Ako zlúčiť súbory a hárky programu Microsoft Excel

Ako zlúčiť súbory a hárky programu Microsoft Excel

Niekedy sú potrebné údaje programu Microsoft Excel rozdelené do viacerých hárkov alebo dokonca do viacerých súborov. Môže byť oveľa pohodlnejšie mať všetky tieto informácie v jednom dokumente.





Bunky, ktoré potrebujete, môžete skopírovať a prilepiť, čím ich umiestnite na jeden list. V závislosti od množstva údajov, s ktorými pracujete, to však môže trvať veľa času a úsilia.





Namiesto toho zvážte niektoré z múdrejších spôsobov, ako dosiahnuť rovnakú úlohu. Tieto metódy vám môžu umožniť preskočiť časť zaneprázdnenej práce, pokiaľ ide o spájanie hárkov alebo súborov v programe Excel.





Ako zlúčiť listy programu Excel

Je ľahké skombinovať viac ako jeden list do nového zošita v programe Excel. Zlúčiť hárky vytvorením novej knihy:

  1. Otvorte listy, ktoré chcete zlúčiť.
  2. Kliknite Domov > Formát > Presuňte alebo skopírujte hárok .
  3. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte (nová kniha) .
  4. Kliknite OK .

Ako skombinovať hárky v programe Excel do jedného súboru

Hárky môžete v programe Excel zlúčiť najľahšie pomocou Presuňte alebo skopírujte hárok príkaz. Tento spôsob zlúčenia hárkov v programe Excel má svoje obmedzenia, ale je rýchly a jednoduchý.



Najprv otvorte listy, ktoré chcete zlúčiť do rovnakého zošita. Odtiaľ:

  1. Vydajte sa na Domov
  2. Kliknite Formát
  3. Vyberte Presuňte alebo skopírujte hárok

Mali by ste vidieť ovládacie prvky pre presun vybraných hárkov a poradie týchto hárkov.





Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte (nová kniha) . Toto bude slúžiť ako hlavná tabuľka, kam odošlete všetky svoje jednotlivé listy. Môžete použiť Pred hárkom do poľa zadajte poradie, v ktorom sú listy.

Tento postup zopakujte so zvyšnými listami, ktoré chcete zlúčiť. Potom uložte nový hlavný dokument.





Súvisiace: Výhody a nevýhody používania Excelu ako projektového manažéra

Zlúčte údaje programu Excel do jedného listu

Niekedy možno budete chcieť vziať viac ako jednu množinu údajov a prezentovať ich ako jeden list. To je v programe Excel veľmi jednoduché, pokiaľ si urobíte čas na to, aby ste si vopred zaistili správne formátovanie údajov.

Aby tento proces fungoval správne, existujú dve dôležité podmienky. Hárky, ktoré konsolidujete, musia najskôr používať úplne rovnaké rozloženie s rovnakými hlavičkami a dátovými typmi. Za druhé, nemôžu existovať žiadne prázdne riadky ani stĺpce.

Keď zoradíte údaje podľa týchto špecifikácií, vytvorte nový pracovný hárok. Je možné spustiť postup konsolidácie v existujúcom hárku, kde už sú údaje, ale je jednoduchšie to neurobiť.

V tomto novom liste zamierte do Údaje kartu a kliknite na Konsolidovať . Vyberte Sum z rozbaľovacej ponuky a potom použite tlačidlo v Referencia pole na prístup k tabuľke, aby ste si mohli vybrať potrebné údaje.

Ak chcete pridať ďalšiu množinu údajov, kliknite na Pridať a potom rovnakým spôsobom vyberte údaje. Vykonajte to pre všetky množiny údajov, ktoré chcete zlúčiť. Môžete dokonca čerpať z iných zošitov pomocou Prehliadať tlačidlo, ktoré je Vyberte vo verzii Excelu pre Mac.

Začiarknite políčko s názvom Vytvorte odkazy na zdrojové údaje ak budete pokračovať v aktualizácii údajov v iných hárkoch a chcete, aby to tento hárok odzrkadľoval. Môžete tiež vybrať, ktoré štítky sa budú prenášať pomocou Použite štítky v začiarkavacie políčka, ako je uvedené vyššie.

aká pieseň je v tomto videu

Nakoniec kliknite OK .

Tento proces bohužiaľ nie je vhodný na zlúčenie dvoch hárkov programu Excel, ak chcete zlúčiť bunky s textom v nich. Funguje iba s číselnými údajmi. V situácii, ktorá sa týka textu, budete musieť použiť VBA na zlúčenie hárkov programu Excel.

Súvisiace: Ako pracovať s kartami pracovného hárka v programe Microsoft Excel

Ako skombinovať listy programu Excel s VBA

Ak chcete v Exceli zlúčiť hárky z niekoľkých zošitov naraz, najlepším spôsobom je napísať jednoduché makro VBA. To bude obzvlášť vhodné, ak budete túto úlohu vykonávať pravidelne.

Najprv sa uistite, že všetky súbory, ktoré chcete skombinovať, sú v rovnakom priečinku na vašom počítači. Potom vytvorte novú tabuľku programu Excel, ktorá ich všetky spojí.

Choďte do Vývojár kartu a vyberte Visual Basic . Kliknite Vložiť> Modul .

Poradili sme sa, ako zlúčiť dva listy programu Excel s makrom VBA ExtendOffice . Skopírujte a prilepte nasledujúci kód:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Uistite sa, že ste zmenili cestu kamkoľvek sú súbory uložené vo vašom počítači.

Potom zošit uložte ako súbor XLSM, aby boli povolené makrá. Potom spustite makro a mali by ste zistiť, že máte jeden zošit, ktorý obsahuje všetky listy zo všetkých súborov v priečinku.

Súvisiace: Ako kopírovať vzorce v programe Microsoft Excel

Pred zlúčením údajov programu Excel buďte opatrní

Zlúčenie hárkov a súborov v programe Excel môže byť komplikované a komplikované. To osvetľuje jednu z najdôležitejších lekcií o programe Microsoft Excel: je vždy dobré naplánovať si dopredu.

Zlúčenie rôznych súborov údajov po skutočnosti vždy spôsobí niekoľko bolestí hlavy, najmä ak pracujete s veľkými tabuľkami, ktoré sa používajú už nejaký čas. Keď začnete pracovať s novým zošitom, je najlepšie zvážiť všetky možnosti, ako súbor použijete, nižšie v riadku.

Excel je vynikajúci pri vytváraní dokumentov, na ktoré môžete odkazovať a ktoré môžete používať dlhší čas, ale rozhodnutia prijaté na začiatku môžu neskôr spôsobiť problémy alebo im zabrániť. Unca prevencie, ako sa hovorí.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako získať prístup k vstavanej úrovni bublín Google v systéme Android

Ak ste sa niekedy potrebovali uistiť, že je niečo v malom, môžete teraz v priebehu niekoľkých sekúnd dostať úroveň bubliny do telefónu.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Microsoft Excel
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

So svojou bakalárskou prácou v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber