Ako hromadne extrahovať a sťahovať viac e -mailových príloh

Ako hromadne extrahovať a sťahovať viac e -mailových príloh

Zdieľanie súborov prostredníctvom e -mailu je veľmi rýchle a jednoduché. Nie je však ideálne používať váš e -mail ako trvalé úložisko súborov, najmä preto, že by sa údaje mohli stratiť alebo by mohli spôsobiť prekročenie limitov úložiska. Ukážeme vám, ako hromadne sťahovať všetky svoje prílohy e -mailov.





Môžete zbierať všetky svoje prílohy e -mailov zo služieb, ako sú Gmail, Yahoo a Outlook, a potom ich bezpečne uložiť vo svojom miestnom systéme. V závislosti od poskytovateľa e -mailu môžete použiť množstvo spôsobov. Skúste preto nižšie uvedené možnosti a zistite, čo vám vyhovuje.





sledujú jeden druhého twitter

Ako sťahovať prílohy z viacerých e -mailov v programe Outlook

Ak na prijímanie e -mailov používate Office verziu Outlooku, môžete použiť bezplatný nástroj s názvom OutlookAttachView na stiahnutie všetkých vašich príloh. Funguje na všetkých verziách Outlooku od roku 2003, aj keď Outlook Express nie je podporovaný.



Na začiatok si stiahnite pomôcku (ak používate 64-bitovú aplikáciu Outlook, získajte 64-bitovú verziu), rozbaliť ZIP , a otvorené OutlookAttachView.exe .

Otvorí sa okno Možnosti skenovania schránky. Tu si môžete prispôsobiť presne to, ktoré prílohy chcete skenovať. Medzi ďalšie možnosti patria:



  • Ktorý profil Outlooku skenovať
  • Skenujte správy vytvorené za posledných X dní
  • Vylúčte konkrétne typy súborov
  • Naskenujte správy od konkrétnych ľudí
  • Skenujte prílohy obsahujúce konkrétny text

Ak jednoducho chcete mať v priečinku doručenej pošty každú jednu prílohu, nechajte všetko predvolené. Keď ste pripravení začať skenovanie, kliknite na OK .

Skenovanie funguje rýchlo, ale pokiaľ máte veľký archív e -mailov, zrejme bude trvať dlhšie. Pri skenovaní bohužiaľ nie je ukazovateľ priebehu, takže nemôžete zistiť, ako ďaleko je - takže ho radšej necháte bežať na pozadí a vrátite sa neskôr, aby ste zistili, či je dokončený.





Po dokončení skenovania si môžete prezrieť všetky prílohy so stĺpcami zobrazujúcimi údaje ako Názov súboru , Veľkosť súboru a Predĺženie .

Ak chcete vybrať konkrétne prílohy, podržte Ctrl a kliknite ľavým tlačidlom myši postupne každý riadok. Prípadne stlačte Ctrl + A. na zvýraznenie všetkých príloh.





Potom choďte na Súbor> Kopírovať vybrané prílohy do (alebo stlačte F4 ). Tu môžete určiť, kam sa majú prílohy exportovať, a formátovať názvy súborov. Keď ste pripravení, kliknite OK .

Uloží všetky vybraté prílohy do vami zadaného priečinka. Nebudú však odstránené z vašich e -mailov, takže k nim budete mať v prípade potreby stále prístup.

Súvisiace: Ako archivovať e -maily v programe Outlook

Ako sťahovať prílohy z viacerých e -mailov v Gmaile

Zadarmo Uložte e -maily a prílohy doplnok pre Gmail exportuje vaše prílohy na Disk Google. Vyniká tým, že sa automaticky spustí a vyhľadá nové prílohy, čo znamená, že si už nikdy nebudete musieť robiť starosti s manuálnym vykonaním postupu. Funguje rovnako dobre pri jednorazovom vývoze, ak je to všetko, čo potrebujete.

  1. Prejdite na stránku doplnku a kliknite na Inštalovať> Pokračovať .
  2. Vyberte účet Google a kliknite na Povoliť> Hotovo .
  3. Ísť do Tabuľky Google a vytvorte novú tabuľku.
  4. Ísť do Doplnky> Uložiť e-maily a prílohy> Otvoriť bočný panel.
  5. Nastavte a Štítky v Gmaile kde má vykonať vyhľadávanie, potom zadajte ďalšie filtre, napríklad kto bol e -mail Od alebo Po a Predtým rozsah dátumov (musíte nastaviť aspoň jeden z týchto filtrov).
  6. Kliknite Nastavenia sťahovania , podľa potreby ich upravte a potom kliknite na Vyberte priečinok vyberte priečinok na Disku, do ktorého by sa mali uložiť prílohy.
  7. Keď ste pripravení, kliknite Uložiť pravidlo> Spustiť . Doplnok sa automaticky spustí aj na pozadí a aktualizuje sa, keď nové e-maily spĺňajú podmienky pravidla.

Prílohy si môžete nechať na Disk. Prípadne otvorte Disk, kliknite pravým tlačidlom myši priečinok a kliknite na Stiahnuť ▼ uložiť lokálnu kópiu. Potom môžete priečinok odstrániť z Disku, aby ste uvoľnili miesto v cloude.

Súvisiace: Ako spravovať svoju doručenú poštu v Gmaile pomocou Úloh Google

Ako sťahovať prílohy z viacerých e -mailov na ľubovoľnom poštovom serveri

Program na sťahovanie príloh je užitočný nástroj, pretože funguje naprieč a rôzni poskytovatelia e -mailov ako Outlook, Gmail, AOL, Yahoo alebo akýkoľvek iný poštový server. Je tiež zadarmo na osobné použitie.

Jedinou nevýhodou je, že existujú niektoré funkcie, ktoré môžete získať iba v platenej verzii. To zahŕňa možnosť používať viacero filtrov a sťahovať ich z viacerých účtov súčasne. Úplné porovnanie nájdete na stránke licenčná stránka programu .

Stiahnite si ZIP, rozbaľte ho a spustite inštalátor EXE. Po inštalácii spustite aplikáciu Mail Attachment Downloader.

Kliknite nastavenie . Tu môžeš Vyberte poštový server (kto poskytne váš e -mail), a potom zadajte Účet a Heslo . Nezabudnite si prečítať čierny pruh v spodnej časti, pretože obsahuje dôležité informácie - napríklad o použití AOL; musíte povoliť POP.

Keď ste pripravení, kliknite Testovanie pripojenia . Ak to nefunguje, skontrolujte, či ste podľa potreby povolili protokol POP/IMAP a či sú názov vášho účtu a heslo správne. Akonáhle budete dobrí, kliknite Uložiť .

Zmeniť Uložiť polohu ak chcete, aby sa prílohy odosielali do iného priečinka. Program si môžete ďalej prispôsobiť prostredníctvom záložiek. Napríklad na Priečinok/súbory , môžete obmedziť vyhľadávanie na vybrané priečinky. Zapnuté Vyhľadávanie , môžete definovať rozsah dátumov. Zapnuté Filtre , môžete zadať napríklad odosielateľa alebo predmet.

Keď ste pripravení, kliknite Pripojiť a stiahnuť . Potom uloží vaše prílohy do priečinka, ktorý ste zadali.

Vyhnite sa odosielaniu veľkých súborov ako príloh

Ak chcete nástroj, ktorý funguje pre väčšinu e -mailových služieb a má rozsiahlu škálu možností prispôsobenia a filtrovania, odporúčame nástroj Mail Attachment Downloader. Ak však nepotrebujete nič zložité alebo používate Office Outlook alebo Gmail, ostatné nástroje tu uvedené vám dobre poslúžia.

ako reštartujem svoj macbook pro

Najlepšie je vyhnúť sa odosielaniu veľkých súborov ako príloh e -mailov. Odosielanie a prijímanie je pomalé a slúži iba na upchatie úložného priestoru. Namiesto toho použite alternatívne metódy, ako napríklad cloudové úložisko alebo webové stránky určené na odosielanie súborov.

Obrazový kredit: Makaule/ Depositphotos

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako odosielať veľké súbory ako prílohy e -mailu: 8 riešení

Chcete odosielať veľké súbory e -mailom, ale narúšajú sa limity veľkosti súborov? Ukážeme vám, ako odosielať veľké súbory prostredníctvom príloh e -mailu.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Správa sťahovania
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
O autorovi Joe Keeley(652 publikovaných článkov)

Joe sa narodil s klávesnicou v rukách a hneď začal písať o technológiách. Má titul BA (Hons) v obchode a teraz je nezávislým spisovateľom na plný úväzok, ktorý rád robí technológiu jednoduchou pre každého.

Viac od Joe Keeleyho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber