Ako synchronizovať kalendár Google so zoznamom úloh

Ako synchronizovať kalendár Google so zoznamom úloh

Pokiaľ ide o organizáciu života, existujú dva nevyhnutné nástroje, ktoré musíte mať: kalendár a zoznam úloh. Vedieť, čo musíte urobiť a kedy to urobiť, zaistí, že sa nič nezabudne, najmä ak pracujete na diaľku alebo doma.





Väčšina riešení pre správu úloh však tieto dve položky oddeľuje. Iste, dátumy splatnosti vidíte vo svojej aplikácii zoznam úloh, ale nebolo by lepšie ich vidieť vo svojom kalendári, kde sú uvedené všetky vaše udalosti?



Tu je zoznam aplikácií, ktoré je potrebné synchronizovať s Kalendárom Google, a rýchle vysvetlenie, ako ich integrovať.





Prečo používať Kalendár Google?

Po prvé, pretože je veľmi populárny. Aj keď je na trhu veľa konkurentov, takmer každý má alebo má skúsenosti s účtom Gmail. To znamená, že sa aspoň raz pozreli na Kalendár Google.

Za druhé, túto aplikáciu by ste mali používať, pretože je ľahké nájsť zoznamy úloh, ktoré sa synchronizujú s Kalendárom Google.



Ak dávate prednosť iCalu? Žiadny problém, týchto dvoch si môžete ľahko vziať. Používate Fantastické alebo Windows Calendar? Žiadny problém ani s týmito.

Synchronizáciu týchto aplikácií je možné vykonať v niekoľkých jednoduchých krokoch, a preto je Kalendár Google skvelým centrálnym miestom na správu zoznamu úloh. V neposlednom rade Kalendár Google funguje aj s IFTTT aj so Zapierom, čo znamená, že ho môžete používať takmer s každou ďalšou aplikáciou.



Najľahšia možnosť: Synchronizácia Kalendára Google s Úlohami Google

Ako by ste mohli očakávať, aplikácia Úlohy Google je úzko integrovaná s Kalendárom Google. Ak sa chcete dozvedieť viac, môžete tiež zistiť, ako vám Úlohy Google pomáhajú spravovať váš zoznam úloh.

Úlohy Google nie sú také pokročilé ako niektoré z ďalších systémov na správu úloh v tomto zozname, ale ak potrebujete miesto, kde by ste si mohli zapisovať svoje myšlienky, a chcete si v kalendári pozrieť dátumy ich splatnosti, je to perfektné.



Prístup k Úlohám Google:

  1. Ísť do calendar.google.com .
  2. Kliknite na Úlohy pod Moje kalendáre v ľavom bočnom paneli. Malo by byť automaticky umiestnené v samostatnej kategórii pod Pripomienky .

Môžete tiež kliknúť na Ikona Úlohy v pravej hornej časti kalendára, nižšie je zobrazené červenou farbou. Keď to urobíte, zobrazí sa rozšírený zoznam úloh a pripomenutia dní, v ktorých sú úlohy splatné.

ako získať obchodné karty v službe Steam

Môžete tiež otvoriť Úlohy Google v Gmaile. Aplikáciu nájdete kliknutím na ikonu aplikácie Úlohy rozbalíte ponuku vo svojej doručenej pošte. Opäť sa nachádza v pravej hornej časti obrazovky.

Tiež, ak chcete vidieť Úlohy v plnej veľkosti, môžete ísť na mail.google.com/tasks/canvas , ktorý vás presmeruje do vášho kalendára s plne rozbalenou aplikáciou Úlohy. Týmto postupom nezískate žiadne ďalšie funkcie, ale budete mať k dispozícii celú kartu, s ktorou budete pracovať.

V ktoromkoľvek z týchto zobrazení aplikácie:

  • Klikni na upraviť ikonu vedľa úlohy a pridajte termín.
  • Po priradení dátumu splatnosti sa táto úloha zobrazí vo vašom Kalendári Google.
  • K určitej úlohe môžete tiež pridať poznámky alebo „podrobnosti“.

Je to také jednoduché.

Možnosť tretej strany: Synchronizácia ďalších aplikácií zo zoznamu úloh s Kalendárom Google

Teraz povedzme, že používate správcu úloh tretej strany, napríklad jednu z týchto možností zoznam aplikácií na pripomenutie systému Mac . Aj keď používate aplikáciu tretej strany, stále existuje veľká šanca, že ju môžete synchronizovať s Kalendárom Google.

Ak vezmeme aplikáciu Remember the Milk, môžete ju ľahko synchronizovať pomocou pridanie modulu gadget Kalendár Google .

Pre ostatné aplikácie:

  • Väčšina známych aplikácií na správu úloh má nejaký druh integrácie kalendára.
  • Evernote je možné synchronizovať s aplikáciami Kalendár a zoznamom úloh.
  • Trello je možné tiež synchronizovať.

V zásade ak existuje systém na správu úloh, existuje dobrý spôsob, ako ho synchronizovať s Kalendárom Google. V dokumentácii aplikácie sa dozviete, ako ju synchronizovať.

Bezpečná možnosť: Synchronizácia Microsoftu s Kalendárom Google

Zo všetkých týchto aplikácií tretích strán existuje jedna, ktorej by sme chceli dať vlastnú sekciu. Je to preto, že Microsoft aj Google majú veľkú váhu, pokiaľ ide o online organizačné nástroje.

Ak ste to ešte nikdy neskúsili, Microsoft To Do je organizačná aplikácia dostupná pre Windows, Mac a Android. Prostredníctvom neho môžete rýchlo nájsť svoje denné zoznamy úloh na viacerých zariadeniach, zdieľať ich a používať integráciu aplikácie s úlohami Outlooku.

Okrem toho môžete Microsoft To Do synchronizovať s Kalendárom Google pomocou automatizačnej služby, ako je Zapier . Pohodlne sa tým dostávame k ďalšej časti.

Prípadne si pozrite tieto nekomplikované úlohy.

Prispôsobenie: Použitie automatickej služby na synchronizáciu s Kalendárom Google

Ak vašu aplikáciu tretej strany nemožno zmeniť na synchronizáciu s Kalendárom Google, máte ďalšie možnosti. Zapier a IFTTT môže spájať obrovské množstvo aplikácií dohromady a mnohé z nich vám umožňujú synchronizáciu s Kalendárom Google.

Tu je napríklad krátky zoznam aplikácií na správu úloh a projektov, ktoré spoločnosť Zapier podporuje:

  • Asana
  • Todoist
  • Úlohy Google
  • Omnifocus
  • Toodledo
  • Týždenný plán
  • Nozbe
  • Pamätajte na mlieko
  • Checkvist
  • Zaostrovač
  • Zenkit

Nastavenie automatickej integrácie pomocou Zapier alebo IFTTT je skutočne jednoduché. Tu je jeden, ktorý dodáva Pripomienky Evernote do vášho Kalendára Google.

IFTTT vám tiež umožňuje pridať vaše doplňujúce pripomenutia z followup.cc do Kalendára Google, aby ste vždy videli, komu a kedy potrebujete poslať e -mail. A s Zapierov viacstupňový zápis , ste skutočne obmedzení iba svojou predstavivosťou.

Buďte odvážni: Vyskúšajte úplne odlišnú aplikáciu so zoznamom úloh, ako je „Zoradené“

Ak ste fanúšikom blokovania času a veľmi špecifického plánovania a nie ste spokojní s aplikáciami, ktoré sa pripájajú k zoznamom úloh, ktoré sa synchronizujú s Kalendárom Google, možno vás bude zaujímať úplne vyšliapaná cesta.

Skúste Zoradené , aplikácia, ktorá uľahčuje naplánovanie všetkých vašich úloh za deň. Stačí pridať tieto úlohy do svojho zoznamu, pomocou gest ich usporiadať a uvidíte, čo potrebujete urobiť.

Ako zostanete v synchronizácii pomocou kalendára?

Existuje mnoho spôsobov, ako nájsť aplikácie, ktoré je potrebné synchronizovať s Kalendárom Google. Miera, do akej ich chcete synchronizovať, a počet podrobností, ktoré by ste medzi nimi chceli zdieľať, do značnej miery závisí od vášho osobného systému správy času.

Okrem zoznamov úloh môžete tiež synchronizovať Kalendár Google s inými službami. Tu je návod, ako používať aplikáciu tretej strany synchronizujte Kalendár Google s programom Microsoft Outlook .

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?

Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • Zoznam úloh
  • Kalendár Google
  • Správa úloh
  • Úlohy Google
O autorovi Shianne Edelmayer(136 publikovaných článkov)

Shianne má bakalársky titul z dizajnu a vzdelanie v podcastoch. Teraz pracuje ako senior spisovateľka a 2D ilustrátorka. Pokrýva kreatívnu technológiu, zábavu a produktivitu pre MakeUseOf.

rozdiel medzi facebookom a facebook lite
Viac od Shianne Edelmayer

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber