Ako vytvoriť indexové karty v programe Microsoft Word 2016

Ako vytvoriť indexové karty v programe Microsoft Word 2016

Aký je váš obľúbený low-tech nástroj?





Veľa mojich priateľov mi hovorí, že je to poznámka Post-it. Niektorí hovoria, že uprednostňujú jeho menej farebného bratranca - kartotéka .





Povypytuj sa. Niektorí vaši priatelia môžu mať schovanú hromadu kartičiek na učenie sa nového jazyka alebo ako poznámky k prezentácii na nasledujúcu schôdzu. Aplikujte ich ako pamäťovú pomôcku a stanú sa z nich flash karty.





Pre mňa neformálna indexová karta vyskočí na záchranu, keď život krčia fľašami detailov. Malý obdĺžnik papiera pomáha zjednodušiť ho niekoľko riadkov textu alebo narýchlo nakreslené doodle. Používam to na to, aby som si trocha zapamätal z mnohých dobrých životných tipov, ktoré čítam každý deň.

A nie som jediný, kto v tom nachádza produktivitu.



Verím v zoznamy a verím si, že si robím poznámky, a verím v indexové karty, ktoré robia oboje. ~ Anne Lamott (Autorka Bird by Bird: Niektoré pokyny o písaní a živote )

Carl Linnaeus vynašiel indexovú kartu a je často považovaný za priekopníka v získavaní informácií. Ľudia mali problémy s informačným preťažením aj pred tristo rokmi. Ten výraz znie povedome, však?

Záplava informácií nás opäť zaplavila. Našťastie sú indexové karty stále k dispozícii. A môžeme ich použiť na zdokonalenie kapacity nášho> spustenia programu Microsoft Word . Odvádza vynikajúcu prácu pri vytváraní indexových kariet od začiatku.

Všetko, čo teraz potrebujete, sú ideálne miery a správny druh papiera, na ktorý chcete vytlačiť svoje kartotéky. Nechám túto voľbu na vás, keď vyberieme jednu z troch metód.

Najrýchlejší spôsob - použite šablóny registračných kariet

Šablóny vám môžu ušetriť veľa času. Microsoft Word má celok galéria šablón ktoré sú navrhnuté pre akékoľvek osobné alebo profesionálne potreby. A nezabudlo sa ani na indexové karty alebo flash karty. Spôsob, ako sa k nim dostať, je pomocou vyhľadávania.

Otvorte Microsoft Word. Ísť do Súbor> Nový . Napíšte Kartotéka vo vyhľadávacom poli.

Výsledky sú zobrazené ako miniatúry a môžete ich jednoducho triediť vizuálne alebo pomocou zoznamu kategórií vpravo. Ak potrebujete konkrétny typ indexovej karty, skúste vyhľadať pomocou nej.

Môžete napríklad zadať „flash kartu“ a vyhľadať vzdelávacie flash karty. Galéria šablón obsahuje množstvo flash kariet pre základnú angličtinu a matematiku. Vyberte šablónu a otvorí sa ako nový dokument programu Microsoft Word.

Register používajte tak, ako je, alebo ho upravte podľa svojho obsahu. Napríklad: čo tak upravovanie vašich písiem a nechajte vyniknúť text na karte.

Vytvorte si indexovú kartu v programe Microsoft Word od začiatku

Šablóny nesplnia všetky potreby. Svojpomocný prístup vám teda poskytne nielen silu na výrobu vlastných indexových kariet, ale aj prispôsobenie tlačiarni, ktorú máte k dispozícii. Dobrou správou je, že program Microsoft Word uľahčuje tento proces.

Otvorte nový dokument programu Microsoft Word. Ak chcete nastaviť správnu veľkosť indexových kariet, prejdite na Rozloženie kartu na páse s nástrojmi. Kliknite na malú šípku na okraji súboru Nastavenie strany skupiny otvorte možnosti.

Na Nastavenie strany panel kliknite na kartu pre Papier . Prejdite nadol po uvedených veľkostiach papiera. Ak získate veľkosť blízku požadovanému číslu, vyberte ju. Ak nie, vyberte Vlastná veľkosť čo je posledná voľba v rozbaľovacom zozname. Zadajte Šírka a Výška podľa rozmerov veľkosti vašej registračnej karty. Kliknite OK nastaviť rozmery.

K rovnakým možnostiam môžete prísť aj výberom Veľkosť z karty Rozloženie. Posuvný zoznam vám prináša rôzne veľkosti papiera a Viac veľkostí papiera príkaz na konci. Otvára to isté dialógové okno, aké vidíme vyššie.

Indexové karty môžu mať rôzne veľkosti. Wikipedia hovorí, že najbežnejšia veľkosť indexových kariet v Severnej Amerike a Veľkej Británii je 3 x 5 palcov. Bežne je známy ako Karta 3 na 5 . Ďalšie dostupné veľkosti sú 4 x 6 palcov, 5 x 8 palcov a ISO veľkosť A7 (74 x 105 mm alebo 2,9 x 4,1 palca).

Nastaviť maržu (a ďalšie vylepšenia dizajnu)

Ak ich chcete usporiadať v súbore spojiva, možno by ste chceli nastaviť okraj, ktorý ponechá priestor na dierovanie.

Nastavte okraje tlače na karte z predvoleného 1 'na Úzke .5'. Prejdite na prvé tlačidlo na Rozloženie karta, ktorá hovorí Okraje . Vyber si Normálne (čo je predvolené nastavenie) alebo Úzky z rozbaľovacieho zoznamu. Alebo akýkoľvek iný rozmer, ktorý je vhodný pre vzhľad kariet.

Dokument programu Word je teraz nastavený s vašimi vlastnými dimenziami. Program Microsoft Word predvolene vytlačí karty na výšku. Prevráťte orientáciu medzi Portrét a Krajina Ak si budete priať ( Rozloženie> Orientácia ). Karta s receptom by napríklad vyzerala lepšie na výšku. Karta slovníka by bola ideálna s úpravou krajiny.

Navrhnite svoje indexové karty tak, aby zodpovedali svojmu účelu. Vaša prvá prázdna indexová karta je pripravená. Teraz ho môžete vyplniť akýmikoľvek požadovanými informáciami. Od kliparty pre ilustrované informácie do grafov alebo len do normálneho textu - naformátujte vzhľad tak, ako by ste to urobili v prípade bežného dokumentu programu Microsoft Word.

Stlačte Zadajte alebo urob a Zlom strany na otvorenie druhej stránky alebo v tomto prípade druhej kartotéky s rovnakými rozmermi. Vytvorte si toľko indexových kariet, koľko chcete.

Vytvorte si registračnú kartu s vstavanými štandardmi štítkov programu Word

Otvorte prázdny dokument programu Microsoft Word. Choďte do Korešpondencia kartu na páse s nástrojmi.

Na Vytvoriť ( Obálky a štítky) kliknite na panel Štítky . V Obálky a štítky nastavenia vyberte kartu Štítky, na ktorú kliknite možnosti .

The možnosti box uvádza obrovské množstvo Predajcovia etikiet a ich Čísla produktov . Tieto vopred nakonfigurované šablóny štítkov môžete použiť na jednoduchú tvorbu indexových kariet. The Informácie na štítku vpravo uvádza požadované rozmery a veľkosť stránky.

V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Microsoft alebo podobný predajca Avery americký list . Posuňte sa nadol na dimenziu indexovej karty ( Avery číslo 5388 ) - poskytne vám tri karty 3 x 5 palcov na hárku 8,5 x 11 palcov. Toto je štandard Avery pre zvolený typ indexovej karty (číslo som získal z webovej stránky Avery). Vyberte OK .

Ako každá tlačová úloha by ste mali skontrolovať, či rozmery štítkov a okraje stránky nie sú väčšie ako skutočná veľkosť papiera. Kliknite na Podrobnosti na zobrazenie náhľadu rozmerov. Upravte nastavenie ako Veľkosť stránky podľa veľkosti papiera, na ktorý chcete tlačiť.

Program Microsoft Word vám vždy umožňuje vytvoriť si vlastné štítky vlastnej veľkosti, ak vopred nakonfigurované merania nepomáhajú.

Vyberte Nový štítok v Možnosti štítku box a zadajte rozmery do Podrobnosti o štítku dialógové okno. Vlastný štítok bude pridaný do zoznamu s popisným názvom, ktorý k nemu pripojíte.

Kliknite OK . V Obálky a štítky v dialógovom okne vyberte Nový dokument . Dokument programu Microsoft Word zobrazuje tri indexové karty vyznačené prerušovanými čiarami. Stačí vložiť obsah, vytlačiť ho a vystrihnúť z troch. Kliknite na Nový dokument znova, aby ste získali ďalší list indexových kariet.

Kedy ste naposledy použili indexové karty?

Papier môže byť stále aplikáciou zabijaka produktivity. Niekoľko ďalších kúskov kartónu tomu neuškodí.

Prvá americká veľvyslankyňa v Amerike kedysi povedala, že vrcholom náročnosti je jednoduchosť. Veľa predtým, ako to bolo nesprávne pripisované Stevovi Jobsovi. Dokonca aj Google prijal túto jednoduchosť a vrátil indexovú kartu v novom digitálnom avatarovi.

pripojený, ale bez prístupu na internet Windows 10

Vzhľad všetkého od Grafu znalostí po Google Keep je jemnou poctou kartičke. V Co. Design článok “Povedal Matias Duarte, riaditeľ UX pre Android,

V skutočnosti sme využili jeden z najstarších kúskov grafického a informačného dizajnu v okolí - vizitky, vizitky, pohľadnice, hracie karty.

A čo ty?

Môžete ich použiť ako pamäťový index alternatívnych myšlienok, ako to robí Maria Popova? Alebo byť ako Ronald Reagan, ktorý nimi vyhadzoval svoje vtipné jednorázovky? Môžete napodobniť Vladimíra Nabokova a vykresliť celú svoju knihu (alebo iba nasledujúci semestrál) na sériu indexových kariet. Minimálne ich môžete použiť na zanechanie milostných poznámok pre svoju lepšiu polovičku!

Povedzte nám svoje vlastné skúsenosti s indexovými kartami. A dajte svoje najlepšie kreatívne nápady do komentárov, ktoré nám pomôžu vyťažiť výhody z jednoduchého balíka kariet.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k animovanej reči

Animovaná reč môže byť výzvou. Ak ste pripravení začať pridávať dialógy do svojho projektu, proces za vás rozložíme.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Technológia vzdelávania
  • Učenie jazyka
  • Printable
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber