Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Microsoft Excel

Mnoho aplikácií môže vytvárať kontrolné zoznamy, ale skutočne potrebujete ešte jednu aplikáciu? Ak už používate tabuľky, už nehľadajte. Kontrolný zoznam v programe Microsoft Excel si môžete ľahko vytvoriť.





Aj keď ho nechcete používať ako každodennú aplikáciu na zoznam úloh, kontrolný zoznam je dobrý spôsob, ako si udržať prehľad o tom, čo ešte musíte vo svojej tabuľke urobiť, a to priamo v samotnej tabuľke.





Pozrime sa, ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel za päť minút alebo menej.





Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel

Ukážeme vám, ako vytvoriť kontrolný zoznam programu Excel so začiarkavacími políčkami, ktoré môžete pri dokončení položiek začiarknuť. Dokonca to naznačí, že ste zaškrtli všetky položky, takže to môžete povedať na prvý pohľad.

Tu sú jednoduché kroky, ktoré načrtneme v ďalších podrobnostiach nižšie:



  1. Aktivujte kartu Vývojár.
  2. Zadajte položky kontrolného zoznamu do tabuľky.
  3. Pridajte začiarkavacie políčka a rozšírené formátovanie.

1. Aktivujte kartu Vývojár

Ak chcete vytvoriť kontrolný zoznam, musíte povoliť Vývojár záložka na páse s nástrojmi. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi a vyberte Prispôsobte stuhu .

V zozname Hlavné karty na pravej strane Možnosti programu Excel v dialógovom okne skontrolujte Vývojár rámček a potom kliknite na OK .





2. Zadajte položky kontrolného zoznamu do tabuľky

Zadajte svoj zoznam úloh, jednu položku na bunku. V našom príklade máme bunku s príponou Celkový počet položiek a jeden s celkovým Položky zabalené , alebo koľko položiek je v našom zozname začiarknutých.

The Mám ísť? bunka bude červená s NIE v ňom, ak nie sú začiarknuté všetky položky.





Hneď ako začiarknete všetky položky, Mám ísť? bunka sa zazelená a bude čítať ÁNO .

Kliknite na Vývojár tab. Potom kliknite Vložiť v Ovládacie prvky sekcii a kliknite na Začiarkavacie políčko (kontrola formulára) .

3. Pridajte začiarkavacie políčka

Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť začiarkavacie políčko. Uvidíte, že napravo od začiarkavacieho políčka je text. Chceme iba textové pole, nie text. Keď je vybratý ovládací prvok začiarkavacieho políčka, zvýraznite text vedľa začiarkavacieho políčka a odstráňte ho.

Po odstránení textu v ňom začiarkavacie políčko automaticky nezmení veľkosť. Ak chcete zmeniť jeho veľkosť, kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku začiarknite políčko a potom ľavým tlačidlom myši kliknite na začiarkavacie políčko (kontextová ponuka zmizne). Vyberie sa s kruhmi v rohoch (ako je uvedené vyššie).

Potiahnutím jedného z kruhov na pravej strane smerom k začiarkavaciemu políčku zmeníte veľkosť obrysu iba na veľkosť začiarkavacieho políčka. Potom môžete štvorbodovým kurzorom presunúť začiarkavacie políčko do stredu bunky.

Teraz chceme toto začiarkavacie políčko skopírovať do zvyšku našich položiek zoznamu úloh.

Ak chcete vybrať bunku obsahujúcu začiarkavacie políčko, vyberte ľubovoľnú bunku v okolí bez začiarkavacieho políčka. Potom sa pomocou jednej zo šípok na klávesnici presuňte do bunky so začiarkavacím políčkom.

Ak chcete začiarkavacie políčko skopírovať do ostatných buniek, presuňte kurzor nad pravý dolný roh vybratej bunky so začiarkavacím políčkom, kým sa nezmení na znamienko plus. Uistite sa, že kurzor NIE je rukou. Tým sa začiarkne políčko.

Presuňte znak plus nadol nad bunky, do ktorých chcete skopírovať začiarkavacie políčko, a uvoľnite tlačidlo myši. Začiarkavacie políčko sa skopíruje do všetkých týchto buniek.

Rozšírené formátovanie kontrolného zoznamu

V závislosti od toho, na čo chcete použiť svoj kontrolný zoznam, môžete pridať ďalšie prvky formátovania na overenie zoznamu a zhrnutie jeho stavu.

Vytvorte pravdivý/nepravdivý stĺpec

Na tento krok musíme použiť stĺpec napravo od začiarkavacích políčok na uloženie súboru PRAVDA a NEPRAVDA hodnoty pre začiarkavacie políčka. To nám umožňuje použiť tieto hodnoty na testovanie, či sú začiarknuté všetky políčka alebo nie.

Kliknite pravým tlačidlom myši na prvé začiarkavacie políčko (nie na bunku so začiarkavacím políčkom) a vyberte Ovládanie formátu .

Na Ovládanie záložka na Formátovať objekt v dialógovom okne kliknite na tlačidlo výberu bunky na pravej strane súboru Bunkový odkaz box.

Vyberte bunku napravo od bunky začiarkavacieho políčka. Do súboru je vložený absolútny odkaz na vybratú bunku Bunkový odkaz box v kompaktnej verzii Ovládanie formátu dialógové okno.

Opätovným kliknutím na tlačidlo výberu bunky rozbalíte dialógové okno. Kliknite OK v dialógovom okne ho zatvorte.

ako používať snapchat na školskej wifi bez vpn

Zopakujte postup pre každé začiarkavacie políčko v zozname.

Zadajte celkový počet položiek a vypočítajte začiarknuté položky

Ďalej zadajte celkový počet začiarkavacích políčok v zozname do bunky napravo od Celkový počet položiek bunka.

Teraz použijeme špeciálnu funkciu, ktorá vypočíta, koľko začiarkavacích políčok bolo začiarknutých.

Do bunky napravo od označenej bunky zadajte nasledujúci text Položky zabalené (alebo ako ste to nazvali) a stlačte Zadajte .

nájdite knihu podľa vágneho popisu
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Toto počíta počet buniek v C. stĺpec (z bunky C2 cez C9 ), ktoré majú hodnotu PRAVDA .

Vo svojom hárku môžete nahradiť „ C2: C9 „s písmenami stĺpcov a číslami riadkov zodpovedajúcimi stĺpcom napravo od začiarkavacích políčok.

Skryť stĺpec True/False

Nepotrebujeme stĺpec s príponou PRAVDA a NEPRAVDA hodnoty ukazujú, tak to skryjeme. Kliknutím na záhlavie stĺpca so písmenami vyberiete celý stĺpec. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca a vyberte ho Skryť .

Nadpisy stĺpcov so písmenami teraz preskočia C. , ale je tu dvojitý riadok označujúci skrytý stĺpec.

Skontrolujte, či sú začiarknuté všetky začiarkavacie políčka

Použijeme AK funkcia pre Mám ísť? (alebo ako to nazvete), aby ste zistili, či sú začiarknuté všetky začiarkavacie políčka. Vyberte bunku napravo od Mám ísť? a zadajte nasledujúci text.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

To znamená, že ak je číslo v bunke B10 sa rovná číslu vypočítanému zo začiarknutých políčok v B11 , ÁNO sa automaticky zadá do bunky. Inak, NIE bude zadaný.

Použiť podmienené formátovanie

Bunku môžete tiež farebne kódovať podľa toho, či sú hodnoty v bunkách B10 a B11 sú si rovní alebo nie. Toto sa volá Podmienené formátovanie .

Pozrime sa, ako zmeniť bunku na červenú, ak nie sú začiarknuté všetky začiarkavacie políčka a zelené, ak sú. Informácie o vytváraní pravidiel nájdete v našom článku o podmienenom formátovaní.

Vyberte bunku vedľa položky „Môžem ísť?“. V tomto príklade tabuľky je to B14.

Vytvorte pravidlo pre túto bunku pomocou Správca pravidiel podmieneného formátovania dialógové okno pomocou Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať typ pravidla.

Zadajte nasledujúci text do súboru Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý box.

Vymeňte B11 a B12 s odkazmi na bunky pre vaše Celkový počet položiek a Položky zabalené (alebo ako ste tieto bunky pomenovali) hodnoty, ak nejde o rovnaké bunky. (Viď náš sprievodca do poľa pre názov programu Excel ak o tom potrebujete viac informácií.)

=$B11$B12

Potom kliknite Formát a vyberte červenú Vyplniť farbu a kliknite OK .

Vytvorte ďalšie nové pravidlo rovnakého typu, ale zadajte nasledujúci text do súboru Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý box. Opäť nahraďte odkazy na bunky tak, aby zodpovedali vášmu vlastnému kontrolnému zoznamu.

=$B11=$B12

Potom kliknite Formát a vyberte zelenú Vyplniť farbu a kliknite OK .

Na Správca pravidiel podmieneného formátovania V dialógovom okne zadajte absolútny odkaz na bunku, ktorú chcete zafarbiť na zeleno alebo červeno Týka sa box.

Pre obe pravidlá zadajte rovnaký odkaz na bunku. V našom prípade sme zadali = $ B $ 13 .

Kliknite OK .

The Mám ísť? bunka v B stĺpec sa teraz zmení na zelený a bude čítať ÁNO keď sú začiarknuté všetky začiarkavacie políčka. Ak začiarknete niektorú položku, zmení sa na červenú a bude sa čítať NIE .

Dokončený kontrolný zoznam programu Excel? Skontrolovať!

Kontrolný zoznam v programe Excel môžete vytvoriť dostatočne jednoducho. Ale je to len jeden typ zoznamu. Môžete tiež vytvárať rozbaľovacie zoznamy v programe Excel s vašimi vlastnými položkami.

Teraz máte tiež informácie, ktoré často používate, napríklad názvy oddelení a mená ľudí? Skúste túto metódu vytvárať vlastné zoznamy v programe Excel pre opakujúce sa údaje, ktoré vždy potrebujete.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť vlastný zoznam v programe Microsoft Excel

Musíte do svojich tabuliek programu Excel vyplniť rovnaké množiny údajov? Stačí vytvoriť vlastný zoznam v programe Excel a používať automatické dopĺňanie.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Zoznam úloh
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Tipy pre Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber