Rozbaľovacie zoznamy obmedzujú počet záznamov pre vstupné pole. Pomáhajú predchádzať preklepom a preklepom. A Microsoft Excel podporuje prekvapivo všestranné funkcie rozbaľovacieho zoznamu. Ak teda chcete používať Excel na formuláre alebo na zhromažďovanie údajov, uľahčiť vašim používateľom na výber položiek s rozbaľovacími zoznamami.
Ak sú pre danú bunku k dispozícii konkrétne možnosti, použite rozbaľovací zoznam v bunke. Môžete napríklad vytvoriť rozbaľovacie zoznamy obsahujúce možnosti ako Muž a Žena , Áno a Nie , alebo akékoľvek iné vlastný zoznam možností .
Ukážeme vám, ako pridať rozbaľovacie zoznamy do tabuliek programu Excel.
Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu je v programe Excel jednoduché, ale postup nie je zrejmý. Tu je súhrn krokov na vytvorenie vlastného rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel:
- Vytvorte pomenovaný rozsah: Tento krok je potrebný na vytvorenie zoznamu, ktorý budeme používať vo vašom rozbaľovacom zozname.
- Pridať overenie údajov: Toto nie je tak zrejmý krok, v ktorom bunku pripravíte na zobrazenie rozbaľovacieho zoznamu.
- Pridať pomenovaný rozsah k validácii údajov: Nakoniec to všetko spojíte a definujete zdroj rozbaľovacieho zoznamu (t.j. váš predtým pomenovaný rozsah).
- Nastaviť vstupnú správu na overenie údajov: Tento krok je voliteľný. Umožňuje vám pridať kontextovú správu, ktorá bude sprievodcom používateľov vašich tabuliek.
Excel nie je ľahký , je to silné. To znamená, že máte veľa možností, ako čoskoro uvidíte. Teraz sa pozrime na kroky, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam programu Excel podrobnejšie.
1. Vytvorte pomenovaný rozsah
Jedným zo spôsobov, ako pridať zoznam položiek do rozbaľovacieho zoznamu pomocou overovania údajov, je pridať zoznam do pracovného hárka a pomenujte rozsah buniek obsahujúcich zoznam . Zoznam môžete pridať do rovnakého pracovného hárka, do ktorého chcete pridať rozbaľovací zoznam, alebo do iného pracovného hárka. Použitie pomenovaného rozsahu buniek v rozbaľovacom zozname uľahčuje údržbu.
Vytvoríme rozbaľovací zoznam obsahujúci niekoľko rôznych typov jedál List 2 ako príklad. Zadajte každú položku do samostatnej bunky v jednom stĺpci alebo v jednom riadku. Vyberte položky, zadajte názov pre rozsah vybraných buniek v priečinku Kolónka na meno a stlačte Zadajte .
2. Pridajte Overenie údajov
Prejdite na pracovný hárok, do ktorého chcete pridať rozbaľovací zoznam. Kliknite na Údaje kartu a potom kliknite na Overovanie dát v Dátové nástroje sekcii.
Uistite sa, že nastavenie karta je aktívna na Overovanie dát dialógové okno.
3. Pridajte k validácii údajov pomenovaný rozsah
Potom vyberte Zoznam z Povoliť rozbaľovací zoznam. Na vyplnenie rozbaľovacieho zoznamu použijeme názov z pomenovaného rozsahu buniek, ktoré sme definovali. Zadajte nasledujúci text do súboru Zdroj box.
=Food
Nahradiť Jedlo „Bez ohľadu na to, aké meno ste svojej bunke poskytli, zadajte ju. Kliknite OK .
The Ignorovať prázdne začiarkavacie políčko je predvolene začiarknuté. To vám umožní vybrať bunku a potom zrušiť výber bunky bez výberu položky. Ak chcete, aby bola z rozbaľovacieho zoznamu vybratá možnosť, zrušte začiarknutie políčka Ignorovať prázdne box.
4. Nastavte vstupnú správu na overenie údajov
Ak chcete, aby sa po vybratí bunky obsahujúcej rozbaľovací zoznam zobrazila kontextová správa, kliknite na ikonu Vstupná správa tab. Skontrolovať Keď je bunka vybratá, zobrazí vstupnú správu box a vyplňte Názov a Vstupná správa škatule. Môžete tiež použiť Upozornenie na chybu karta na pridanie správy, ktorá sa zobrazí, keď je do rozbaľovacieho zoznamu zadaný neplatný vstup (napr. ak niekto napíše do bunky, a nie vyberie možnosť). Skontrolovať Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov box. Vyberte a Štýl a vyplňte Názov a Chybná správa škatule.
Kliknite OK .
Keď ty vyberte bunku Rozbaľovací zoznam obsahuje rozbaľovací zoznam a vpravo od bunky sa zobrazuje šípka nadol na výber možnosti. Tlačidlo šípky nadol sa zobrazuje iba vtedy, ak je vybratá bunka. V tomto článku vám neskôr ukážeme spôsob, ako šípku nadol zobrazovať vedľa rozbaľovacieho zoznamu.
Ak rozbaľovací zoznam obsahuje viac ako osem položiek, po kliknutí na šípku sa v rozbaľovacom zozname zobrazí posuvník.
ako vytvoriť bootovacie usb systému Windows 7
Rozšírené možnosti rozbaľovacieho zoznamu
Teraz, keď máte základný rozbaľovací zoznam, ponorme sa do pokročilých nastavení programu Excel na úpravu a prispôsobenie zoznamu.
Upraviť alebo odstrániť pomenovaný rozsah
Ak potrebujete upraviť alebo odstrániť pomenovaný rozsah, musíte použiť Správca mien . Kliknite na Vzorce kartu a potom kliknite na Správca mien v Definované mená sekcii.
Ak chcete zmeniť rozsah buniek pre názov v priečinku Správca mien v dialógovom okne vyberte názov v zozname a potom kliknite na tlačidlo rozsahu buniek v spodnej časti dialógového okna. Potom vyberte rozsah buniek a znova kliknite na tlačidlo rozsahu buniek v kompaktnej verzii Správca mien dialógové okno, rovnakým spôsobom, aký sme popísali v sekcii vyššie.
Potom kliknutím na zelené začiarknutie uložte nový rozsah buniek pre vybraté názov .
Môžete tiež zmeniť a názov výberom zo zoznamu, kliknutím Upraviť , úprava názvu na disku Upraviť meno dialógové okno a kliknite na OK . Môžete tiež zmeniť rozsah buniek na Upraviť meno dialógové okno.
Ak chcete vymazať meno, zvoľte názov v zozname a kliknite na Vymazať .
Vytvorte závislý rozbaľovací zoznam
Závislý rozbaľovací zoznam je zoznam, v ktorom sa možnosti menia na základe výberu v inom rozbaľovacom zozname.
Napríklad keď vyberieme Pizza v rozbaľovacom zozname, ktorý sme vytvorili v Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam časť vyššie, druhý závislý rozbaľovací zoznam obsahuje rôzne druhy pizze. Ak vyberiete Čínsky , možnosti v druhom závislom rozbaľovacom zozname obsahujú rôzne druhy čínskych jedál.
Pred pokračovaním sa vráťte do Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam sekciu a vytvorte hlavnú Obľúbené jedlo rozbaľovací zoznam, ak ste to ešte neurobili.
Teraz vytvoríme ďalšie tri zoznamy a pomenujeme ich. Zadajte zoznam pre všetky možnosti v hlavnom rozbaľovacom zozname. Vyberte jeden z ďalších zoznamov a zadajte názov tohto zoznamu do poľa Kolónka na meno a stlačte Zadajte . Opakujte pre každý zoznam.
Názvy ostatných zoznamov sa musia zhodovať s možnosťami v hlavnom rozbaľovacom zozname. Jeden z našich troch ďalších zoznamov napríklad obsahuje typy súborov cookie a je pomenovaný Cookies , ako je uvedené nižšie. Ďalšie dva zoznamy v červenom poli na obrázku nižšie sú pomenované Pizza a Čínsky .
Pred vytvorením závislého rozbaľovacieho zoznamu musíte vybrať položku v hlavnom rozbaľovacom zozname. Nezáleží na tom, ktorú možnosť si vyberiete. Potom vyberte bunku, do ktorej chcete pridať závislý rozbaľovací zoznam.
Kliknite na Údaje kartu a potom kliknite na Overovanie dát v Dátové nástroje sekcii. Vyberte Zoznam v Povoliť rozbaľovací zoznam.
Zadajte nasledujúci text do súboru Zdroj box. Nahradiť $ B $ 2 's odkazom na bunku obsahujúcu váš hlavný rozbaľovací zoznam. Znaky dolára ponechajte v referencii bunky. To znamená, že absolútny odkaz na bunku sa nezmení, ani keď skopírujete alebo presuniete vzorec, ktorý na túto bunku odkazuje.
=INDIRECT($B)
Funkcia INDIRECT vracia odkaz určený textovým reťazcom, v tomto prípade textom z možnosti vybratej v hlavnom rozbaľovacom zozname v bunke B2. Ak napríklad vyberiete Čínsky z hlavného rozbaľovacieho zoznamu, = NEPRIAMY ($ B $ 2) vráti Čínsky odkaz. V dôsledku toho druhý rozbaľovací zoznam obsahuje príponu Čínsky položky.
Kliknite OK .
Zoznam v Obľúbené jedlo rozbaľovací zoznam v nižšie uvedenom príklade sa mení v závislosti od toho, čo je vybraté v Obľúbené jedlo rozbaľovací zoznam.
Skopírujte a prilepte rozbaľovací zoznam
Ak potrebujete duplikovať rozbaľovací zoznam s validáciou údajov do iných buniek, skopírujte a prilepte bunku pomocou Ctrl + C. a Ctrl + V . Skopíruje sa rozbaľovací zoznam a formátovanie.
Ak chcete skopírovať rozbaľovací zoznam s overením údajov, ale NIE s formátovaním, vyberte bunku a skopírujte ju normálne pomocou Ctrl + C. . Potom prejdite na Domov kartu a kliknite na Prilepiť v Schránka sekcii. Vyberte Prilepiť špeciálne .
Na Prilepiť špeciálne v dialógovom okne vyberte Validácia v Prilepiť sekcii. Potom kliknite OK .
Skopíruje sa iba rozbaľovací zoznam, nie formátovanie v pôvodnej bunke.
Poznámka: Pri práci s rozbaľovacími zoznamami v programe Excel buďte opatrní. Keď skopírujete bunku, ktorá neobsahuje rozbaľovací zoznam, cez bunku, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam, rozbaľovací zoznam sa stratí. Excel vás neupozorní ani vás nevyzve na potvrdenie akcie. Akciu však môžete vrátiť späť pomocou Ctrl + Z. .
Vyberte všetky bunky obsahujúce rozbaľovacie zoznamy
Pretože sa tlačidlo šípky nadol nezobrazuje v rozbaľovacom zozname, pokiaľ nie je vybratá táto bunka, je ťažké zistiť, ktoré bunky obsahujú rozbaľovacie zoznamy. Na bunky pomocou rozbaľovacích zoznamov môžete použiť rôzne formátovanie. Najprv však musíte nájsť všetky rozbaľovacie zoznamy, ak ste ich ešte nenaformátovali. Existuje spôsob, ako vybrať všetky bunky obsahujúce rozbaľovacie zoznamy, čo vám umožní vidieť, kde sa nachádzajú.
Najprv vyberte bunku obsahujúcu rozbaľovací zoznam. Choďte do Domov kartu a kliknite na Nájsť a vybrať v Úpravy sekcii. Potom vyberte Prejdite na položku Špeciálne .
Na Prejdite na položku Špeciálne v dialógovom okne vyberte Overovanie dát . The Všetky možnosť nižšie Overovanie dát vyberie všetky bunky, na ktoré sú aplikované akékoľvek pravidlá overovania údajov. The To isté voľba vyberá iba bunky s rozbaľovacími zoznammi pomocou rovnakého pravidla pravidla overovania údajov, aké je vo vybratej bunke.
Prijmeme predvolený výber Všetky pretože naše rozbaľovacie zoznamy majú mierne odlišné pravidlá. Jeden používa na získanie hodnoty pomenovaný rozsah a druhý používa funkciu INDIRECT.
Kliknite OK .
Sú vybrané naše dva rozbaľovacie zoznamy.
Teraz môžete tieto bunky formátovať a odlíšiť ich od ostatných buniek, aby ste vedeli, kde sa nachádzajú všetky rozbaľovacie zoznamy. Ak nechcete v rozbaľovacích zoznamoch používať iné formátovanie, nasledujúca časť vám ukáže iný spôsob, ako ich vždy zviditeľniť.
Šípka rozbaľovacieho zoznamu musí byť vždy viditeľná
Ak nie je bunka vybratá, tlačidlo šípky nadol v rozbaľovacom zozname zmizne. Tento problém vyriešime pridaním trvalého tlačidla so šípkou nadol napravo od rozbaľovacích zoznamov.
Urobili sme snímku obrazovky s tlačidlom šípky nadol v rozbaľovacom zozname v programe Excel. Tento obrázok vložíme do bunky napravo od rozbaľovacieho zoznamu, aby ste videli tlačidlo šípky nadol, aj keď nie je vybratý rozbaľovací zoznam. Pri výbere rozbaľovacieho zoznamu sa nad obrázkom, ktorý sme vložili, zobrazí tlačidlo so šípkou nadol v zozname.
Ak chcete začať, stiahnite si súbor rozbaľovacia šípka.png súbor (kliknite pravým tlačidlom myši na tento odkaz a zvoľte Uložiť odkaz ako ). Potom vyberte bunku napravo od rozbaľovacieho zoznamu a prejdite na Vložiť tab.
Potom kliknite Ilustrácie a vyberte Obrázky .
Na Vložiť obrázok v dialógovom okne prejdite na miesto, kde ste uložili súbor rozbaľovacia šípka.png súbor a vyberte súbor. Potom kliknite Vložiť .
Obrázok je vložený na ľavú stranu bunky, zdá sa, že je spojený s rozbaľovacím zoznamom v bunke vľavo. Teraz viete, kde sa tento rozbaľovací zoznam nachádza, môžete vybrať túto bunku a nad falošnou sa zobrazí tlačidlo skutočnej šípky nadol.
Odstráňte rozbaľovací zoznam z bunky
Ak sa rozhodnete, že chcete z bunky odstrániť rozbaľovací zoznam, vyberte bunku a otvorte súbor Overovanie dát dialógové okno, ako bolo popísané vyššie, v Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam sekciu (prejdite na Údaje kartu a kliknite na Overovanie dát v Dátové nástroje časť). Kliknite na Zmazať všetko tlačidlo, ktoré je k dispozícii bez ohľadu na to, ktorá karta je aktuálne vybratá.
Možnosti na Overovanie dát dialógové okno sa resetujú na predvolené hodnoty. Kliknite OK .
Rozbaľovací zoznam sa odstráni a bunka sa obnoví na predvolený formát. Ak bola pri odstránení rozbaľovacieho zoznamu vybratá možnosť, v bunke sa vyplní hodnota tejto možnosti.
Ak nechcete, aby sa pri odstraňovaní rozbaľovacieho zoznamu zachovali všetky hodnoty, môžete skopírovať prázdnu bunku a prilepiť ju do bunky obsahujúcej rozbaľovací zoznam. Rozbaľovací zoznam sa odstráni a z bunky sa stane prázdna bunka.
Nechajte rozbaľovacie zoznamy fungovať za vás
Plne využite rozbaľovacie zoznamy na zadávanie údajov v Excel byť produktívnejší a uľahčiť vám život. V. Je k dispozícii mnoho ďalších ovládacích prvkov formulára Ovládacie prvky časť Vývojár kartu, s ktorou môžete vo svojich pracovných hárkoch experimentovať.
Ako využívate rozbaľovacie zoznamy v programe Excel? Podeľte sa s nami o svoje myšlienky a nápady v nižšie uvedených komentároch. Tiež máte zvládnuté excelovské grafy ešte?
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihyAk nechcete platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Tipy pre Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.
Viac od Sandy Writtenhouseprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber