Home-theater-designers
Ak ste ako ja, milujete myšlienku excelových grafov a môžete pre ne vymyslieť desiatky užitočných aplikácií. Čo sa však stane, keď potrebujete pridať ďalšie údaje? Vykonávanie zmien sa môže javiť ako veľa manuálnej práce. No nič viac! Ukážem vám, ako vytvoriť graf v Microsoft Excel ktoré sa automaticky aktualizujú.
Hneď ako ho nastavíte, budete musieť do tabuľky pridať údaje a graf ju automaticky vynesie do grafu.
Na začiatok stačí pochopiť základy grafov programu Microsoft Excel.
Prečo používať grafy programu Excel?
Grafy vám umožňujú používať údaje v Exceli na rozhodovanie. Je to príjemná zmena, keď sa pozeráte na riadky a stĺpce čísel.
Pomáhajú skrátiť rozhodovací proces, pretože okamžite vidíte svoje výsledky a miesta, kde je potrebné vykonať zmeny. Problémom pri spracovaní údajov a grafov je, že sa k grafu musíte neustále vracať a aktualizovať ho pre nové údaje.
Vytváranie grafov v programe Microsoft Excel sa môže zdať zastrašujúce, ale je ľahké vytvoriť graf v programe Excel a dokonca aj ten, ktorý sa automaticky aktualizuje.
1. Nastavte tabuľku programu Excel
Ak chcete vytvoriť graf, ktorý sa automaticky aktualizuje, musíte nastaviť tabuľku ktoré môžu obsahovať údaje, ktoré chcete použiť. Formátovanie je dôležité, pretože chcete, aby ste mohli pridávať ďalšie údaje bez toho, aby ste museli všetko znova usporiadať.
Tu je základné rozloženie s nejakým úhľadným formátovaním:
Zadajte svoje informácie a uistite sa, že v každom stĺpci je hlavička. Hlavičky sú dôležité pre označovanie údajov vo vašej tabuľke a grafe.
Pre tento projekt vytváram graf, ktorý sleduje predaj každého románu Harryho Pottera v kníhkupectve.
Tento formát funguje najlepšie, pretože nižšie môžete položky rozšíriť do nových riadkov. V tomto prípade, keď sa zaznamenávajú nové údaje o predaji, pridali by ste ich do tabuľky začínajúcej v riadku 11. Tu je tabuľka s pridaným novým riadkom, ktorá ukazuje, aké ľahké je pridať informácie.
Teraz, keď je rozsah naformátovaný, hlavičky sú označené a údaje sú vyplnené, môžete prejsť na ďalší krok.
2. Vytvorte tabuľku
V programe Microsoft Excel je tabuľka efektívnym spôsobom, ako pracovať s celým radom údajov.
Okrem toho, že vaše údaje vyzerajú úhľadne a upravene, majú mnoho ďalších nástrojov na organizáciu a triedenie vašich informácií. Cieľom je vytvoriť tabuľku, ktorá privádza údaje do grafu. Prepojenie týchto dvoch častí umožňuje grafu kontrolovať nové údaje v tabuľke a automaticky sa aktualizovať.
Ak chcete vytvoriť tabuľku, vyberte všetky údaje, ktoré chcete zmeniť na tabuľku programu Excel. Potom zamierte do Vložiť kartu a vyberte Tabuľka . Prípadne môžete použiť skratku CTRL + T .
V Vytvoriť tabuľku bunky, ktoré sú súčasťou tabuľky, môžete upraviť. Pretože v rozsahu používate hlavičky, začiarknite políčko označené Môj stôl má hlavičky , potom stlačte OK .
Vaše údaje budú teraz transformované do tabuľky programu Excel! Všimnite si zmeny formátovania, čo znamená, že bol prevedený z bežného rozsahu. Farebnú schému môžete tiež zmeniť, ak predvolené nastavenie nie je celkom vaše obľúbené.
Teraz, keď sú informácie prehľadne usporiadané v tabuľke, je načase vytvoriť graf.
3. Vložte graf a pridajte údaje
Zvýraznite stôl a prejdite na Vložiť > Grafy zvoliť, aký druh vizualizácie použiť. Graf bude závisieť od toho, s akými údajmi pracujete. Ako príklad uvádzam čiarový graf. To mi umožňuje porovnať niekoľko rôznych stĺpcov údajov v jednom grafe a funguje to veľmi dobre s automatickými aktualizáciami.
Tu je čiarový graf porovnávajúci predaj kníh podľa dátumu, Excel vám čiary automaticky vyfarbí. Ak umiestnite kurzor myši na ľubovoľný bod v riadku, Excel vám túto hodnotu zobrazí v tabuľke.
Teraz môžeme vyskúšať, ako dobre funguje náš graf, pridaním nových údajov do tabuľky. Našťastie je to zďaleka najľahšia časť procesu.
Ak chcete pridať ďalšie údaje, jednoducho pridajte ďalší riadok v spodnej časti existujúceho grafu. Od Dátum stĺpec diktuje hodnoty na osi X grafu, od ktorého chcete začať.
Tabuľka programu Excel bude zodpovedať formátovaniu predchádzajúcich riadkov, takže váš dátum sa bude automaticky zhodovať s tým, čo ste doteraz zadali. Jedná sa o úhľadnú funkciu zabudovanú do tabuliek programu Excel.
Môžete vidieť dialógové okno, ktoré vás upozorní, že tabuľka vložila do pracovného hárka riadky - to je v poriadku. Váš graf sa už mal aktualizovať, aby obsahoval nový záznam na jeho osi X.
Teraz môžete pridať všetky svoje nové údaje a graf sa automaticky aktualizuje s novými informáciami.
Hore vidíte, že som pre každú knihu pridal počet predajov 10, aby sa graf aktualizoval.
môžem aktualizovať pamäť svojho macbooku pro
Teraz môžete graf aktualizovať znova a znova, jednoducho pridaním ďalších riadkov do tabuľky. Možno však budete musieť vyladiť jeho veľkosť a formátovanie, aby boli všetky údaje správne prezentované, v závislosti od toho, koľko plánujete pridať.
Nechajte program Microsoft Excel pracovať pre vás
Jednou z najsilnejších stránok programu Microsoft Excel je možnosť vytvárať hárky, ktoré sa automaticky aktualizujú a šetria váš čas. Ako sme tu videli, môže to byť niečo také jednoduché, ako vytvoriť základný graf s automatickou aktualizáciou. Mohlo by to byť niečo náročnejšie, ako je učenie ako vytvoriť box a fúzy v programe Excel .
Ak vynaložíte trochu úsilia vopred, môžete neskôr ušetriť veľa času. Vyzvite sa, aby ste sa naučili niečo nové v programe Microsoft Excel, a z dlhodobého hľadiska sa to vyplatí. Ak si chcete vyskúšať ďalšie grafy, pozrite sa na týchto šesť grafov programu Excel, aby ste sa dozvedeli viac.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 5 tipov, ako nabiť svoje počítače VirtualBox LinuxSte unavení z nízkeho výkonu, ktorý ponúkajú virtuálne počítače? Tu je to, čo by ste mali urobiť, aby ste zvýšili výkon svojho VirtualBoxu.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant je nezávislý autor, ktorý sa zaoberá programovaním a softvérom. Je odborníkom v oblasti informatiky, ktorý sa zaoberá programovaním, programom Excel, softvérom a technológiami.
Viac od Anthonyho Grantaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber