Ako triediť údaje abecedne v Exceli

Ako triediť údaje abecedne v Exceli

Excel existuje, aby vniesol poriadok do chaosu informácií vo vašich tabuľkách. Jedným z mnohých spôsobov, ako to Excel dokáže, je triedenie údajov. Skenovanie údajov, ktoré majú určitý druh poradia, je oveľa jednoduchšie a pokiaľ ide o mená a slová, populárnou metódou je ich zoraďovanie podľa abecedy.





Pomocou nástroja na triedenie môžete jednoducho zoradiť údaje v Exceli podľa abecedy. Prípadne môžete na tento účel vytvoriť makro VBA a priradiť klávesovú skratku na rýchlejšie triedenie údajov.



Abecedné triedenie v Exceli pomocou nástroja na triedenie

Excel má vstavaný nástroj tzv Triediť ktorý vám umožňuje triediť údaje. Nástroj Sort je schopný triediť údaje v rôznych mierkach a tiež vám umožňuje zoradiť údaje podľa abecedy pomocou niekoľkých kliknutí.





Vzorová tabuľka v Exceli

V tejto vzorovej tabuľke máme mená niektorých dodávateľov a koľko zarobili. Cieľom je zoradiť túto tabuľku podľa názvu pomocou nástroja Sort v Exceli.

  1. Vyberte celú tabuľku údajov. V tomto príklade to budú bunky A2 do B11 .
  2. Choďte na Údaje z pásu kariet Excel.
  3. V Triediť a filtrovať sekciu, kliknite na Triediť . Tým sa otvorí okno Zoradiť. Vzorová tabuľka v Exceli
  4. V Triediť okno, pod Stĺpec , vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete tabuľku zoradiť. To bude názov stĺpec v tomto príklade.
  5. Pod Zoradiť podľa , vyberte Hodnoty buniek .
  6. Pod objednať , vyberte A až Z . Môžete to tiež nastaviť na Z až A a zoradiť údaje v zostupnom poradí.
  7. Vyberte OK .

Excel teraz zoradí tabuľku údajov podľa vybratého stĺpca, podľa hodnôt buniek a vo vzostupnom poradí.



Abecedné triedenie v Exceli s VBA

Použitie VBA na abecedné zoradenie údajov v Exceli môže byť prvýkrát o niečo komplikovanejšie, ale toto úsilie vás neskôr odmení jednoduchým zoraďovaním údajov podľa abecedy. Ak nie ste oboznámení s VBA, odporúčame vám prečítať si naše Excel VBA príručka pre začiatočníkov získať náskok.

Zoraďte kód VBA makra v Exceli

Skúsme zoradiť údaje v inej vzorovej tabuľke v Exceli pomocou kódu VBA. Táto tabuľka obsahuje jeden stĺpec.



v programe Excel nemožno používať klávesy so šípkami
  1. Choďte na Vývojár z pásu kariet Excel.
  2. V kód sekciu, vyberte Makrá . Tým sa otvorí okno makra.
  3. Zadajte názov pre svoje makro pod Názov makra .
  4. Kliknite na Vytvorte . Tým sa dostanete do editora kódu VBA.
  5. V editore kódu zadajte nasledujúci kód: 
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

Skôr než budeme pokračovať, rozoberme tento kód. Prvý a posledný riadok automaticky vytvorí VBA a označujú začiatok a koniec makra. Pomenovali sme makro AZSort v tomto príklade. Ak ste použili iný názov, tento názov sa zobrazí namiesto AZSort.

Ďalší riadok definuje premennú R ako Rozsah . Môžete sa zmeniť R na akékoľvek iné meno, ktoré chcete; len nezabudnite zostať konzistentní v celom kóde, pretože táto premenná je v kóde adresovaná veľakrát.



Ďalej sa odkážeme na aktuálny hárok a potom vymažeme všetky predchádzajúce zoradenia, aby ich mohlo nahradiť naše nové zoradenie. Potom nastavíme premennú R rovnať prvému stĺpcu vybratých buniek. R.Vybrať jednoducho vyberie premennú R .

Nakoniec, R.Sort riadok triedi stĺpec. The Hlavička parameter označuje, či výber obsahuje hlavičku alebo nie. Môžete si prečítať o ako sa bunky a rozsah líšia v Excel VBA v našom podrobnom článku. Teraz, keď ste dostatočne pochopili makro, ktoré ste práve napísali, poďme ho použiť v stĺpci.

  1. Vráťte sa do Makro okno.
  2. Vyberte svoje makro a potom kliknite na možnosti .
  3. Nastavte klávesovú skratku pre makro.
  4. Stlačte tlačidlo OK .
  5. Vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
  6. Stlačte klávesovú skratku pre vaše makro na klávesnici.

Tu to máte! Aj keď nastavenie makra môže trvať trochu dlhšie, ale odteraz stačí vybrať bunky a stlačiť klávesovú skratku a Excel zoradí bunky podľa abecedy.

Prineste poriadok do svojich excelových tabuliek

Jednou z kľúčových funkcií Excelu je organizovať údaje tak, aby boli zrozumiteľnejšie. Jednou z populárnych metód triedenia mien je abecedné triedenie.

Môžete použiť nástroj Excel Sort alebo napísať kód VBA na abecedné triedenie v Exceli. Teraz, keď viete, ako robiť oboje, je čas vniesť poriadok do vašich tabuliek!