Ako vytvoriť skupinu e -mailov a distribučný zoznam v programe Outlook

Ako vytvoriť skupinu e -mailov a distribučný zoznam v programe Outlook

Odosielanie e -mailov skupine je bežnejšie v pracovnom aj osobnom živote. Skupiny pre svoj projektový tím môžete používať v práci a najbližších rodinných príslušníkov doma. Vytvorenie skupiny e -mailov pre distribučný zoznam v programe Microsoft Outlook vám môže ušetriť veľa času.





Akonáhle je skupina nastavená, stačí ju vložiť do e -mailu a kontaktovať jednu osobu pomocou jednej správy. Ak ste to ešte nikdy neurobili, sme tu pre vás. Tu je postup, ako vytvoriť skupinu v programe Outlook pre Windows aj Mac.



Rozdiely medzi skupinou kontaktov, zoznamom kontaktov, skupinou e -mailov a distribučnými zoznamami

Keď hovoríte o programe Microsoft Outlook, skutočne neexistuje žiadny rozdiel medzi skupinou kontaktov, zoznamom kontaktov, skupinou e -mailov alebo distribučným zoznamom. Pojmy sa používajú zameniteľne.





V skutočnosti je Web podpory Microsoft Office teraz ponúka výraz „skupina kontaktov“ na rozdiel od „distribučného zoznamu“:

Použite skupinu kontaktov (predtým nazývanú „distribučný zoznam“) na odoslanie e -mailu viacerým ľuďom ...



Samotná aplikácia Outlook používa na páse s nástrojmi, v ponukách a v podporných dokumentoch pojmy skupina kontaktov (Windows) a zoznam kontaktov (Mac). Keď sa teda pohybujeme nižšie uvedenými krokmi, tieto frázy uvidíte najčastejšie.

A predtým, ako prejdete na kroky, ak potrebujete pomoc export kontaktov z Outlooku v určitom okamihu sa pozrite na nášho sprievodcu.



Ako vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook v systéme Windows

Otvorte na počítači so systémom Windows aplikáciu Outlook a pripravte sa na vytvorenie skupiny kontaktov.

  1. Vyberte Ľudia v ľavom dolnom rohu okna Outlooku.
  2. Kliknite Nová skupina kontaktov zo stužkovej.
  3. Pomenujte svoju skupinu.

Môžete tiež vybrať Nové položky > Viac položiek > Skupina kontaktov od Domov záložka ponuky.



Ak chcete do svojej skupiny pridať kontakty, kliknite na položku Pridajte členov zo stužkovej. Členov môžete pridávať z kontaktov alebo adresára Outlooku alebo môžete vytvárať nové kontakty.

Ak chcete pridať členov z kontaktov alebo adresára Outlooku, dvakrát kliknite na ich meno v kontextovom okne a pridá sa do Členovia oblasť v spodnej časti. Keď skončíte, kliknite na OK .

V prípade nových kontaktov zadajte meno, ktoré by ste im chceli zobraziť v okne, zadajte ich e -mailovú adresu a kliknite na tlačidlo OK .

Po dokončení pridávania členov do skupiny kliknite na Uložiť a zavrieť zo stužkovej.

Nevidíte tieto tlačidlá alebo nemáte záujem prispôsobiť si pás s nástrojmi? Tu je návod, ako naplno využiť pásku s nástrojmi a ponuku v Office 2016.

Vytvorte skupinový e -mail programu Outlook v systéme Windows

Po vytvorení skupiny e -mailov v programe Outlook máte k dispozícii niekoľko spôsobov odoslania správy členom.

prenášať súbory z virtuálneho boxu na hostiteľa

Napíšte e -mail zo sekcie Pošta

V sekcii Pošta v programe Outlook môžete odoslať e -mail skupine kontaktov, ktorú ste vytvorili, nasledujúcim spôsobom.

  1. Kliknite nový email .
  2. V Komu Začnite písať meno, ktoré ste zadali skupine kontaktov. Alebo môžete kliknúť na Komu a vyhľadajte skupinu alebo vyberte názov skupiny zo zoznamu.
  3. Keď uvidíte skupinu, vyberte ju a kliknite na tlačidlo OK .

Napíšte e -mail zo sekcie Ľudia

Ak sa nachádzate v sekcii Ľudia v Outlooku, kliknite na skupinu kontaktov v zozname. Potom vyberte položku Ikona e -mailu a otvorí sa nový e -mail so skupinou osídlenou v priečinku Komu pole pre teba.

Ako vytvoriť zoznam kontaktov v programe Outlook na Mac

Otvorte na počítači Mac aplikáciu Outlook a pripravte sa na vytvorenie zoznamu kontaktov.

  1. Vyberte Ľudia v ľavom dolnom rohu okna Outlooku.
  2. Kliknite Nový zoznam kontaktov zo stužkovej.
  3. Pomenujte svoj zoznam.

Môžete tiež vybrať Súbor > Nový > Zoznam kontaktov z panela s ponukami.

Ak chcete pridať kontakty do svojho zoznamu, začnite písať názov a E-mail polia vo vyskakovacom okne. Ak pridáte meno, ktoré je rozpoznané ako existujúci kontakt, zobrazí sa návrh na zobrazenie tohto kontaktu. Potom ho stačí vybrať a pridať tento kontakt do zoznamu.

Ak pridávate nové kontakty, zadajte iba ich mená a e -mailové adresy. Pred opustením môžete tiež priradiť a Kategória do skupiny zo stužkovej. Uvidíte možnosti ako rodina, priatelia a tím.

Po dokončení pridávania členov do zoznamu kliknite na Uložiť a zavrieť zo stužkovej.

Nové tlačidlo zoznamu kontaktov je na počítači Mac sivé?

Ak nemôžete kliknúť na tlačidlo Nový zoznam kontaktov na páse s nástrojmi v sekcii Ľudia, je to jednoduchá oprava.

  1. Kliknite Výhľad > Predvoľby z panela s ponukami.
  2. Vyberte generál .
  3. Zrušte začiarknutie políčka vedľa Skryť v mojom počítači

Vytvorte skupinový e -mail programu Outlook na počítači Mac

Keď v Outlooku vytvoríte svoju e -mailovú skupinu, máte k dispozícii niekoľko spôsobov, ako im poslať správu.

Napíšte e -mail zo sekcie Pošta

V Outlooku sa pravdepodobne budete nachádzať v sekcii Pošta, takže na odoslanie e -mailu na vami vytvorený distribučný zoznam postupujte podľa týchto krokov.

  1. Kliknite nový email .
  2. V Komu Začnite písať meno, ktoré ste priradili zoznamu kontaktov. Prípadne môžete kliknúť na Vyhľadávanie tlačidlo na pravej strane poľa. Vyhľadajte zoznam v poli v hornej časti.
  3. Keď sa zobrazí zoznam, vyberte ho a vyskočí priamo dovnútra.

Napíšte e -mail zo sekcie Ľudia

Ak sa náhodou nachádzate v sekcii Ľudia v programe Outlook, jednoducho umiestnite kurzor myši na zoznam kontaktov a keď sa zobrazí ikona Ikona e -mailu zobrazenie, kliknite naň.

Otvorí sa nový e -mail so zoznamom kontaktov v priečinku Komu linka, pripravená na napísanie správy.

Zrýchlite veci pomocou skupín Outlooku

Vytvorenie skupiny v programe Outlook je také jednoduché, že ak si pravidelne pošlete e -mail s rovnakými ľuďmi, môže to váš proces skutočne urýchliť.

Ak chcete so svojimi e -mailami a doručenou poštou urobiť ešte viac, prečítajte si týchto 10 tipov, ako sa v programe Outlook zlepšiť.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihy

Ak nechcete platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Správa kontaktov
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Tipy pre Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber