Home-theater-designers
Jeden z Eva r poznámky veľa skrytých drahokamov je možnosť vytvárať šablóny. Namiesto opakovaného zadávania rovnakých informácií znova a znova pomocou šablón Evernote môžete zostať organizovaní a sústrediť sa tam, kde je to potrebné - na svoje projekty.
Pomocou niekoľkých základných tipov, ako vytvárať vlastné šablóny a aké šablóny môžete používať, môžete zvýšiť svoju produktivitu v práci aj vo svojom osobnom živote.
Ako vytvoriť vlastnú šablónu?
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete vytvárať vlastné šablóny Evernote . Niektoré z týchto metód vyžadujú trochu úsilia z vašej strany, alebo môžete k svojmu účtu Evernote pripojiť službu tretej strany, aby sa proces zefektívnil.
Použite natívnu metódu Evernote
Šablónu Evernote je možné najľahšie vytvoriť natívne v aplikácii. Vytvorte si notebook, nazvite ho „Šablóny“ a naplňte ho ručne vytvorenými šablónami. Potom si môžete vytvoriť kópie týchto poznámok, ako potrebujete.
Môžem použiť 4 GB a 8 GB RAM súčasne?
Toto je pravdepodobne najľahší spôsob použitia šablón, ale Evernote má tiež formát súboru šablóny, ktorý si môžete uložiť do počítača. Keď vytvoríte svoju poznámku v Evernote, môžete ju exportovať ako súbor súbor .enex . Pri exportovaní šablóny si môžete vybrať, či chcete značky zahrnúť alebo nie. Otvorením súboru .enex v počítači sa automaticky vytvorí nová poznámka v programe Evernote.
Ak nechcete manuálne meniť dátum pri každom vytváraní novej poznámky zo šablóny, otvorte v počítači súbor .enex pomocou aplikácie poznámkového bloku, ako je napríklad úprava textu alebo poznámkový blok. V spodnej časti poznámky budete musieť odstrániť všetok text medzi značkami a, ako je znázornené na obrázku nižšie:
Použite transpozíciu
Šablónu Evernote môžete vytvoriť aj pomocou služby tretej strany Transpose. Transpose, predtým známy ako KustomNote, Transpose uľahčuje používateľom vytváranie šablón pomocou formulára WYSIWYG, ktorý môžete vyplniť a odoslať na Evernote.
Ak chcete pochopiť, ako služba funguje a ako z nej môžete vyťažiť maximum, pozrite sa na našu hĺbkovú recenziu Transpose. Pozrite si video nižšie, kde nájdete pokyny na pripojenie Evernote k vášmu účtu Transpose.
Vďaka funkciám spolupráce Evernote môžete svoje šablóny zdieľať s členmi tímu alebo kolegami, vďaka čomu bude pre všetkých jednoduché zdieľať rovnaké druhy informácií.
6 nápadov na šablóny Evernote na zvýšenie produktivity
Zamyslite sa nad konkrétnou kancelárskou alebo domácou úlohou, ktorú v Evernote robíte opakovane. To by mohlo byť miesto na vytvorenie vašej prvej šablóny Evernote. Tieto šablóny môžu začať ako prázdne zástupné symboly, ale môžu vám ušetriť veľa času na premýšľanie.
Tu je šesť mojich myšlienok.
Šablóna 1: Zoznamy
S Evernote existuje mnoho rôznych spôsobov, ako vytvárať vlastné zoznamy úloh, zoznamy pre potraviny alebo akýkoľvek iný druh zoznamu, ktorý chcete vytvárať pravidelne, a uchovávať si informácie. Pri vytváraní prvej poznámky - môžete použiť očíslovaný zoznam, odrážky alebo kontrolný zoznam, ktorý vám umožní označiť položky ako odbavené.
Kontrolný zoznam je samozrejme najlepšou voľbou pre zoznam úloh, ale ak chcete, môžete použiť čísla alebo odrážky. Túto šablónu môžete použiť aj na denné, týždenné, mesačné alebo ročné ciele.
Šablóna 2: Plánovače
Ak budete používať Evernote ako plánovač, budete si musieť stiahnuť šablónu kalendára. Evernote ponúka štyri rôzne druhy kalendárov: ročný, mesačný, týždenný a denný. Keď vyberiete typ kalendára, ktorý chcete používať, kliknite na ikonu Uložiť do Evernote tlačidlo a vyberte poznámkový blok Evernote.
Ak sa rozhodnete používať mesačný, týždenný a denný kalendár, môžete jednoducho duplikovať poznámku znova a znova v zošite. Pravým tlačidlom myši kliknite na poznámku a vyberte položku Kopírovať do poznámkového bloku a jednoducho vyberte ten istý notebook, v ktorom sa už nachádzate.
Ak chcete byť veľmi organizovaní a vytvoriť kompletného plánovača, môžete to urobiť v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Najprv uložte mesačný kalendár do nového notebooku. Potom budete duplikovať poznámku, kým nebudete mať 12 kópií. Premenujte 12 kópií „1 - január,“ 2 - február, „3 - marec“ atď. Uveďte číslo pred každým mesiacom, aby sa zobrazovali v správnom poradí.
Môžete tiež vytvárať obsah na prístup každý mesiac z prvej stránky a nezabudnite použiť predponu „0“, aby sa zobrazovala v hornej časti zoznamu. Potom môžete vytvoriť obsah. Skopírujte odkaz pre každú poznámku kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom Skopírujte odkaz na poznámku . Tieto odkazy potom môžete použiť a vložiť ich rovnako ako akékoľvek iné odkazy v programe Evernote.
Šablónu kalendára môžete použiť na sledovanie svojich schôdzí, cieľov, narodenín alebo čohokoľvek iného, čo je potrebné zaznamenať v konkrétny dátum alebo čas. Túto šablónu môžete použiť aj pre svoje ciele, ak ich chcete radšej viazať na konkrétne dátumy.
Šablóna 3: Výdavky
Bez ohľadu na to, či sledujete svoje výdavky na prácu na účely náhrady, alebo osobný týždenný alebo mesačný rozpočet, ktorý sleduje spôsob, akým míňate peniaze, šablóny Evernote vám to môžu uľahčiť.
Ak sledujete výdavky na úhradu, vytvorte si poznámku k položkám, ktoré budete musieť zadať a ktoré sú potrebné na odoslanie úhrady, ako je napríklad poloha, dátum atď. Potom môžete účtenku odfotiť pomocou mobilnej aplikácie Evernote. Evernote má príklad súboru šablóna sledovača nákladov ktoré môžete použiť.
Štítky môžete použiť na to, aby boli všetky poznámky v jednom poznámkovom bloku, ale aby boli usporiadané. Môžete použiť značky ako Vytvorené, Odoslané a Platené, aby ste na prvý pohľad ľahko videli, ktoré potvrdenky sú nevyrovnané a ktoré boli zaplatené.
Môžete tiež využiť aplikáciu 2,9 dolára pre iOS ReceiptMate [Broken URL Removed], aby ste si vylepšili spôsob ukladania potvrdení do svojich šablón. Ak ukladáte viac potvrdení do jednej poznámky, môžete pomocou aplikácie zrátať celkový súčet za vás:
https://vimeo.com/69752483#at=1
oprava neočakávaného pasce režimu jadra systému Windows 10
Aj keď aplikácia Evernote neumožňuje ľahko vytvoriť úplný rozpočet v aplikácii, osobné výdavky môžete zaznamenávať na cestách ako všetky bežné výdavky na prácu. Tieto informácie potom môžete vziať spolu s odfotenými potvrdeniami a preniesť ich do skutočného sledovača rozpočtu. Evernote chýba skutočný tabuľkový nástroj (môžete vytvoriť iba základnú tabuľku), takže to nie je správna aplikácia pre rozpočtovanie To vám umožní vypočítať vaše úspory na základe vašich výdavkov a účtov.
Šablóna 4: Stretnutia
Okrem sledovania schôdzí v šablóne kalendára môžete Evernote používať aj na uchovávanie podrobnejších záznamov o tom, čo sa deje na každom z vašich stretnutí. Pozrite sa na nášho podrobného sprievodcu, ako používať šablóny Evernote na správu schôdzí. Toto je miesto, kde môže byť zdieľanie vašich poznámok a šablón s inými používateľmi Evernote veľmi užitočné. Každá osoba si môže počas schôdze zaznamenávať poznámky pomocou tejto šablóny.
Ako Bakari zdôrazňuje, medzi druhy informácií, ktoré by ste mohli chcieť mať vo svojej šablóne, patria účastníci, položky schôdze, rozhodnutia a položky akcií.
Môžete tiež použiť upozornenia Evernote, ktoré vám pripomenú, aby ste pred schôdzou zdieľali program s účastníkmi schôdze.
Šablóna 5: Log
Okrem nákladov na prihlásenie existujú aj ďalšie druhy protokolov, ktoré môžete používať pomocou Evernote. Ak vaša práca zahŕňa sledovanie vašich telefónnych hovorov, môžete to urobiť pomocou Evernote. To isté platí pre akýkoľvek typ sledovača času. Ak máte v práci vynaložiť svoje úlohy na rôzne rozpočtové kódy, budete musieť sledovať, ako sa čas vynakladá na každú jednotlivú úlohu. Čas môžete sledovať pomocou rôznych nástrojov na sledovanie času v systéme Android, na sledovanie času môžete použiť softvér Mac alebo ešte lepšie použiť techniku Pomodoro. Tieto informácie môžete zaznamenať do šablóny Evernote.
Ako v prípade akejkoľvek šablóny, premyslite si položky, ktoré by ste potrebovali v každej poznámke, a spôsob, akým ich chcete usporiadať. Na vedenie pracovného denníka môžete mať poznámku pre každý deň pracovného týždňa a ako názov poznámky použiť dátum. To je obzvlášť užitočné, ak musíte pre prácu vyplniť časový rozvrh.
prečo Firefox beží tak pomaly
Túto metódu môžete použiť aj na zaznamenanie jedál, ktoré jete, tréningov a ďalších.
Šablóna 6: Riadenie projektu
Evernote Šablóna plánu projektu vám poskytuje základné miesto, kde začať, aby ste mali prehľad o kľúčových úlohách a o tom, kto je za každú úlohu zodpovedný.
V závislosti od toho, koľko podrobností potrebujete vo svojich šablónach, môžete vždy pridať ďalšie informácie. Evernote môžete použiť aj na vytvorenie šablóny analýzy SWOT alebo dokonca len na zoznam základných výhod a nevýhod.
Šablóny na stiahnutie
Ak hľadáte inšpiráciu, tu je niekoľko miest, kde nájdete šablóny na stiahnutie:
- Evernote
- Christopher Mayo
- Generalist IT [nefunkčná adresa URL bola odstránená]
Nezabudnite, že existujú ďalšie spôsoby, ktorými môžete maximalizovať produktivitu pomocou Evernote a mnohých aplikácií tretích strán, ktoré sa krásne spájajú so službou vytvárania poznámok.
Ako by ste používali šablóny Evernote?
Zapisovanie poznámok je o zaznamenávaní opakujúcich sa úloh. Šablóny vám môžu ušetriť veľa času a námahy. Len málo času stráveného budovaním vlastnej zásoby šablón Evernote to dokáže.
Používate nejaké šablóny na každodenné úlohy? Aké sú vaše najlepšie nápady pre šablóny Evernote? Dajte nám vedieť v komentároch.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošnýAk ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Zdokonaľovanie
- Produktivita
- Aplikácie na zapisovanie poznámok
- Evernote
Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu v The Next Web a v súčasnosti pracuje v think-tanku založenom na DC pre komunikáciu a dosah sociálnych médií.
Viac od Nancy Messiehprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber