Ako chrániť heslom a uzamknúť svoje tabuľky Google

Ako chrániť heslom a uzamknúť svoje tabuľky Google

Ochrana tabuliek Google vám umožní vyhnúť sa bezprecedentným zmenám existujúcich údajov. Okrem ochrany hárka môžete tiež prispôsobiť spôsob, akým doň ľudia zapisujú, vylepšením povolení na úpravy.





čo je lepšie otf alebo ttf

V tomto článku vám ukážeme, ako chrániť svoje Tabuľky Google a zlepšiť jej zabezpečenie.



Prečo chrániť svoje Tabuľky Google

Vaše tabuľky Google môžu obsahovať dôležité vstupy, ktoré nechcete meniť. Možno však nebudete mať inú možnosť, ako list zdieľať z rôznych dôvodov, počnúc jednoduchým prečítaním až po zapísanie údajov doň.





Niekedy môže byť dokonca potrebné odstrániť predvolené obmedzenie prístupu umiestnené v Tabuľkách Google, aby k nemu mal prístup ktokoľvek.

V takom prípade musíte zabrániť náhodnej úprave dôležitých buniek. Môžu to byť bunky, ktoré ukazujú niektoré výpočty, alebo tie, na ktorých závisia iné bunky obsahujúce vypočítané výstupy.



Bez ohľadu na situáciu ochrana vášho hárka bráni komukoľvek v úprave jeho obsahu. Keď svoj hárok uzamknete, ktokoľvek bez povolenia na zápis môže k nemu iba pristupovať a čítať ho, nie upravovať.

Ako chrániť celé Tabuľky Google

Pri ochrane svojich Tabuliek Google sa môžete rozhodnúť buď zabrániť tomu, aby ich upravovali ktokoľvek okrem vás, alebo sa niektorým ľuďom rozhodnúť udeliť povolenie na úpravy. Pozrime sa, ako môžete postupovať pri oboch možnostiach:



Zabráňte komukoľvek okrem vás v úprave vašich Tabuliek Google

Tu je návod, ako zabrániť ostatným okrem vás aktualizovať váš hárok:

  1. Na vrchnom páse s nástrojmi Tabuliek Google kliknite na Nástroje .
  2. Vyberte Chráňte list z možností.
  3. Vyplňte voliteľné Zadajte popis lúka.
  4. Vyberte list ktorú chcete chrániť pred rozbaľovacím zoznamom možností hárkov pod poľom s popisom.
  5. Kliknite Nastavte povolenia .
  6. Ak chcete obmedziť povolenie na úpravy iba na vás: začiarknite políčko Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah .
  7. V rozbaľovacom zozname pod ním vyberte Len ty .
  8. Kliknite hotový aby sa zmeny prejavili. Nakoniec kliknite hotový znova.

Udeliť povolenie na úpravu vybraným ľuďom

Ako už bolo spomenuté, môžete si vybrať, kto môže písať do vašich Tabuliek Google. Na to stačí aktualizovať nastavenia povolení vo svojich Tabuľkách Google a udeliť im prístup prostredníctvom ich e -mailovej adresy:



wifi nemá platnú konfiguráciu ip Windows 10
  1. Kliknite Nástroje> Vyberte Chráňte list> zadajte a popis .
  2. Vyberte list ktoré chcete chrániť pred rozbaľovacou ponukou.
  3. Kliknite Nastavte povolenia . Potom vyberte Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah .
  4. Vyber si Vlastné z rozbaľovacieho zoznamu.
  5. Zaškrtnite e -mailové adresy ak ste s nimi predtým zdieľali svoje Tabuľky Google, chcete udeliť povolenie na zápis.
  6. Ak vami zvolená e -mailová adresa nie je v zozname, zadajte ju alebo prilepte do Pridajte editory lúka. Môžete pridať viac ako jednu e -mailovú adresu naraz. Uistite sa však, že ich oddelíte čiarkou.
  7. Hit hotový keď je spokojný.

Poznámka: Ak ste v poli Pridajte editory Ak to ešte neurobíte, môžete s nimi zdieľať svoje Tabuľky Google. To je všetko pre uzamknutie celých vašich Tabuliek Google.

Nastavte mäkké upozornenie na úpravu buniek

Váš hárok môže niekedy obsahovať citlivé údaje, ktoré nechcete sami upravovať. Môžu to byť napríklad údaje prichádzajúce z Formulárov Google do vašich Tabuliek Google.

Súvisiace: Ako integrovať formuláre Google do Tabuliek Google

Aj keď sa nemôžete zablokovať v úpravách hárkov, ktoré vlastníte, Googlu môžete povedať, aby pri každom pokuse o úpravu niektorých hárkov spustilo mäkké upozornenie. To vám umožní zabrániť neúmyselnému upravovaniu takýchto hárkov alebo aspoň dostať varovanie pred tým.

Je to dokonca užitočné, ak spravujete veľa hárkov naraz a chcete si nechať kartu tých, ktoré nechcete meniť. Je to tiež skvelá voľba, ak by ste svoje Tabuľky Google nezdieľali s cudzími ľuďmi.

Tu je návod, ako nastaviť mäkké upozornenie pred úpravou tabuliek Google:

  1. Kliknite Nástroje .
  2. Ísť do Chráňte list .
  3. Vyber si Nastavte povolenia .
  4. Vyberte Pri úprave tohto rozsahu zobraziť upozornenie .
  5. Kliknite hotový uložte zmeny.

Nevýhodou tejto možnosti je však to, že ktokoľvek môže stále upravovať váš hárok, aj keď nemá povolenie na zápis. Dôvodom je, že Google pred ďalšou úpravou zobrazuje iba varovanie. Ľudia tak môžu kedykoľvek pokračovať v ich úprave.

Súvisiace: Klávesové skratky Tabuliek Google pre Windows a Mac

Toto je upozornenie, ktoré sa vám zobrazí zakaždým, keď sa vy alebo ktokoľvek pokúša napísať do vašich tabuliek Google:

Ovládač ps4 sa nepripojí k ps4 pomocou usb

Ako uzamknúť vybrané bunky v Tabuľkách Google

Aj keď ste niektorým ľuďom povolili upravovať váš hárok, možno im budete chcieť zabrániť v aktualizácii niektorých buniek alebo stĺpcov v hárku. Postupujte takto:

  1. Na páse s nástrojmi listu kliknite na Údaje .
  2. Vyberte Chránené listy a rozsahy .
  3. Kliknite Pridajte hárok alebo rozsah .
  4. Vyplňte Zadajte popis lúka.
  5. Pod poľom s popisom sa zobrazí pole s predvoleným rozsahom údajov. Kliknite na malé pole napravo od tohto rozsahu.
  6. Zadajte bunku, ktorú chcete chrániť. Na ochranu bunky G3 napíšte napríklad List! G3 .
  7. Na ochranu radu buniek umiestnite za počiatočnú bunku dvojbodku takto: List! B3: .
  8. Potom zadajte bunku, do ktorej má ochrana zahŕňať: List! B3: F14 . Na ochranu napríklad celého stĺpca môžete použiť List! G1: G40 . To platí aj pre celý riadok.
  9. Prípadne môžete zvýrazniť bunky, ktoré chcete chrániť, a budú sa zobrazovať v poli rozsahu. To však nie je celkom praktické, keď máte veľa riadkov alebo stĺpcov.
  10. Kliknite OK keď ste nastavili rozsah buniek.
  11. Kliknite Nastavte povolenia pomocou vyššie uvedených krokov nastavte svoje predvoľby povolení na zápis podľa svojich predstáv.
  12. Nakoniec kliknite hotový .

Ako oslobodiť niektoré bunky z ochrany v Tabuľkách Google

Ak chcete väčšinu svojich buniek uzamknúť a nechať niekoľko z nich otvorené pre aktualizácie, môžete týchto pár buniek oslobodiť od ochrany a na ostatné uzamknúť:

  1. Kliknite Nástroje .
  2. Vyberte Chráňte list .
  3. Pozrite sa nižšie do rozbaľovacej ponuky možností hárka a začiarknite políčko Okrem určitých buniek .
  4. Kliknite na malé pole napravo od vopred vyplneného rozsahu.
  5. Do poľa rozsahu zadajte rozsah buniek, ktoré chcete vyňať z ochrany: napríklad napíšte C3 oslobodiť iba tretiu bunku tretieho stĺpca. Alebo napíšte A3: C3 oslobodiť tretiu bunku prvého stĺpca až po tretiu bunku tretieho stĺpca.
  6. Pokračujte a kliknite Nastavte povolenia . Potom pomocou krokov, ktoré sme zdôraznili vyššie, nastavte povolenia na zápis.
  7. Kliknite hotový keď je spokojný s výnimkou.

Ako odstrániť ochranu z hárkov Google

Ak už nechcete svoje Tabuľky Google chrániť, môžete tiež odstrániť povolenia, ktoré ste nastavili predtým. To je celkom jednoduché:

  1. Na páse s nástrojmi Tabuliek Google kliknite na Údaje
  2. Ísť do Chránené listy a rozsahy
  3. Ako identita sa zobrazí popis ochrany, ktorú ste predtým nastavili. Kliknite to!
  4. Pozrite sa napravo od popisu a kliknite na ikonu ikonu vymazania .
  5. Nakoniec kliknite Odstrániť .

Zaobchádzajte s tabuľkami Google ako profesionál

Teraz, keď viete, ako nastaviť rôzne povolenia pre Tabuľky Google, môžete ich zdieľať s ostatnými s vedomím, že nemôžu zmeniť vaše údaje, pokiaľ im na to nedáte povolenie. Môžete to urobiť pomocou organizačných hárkov, ktoré spravujete sami alebo s tímom.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako odosielať hromadné e -maily v Gmaile z Tabuliek Google

Naučte sa vytvárať a doručovať vizuálne odlišnú hromadnú korešpondenciu pomocou Tabuliek Google a Gmailu.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľkové tipy
  • Tipy pre heslo
  • Správa úloh
  • Tabuľky Google
O autorovi Idisou Omisola(94 publikovaných článkov)

Idowu je zanietený pre čokoľvek, čo sa týka inteligentných technológií a produktivity. Vo svojom voľnom čase sa hrá s kódovaním a keď sa nudí, prejde na šachovnicu, ale tiež rád, keď sa raz za čas odtrhne od rutiny. Jeho vášeň ukazovať ľuďom cestu okolo moderných technológií ho motivuje písať viac.

Viac od Idowu Omisola

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber