Ako vytvoriť úžasný graf v Prezentáciách Google

Ako vytvoriť úžasný graf v Prezentáciách Google

Prezentácie Google sú úžasný prezentačný nástroj so schopnosťou vytvárať komplexné prezentácie. Jeho ľahko použiteľné rozhranie a možnosti zdieľania online mu poskytujú výhodu oproti iným programom a jednou z mnohých vecí, ktoré môžete pomocou Prezentácií Google vytvoriť, je graf alebo graf.





Aby to bolo jednoduché, tu je návod, ako vytvoriť graf v Prezentáciách Google, spolu s niekoľkými základnými tipmi pre grafický dizajn, aby ste sa uistili, že vytvárate najlepšie možné vizualizácie údajov.





Ako vytvoriť graf Google Slides

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť prezentáciu, a to buď vytvorením úplne nového súboru, alebo otvorením dokumentu, ktorý už prebieha.





Ak ste už vytvorili graf alebo tabuľku mimo Prezentácií Google, proces ich zaradenia je mimoriadne jednoduchý. Len choď Vložiť> Obrázok , potom umiestnite súbor s obrázkom do prezentácie.

Ak chcete vytvoriť graf v Prezentáciách Google priamo, je potrebné vykonať niekoľko ďalších krokov.



Ak chcete v Prezentáciách Google vytvoriť graf alebo tabuľku, kliknite na Vložiť> Graf , potom vyberte štýl grafu, ktorý chcete zahrnúť. V tomto tutoriále pôjdeme s veľmi jednoduchým stĺpcovým grafom.

Keď si vyberiete štýl grafu, Prezentácie Google zaplnia vopred vytvorený graf do vašej prezentácie.





Ak chcete prispôsobiť tento graf Prezentácií Google, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v pravom hornom rohu tohto vopred pripraveného grafu. Vyber si Otvorený zdroj . To vám umožní začať s úpravami.

Poznámka: V tomto tutoriále nebudeme hovoriť o zhromažďovaní údajov, ale iba o tom, ako môžete navrhnúť graf pre Prezentácie Google.





Ak hľadáte spôsoby, ako zhromažďovať údaje do grafu, tu je najlepší sprievodca k formulárom Google, ktorý budete potrebovať.

Krok 1: Získajte informácie o editore grafov

Akonáhle kliknete Otvorený zdroj , Prezentácie Google vás zavedú do vopred pripravenej tabuľky Google.

V tejto tabuľke uvidíte stĺpce so zoznamom údajových bodov vo vašom grafe spolu s číselnými hodnotami, ktoré sú k nim priradené. Hneď pod tým sa vám zobrazí aj miniatúrna verzia vášho grafu.

Dvojitým kliknutím na tento graf otvoríte svoj Editor grafov .

Váš editor grafov sa otvorí na opačnej strane tabuľky, ako je tu zobrazené červenou farbou. V ňom nájdete dve sekcie, v ktorých si môžete prispôsobiť graf v Prezentáciách Google: Nastaviť a Prispôsobiť .

Nastaviť vám umožňuje ovládať dizajn a možnosti údajov pre graf na najvyššej úrovni od Typ grafu , do Stohovanie a Rozsah údajov .

Prispôsobiť je plná rôznych rozbaľovacích ponúk, v ktorých je možné upravovať Štýl grafu , Názvy grafov a osí , Séria , Legenda , Horizontálna os , Vertikálna os a Mriežky .

Pod Štýl grafu konkrétne môžete upraviť:

  • The Farba pozadia vášho grafu.
  • The Farba orámovania grafu .
  • Predvolené Urobiť pre tento graf.

Pod Názvy grafov a osí , môžete prispôsobiť, čo hovorí názov grafu. Môžete tiež zmeniť Titulné písmo , veľkosť, formát a farba. Je to jednoduché, ale vždy užitočné vedieť.

Keď skončíte s názvami grafov a osí, nájdete rozbaľovaciu ponuku Séria . Tu môžete formátovať jednotlivé dátové body, čo môže prísť vhod, ak chcete v grafe znázorniť bod rôznymi farbami. K tomu sa dostaneme čoskoro.

Ďalej je Legenda . Tu môžete upraviť 'vysvetlenie' svojich dátových bodov a spôsob ich zobrazenia vrátane ich polohy na stránke.

Nakoniec prejdete do troch sekcií:

Horizontálna os riadi spôsob zobrazovania horizontálnych údajových bodov vo vašom grafe.

prečo sa nezobrazuje môj externý pevný disk

Vertikálna os ovláda spôsob zobrazovania vašich zvislých štítkov.

Mriežky ovládať spôsob zobrazovania riadkov v grafe.

Krok 2: Odstráňte stĺpec v grafe Prezentácií Google

Akonáhle sa zoznámite so svojim Editor grafov Budete potrebovať niekoľko tipov na prispôsobenie tohto grafu.

Pre našu prezentáciu Google sme vybrali predvolený stĺpcový graf, ale možno ste si všimli, že každý dátový bod (t.j. tím 1) má dva samostatné stĺpce. Čo keď na jeden bod potrebujete iba jednu priečku?

Ak chcete panel odstrániť, prejdite na údajové body v tabuľke Google nad grafom. Pravým tlačidlom myši kliknite na hornú časť stĺpca, kde je uvedené „C“, čím zvýrazníte celú sekciu obsahujúcu údaje, ktoré chcete odstrániť.

Kliknite Odstrániť stĺpec . Tým sa automaticky odstráni celý stĺpec z vašej tabuľky a aktualizuje sa ukážkový graf.

Krok 3: Aktualizujte prepojenú tabuľku v Prezentáciách Google

Keďže sme na tomto grafe pracovali v prepojenej tabuľke Google, je dôležité poznamenať, že vaša prezentácia Prezentácií Google je stále otvorená v inom okne prehliadača.

Ak sa vrátite do tohto okna a chcete vidieť, ako bude tento aktualizovaný graf vyzerať, prejdite do pravého horného rohu grafu a kliknite na Aktualizácia . Google prečíta nové zmeny v tabuľke a podľa toho aktualizuje váš graf.

Vráťte sa do svojej tabuľky Google a pokračujte v práci.

Krok 4: Zmeňte názvy a hodnoty dátových bodov

Ďalším užitočným krokom je vedieť, ako zmeniť názvy a hodnoty údajových bodov v grafe.

Ak chcete zmeniť názvy, prejdite na tabuľku v tabuľke Google nad grafom. Dvakrát kliknite na jednotlivé bunky a začnite písať. Stlačte Enter/Return akonáhle zadávanie dokončíte.

Krok 5: Zmeňte farbu svojich dátových bodov

Tento jednoduchý stĺpcový graf prešiel kus cesty, ale stále je nudný. Jeden z najrýchlejších a najľahších spôsobov, ako ho môžete smrekovať, je farba.

V tomto návode sme sa rozhodli zmapovať obľúbené farby na základe individuálneho počtu odpovedí rozdelených podľa kategórií. Čo keby sme zmenili každý riadok v stĺpcovom grafe tak, aby zobrazoval samotnú farbu?

Môžete to zmeniť tak, že prejdete na Editor grafov> Prispôsobiť> Série , potom kliknite na Pridať vedľa Formátovať údajový bod .

Keď kliknete na Pridať , vyskočí okno, ktoré hovorí Vyberte dátový bod . V rozbaľovacej ponuke vyberte jednotlivý údajový bod, ktorý chcete naformátovať, a potom kliknite na tlačidlo OK .

Pre tento tutoriál sme vybrali ako náš údajový bod, ktorý sa má aktualizovať, „červenú“. Hneď ako vyberiete svoj dátový bod, vráťte sa do Séria v rozbaľovacej ponuke a vyberte novú farbu z palety farieb.

Ak sa vám nepáči, že vaše dátové body majú jednotlivé farby, stačí Vymazať každý jednotlivý dátový bod v súbore Séria sekcii. Keď to urobíte, vrátia sa k svojej jednotnej farbe.

Ak chcete pridať ďalšie farby, stačí kliknúť Pridať znova. Opakujte rovnaký postup s iným dátovým bodom.

aplikácie, ktoré pracujú s android auto

Krok 6: Presuňte svoju legendu v grafe

Posledný zásadný krok, ktorý budete potrebovať vedieť, je, ako presunúť svoju legendu.

Bez ohľadu na to, aké jednoduché alebo komplexné sú vaše údaje, budete chcieť zaistiť, aby údaje, ktoré prezentujete, boli jasne označené a zrozumiteľné. V tomto stĺpcovom grafe napríklad nemá naša legenda úplne vpravo veľký zmysel, najmä pri každom stĺpci inú farbu. Nič nám to nehovorí.

Ak chcete legendu presunúť po grafe, prejdite na stránku Editor grafov> Prispôsobiť> Legenda .

V rozbaľovacej ponuke Pozícia , vyberte, kam chcete na stránku umiestniť legendu. Naša vlastná legenda funguje najlepšie pod grafom, takže ju uvádzame.

Po dokončení prispôsobovania grafu sa vráťte do prezentácie Google a aktualizujte zobrazenie.

Tipy na návrh na vytvorenie úžasnej schémy alebo grafu

Teraz, keď viete, ako vytvoriť graf v službe Google Sides --- pomocou Tabuliek Google ako dodatočného nástroja ---, tu je niekoľko tipov, ktoré by ste mali mať na pamäti pri zobrazovaní údajov. Tieto tipy je možné použiť na všetky grafy, ktoré vytvoríte v Prezentáciách Google.

1. Uistite sa, že používate správny typ grafu

Typ údajov, ktoré zobrazujete, ovplyvní typ používaného grafu, pretože rôzne grafy slúžia na rôzne účely:

  • Stĺpcové grafy sú vhodné pre údaje zoradené podľa skupín.
  • Čiarové grafy sú dobré pre údaje vykazujúce trend v čase.
  • Koláčové grafy sú odradení štatistikmi. Sú ťažko čitateľné a často skresľujú údaje. Ak ich potrebujete použiť, majte na pamäti, že slúžia na zobrazenie častí singulárneho dátového bodu.

2. Pamätajte si svoje publikum

Navrhujete graf pre širokú verejnosť, ktorej môže byť ťažké dešifrovať komplexné údaje? Najlepšie je udržať graf jednoduchý a obmedziť komplikované vizualizácie, aby boli spojenia rýchlejšie.

3. Aby boli veci ľahko viditeľné

Navrhujte svoje údaje spôsobom, ktorý je intuitívny a ľahko uchopiteľný. Nevkladajte do grafu príliš veľa informácií, aby sa stal ťažko čitateľným, a odstráňte nepotrebné vizuálne prvky, ako sú nepotrebné ozdoby na okraj, aby boli vaše údaje čistejšie.

4. Význam farby

Medzi rôznymi údajovými bodmi používajte výrazné farby, aby vynikli. Nepoužívajte príliš veľa farieb, inak to môže byť mätúce. Vyhnite sa kombináciám červenej a zelenej farby, pretože nie sú prístupné čitateľom s farbosleposťou.

5. Dávajte si pozor na okázalé efekty

Vyhnite sa 3D grafom alebo efektným efektom. Obvykle sú ťažko čitateľné, pretože 3D tvar môže často zdeformovať údaje, ktoré prezentujete.

Nechajte svoju tabuľku Prezentácií Google vyniknúť

Teraz, keď viete, ako vytvoriť tabuľku alebo graf v Prezentáciách Google --- a máte niekoľko tipov, ako ich vytvoriť-, teraz sa môžete pripútať a vytvoriť niečo skvelé.

Hľadáte ďalšie užitočné veci, ktoré môžete robiť s Prezentáciami Google? Tu je niekoľko kľúčových tipov a trikov pre Prezentácie Google.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako získať prístup k vstavanej úrovni bublín Google v systéme Android

Ak ste sa niekedy potrebovali uistiť, že je niečo v zlomku, teraz môžete do telefónu v priebehu niekoľkých sekúnd dostať úroveň bubliny.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Prezentácie
  • disk Google
  • Prezentácie Google
O autorovi Shianne Edelmayer(136 publikovaných článkov)

Shianne má bakalársky titul z dizajnu a znalosti z podcastingu. Teraz pracuje ako senior spisovateľka a 2D ilustrátorka. Pokrýva kreatívnu technológiu, zábavu a produktivitu pre MakeUseOf.

Viac od Shianne Edelmayer

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber