Najlepší spôsob, ako ukončiť e -mail profesionálne

Najlepší spôsob, ako ukončiť e -mail profesionálne

E -maily sú neoddeliteľnou súčasťou moderného života. Či už posielate e -maily na obchodné účely alebo na hľadanie zamestnania, faktom zostáva, že sa s nimi budete musieť vysporiadať denne alebo dokonca každú hodinu.





Z tohto dôvodu musíte spôsobom, akým odosielate e -maily, venovať pozornosť a čas. Potom musíte tiež premýšľať o tom, ako ukončiť e -mail.



Tu sú najlepšie odpisy e-mailov, ktoré môžete použiť na udržanie svojej profesionálnej komunikácie. Povieme si tiež o tom, prečo je také dôležité mať elektronický podpis, ak ho odosielate do firmy.





ako prenášať mac do roku

1. Prečo potrebujete dobrý koniec e -mailu

Existuje niekoľko dôvodov, prečo potrebujete dobrý koniec e -mailu:

  • Nedostatočné označenie môže pôsobiť hrubo alebo prehnane ležérne.
  • Ak niekoho posielate e -mailom z firmy, chcete na túto osobu urobiť dojem, že ste profesionál.
  • Ak spoločnosti posielate e -mail s oznámením o ponúkanom pracovnom mieste, je veľká pravdepodobnosť, že váš e -mail bude preposlaný príslušnému vedúcemu náboru. Na tretie strany chcete zapôsobiť aj vy, že ste profesionál.

Dobré prihlásenie sa na e -mail môže tiež zvýšiť vaše šance na odpoveď na tento e -mail. Výzva na akciu-napríklad „Ďakujem, že ste si našli čas na prečítanie môjho životopisu, teším sa na vašu odpoveď“-môže pôsobiť ako výzva.



Keď píšete odhlásenie, dobrý formát e-mailu by mal pozostávať z:

  • Záverečný riadok, zvyčajne taký, ktorý vyjadruje určitý druh vďačnosti alebo výzvu k akcii.
  • Záverečný pozdrav, napríklad „Všetko najlepšie“, „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“. Typ odhlásenia e -mailu, ktorý použijete, závisí od kontextu e -mailu a ako dlho je vlákno e -mailu.
  • Vaše úplné meno pod záverečným pozdravom. Vďaka tomu bude zrejmé, kto odosiela e -mail.
  • Na konci by ste mali dať svoj e -mailový podpis, ktorý by mal obsahovať vaše kontaktné informácie, odkaz na webovú stránku a sociálne siete (ak sú k dispozícii). Je to preto, aby osoba, ktorá číta e -mail, vedela o ďalších spôsoboch, ako ich kontaktovať.

Poznámka: Uistite sa, že premýšľate o tom, aký druh e -mailových podpisov zodpovedá vášmu komunikačnému štýlu. Záverečné reči musia odzrkadľovať situáciu z hľadiska profesionality a tónu. Tiež musia znieť autenticky pre vás a váš „hlas“.



2. Rôzne typy odhlasovania e -mailov a keď sú vhodné

Predtým, ako sa rozhodnete pre bližšie e -maily, pomocou kontextových indícií zistíte, aký druh tónu musíte vo svojom e -maile nastaviť.

  • Je to úplne nový podnik, s ktorým sa kontaktujete?
  • Má začínajúci podnik neformálny spôsob komunikácie?
  • Ak to nie je príležitostné, jedná sa o starší, osvedčený podnik alebo službu, ako je štátny úrad?
  • Poznáte osobu, s ktorou sa priamo stretávate?
  • Už ste im poslali e -mail?

Rôzne druhy firiem vyžadujú rôzne druhy e -mailov. Vždy je bezpečnejšie vystupovať profesionálne, ale na druhej strane nechcete riskovať, že budete znieť príliš strnulo alebo bez kontaktu.



Musíte sa tiež rozhodnúť o dĺžke konca vášho e -mailu. Napríklad úvodný e-mail bude vyžadovať podrobnejšiu výzvu na akciu. E -mailové vlákno s vašimi spolupracovníkmi môže byť neformálne.

Porozprávajme sa o odhlásení z e-mailu a o tom, ako e-mail ukončiť v závislosti od situácie.

Bežné spôsoby ukončenia e -mailu, ktorý funguje dobre

Najlepšie alebo Všetko najlepšie

  • Akákoľvek variácia slova „Najlepší“ je zvyčajne bezpečnou stávkou. Je to bežný podpis elektronickej pošty, ktorý je vhodný pre bežné aj formálne nastavenia.
  • Avšak štúdia od Bumerang poznamenal, že táto odpoveď má nižšiu ako priemernú mieru odozvy. Majte to preto na pamäti, keď používate „Všetko najlepšie“.

V kontexte by tento druh zatvárania e -mailov vyzeral podobne ako toto:

Všetko najlepšie, celé meno

S pozdravom

ako robiť hry na robloxe
  • „S pozdravom je to ďalší bežný spôsob, ako ukončiť e -mail. Funguje to dobre pre formálne obchodné situácie.
  • „S pozdravom“ by bol dobrý spôsob, ako ukončiť e -mail, keď sa uchádzate o nové zamestnanie v spoločnosti. Znovu opakuje, že ste úprimní vo svojej túžbe osloviť.
  • Tiež úprimne dúfate, že sa vám ozve druhá osoba. Preto sa javí ako autentický.

V kontexte by tento bližší e -mail vyzeral podobne ako toto:

S pozdravom Celé meno

S pozdravom

  • „Pozdravy“ riskujú, že budú príliš strnulí. Ak však posielate e -mail niekomu vo formálnej obchodnej situácii, funkcia „S pozdravom“ funguje dobre.

V kontexte by tento bližší e -mail znel:

S pozdravom, celé meno

Ďalšie bežné spôsoby, ako ukončiť e -mail, ktorý funguje dobre:

  • S úctou
  • Veľká vďaka
  • Teplé priania

Pri vyberaní podpisu e -mailu, ktorý funguje najlepšie, znova nezabudnite zodpovedať nálade a tónu korešpondencie. Tieto vonkajšie faktory ovplyvnia vašu úspešnosť.

Poznámka k „na zdravie“

Aj keď je „na zdravie“ pravdepodobným spôsobom odpovede, zdá sa, že existujú aj protichodné správy o jeho celkovej účinnosti.

„Na zdravie“ môže v zásade pôsobiť príliš náhodne, najmä v úvodnom e -maile. Tiež je najlepšie prispôsobiť ho svojmu rečovému a komunikačnému štýlu, aby bol prečítaný ako autentický.

Bežné spôsoby, ako ukončiť e -mail, ktorý nefunguje

Musíme tiež poukázať na niekoľko spôsobov, ktorými by ste nikdy nemali ukončiť svoje e -maily.

Tvoj priateľ alebo S pozdravom

  • Pokiaľ nejde o osobný e -mail a osoba na druhom konci je doslova váš priateľ, je to nezmyselné. „Yours Truly“ je pre väčšinu firemných nastavení jednoducho príliš neformálny.

Poslané z môjho iPhonu

  • „Odoslané z môjho iPhone“, často používané ako zastaraný koniec online vtipov, je moderným ekvivalentom zle premyslenej poznámky o post-it na chladničke. Vyzerá to nevkusne a na poslednú chvíľu.

Opatrujte sa

  • „Dávajte si pozor“ môže podľa príjemcu v príjemcovi e -mailu spôsobovať obavy Business Insider . Tiež to môže znamenať, že s príjemcom nie je niečo v poriadku, potenciálne súvisiace so zdravím. To povedie k nižšej miere odozvy.

3. Význam e -mailového podpisu

Ako sme už spomenuli na začiatku tohto článku, na konci profesionálneho e -mailu by mal byť pripojený e -mailový podpis.

Už sme hovorili o tom, čo by ste mali zahrnúť v tento podpis, ale chceme zdôrazniť, že podpis je dôležitý, pretože je to v podstate vaša verejná tvár. Takto si ostatní ľudia o vás urobia prvý dojem, najmä ak pracujete na diaľku.

aká je najpoužívanejšia aplikácia

Myslite na dobrý e -mailový podpis, ako je obliekanie na požadovanú prácu. Na pracovnom pohovore musíte urobiť maximum. Najhoršia vec, ktorú môžete urobiť, je pôsobiť nedbalo či už svojim vzhľadom alebo správaním.

Ukončite svoje e -maily s dôverou

E -maily zaberajú veľkú časť nášho profesionálneho života. Bohužiaľ, sú to veci, s ktorými sa budeme musieť vždy vysporiadať. Ak máte všeobecnú šablónu pre svoje e -maily, budete ich môcť napísať rýchlejšie.

Ak sa chcete dozvedieť viac o efektívnom odosielaní e -mailov, uvádzame niekoľko tipov, ako napísať perfektný profesionálny e -mail.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihy

Ak nechcete platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Etiketa online
  • E -mailové podpisy
O autorovi Shianne Edelmayer(136 publikovaných článkov)

Shianne má bakalársky titul z dizajnu a znalosti z podcastingu. Teraz pracuje ako senior spisovateľka a 2D ilustrátorka. Pokrýva kreatívnu technológiu, zábavu a produktivitu pre MakeUseOf.

Viac od Shianne Edelmayer

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber