabuľky.
Najrýchlejší spôsob, ako začať, je Rýchle tabuľky . Vstavané návrhy vás ušetria od nedostatku dizajnérskych schopností. Vzory môžete upravovať pridaním vlastných riadkov a stĺpcov alebo odstránením nepotrebných.
Ďalším rýchlym spôsobom, ako vytvoriť tabuľku v programe Word, je Vložiť ovládanie funkcia. Nový stĺpec alebo riadok môžete vytvoriť jediným kliknutím. Ukážte myšou na stôl. Priamo pred tabuľkou sa zobrazuje pruh medzi dvoma existujúcimi stĺpcami alebo riadkami. Keď sa objaví, kliknite naň a na túto pozíciu sa vloží nový stĺpec alebo riadok.
Ak sa chcete presunúť alebo objednať rad, použite kombináciu Alt+Shift+šípka hore a Alt+Shift+šípka nadol objednať riadok hore alebo dole. Presuňte susediace riadky tak, že ich najskôr vyberiete.
Ako použiť vlastnosti tabuľky na umiestnenie tabuľky na stránke
Ak sa vaše tabuľky vo Worde prekrývajú alebo im chcete zabrániť v prekrývaní textu, musíte sa naučiť, ako umiestniť tabuľky na stránku pomocou funkcie Vlastnosti tabuľky.
Pravým tlačidlom myši kliknite na tabuľku a vyberte Vlastnosti tabuľky z kontextového menu. Dialógové okno Vlastnosti tabuľky slúži na presnú kontrolu nad údajmi a ich zobrazením. Ovládajte veľkosť, zarovnanie a odsadenie tabuľky.
počítač nevidí externý pevný disk
V predvolenom nastavení Word zarovná tabuľku vľavo. Ak chcete vycentrovať tabuľku na stránku, vyberte položku Tabuľka tab. Kliknite na Zarovnanie> Stred .
The Odsadenie zľava obrázok riadi vzdialenosť tabuľky od ľavého okraja.
Stôl umiestnite podľa textu okolo nej, aby vyzeral vizuálne esteticky. Omotajte text okolo tabuliek ťahaním za rukoväť. Zalomenie textu sa automaticky zmení z Žiadny do Okolo . Z Polohovanie stola v dialógovom okne môžete nastaviť Vzdialenosť od okolitého textu pre každú stranu stola.
Vyberte Presunúť s textom ak text priamo súvisí s údajmi v tabuľke. Tabuľka je zvisle zarovnaná so súvisiacim odsekom okolo nej. Ak sa údaje v tabuľke vzťahujú na celý dokument, môžete ponechať možnosť nezaškrtnutú.
Tabuľky môžete ovládať aj pomocou Klávesové skratky programu Microsoft Word .
2. Použite pravítko
Ak hľadáte jednoduchý spôsob, ako dosiahnuť, aby tabuľky vo Worde vyzerali dobre, potom určenie veľkosti tabuliek a ich presné umiestnenie je umenie samo o sebe. Ak potrebujete presné merania veľkosti riadkov a stĺpcov - použiť pravítko .
Ukážte myšou na hranicu. Keď sa zobrazí ukazovateľ dvojitej šípky, kliknite na okraj a podržte kláves ALT. Presuňte riadky a stĺpce tak, aby zodpovedali vašim mieram.
3. Previesť text na tabuľku (a naopak)
Tabuľkové údaje poskytujú informácie vo svojej štruktúre. Bolo by frustrujúce, keby Word nemal čo spracovávať údaje, ktoré nie sú v tabuľkách. Údaje môžete do tabuliek prevádzať okamžite pomocou príkazu Vložiť tabuľku.
Vyberte text. Ísť do Pás kariet> Vložiť> Tabuľka> Vložiť tabuľku .
Program Microsoft Word určí požadovaný počet riadkov a stĺpcov zvážením oddeľovačov textu a potom automaticky prispôsobí obsah. The Previesť text na tabuľku dialógové okno vám umožní väčšiu kontrolu, ak predchádzajúca operácia nefunguje správne. Môžete si tiež vybrať, ako sa zmestí obsah tabuľky na stránku.
Môžete určiť, ako má program Microsoft Word oddeľovať údaje do riadkov a stĺpcov. Odsek, tabulátory, čiarky alebo iný oddeľujúci znak. To vám umožní ľahko importovať údaje, ktoré nie sú v tabuľkách, zo súborov CSV alebo obyčajných súborov TXT a prevádzať ich do formátovaných tabuliek. Pamätajte si, že môžete tiež importujte údaje z programu Microsoft Word do tabuľky programu Excel.
Previesť tabuľku na text
Vykonajte reverzný proces, ak vás niekto požiada, aby ste mu poslali súbory s hodnotami oddelenými čiarkami alebo iný oddeľovač. Kliknutím na posúvač nad tabuľkou vyberte celú tabuľku.
Ísť do Pás s nástrojmi> Nástroje tabuľky> Rozloženie> V Skupina údajov , klikni Previesť na text .
Jednoduchý text môže byť nudný. Keď máte príležitosť, skonvertujte tabuľku údajov na vizuálnejší graf namiesto jedného z nedostatočne používané funkcie v programe Microsoft Word .
4. Automaticky dopĺňať čísla stĺpcov
Vďaka programu Microsoft Excel je automatické vypĺňanie postupnosti čísel veľmi jednoduché. Program Microsoft Word nie, a budete sa musieť uchýliť k manuálnej práci. Existuje jednoduchší spôsob.
Ak neexistuje, vytvorte nový stĺpec pre sériové čísla. Tento stĺpec vyberte umiestnením myši nad stĺpec.
Keď je vybratý stĺpec, prejdite na Domov> Odsek> Kliknite na Číslovanie tlačidlo na vloženie očíslovaného zoznamu.
Do stĺpca sa automaticky vloží postupnosť čísel.
5. Zmrazte tie tabuľky!
Tabuľky programu Microsoft Word menia svoj rozmer tak, aby vyhovovali novým údajom. Môžu nastať situácie, kedy nechcete, aby tabuľka vôbec zmenila veľkosť, aj keď sú vložené nové údaje. To znamená - zmrazte veľkosť buniek.
Prvým krokom je zadanie pevnej veľkosti buniek. Ísť do Vlastnosti tabuľky> Riadok> Zadajte hodnotu do poľa Zadajte výšku box. Pre Výška riadku je vyberte Presne tak z rozbaľovacej ponuky.
Teraz vyberte položku Tabuľka karta> kliknite na ikonu možnosti tlačidlo> zrušte začiarknutie políčka Automaticky zmeniť veľkosť podľa obsahu začiarkavacie políčko.
Kliknite OK dvakrát zatvorte dialógové okno Vlastnosti tabuľky.
To tiež rieši problém vloženia obrázku do bunky bez toho, aby sa bunka roztiahla, aby sa do nej zmestil obrázok. Ak je obrázok väčší ako dostupný priestor v bunke, orezá sa, aby sa zmestil do bunky.
6. Zmeňte riadky na stĺpce v tabuľke
Existujú situácie, keď musíte zmeniť riadky na stĺpce a stĺpce na riadky. Jeden z možných scenárov je tam, kde počet stĺpcov presahuje okraj stránky. Nazýva sa prepínanie stĺpcov na riadky a naopak transpozícia .
Zlou správou je, že Word zatiaľ nemá vstavanú metódu na riešenie tohto problému. Spoločnosť Microsoft navrhuje, aby ste tabuľku skopírovali a vložili do programu Microsoft Excel a použili ju Transponovať príkaz. Transponovanú tabuľku je teraz možné skopírovať a vložiť späť do programu Microsoft Word.
Údaje ukazujú, aké ľahké je to v programe Excel s týmto krátkym návodom prepínanie riadkov do stĺpcov . Využite tiež pomoc Stránka podpory spoločnosti Microsoft ak narazíte na problém pomocou príkazu Transpose.
7. Prilepte perfektné excelové tabuľky do Gmailu
Pre toto jednoduché riešenie nájdete využitie. Keď prilepíte z programu Microsoft Excel, Gmail predvolene nezachová formát tabuľky. Ak chcete odoslať tabuľkové údaje e -mailom bez toho, aby ste ich odoslali ako samostatnú prílohu, použite mostík Microsoft Word.
Vyberte a skopírujte a prilepte tabuľku programu Microsoft Excel do dokumentu programu Microsoft Word so zdrojovým formátovaním. Teraz skopírujte a prilepte z programu Microsoft Word do Gmailu. Ako vidíte na obrázku, problém je vyriešený. Silnejšie formátované tabuľky možno budete musieť trochu vyladiť, ale väčšina formátovania zostane zachovaná.
8. Znovu použite svoje tabuľky, aby ste ušetrili čas
Použitím tabuliek vo svojom priečinku môžete ušetriť veľa času profesionálne dokumenty programu Microsoft Word. Uložte prázdne formáty tabuliek a podľa potreby vložte nové údaje. S týmto rýchlym uložením nebudete musieť pre nové údaje znova vytvárať rozloženie od začiatku.
Vyberte tabuľku. Ísť do Pás s nástrojmi> Vložiť> Skupina textu> kliknite Rýchle diely> Uložiť výber do galérie rýchlych dielov .
Keď uložíte výber do Galérie rýchlych častí, môžete výber znova použiť kliknutím Rýchle diely a výber výberu z galérie.
Použi Organizátor stavebných blokov na zobrazenie ukážky akejkoľvek tabuľky, ktorú ste vytvorili. Tu môžete tiež upravovať vlastnosti a odstraňovať tabuľky.
Mátajú vás tabuľky Microsoft Word?
Tieto tipy nestačia na pokrytie rozsahu formátovacích tabuliek v programe Word. Nehovoril som o úlohe karty Dizajn pri vytváraní pútavých tabuliek. To je téma sama o sebe. Je to však jedna z menších oblastí, v ktorých sa môžete zamotať vďaka vizuálnej pomoci na tejto karte.
Práca s tabuľkami vo Worde môže byť veľmi obohacujúca. Aj keď sú tabuľky jednou z bežných oblastí medzi programami Microsoft Word a Excel, program Microsoft Excel slúži skôr na správu tabuľkových údajov. Naučiť sa dobre formátovať tabuľky v oboch aplikáciách je však základnou znalosťou balíka Microsoft Office. Využite ich pri každej príležitosti.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť vzťahy medzi viacerými tabuľkami pomocou dátového modelu v programe ExcelPomocou dátového modelu automatizujte úlohy analýzy údajov a obchodného modelovania v programe Microsoft Excel. Pozrite sa, ako sa to robí!
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber