Ako ľahko odstrániť prázdne riadky v programe Excel

Ako ľahko odstrániť prázdne riadky v programe Excel

Prázdne bunky a celé prázdne riadky v programe Microsoft Excel spôsobujú chyby. Aj keď to neurobili, prázdne riadky nevyžadujú konzistentné údaje vo vašich tabuľkách. Poďme sa teda naučiť, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel pomocou rôznych metód, ktoré vám Excel ponúka.





Váš prístup bude závisieť od dvoch vecí:



  • Je počet prázdnych riadkov malý alebo veľký?
  • Je celý riadok prázdny alebo sú v ich bunkách nejaké údaje?

V programe Excel je ľahké odstrániť malý počet prázdnych riadkov, ako vám ukáže prvá metóda. Na väčší počet prázdnych riadkov však budete potrebovať viac automatických metód.





Ručne odstráňte prázdne riadky

Ak existuje malý počet riadkov, najrýchlejší je ručný spôsob odstránenia riadkov.

  1. Vyberte riadok kliknutím na číslo riadka v ľavej časti obrazovky. Ak chcete vybrať viac riadkov, stlačte Ctrl a kliknite na číslo riadku.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybratom riadku a vyberte Vymazať . Prázdne riadky zmiznú a riadky pod odstránenými sa posunú nahor.

Táto metóda je najjednoduchším spôsobom, ako odstrániť riadky a stĺpce, ktoré nie sú prázdne.



ako získať pohyblivé pozadie Windows 10

Rýchly spôsob, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel

Príkaz Odstrániť môže byť najjednoduchší, ale nie je najrýchlejší, ak máte v tabuľke niekoľko prázdnych riadkov. V takom prípade by ste mali použiť adresnejšie Nájsť a vybrať príkaz na páse s nástrojmi.

Vyberte rozsah riadkov a stĺpcov, ktoré obsahujú prázdne bunky, ktoré chcete odstrániť. V našom prípade vyberieme rozsah údajov, ktorý siaha od stĺpca A do stĺpca G.



  1. Ísť do Domov> (Skupina úprav) Nájsť a vybrať> Prejsť na špeciálne…
  2. Z dostupných možností vyberte prepínač pre Prázdne miesta . Kliknite na OK .
  3. Vybraté budú všetky prázdne riadky v tabuľke. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na tieto riadky a vyberte Vymazať ako predtým. Excel opäť zobrazí štyri možnosti v malom dialógovom okne.
  4. V tomto prípade, pretože vedľa vybratého rozsahu nie sú žiadne údaje bunky, môžete vybrať Celý rad . Ak sú v susedných bunkách nejaké údaje, rozhodnite sa pre Posuňte bunky nahor pretože chcete, aby sa neprázdne riadky posunuli nahor.

Súvisiace: Ďalšie tipy na úsporu času v Exceli

Odstráňte prázdne riadky pomocou funkcie Hľadať a nahradiť

Nájsť a nahradiť je veľmi podobné príkazu Prejsť na špeciálne. Ako naznačuje názov, vyhľadá všetky inštancie buniek bez akejkoľvek hodnoty a poskytne vám rýchly spôsob ich výberu a odstránenia.



Stlačte Ctrl + F vyvoláte dialógové okno Hľadať a nahradiť. Môžete tiež ísť na Nájsť a vybrať> Hľadať ... otvoriť.

  1. V dialógovom okne Hľadať zostaňte na Nájsť
  2. Ponechajte si Nájsť čo pole prázdne.
  3. Vyberte položku Zodpovedajte celému obsahu bunky
  4. Hľadať v rámci List . Hľadať podľa Riadky . Pozrite sa do Hodnoty .
  5. Kliknite na Nájsť všetko tlačidlo, aby ste získali všetky prázdne bunky.

Keď sú vybraté všetky prázdne riadky, teraz ich môžete použiť aj vy Vymazať spôsob ich odstránenia.

Odstráňte prázdne riadky v programe Excel pomocou filtra

Ak celý riadok neobsahuje žiadne údaje, je možné ľahko odstrániť prázdne riadky v programe Excel pomocou vyššie uvedených metód. V reálnom svete však existujú prípady, keď niekoľko buniek v riadkoch zostane prázdnych, zatiaľ čo ostatné môžu mať údaje.

Vyššie uvedené metódy nebudú medzi nimi diskriminovať a odstránia všetky riadky s prázdnymi bunkami. Údaje v ostatných bunkách tiež zmiznú. Napríklad na nižšie uvedenej obrazovke nie sú riadky 6 a riadky 11 úplne prázdne, zatiaľ čo riadky 14 a riadky 18 sú.

Na odstránenie riadkov pomocou musíte použiť filter všetky prázdne bunky zachovať iba riadky, ktoré majú zmes údajov a prázdnych buniek . Je to dosť jednoduché, ale vyžaduje to ešte pár krokov.

  1. Vyberte všetky stĺpce, ktoré uchovávajú váš rozsah údajov.
  2. Ísť do Pás s nástrojmi> karta Údaje> Skupina zoradiť a filtrovať> Filter .
  3. Začnite filtrovať úplné prázdne riadky zo stĺpcov, ktoré obsahujú iba niekoľko prázdnych buniek. Kliknite na šípku filtra v stĺpci B, zrušte začiarknutie ( Vybrať všetko ) a vyberte položku ( Prázdne miesta ) v rozbaľovacom zozname.
  4. Prejdite cez ostatné stĺpce a zopakujte filter na medzery v ostatných stĺpcoch, aby ste selektívne našli celé tieto prázdne riadky.
  5. Vyberte filtrované riadky. Prejdite na kartu Domov a kliknite na Odstrániť> Odstrániť riadky hárka .
  6. Vráťte sa na kartu Údaje a vypnite Filter . Riadky s niekoľkými prázdnymi bunkami zostanú, ale všetky prázdne riadky sú teraz preč.

Odstráňte prázdne riadky zoradením údajov

Neprehliadnite jednoduchú, ale užitočnú funkciu zoradenia, aby ste mohli odhaliť údaje, ktoré nechcete. V takom prípade môžete údaje zoradiť tak, aby odhalili všetky prázdne riadky v jednom zväzku, a potom ich odstrániť.

  1. Vyberte rozsah údajov.
  2. Choďte do Údaje
  3. Na Zoradiť a filtrovať skupinu, môžete kliknúť na buď Zoradiť od A do Z alebo Zoradiť od Z do A tlačidlo na vzostupné alebo zostupné poradie. V oboch prípadoch budú prázdne riadky v spodnej časti vybratého rozsahu.
  4. Odstráňte ich ako predtým.

Pred údajmi sa môžete tiež vrátiť k pôvodnej objednávke. Pred zoradením pridajte stĺpec Register (ako sériové číslo). Potom použite Zoradiť v dialógovom okne usporiadajte údaje podľa Hodnoty buniek .

Prázdne riadky sú prázdne, takže ich Excel umiestni na koniec rozsahu vašich údajov. Odstráňte prázdne riadky a znova zoraďte údaje-tentoraz na základe hodnôt indexu. Ak to nie je potrebné, indexový stĺpec môžete teraz odstrániť.

Ak ste funkciu Zoradiť ešte nepoužili, použite túto Stránka pomoci balíka Microsoft Office zoznámiť sa.

Naučte sa základy Excelu

Existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel. Môžete využiť výkonnejšie metódy, ako je napríklad funkcia FILTER alebo dokonca použite PowerQuery na správu veľkej tabuľky s.

Predtým však vyskúšajte tieto jednoduché metódy a vyčistite si tabuľku. Metóda Find & Select môže byť najrýchlejšia.

Prázdne riadky môžu vyhodiť vaše údaje. A je to vec, s ktorou sa budete musieť často zaoberať, keď sa začnete učiť Excel.

ako mať živú tapetu v systéme Windows 10
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k programu Microsoft Excel

Pomocou tejto príručky pre začiatočníkov začnite pracovať s programom Microsoft Excel. Tu uvedené základné rady k tabuľkovým procesorom vám pomôžu začať sa samostatne učiť Excel.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber