Ako vytvoriť viac závislých rozbaľovacích zoznamov v programe Excel

Možno viete, ako vytvoriť rozbaľovaciu ponuku v programe Excel, ale možno neviete, ako vytvoriť viac závislých rozbaľovacích ponúk.

Existujú rôzne prístupy k vytváraniu viacerých rozbaľovacích ponúk, pričom niektoré sa dajú ľahko vykonať a iné sú náročné. Tento článok vysvetľuje, ako to urobiť relatívne rýchlo pomocou jediného ofsetového vzorca.

Príklad na vytvorenie viacerých závislých rozbaľovacích zoznamov

Pozrime sa na nižšie uvedené údaje, pre ktoré chcete vytvoriť závislý rozbaľovací zoznam pomocou offsetového vzorca.

Tu môžete vidieť tri rôzne ligy, z ktorých každá má zoznam svojich tímov. V záujme zjednodušenia koncepcie môže mať každá liga namiesto úplného zoznamu iba malý počet tímov.

Na ľavej strane máte dve možnosti výberu ligy a jej zodpovedajúceho tímu. Váš výber tímu bude závisieť od toho, akú ligu si vyberiete, pretože druhá voľba závisí od prvej voľby.

vyhľadávajte a sťahujte hudbu zadarmo

Našim cieľom je vytvoriť jednoduchú rozbaľovaciu ponuku pre názvy ligy a závislú rozbaľovaciu ponuku pre zoznam každej ligy.

1. Choďte do Karta Údaje a kliknite na Overovanie dát .

2. Vyberte položku Zoznam v Povoliť možnosť v overovacích kritériách.

3. Vyberte bunky E4 až G4 ako zdroj.

Štyri. Kliknite OK aplikovať zmeny.

V troch jednoduchých krokoch môžete vytvoriť jednoduchý rozbaľovací zoznam. Potom kopírovanie a vkladanie vzorec do zvyšku buniek v riadku.

Súvisiace: Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel

Vytvorenie závislého rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel

Rozbaľovacia ponuka futbalového tímu sa opiera o jednoduchý rozbaľovací zoznam, ktorý ste práve vytvorili. Ak si vyberiete konkrétnu ligu, mali by ste mať možnosť vybrať si tím z rozbaľovacej ponuky Futbalová liga, ktorá obsahuje iba tímy z tejto ligy.

Použitie offsetového vzorca na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu

Pred priamym vložením do poľa na overenie údajov vytvoríme vzorec, aby sme sa uistili, že funguje perfektne. Potom môžete pristúpiť k jeho implementácii v celom súbore údajov.

Pozrime sa na syntax funkcie Offset.

Ofsetová funkcia má päť argumentov. Stručne ich prediskutujeme tu:

1. Referencia: Vzťahuje sa na počiatočný bod údajov. Funkcia Offset poskytuje rozsah, ktorý je blízko referenčného bodu. Preto musí byť referenčný bod blízko súboru údajov.

2. Riadky: Argument riadky odkazuje na počet riadkov, ktoré chcete posunúť nadol z referenčného bodu.

3. Stĺpec: Rovnako ako riadky, tento argument popisuje počet miest, ktoré chcete presunúť cez stĺpce množiny údajov. Pretože pozícia stĺpca závisí od futbalovej ligy zahrnutej v našom jednoduchom rozbaľovacom zozname, možno budete musieť ako argument stĺpca použiť funkciu zhody.

4. Výška a šírka: Tieto dva argumenty sa týkajú polohy buniek, v ktorých práve sedíte, na základe predtým vybratého argumentu riadkov a stĺpcov. Musíte to počítať ručne, takže pri pridávaní hodnoty buďte opatrní. Potvrďte to tiež dvakrát.

Implementujme funkciu offsetu v tejto množine údajov, aby sme lepšie porozumeli konceptu.

Implementácia ofsetovej funkcie

Bunka E4 je tu referencia, pretože je to počiatočný bod súboru údajov. Tiež je v pláne skopírovať rovnaký vzorec do iných buniek v riadku, aby ste z neho mohli urobiť absolútny odkaz na bunky pridaním $ podpísať.

Pretože názov tímu začína pod referenčným bodom, argument v riadku bude 1.

Argument výšky sa však môže meniť medzi 0, 1 a 2 a nemôžete ho pridať do každej bunky ručne. Na vyplnenie ďalších kariet vzorcom môžete použiť funkciu zhody, ktorá správne priradí číslo stĺpca. Poďme to krátko prediskutovať bez toho, aby sme zachádzali príliš do detailov.

Syntax funkcie Match

Lookup_value , lookup_array a typ_zhody sú tri argumenty vo funkcii zhody.

icloud mi nedovolí prihlásiť sa

V tomto prípade je hodnota v bunke B5 vyhľadávacou hodnotou, zatiaľ čo zoznam názvov lig v bunkách E4 až G4 je vyhľadávacím poľom. Z match_type vyberme presnú zhodu.

Vyberte funkciu celého zápasu a stlačte kláves F9 v jednoduchej rozbaľovacej ponuke skontrolovať, či vybrala správnu pozíciu stĺpca pre vybranú futbalovú ligu. Funkcia zhody začne počítať od prvého stĺpca a bunku E4 považuje za polohu 1, ktorá je referenčným bodom.

Na druhej strane, offset začína počítať od 0. Funkcia zhody musí tiež mať referenčný stĺpec na pozícii nula, aby bol v súlade s funkciou offsetu. Ak to chcete zmeniť, odčítajte jeden z celého vzorca.

Potom nastavte výšku na maximálny počet hodnôt, ktoré chcete v rozbaľovacom zozname, a šírku na jednu. To zodpovedá pozícii riadka a stĺpca vo vzorci.

Stlačte vstúpiť aby zistil, či si vzorec vybral správny tím.

Teraz, keď je vzorec pripravený, pridajte ho do overovania údajov.

Pridanie vzorca k validácii údajov

1. Stlačením CTRL + C , môžete vzorec skopírovať z vybratej bunky.

2. Ísť do Overovanie dát .

3. Po zvolení súboru umiestnite skopírovaný vzorec ako zdroj Zoznam ako prvá možnosť.

Po spustení vzorec vygeneruje viac závislých rozbaľovacích ponúk pre futbalové tímy.

Kopírovanie a vkladanie vzorec v poradí za sebou, aby ho futbalové tímy implementovali v celom rade.

Tu je návod, ako môžete kombinovanú funkciu Vzorec a zhoda použiť na vytvorenie rozbaľovacej ponuky závislej od viacerých. Ofsetový vzorec sa môže na prvý pohľad zdať mätúci, ale po pár implementáciách si naň zvyknete.

Súvisiace: Ako pracovať s kartami pracovného hárka v programe Microsoft Excel

Uľahčite vytváranie rozbaľovacích ponúk pomocou offsetového vzorca

Mnoho hárkov na pracovisku vyžaduje, aby ste vytvorili rozbaľovacie ponuky. Prístup k ofsetovému vzorcu je najrýchlejšia a najjednoduchšia metóda na vytvorenie celého rozbaľovacieho zoznamu pomocou jedného vzorca.

Okrem toho je možné manuálne vybrať bunky na overenie údajov a vytvoriť rozbaľovacie ponuky. Ručné vytváranie rozbaľovacích zoznamov pre veľkú množinu údajov je však časovo náročné a existuje väčšia pravdepodobnosť, že urobíte chyby. Rovnako ako Excel, aj pre Tabuľky Google môžete vytvoriť rozbaľovaciu ponuku.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google

Ak chcete zaistiť, aby sa do bunky dali pridať iba určité údaje, začnite obmedzovať položky pomocou rozbaľovacích zoznamov v Tabuľkách Google.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
Tabuľkové tipy
Microsoft Excel
Tipy pre Microsoft Office
Analýza dát

O autorovi Shan Abdul |(46 publikovaných článkov)

Shan Abdul je absolventom strojného inžinierstva. Po ukončení vzdelania začal svoju kariéru ako nezávislý spisovateľ. Píše o použití rôznych nástrojov a softvéru, ktoré majú ľuďom pomôcť byť produktívnejšími ako študenti alebo profesionáli. Vo svojom voľnom čase rád sleduje videá z YouTube o produktivite.

Viac od Shana Abdula

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber