Ako z Gmailu urobiť najlepšiu aplikáciu na zapisovanie poznámok

Ako z Gmailu urobiť najlepšiu aplikáciu na zapisovanie poznámok

Ak žijete každý deň vo svojej doručenej pošte Gmail, čo tak zmeniť Gmail na aplikáciu na zapisovanie poznámok?



Rovnaké funkcie, ktoré z Gmailu robia efektívneho e-mailového klienta, z neho môžu urobiť slušnú aplikáciu na zaznamenávanie poznámok (aj keď netradičnú). A aby som vám ho pomohol používať, uvediem v tomto článku niekoľko vylepšení a tipov.

Pozrime sa, ako môžete Gmail znova využiť na vytváranie poznámok.





Začnite s obnovou Gmailu

Teraz ste už pravdepodobne prišli na to, že máme na mysli používať koncepty Gmailu ako poznámky. To vám hneď prinesie niekoľko výhod. Na začiatok môžete:

  • Konzervované odpovede použite ako šablóny pre konkrétne typy poznámok.
  • Obrázky vkladajte vložené myšou.
  • Nahrajte dôležité súbory do poznámok alebo ich k nim pripojte disk Google .
  • Pomocou viacerých priečinkov doručenej pošty rozdeľte poznámky na praktické panely s rýchlym prístupom.

Gmail tiež automaticky ukladá vaše úpravy, takže si nemusíte robiť starosti. Aké ďalšie výhody vidíte? Zapíšte si ich do zoznamu „profesionálov“ na používanie Gmailu na vytváranie poznámok.



Spríjemnite používanie okna na písanie

Veľkosť a umiestnenie okna na písanie v Gmaile nie sú ideálne, ak ho chcete používať na pravidelné písanie poznámok. Na výber však máte aj ďalšie praktické nastavenia okien:

  • Celá obrazovka -Kliknite na ikonu celej obrazovky vloženú medzi Minimalizovať a Uložiť a zavrieť ikony vpravo hore. Tým sa prekryje okno Napísať správu na existujúcej stránke Gmailu. V okne Napísať správu môžete nastaviť zobrazenie na celú obrazovku ako predvolené. Kliknite na malú šípku nadol v pravom dolnom rohu a vyberte Predvolené na celú obrazovku ako je uvedené nižšie.
  • Vyskakovacie okno - Podržte stlačené Smena kľúč a kliknite na Písať alebo na tlačidle na celú obrazovku v okne Napísať správu. Teraz môžete písať poznámky do vyhradeného vyskakovacieho okna.
  • Tab - Stlačte tlačidlo Ovládanie kľúč ( Velenie na počítači Mac), zatiaľ čo kliknete na Písať alebo na tlačidle na celú obrazovku v okne Napísať správu. To vám umožní písať poznámky na špeciálnu kartu prehliadača.

Ak nie ste príliš spokojní s tým, ako text vyzerá v okne Napísať správu v Gmaile, prejdite na svoje koncepty na inbox.google.com . Nastavenie konceptu sa skončilo o Inbox by Gmail je pre oči jednoduchšie. Svoje obľúbené poznámky si môžete dokonca pripnúť do doručenej pošty, aby ste ich mali poruke.

ako zvýšiť vyhradený video RAM nvidia

Uchovávajte e -maily mimo cesty

Ak budete používať Gmail na vytváranie poznámok, nemôžete mať prichádzajúce e -maily vyžadujúce vašu pozornosť každých pár minút.

Ak sa chcete vyhnúť rušeniu aktívnej doručenej pošty, použite jednu z dvoch metód, ktoré uvediem nižšie (alebo vymyslite svoju vlastnú):

1. Vytvorte filter na označenie e -mailov ako prečítaných hneď ako dorazia do vašej doručenej pošty a vyhnete sa vizuálnemu rušeniu počítadla e -mailov vedľa Doručená pošta štítok.

Ak chcete nastaviť filter na čítanie, navštívte stránku Nastavenia> Filtre a blokované adresy a vyberte Vytvorte nový filter . Zobrazí sa pole, kde môžete zadať kritériá filtrovania e -mailov.

V kontextovom okne zadajte svoju e -mailovú adresu do súboru Komu pole a kliknite na Vytvorte filter pomocou tohto vyhľadávania odkaz vpravo dole. Ďalej začiarknite políčko pre Označiť ako prečítané . Tu môžete tiež začiarknuť niekoľko ďalších políčok:

  • Preskočiť doručenú poštu (archivovať ju) - Ak chcete, aby sa prichádzajúce e-maily automaticky archivovali a aby hneď zmizli z doručenej pošty.
  • Použiť štítok - Ak chcete pri neskoršej kontrole e-mailov ponechať značku na odlíšenie najnovších e-mailov od starých. Nezabudnite priradiť štítok podľa svojho výberu z Vyberte štítok ... rozbaľovacia ponuka vedľa tejto možnosti.

Poznámka: Ak kontrolujete e -maily z viacerých účtov v Gmaile, budete musieť tento postup nastavenia filtra „čítať“ zopakovať pre každú z vašich e -mailových adries.

2. Nechajte si doručovať e -maily v konkrétnych časoch alebo na požiadanie. Ak nemôžete zastaviť kontrolu nových e -mailov uprostred práce, nastavte si doplnok ako BatchedInbox . Vaše e -maily budú uložené pod špeciálnym štítkom a doručené do vašej doručenej pošty v konkrétnych časoch - podľa vášho výberu - v daný deň.

Ak používate prehliadač Chrome, môžete si namiesto BatchedInbox nainštalovať Inbox Pause. Aj keď druhý z nich doručuje e -maily v určitých intervaloch, funkcia Inbox Pause pozastaví vašu doručenú poštu, kým nebudete pripravení prijímať e -maily. Doručenú poštu môžete kedykoľvek „zrušiť“.

Odstráňte rušenia pomocou Gmeliusa

Ak máte radi čisté, minimalistické používateľské rozhranie na vytváranie poznámok, môžete si ho zaobstarať v rámci Gmailu s príponou Gmelius doplnok pre Chrome, Opera a Safari. Ponúka mnoho možností, ako zmeniť vzhľad a správanie služby Gmail.

Akonáhle si nainštalujete Gmelius a obnovíte Gmail, zobrazí sa výzva, aby ste navštívili informačný panel Gmelius a nastavili ho podľa svojich predstáv. Ak chcete vytvoriť rozhranie bez rušenia a rušenia, upravte nasledujúce nastavenia. Nájdete ich pod Prispôsobenie tab.

  • Skryť miniaplikáciu People
  • Zakázať reklamy
  • Skryť aktivitu na Google+
  • Zviditeľnite hlavičku Gmailu na požiadanie
  • Skryť pätu Gmailu

Zmeňte štýl textu

Štýly písma, ktoré vám nie sú príjemné, môžu odradiť pozornosť od obsahu, ktorý píšete alebo čítate.

Ak chcete získať lepšie vyzerajúce koncepty Gmailu, urobené poznámky, navštívte stránku Nastavenia> Všeobecné> Predvolený štýl textu . Vyberte si typ, veľkosť a farbu písma, ktorá vám príde príjemná (alebo aspoň neruší). Hneď tam sa vám zobrazí živý náhľad zvoleného štýlu. Prejdite nadol a stlačte kláves Uložiť zmeny akonáhle budete so zmenami spokojní.

Ak chcete zmeniť vzhľad textu v nepárnej poznámke alebo e -maile, kliknite na ikonu Možnosti formátovania aby sa to stalo.

Na usporiadanie poznámok používajte štítky a hviezdičky

Štítky v Gmaile sa môžu zdvojnásobiť ako značky pre vaše poznámky. Klikni na Vytvorte nový štítok odkaz na bočnom paneli, aby ste mohli začať. Ak existujú nejaké štítky (t. J. Provizórne značky, ktoré nebudete často používať), skryte ich v predvolenom zobrazení bočného panela.

Ak chcete štítok skryť, najskôr umiestnite kurzor myši na jeho názov na bočnom paneli a kliknite na malú šípku nadol, ktorá sa zobrazí. Teraz v ponuke možností, ktorá sa otvorí, vyberte Skryť pod V zozname štítkov: . Keď ste pri tom, všimnite si, že farbu štítka môžete zmeniť z tej istej ponuky. Hľadaj Farba štítku možnosť ponuky.

Samozrejme, ak máte veľa štítkov na úpravu, je vhodné ich všetky vyriešiť v jednej dávke. Urob to prostredníctvom Spravovať štítky odkaz na bočný panel alebo prostredníctvom Nastavenia> Menovky .

Prečítajte si náš návod na používanie štítkov v Gmaile na skrotenie doručenej pošty a získajte niekoľko kreatívnych nápadov na ich používanie.

upraviť zásady skupiny Windows 10 domov

Ak dávate prednosť vizuálnemu prístupu, ktorý presahuje etikety s farebným kódovaním, skúste označiť poznámky hviezdičkami pre jednoduchú identifikáciu. Je toho viac, ako je žltá hviezda, na ktorú ste zvyknutí. Vydajte sa na Nastavenia> Všeobecné> Hviezdičky aktivujte ostatné možnosti svojich hviezd.

Na nižšie uvedenej snímke obrazovky nájdete všetky hviezdy, ktoré máte k dispozícii. Klikni na 4 hviezdičky odkaz alebo Všetky hviezdy odkaz podľa toho, koľko z nich plánujete použiť.

Ak chcete poznámku označiť žltou hviezdičkou, kliknite na ikonu hviezdičky, ktorá sa nachádza v zozname správ. Pokračujte v klikaní na túto ikonu a prechádzajte ostatnými hviezdami.

Pridajte podporu Markdown

Markdown je pohodlný spôsob písania pre web a v dnešnej dobe je to štandardná funkcia v mnohých aplikáciách na vytváranie poznámok. Na písanie e -mailov z Gmailu (v tomto prípade poznámky) v Markdowne získate Markdown tu pre váš prehliadač. Rozšírenie sa ľahko používa a hneď po inštalácii k nemu získate súbor pokynov.

Ak ste nainštalovali Gmelius, aby ste odstránili rušivé vplyvy, ako sme diskutovali vyššie, nepotrebujete Markdown Here ani podobné rozšírenie. Gmelius je dodávaný s funkciou Markdown a môžete ju aktivovať z Produktivita záložka z palubná doska Gmelius . Hľadaj Povoliť podporu Markdown nastavenie.

Funkcia Markdown je stále v beta verzii. Ak s tým máte nejaké problémy, pravdepodobne budete chcieť nainštalovať Markdown tu.

Delegujte správu úloh na Úlohy Google

Mnohým z nás sa aplikácie na vytváranie poznámok často zdvojnásobia ako catch-all pre zoznamy úloh . A to je dobré, pretože mať menej kontrolných bodov údajov sa rovná menšej digitálnej únave. Problém je v tom, že potrebujete ďalšiu vrstvu organizácie, aby boli vaše poznámky a úlohy oddelené. V Gmaile nebudete mať tento problém, pretože svoje zoznamy úloh môžete presunúť do Úloh Google.

Úlohy, integrovaná funkcia správy úloh v Gmaile, je prístupná bez toho, aby bola rušivá, a môže to znamenať veľa udržanie koncentrácie .

Bez ohľadu na to, koľko poznámok vytvoríte, tie správne nájdete pomocou niekoľkých stlačení klávesov, ak ovládate používanie operátorov vyhľadávania v Gmaile.

Ak máte napríklad poznámky označené hviezdičkami, môžete ich filtrovať pomocou operátor. Ak chcete filtrovať poznámky pomocou hviezdičky „zeleného začiarknutia“, zadajte má: zelenú kontrolu do vyhľadávacieho poľa a stlačte Zadajte . Samozrejme sa zobrazia aj všetky e -maily označené touto hviezdičkou, takže budete chcieť pridať v: návrh k vášmu vyhľadávaciemu dopytu zobrazí iba poznámky, ktoré zodpovedajú vášmu dopytu.

Ak chcete nájsť názov akejkoľvek hviezdy, ktorú chcete použiť vo svojich vyhľadávaniach, umiestnite kurzor myši na hviezdičku v Nastavenia> Všeobecné> Hviezdičky sekcii. Alternatívne môžete do vyhľadávacieho poľa zadať farbu hviezdy a odhaliť tak zodpovedajúce názvy hviezd.

webové stránky na nákup a predaj položiek

Udržujte svoje poznámky v bezpečí

Vymazanie konceptov Gmailu je ošemetná záležitosť. Či už je vymazanie náhodné alebo úmyselné, po uplynutí 30-sekundového okna „Zrušiť zahodenie“ bude odstránený koncept nadobro preč.

Aby ste neprišli o jednu alebo viac poznámok, pripravte si záložný plán, než začnete Gmail používať na pravidelné písanie poznámok. Dalo by sa zálohovať koncepty:

Gmail

Gmail je k dispozícii na webe, počítači a mobile. Je k dispozícii offline, ak používate Gmail Offline (Chrome) alebo počítačový e -mailový klient . Okrem toho sa už na Gmail spoliehate a viete, ako funguje. To všetko znamená, že môžete používať Gmail ako nástroj na vytváranie poznámok. Aj keď, iba ty môže povedať, či to bude pre vás praktické riešenie.

Vývojári neustále prichádzajú s užitočnými doplnkami a rozšíreniami prehliadača pre Gmail. Určite teda nájdete spôsob, ako importovať poznámky z inej aplikácie do Gmailu, aj keď sa budú zobrazovať ako e -maily namiesto konceptov.

„Dokonalý nástroj na zaznamenávanie poznámok“ môže byť tiež jednorožec-magický a neexistujúci. Teraz, efektívne nástroj je úplne iný príbeh a Gmail tým potenciálom môže byť. Ste pripravení používať Gmail viac ako len kontrolu e -mailov?

Podeľte sa o svoj najlepší kreatívny trik, ako používať Gmail ako niečo viac ako e -mailový klient!

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Tu je dôvod, prečo FBI vydala upozornenie na úľový ransomware

FBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Aplikácie na zapisovanie poznámok
  • Produktivita
O autorovi Akshata Shanbhag(404 publikovaných článkov)

Akshata trénoval manuálne testovanie, animácie a dizajn UX, potom sa zameral na technológiu a písanie. To spojilo dve z jej obľúbených aktivít - pochopenie systémov a zjednodušenie žargónu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, ako najlepšie využiť svoje zariadenia Apple.

Viac od Akshaty Shanbhaga

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber