Home-theater-designers
Microsoft Word je de facto štandardný program pre dokumenty balíka Microsoft Office, od výskumných prác až po odborné správy . Niekedy však máte údaje v inom programe, na ktoré musíte odkazovať; môže to byť v programe Microsoft Excel, môže to byť PDF, dokonca to môže byť aj iný dokument programu Word. Vedieť, ako importovať tieto údaje, vám môže ušetriť veľa času.
V tomto článku sa budeme zaoberať ôsmimi rôznymi spôsobmi, ako môžete importovať informácie do dokumentov programu Microsoft Word; niektoré budú užitočné pre veci, ako sú správy, iné budú vhodné pre formuláre a podobné projekty a ďalšie ušetria čas v niekoľkých konkrétnych situáciách, keď niečo potrebujete neštandardné .
ako hacknúť sim kartu
Pretože Microsoft Excel je najuniverzálnejší zdroj na import údajov, začneme tam.
Importujte tabuľku z programu Microsoft Excel
Formátovanie tabuliek v programe Microsoft Word je hrozné. Preto existuje Microsoft Excel, nie? Našťastie Microsoft mal predvídavosť, aby vám umožnil zahrnúť tabuľky priamo z Excelu do dokumentu programu Word, aby ste mohli vykonávať všetky formátovania v programe Excel, kde je to oveľa jednoduchšie.
Ak chcete začať, vyberte bunky, ktoré chcete skopírovať v programe Microsoft Excel, stlačte Upraviť> Kopírovať a vráťte sa späť do programu Microsoft Word.
Ísť do Upraviť> Prilepiť špeciálne ... (alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Prilepiť špeciálne ... ) a vyberte Vložiť odkaz v ľavom bočnom paneli. V Ako ... menu, vyberte Objekt hárka programu Microsoft Excel , potom stlačte OK .
Bunky, ktoré ste vybrali, sa teraz zobrazia priamo v dokumente Microsoft Word. A pretože ste vybrali Vložiť odkaz namiesto Prilepiť , tieto bunky sa aktualizujú vždy, keď vykonáte zmeny v tabuľke programu Microsoft Excel.
Ak vyberiete Prilepiť namiesto Vložiť odkaz , vaše bunky sa neaktualizujú, keď vykonáte zmeny v tabuľke. Má však tú výhodu, že funguje bez ohľadu na to, či je k dispozícii hárok programu Excel alebo nie. Ak teda nebudete potrebovať aktualizácie - ak tlačíte alebo pošlete súbor e -mailom niekomu inému a bude potrebovať napríklad zobraziť správne údaje - možno budete chcieť použiť Prilepiť .
Importujte jednu bunku z programu Microsoft Excel
Môžete tiež použiť rovnakú metódu ako vyššie pre jednotlivé bunky:
V tomto prípade namiesto výberu Objekt hárka programu Microsoft Excel , Vybral som si Neformátovaný text ; preto má číslo rovnaké formátovanie ako zvyšok dokumentu programu Microsoft Word. Stále sa aktualizuje rovnakým spôsobom, ale nemusíte sa pokúšať dostať textové pole na správne miesto.
Rovnakú stratégiu môžete použiť s celou tabuľkou, ak chcete, aby bolo formátovanie konzistentné aj s dokumentom programu Word. Ak to nefunguje, alebo potrebujete komplikovanejšie správanie z jednej bunky, môžete skúsiť pomocou jazyka Visual Basic integrovať údaje programu Excel do dokumentu programu Word.
Importujte graf alebo graf z programu Microsoft Excel
Rovnako ako importovanie tabuľky, môže byť veľmi výhodné importovať graf alebo graf z programu Microsoft Excel do programu Word, aby sa automaticky aktualizoval vždy, keď vykonáte zmeny v tabuľke programu Excel. To môže byť obzvlášť užitočné, ak musíte vytvárať pravidelné správy, ktoré obsahujú grafy. Našťastie spoločnosť Microsoft tento proces veľmi uľahčila: stačí skopírovať a vložiť graf z programu Microsoft Excel do programu Word.
Môžete tiež kliknúť a presunúť graf z programu Microsoft Excel do programu Word a vložiť ho do súboru. Tak či onak, graf sa teraz automaticky aktualizuje vždy, keď vykonáte zmeny v pôvodnej tabuľke.
Hromadná korešpondencia z programu Microsoft Excel
Hromadná korešpondencia vám umožňuje vytvoriť veľké množstvo listov, štítkov, obálok alebo čokoľvek iného v programe Microsoft Word pomocou údajov z Excelu. Bradov článok o ako zlúčiť poštu s programami Microsoft Excel a Word pokrýva tému podrobnejšie, ako by som kedy mohol, ale krátka verzia je taká, že ju použijete Nástroje> Správca hromadnej korešpondencie vyberte svoj zdroj údajov a vytvorte šablónu v programe Microsoft Word.
Ak používate staršiu verziu balíka Microsoft Office, tento návod na hromadnú korešpondenciu používajúci balík Office 2007 môže byť užitočný a dokonca môžete použiť hromadná korešpondencia na hromadné odosielanie e -mailov v programe Outlook . Vydržanie používania hromadnej korešpondencie môže chvíľu trvať, ale keď ho získate, bude to jeden z najužitočnejších nástrojov vo vašom arzenáli balíka Office.
Import súborov PDF
Rýchle varovanie: Keď importujete súbor PDF do programu Microsoft Word, v zásade sa zobrazí ako súbor s obrázkom, a nie ako text. Ak chcete mať možnosť vyberať alebo upravovať text, musíte ho skopírovať a prilepiť zo súboru PDF. Ak však chcete do dokumentu programu Microsoft Word vložiť PDF, kliknite na tlačidlo Vložiť> Objekt , potom vyberte Zo súboru ... a vyberte si súbor PDF.
Skončíte s PDF vloženým takto:
Nie je to skvelé pre textové súbory PDF, ale ak sú v súbore obrázky, je to jednoduchšie ako kopírovanie a vkladanie alebo hľadanie spôsobov, ako zmeniť súbor PDF na súbor s obrázkom a vložiť ho do dokumentu programu Microsoft Word.
Automatický import textu z iných dokumentov programu Word
Ak potrebujete pravidelne písať to isté, môžete ušetriť čas tým, že to vložíte do dokumentu programu Microsoft Word a budete naň jednoducho odkazovať z iného dokumentu.
Povedzme, že máte veľa tlačív, ktoré musíte odoslať a ktoré obsahujú vaše meno a spoločnosť, pre ktorú pracujete, ale váš zamestnávateľ sa pravidelne mení. Nechcete meniť každé písmeno vždy, keď dostanete novú zmluvu, takže svoj podpis môžete uložiť iba do jedného dokumentu a všetky ostatné nechať aktualizovať vždy, keď urobíte zmenu.
Ak prejdete príkladom, bude to jasnejšie. Tu je dokument „aktualizovateľný text“, ktorý som uložil:
Chcem do každého z týchto listov zahrnúť každé z nich - oznámenie, kontaktné informácie a cenovú ponuku. Za týmto účelom vytvorím záložku pre každú z nich. Ak chcete vytvoriť záložku, zvýraznite text, ktorý chcete prepojiť s inými dokumentmi, a potom kliknite na tlačidlo Vložiť> Záložka .
Zadajte názov záložky a kliknite na tlačidlo Pridať .
Teraz súbor uložte a poznačte si úplnú cestu k miestu, kde je uložený. Ak chcete vložiť uložený text, prejdite na iný dokument programu Microsoft Word a kliknite na tlačidlo Vložiť> Pole . Vyberte IncludeText z Názvy polí Ponuka.
Teraz do textového poľa pod ponukou zadajte „INCLUDETEXT“ [cesta k súboru] „[názov záložky]“. Keď som to písal, vyzeralo to takto:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD: Používatelia: dralbright: Dokumenty: aktualizovateľný text.docx' signoff
(Ak používate systém Windows, budete musieť pre cesty použiť štandardný zápis, ktorý začína na „C: \“. Všimnite si, že medzi každú sekciu namiesto jednej musíte zahrnúť dve spätné lomítka.) Teraz kliknite na OK , a uvidíte text vložený do dokumentu.
hry, ktoré môžete hrať s priateľmi pri písaní správ
Z času na čas zadáte niečo nesprávne a zobrazí sa chyba, ako napríklad táto:
Ak to chcete opraviť, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na chybu a zvoľte Prepnúť kódy polí - to vám umožní vidieť a upravovať kódy zvnútra dokumentu. Môžete to tiež použiť v poliach, ktoré fungujú správne, ak potrebujete vykonať zmenu.
Odtiaľto môžete vykonať všetky potrebné opravy. V tomto prípade je na začiatku kódu ďalší znak rovnosti.
Po odstránení znamienka rovnosti funguje pole správne.
Ak chcete vykonať zmenu vo všetkých dokumentoch, ktoré ste prepojili so záložkou, vráťte sa do svojho bežného textového súboru a jednoducho vykonajte zmeny. Tu som nahradil citát Groucha Marxa jedným z Oscara Wilda.
V ostatných dokumentoch kliknite pravým tlačidlom myši na pole, ktoré bolo aktualizované, a zvoľte Aktualizovať pole .
A tu to máte, pole sa aktualizuje o nové informácie.
Môže sa to zdať ako veľa práce, ale ak budete musieť pravidelne písať tie isté veci, v dlhodobom horizonte vám to môže ušetriť obrovské množstvo času. V rozhraní front -end trvá určitý čas, ale pohodlie tohto systému uvidíte okamžite. Nezabudnite sa pozrieť aj na ďalšie užitočné automatizácie balíka Office s IFTTT, aby ste ušetrili čas.
Importujte text z textového súboru alebo dokumentu programu Microsoft Word
Ak chcete získať text z textového súboru alebo dokumentu programu Word, ale nechcete ho otvoriť, vyberte všetko, skopírujte ho, vráťte sa k dokumentu a prilepte ho (môže to trvať dlho, ak máte stovky stránky textu), môžete importovať priamo. Stačí trafiť Vložiť> Súbor a vyberte textový súbor alebo dokument programu Word, z ktorého chcete importovať text.
Potom, čo ste vybrali súbor (možno budete musieť zmeniť Povoliť rozbaľovací zoznam na Všetky čitateľné dokumenty ), uvidíte plný text vo svojom dokumente Microsoft Word.
Import textu z webovej stránky
Ak chcete zachovať aktualizovanú kópiu webovej stránky v dokumente programu Microsoft Word, môžete to tiež urobiť! Povedzme, že chcem online textový súbor obsahujúci Príbeh dvoch miest v mojom dokumente. Budem používať rovnaké pole INCLUDETEXT, ale namiesto lokálnej cesty použijem URL:
Aktualizácia poľa prenesie celú knihu do môjho dokumentu.
Najlepšie výsledky dosiahnete s textovo náročnou webovou stránkou. Môžete vidieť, čo sa stane, keď sa pokúsim použiť INCLUDETEXT na spustenie domovskej stránky MakeUseof:
Ak máte potrebu importovať aktualizovaný text z webovej stránky do dokumentu, určite sa oplatí si s tým pohrať. Možno budete musieť trochu experimentovať, ale potenciálne to môže byť veľmi užitočný nástroj.
Čo robiť? Ty Chcete importovať do programu Microsoft Word?
Pokryli sme osem rôznych vecí, ktoré môžete importovať do programu Microsoft Word tu - ale možností je pravdepodobne viac. Čo ste importovali do programu Microsoft Word? Podeľte sa o to najužitočnejšie, čo sa vám podarilo importovať, aby sme si navzájom mohli pomôcť ušetriť čas tým, že sa stanete majstrami programu Word!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 5 tipov, ako nabiť svoje počítače VirtualBox LinuxSte unavení z nízkeho výkonu, ktorý ponúkajú virtuálne počítače? Tu je to, čo by ste mali urobiť, aby ste zvýšili výkon svojho VirtualBoxu.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Word
- Tipy pre Microsoft Office
Dann je konzultant pre stratégiu obsahu a marketing, ktorý pomáha spoločnostiam vytvárať dopyt a potenciálnych zákazníkov. Píše tiež blogy o stratégii a obsahovom marketingu na dannalbright.com.
Viac od Danna Albrightaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber