Ako rýchlo nájsť správy s prílohami v Gmaile

Ako rýchlo nájsť správy s prílohami v Gmaile

Existuje množstvo dôvodov, prečo si obľúbiť Gmail.





pozerajte film zadarmo bez registrácie

Je úplne zadarmo. Poskytuje vám bezplatný prístup POP3 k vašim e -mailom a bezplatný prístup k vašim e -mailovým správam v režime offline prostredníctvom trasy IMAP. Potom je tu veľkorysý úložný priestor na hromadenie tisícov príloh.



Vďaka štedrosti služby Gmail môžete odosielať prílohy pomocou maximálna veľkosť 25 MB . Ešte jeden bajt a namiesto prílohy sa zmení na odkaz na Disk Google. Nie je v tom žiadna strata.





Ako však v Gmaile vyhľadáte prílohy, ktoré si chcete prečítať alebo zahodiť? Prepnete sa na silu starého dobrého vyhľadávania v Gmaile.

Operátory rozšíreného vyhľadávania v Gmaile fungujú ako filtre zoradiť doručenú poštu v Gmaile podľa odosielateľa, predmetu a štítka .



Nemusíte sa príliš starať o veľké prílohy Gmailu, ktoré zaplnia vašu doručenú poštu, kým nedosiahnete limit 15 GB. Doručená pošta je virtuálnym podkrovím, ale potom je týchto 15 GB zdieľaných s Diskom Google a Fotkami Google.

Prílohy sú veľké slony vo vašej doručenej pošte. Povedzme, že vám niekto poslal fotografie, videá alebo veľké databázové súbory vo vysokom rozlíšení. Možno ich budete chcieť nájsť, usporiadať alebo vymazať, aby ste ušetrili miesto.



  • Rýchlo a efektívne vyhľadajte prílohy e -mailu. Je to praktické, keď si nemôžete spomenúť na názov súboru, meno odosielateľa, dátum prijatia e -mailu atď.
  • Uvoľnite miesto. Úložný priestor je obrovský, ale nie neobmedzený. V prípade, že ste niekedy odosielali alebo dostávali obrázky v Gmaile, videá alebo veľké databázové súbory, možno ich budete chcieť odstrániť, aby ste ušetrili miesto.

Aj začiatočník by si mal osvojiť základné zručnosti v službe Gmail, pretože s menej preplnenou doručenou poštou sa dá ľahšie vyrovnať, než príde množstvo e -mailov. Preto by ste mali veľké prílohy organizovať čo najskôr.

Ako vyhľadávať prílohy v Gmaile

Existuje niekoľko spôsobov, ako nájsť správy s prílohami v Gmaile pomocou operátorov rozšíreného vyhľadávania v Gmaile alebo polí rozšíreného vyhľadávania v Gmaile. Prejdeme si najskôr operátory rozšíreného vyhľadávania v Gmaile a potom užitočnosť vstavaných polí Rozšírené vyhľadávanie.



Operátory rozšíreného vyhľadávania vám pomôžu filtrovať konkrétny typ príloh niekoľkými stlačeniami klávesov.

1. má: prílohu --- Filtrovať e-maily iba na tie, ktoré majú čokoľvek priložené.

2. má: jednotka | dokument | tabuľka | prezentácia --- Filtrujte správy, ktoré majú prílohu alebo odkaz na Disk Google, Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie.

Napríklad: má: riadiť bude filtrovať správy s pripojenou prílohou k Disku Google. Pozri snímku obrazovky vyššie.

3. názov súboru: .doc --- Toto funguje takmer rovnako ako vyššie (ale toto je zdokumentovaný operátor na vyhľadávanie typov príloh).

Poznámka: 'filename:' už naznačuje, že by mala byť zahrnutá príloha, takže spolu s ňou nemusíte používať 'has: attachment'. Bodka sa tiež nevyžaduje pred príponou súboru. tj. názov súboru: .doc = názov súboru: doc

Štyri. názov súboru: google*.doc --- Filtrujte e -maily iba na tie, ktoré majú priložené súbory doc a tieto súbory majú na začiatku názvu [google] (zatiaľ čo

filename:*google*.doc

vyhľadáva správy, ku ktorým sú niekde v strede názvu súboru uvedené dokumenty s príponou „google“).

5. názov súboru: .doc ALEBO názov súboru: .html --- Filtrujte e-maily iba na tie, ktoré majú priložené súbory vo formáte .doc alebo .html (alebo oboje).

6. názov súboru: .doc A názov súboru: html --- Filtrujte e-maily iba na tie, ktoré majú pripojené súbory vo formáte .doc alebo .html.

nájsť prílohy v Gmaile

E -maily môžete vyhľadávať podľa veľkosti správy. V tučných e -mailoch bude spravidla niečo priložené. Môžu to byť obrázky alebo dokumenty. Predtým ste museli hľadať v bajtoch, ktoré zmiatli základného používateľa. Teraz môžete použiť ľubovoľnú veľkosť a Gmail sa vydá na lov. Na navrhnutie veľkosti použite „m“ alebo „mb“.

Vyhľadávanie môžete tiež zamerať na staré správy. Použi starší než modifikátor vyhľadávania. Napríklad,

older_than:1y

zobrazí všetky správy, ktoré sú staršie ako rok.

Táto metóda vám tiež nezabráni používať ďalšie parametre vyhľadávania, ktoré sú súčasťou akéhokoľvek pokročilého triku vyhľadávania v Gmaile. Na získanie požadovaných príloh môžete teda použiť zástupné znaky alebo mená odosielateľov.

Gmail tiež podporuje „ väčší 'a' menšie „parametre, ktoré vám pomôžu nájsť e -maily v rozsahu veľkostí. Napríklad:

Nahraďte číslicu „5“ a „10“ číslom, ktoré chcete.

  • väčší: 10mb
  • menší: 5mb
  • A aby ste našli niečo medzi tým: väčší: 5mb menší: 10mb

Použitie vyššie uvedených operátorov je celkom dobré. Pre nováčikov je však ťažké zapamätať si všetkých operátorov. Preto je odporúčanou cestou rozšírené vyhľadávanie v Gmaile.

Dialógové okno Rozšírené vyhľadávanie je často ignorované, ale je ľahké pomocou neho vykopať veľké prílohy. Ak chcete odhaliť funkciu rozšíreného vyhľadávania, kliknite na malú šípku vedľa vyhľadávacieho poľa v Gmaile.

Celkom desať vyhľadávacích polí vám ponúka všetky kombinácie, ktoré môžete vyskúšať. Parametre vyhľadávania sú samovysvetľujúce, ale tu sú štyri kľúčové polia, ktorým by ste mali venovať pozornosť.

1. Vyberte položku Má prílohu začiarknite políčko skôr, ako v ostatných poliach vyskúšate rôzne parametre vyhľadávania.

2. Ďalej vyberte položku „Všetky správy“ z priečinka Vyhľadávanie rozbaľovacie pole poľa alebo ho zúžte inou možnosťou v zozname priečinkov. Môžete sa napríklad rozhodnúť vyhľadávať iba v neprečítaných e -mailoch prílohy alebo akékoľvek štítky, ktoré ste nastavili.

3. Ak máte na mysli prílohu určitej veľkosti, použite príponu Veľkosť do poľa zadajte číslo, ktoré je väčšie alebo menšie ako číslo. Veľkosť môžete nastaviť v MB, KB alebo v bajtoch.

4. Obmedzte vyhľadávanie na bodku Dátum do polia.

5. Po vyplnení všetkých podmienok vyhľadávania môžete filter uložiť pre budúce použitie. Kliknite na Vytvoriť filter . Na okamžité vyhľadávanie stačí kliknúť na modrú Vyhľadávanie tlačidlo na spustenie dotazu.

E -maily s prílohami sa zobrazia s najnovšími e -mailmi v hornej časti. Ak vaše kľúčové slová vo vyhľadávaní netrafia značku, budete musieť hľadať správnu prílohu e -mailu. Ak máte veľkú a zaneprázdnenú schránku doručenej pošty, často môžete očakávať prebrodenie niekoľkých stránok s výsledkami.

Nájdite veľké prílohy Gmailu: Nájdite veľkú poštu

Nájdite veľkú poštu je bezplatná služba, ktorá vám umožňuje triediť e -maily podľa veľkosti. Vyžaduje prístup k vášmu účtu Gmail (pomocou Gmail OAuth2) .

Ich Vyhlásenie o ochrane súkromia tvrdí, že neukladá vaše heslo do Gmailu, a môžete sa uistiť, že prístup bude odstránený bezprostredne po použití vo vašom účte Gmail.

Keď povolíte prístup k svojmu účtu Gmail, nástroj okamžite začne skenovať vaše správy. Môže to chvíľu trvať. Keď to bude hotové, dostanete e -mailové upozornenie, ktoré vás presmeruje na stránku so štatistikami:

Čo môžete urobiť teraz, je prihlásiť sa do svojho rozhrania Gmail, kliknúť na váš úplný zoznam štítkov a nájsť niekoľko nových štítkov vytvorených aplikáciou FindBigMail.

Štítky usporiadajú vaše najväčšie e -maily podľa veľkosti:

  • Hore (najväčšie e -maily).
  • 2 MB správy sú väčšie ako 2 000 000 bajtov.
  • 500 kB správy sú od 500 000 do 2 000 000 bajtov.
  • 100 kB sú správy medzi 100 000 a 500 000 bajtov.

Find Big Mail urobil tvrdú prácu za vás v priebehu niekoľkých sekúnd. Teraz postupujte podľa týchto dvoch jednoduchých krokov na zrušenie priečinka doručenej pošty.

  1. Kliknutím na každý štítok zobrazíte veľké správy s objemnými prílohami.
  2. Potom postupujte podľa týchto Pokyny pre Gmail na odstránenie pošty s prílohami, ktoré už nechcete.

Nezabudnite vyprázdniť kôš pomocou ' Odstrániť Foreve r ', ak potrebujete okamžite uvoľniť miesto. V opačnom prípade bude automaticky odstránený do 30 dní.

Spravujte svoje prílohy Gmail ako profesionál

Jedna z priestorovo náročnejších príloh je vo forme zdieľaných obrázkov v Gmaile. Hrubé správy PDF z kancelárie sú ďalším megabajtovým žrútom. Kto vie? Možno budete musieť niekoľko z nich zostaviť do nového e -mailu. Skúste teda nájsť vhodnú rovnováhu medzi ich dobrým uskladnením alebo vyradením, ak je to zbytočné.

Vďaka týmto pokročilým schopnostiam Gmailu však nemusíte pri ich love tráviť príliš veľa času. Navyše môžete vylepšite svoje e -mailové prostredie pomocou nástrojov prehliadača Gmail .

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?

Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Správa súborov
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pre pomoc druhým zlepšiť svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

ako vytvoriť obrys textu vo photoshope
Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber