Home-theater-designers
Projektoví manažéri hodnotia svoje projekty, aby zistili, či projekty spĺňajú ciele a zámery spoločnosti a tímu. Hodnotenie projektov po dokončení vám môže pomôcť lepšie pochopiť vplyv a identifikovať oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie.
Hodnotenie projektu je životne dôležité pre každý projekt, pretože môže poskytnúť prehľad a ponaučenie pre budúce projekty. Po dokončení procesu hodnotenia projektu je nevyhnutné zdieľať svoje zistenia so zainteresovanými stranami a členmi vášho tímu. Aj keď existuje veľa metód na vyhodnotenie projektu, tu sú základné kroky, ktoré musíte vykonať bez ohľadu na spôsob, ktorý si vyberiete.
VYUŽITIE VIDEA DŇA
1. Vypracujte plán hodnotenia
Pri vytváraní projektu by ste mali zvážiť ciele a ciele, ktoré chcete dosiahnuť, a podeliť sa o ne so svojím tímom, čím im poskytnete jasnú cestu vpred. Ciele a zámery, ktoré určíte, vám môžu pomôcť pri výbere metódy hodnotenia projektu, ktorú chcete použiť.
prečo nemôžem niekoho označiť na instagrame
Ak je napríklad cieľom projektu zvýšiť produktivitu tímu, možno budete chcieť skontrolovať údaje o dokončení úlohy ako nástroj na vyhodnotenie miery produktivity. Možno vás bude zaujímať učenie ako nastaviť míľniky projektu na zvýšenie produktivity .
2. Vyberte Zdroj hodnotenia a pripravte sa na implementáciu
Prvým krokom je vybrať si, ako chcete zbierať údaje na vyhodnotenie. Môžete sa rozhodnúť využiť rozhovory, cieľové skupiny, prieskumy, prípadové štúdie alebo pozorovanie. Vyberte si hodnotiaci nástroj, ktorý bude vyhovovať ľuďom, od ktorých chcete získať informácie, čo znamená identifikovať ľudí, ktorých chcete zahrnúť.
Či už plánujete rozhovory alebo prieskum ľudí, musíte si vopred pripraviť otázky. Ak používate cieľovú skupinu, musíte poslať pozvánky, vybrať dátum a uviesť otázky.
Keď si vyberiete zdroj hodnotenia a ste pripravení na implementáciu, mali by ste zdieľať podrobný harmonogram a delegovať povinnosti, aby bol váš tím pripravený na ďalší krok. Ak si nie ste istí, ako určiť, kto čo robí, možno vás bude zaujímať najlepšie tipy na definovanie tímových rolí a zodpovedností .
3. Implementujte hodnotenie projektu
Kým projekt prebieha, monitorovanie všetkých prvkov je dôležité, aby sa zabezpečilo, že bude v rámci rozpočtu a bude prebiehať podľa plánu. Je užitočné vytvárať správy o stave, ktoré zdieľate s tímom, aby mal každý jasno v stave projektu.
Proces implementácie sa líši v závislosti od nástrojov a metód hodnotenia, ktoré si vyberiete. Pomohlo by, keby ste sa zamerali na:
- Predprojektové hodnotenie : Tu vytvoríte ciele projektu a ciele, ktoré použijete na určenie životaschopnosti projektu.
- Priebežné hodnotenie : Monitorujte detaily, ako je rozpočet, kvalita práce a harmonogram.
- Hodnotenie po ukončení projektu : Merajte úspešnosť projektu na základe výsledkov a dopadu.
4. Skontrolujte údaje
Keď zhromaždíte údaje na vyhodnotenie, je čas analyzovať ich slabé, silné stránky a trendy. Je to tiež príležitosť na overenie, či sa projekt priblížil k splneniu cieľov a cieľov stanovených na začiatku. Ciele a ciele tímu môžete použiť na preklad získaných údajov do ďalšieho kroku.
5. Vytvorte správu pre svoj tím
Po dokončení analýzy údajov je potrebné zhrnúť výsledky hodnotenia. Mali by ste si vybrať formát, ktorý vyhovuje potrebám čitateľa, čo sú vaši zainteresovaní a členovia tímu.
Po dokončení každého projektu je cenným zvykom poskytnúť správu o hodnotení projektu. Môže upriamiť pozornosť na oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť, vyznačovať sa zámernými a neúmyselnými vplyvmi a určiť, či tím splnil svoje ciele a zámery. Pred napísaním správy by vás mohlo zaujímať naučenie sa najlepšie typy správ projektového manažmentu, ktoré by ste mali poznať .
6. Diskutujte o ďalších krokoch
Posledným krokom v procese hodnotenia projektu je diskusia o ďalších krokoch na základe zistení. Je nevyhnutné začať diskusiu o výsledkoch hodnotenia.
Diskusia môže inšpirovať inovatívne nápady na zlepšenie tímu, posilnenie komunikácie a rýchle návrhy na zlepšenie budúcich projektov. Ak chcete, aby vaša správa vynikla medzi zainteresovanými stranami a upútala pozornosť vášho tímu, možno budete chcieť zistiť, ako môžete začleniť najlepšie tipy na to, aby vaše projektové správy vynikli .
Nástroje, ktoré môžete použiť na hodnotenie projektov
Nasledujú nástroje, ktoré môžete použiť na hodnotenie vášho projektu. Možno zistíte, že niektoré sú pre váš projekt vhodnejšie ako iné.
1. Prieskumy
Prieskumy sú hodnotiacim nástrojom, ktorý vám umožňuje určiť, ako sa skupina ľudí cíti pred začatím projektu, a potom ich zisťovať. Tento proces hodnotenia môže merať rôzne veci vrátane sebaúcty, preferencií, úspechov a postojov.
Najlepšie by bolo, keby ste urobili prieskum medzi členmi vašej cieľovej skupiny. Uvidíte, či sa pocity ľudí po dokončení projektu pozitívne zmenia, a ak to bol cieľ projektu, potom viete, že ste ho dosiahli. Prieskum môžete vykonávať mnohými spôsobmi, vrátane telefónu, papiera alebo elektronicky.
2. Pozorovanie
Pozorovanie vám umožňuje posúdiť alebo monitorovať situáciu alebo proces a zároveň dokumentovať, čo pozorovateľ vidí a počuje. Vidieť správanie a akcie v prirodzenom kontexte môže poskytnúť prehľad a pochopenie objektu, ktorý hodnotíte. Pri používaní pozorovania je dôležité používať konzistentný a systémový prístup pri zhromažďovaní údajov.
3. Prípadové štúdie
Prípadové štúdie môžu poskytnúť väčšiu hĺbku ako iné hodnotiace nástroje. Keď robíte prípadovú štúdiu, zameriavate sa na konkrétnu skupinu v rámci komunity, dediny, človeka alebo podskupinu širšej skupiny. Prípadové štúdie môžete použiť na ilustráciu trendov alebo ukázať výrazné rozdiely.
Analýza prípadovej štúdie si vyžaduje získanie kritických tém a výsledkov, ktoré pomôžu predpovedať budúce trendy, upozorniť na skryté problémy alebo poskytnúť jasnejšie pochopenie podstatného problému.
4. Rozhovory
Rozhovory môžu byť kvalitatívnym alebo kvantitatívnym hodnotiacim nástrojom v závislosti od toho, ako ich používate. Proces zahŕňa rozhovor medzi anketárom a osobou, ktorá odpovedá na otázky.
Rozhovory môžete použiť na zhromažďovanie naratívnych informácií a údajov, aby ste lepšie pochopili jedinečný svetonázor, perspektívy a názory respondenta. Existujú rôzne typy techník a prístupov rozhovorov, vrátane:
- Štruktúrované rozhovory : Ide o kvantitatívne výskumy, často výskum založený na prieskumoch so štandardizovanými otázkami vo formáte dotazníka. Odpovede sú zvyčajne v štruktúre zoznamu s viacerými možnosťami a nie sú otvorené.
- Pološtruktúrované : Ako už názov napovedá, ide o zmiešaný rámec všeobecných tém a vopred stanovených otázok prispôsobiteľných kontextu rozhovoru. Osoba vedúca pohovor môže vynechať otázky a hrať sa s poradím otázok, ktoré kladie, pričom otázky sú rôzne otvorené a uzavreté.
- Neštruktúrovaný : Tento formát je neformálny alebo konverzačný, kde sú všetky otázky otvorené.
5. Focus Groups
Fokusové skupiny sú skupinové rozhovory, ktoré navrhujete, aby ste preskúmali postoje ľudí k určitej téme. Sú vynikajúcim spôsobom, ako odhaliť najbežnejšie problémy skupiny alebo komunity, keď sú informácie obmedzené.
Centrum akcií systému Windows 10 sa nezobrazuje
Ak chcete vytvoriť cieľovú skupinu, musíte sa uistiť, že máte schopného facilitátora a že ste to dobre naplánovali. Fokusové skupiny môžu poskytnúť podrobné informácie o problémoch, ktoré sa týkajú komunity alebo konkrétnej demografickej skupiny.
Ste pripravení na ďalšie hodnotenie projektu?
Hodnotenia sú dôležitou súčasťou každého projektu a pomáhajú vám potvrdiť, či ste splnili ciele projektu a môžu vám pomôcť zaviesť osvedčené postupy pre budúce projekty. Ak po každom projekte neskontrolujete, čo funguje a čo nie, necháte sa otvorený opakovaniu nákladných chýb.
Ak hľadáte spôsob, ako zefektívniť svoje budúce projekty, môžete zvážiť použitie softvéru na riadenie projektov, ak tak ešte neurobíte. Možno si budete chcieť prečítať nejaké informácie o tom, ako začať, ak sa vám skúšanie nového softvéru zdá zastrašujúce.