Ako používať Google Keep na jednoduchú správu projektov

Pokiaľ ide o nástroje na správu projektov, nájdete veľa robustných možností. Od počítačových aplikácií cez webové nástroje až po mobilné aplikácie je ponuka bohatá.

Ale čo keď chcete len a základné nástroj? Pre jednoduchú správu projektov a úloh, Google Keep je užitočný, pohodlný a intuitívny. Ukážeme vám, čo je skvelé pre jednoduché projekty.

Prístupnosť aplikácií

Jednou zo základných funkcií, ktoré by ste v nástroji na správu projektov mali hľadať, je prístupnosť medzi platformami. Google Keep v tomto aspekte prospieva.

Google Keep môžete používať na webe a vo svojom mobilnom zariadení s Androidom alebo iOS. Môžete ho použiť aj s príponou Rozšírenie prehliadača Chrome a doplnky tretích strán pre Firefox [už nie sú k dispozícii] a Opera . To všetko vám umožňuje prístup, úpravu a pridávanie poznámok bez ohľadu na to, kam idete.

Stiahnuť ▼ - Google Keep pre Android (Zadarmo) | ios (Zadarmo)

Funkcie správy projektov a úloh

So službou Google Keep nemusíte dostávať Ganttov diagramy alebo harmonogramy projektov. Ale to, čo získate, okrem prístupnosti, je to, čo potrebujete jednoduché projektové riadenie . Google Keep ponúka funkcie pre organizáciu, zoznamy a obrázky, pripomenutia a spoluprácu. Navyše môžete tieto skvelé funkcie používať v ľahko použiteľnom rozhraní.

Poznámky k farebnému kódovaniu

Farebné kódovanie je jednou z najkrajších funkcií vám pomôže zorganizovať si poznámky v službe Google Keep. Okrem štandardnej bielej si môžete vybrať jednu zo siedmich ďalších farieb. V prípade projektov je to veľmi praktické, pretože všetky poznámky týkajúce sa jedného projektu môžete farebne označiť rovnakou farbou. Potom na prvý pohľad rýchlo uvidíte, čo potrebujete, keď to potrebujete.

Používanie zoznamov a obrázkov

Google Keep vám veľmi uľahčuje pridanie poznámky. Stačí kliknúť na Urobte si poznámku box a ste na ceste. Do rovnakého poľa však môžete pridať aj zoznam alebo poznámku k obrázku.

Kliknite na Nový zoznam ikonu a vytvorte nový kontrolný zoznam pre svoje úlohy. Každú úlohu môžete pridať veľmi rýchlo a kliknúť hotový keď skončíte.

To isté môžete urobiť s fotografiami. Stačí kliknúť na Nová poznámka s obrázkom ikonu, vyhľadajte svoj obrázok a kliknite na hotový . Obrázky môžete zahrnúť aj do poznámok, ktoré ste už vytvorili, kliknutím na Pridať obrázok ikona v poznámke.

Každá z týchto funkcií je vhodná na správu vášho projektu. Možnosť zoznamu je ideálna pre úlohy alebo členov tímu a možnosť obrázka funguje skvele na to, aby ste mali poruke logá spoločnosti alebo snímky obrazovky projektu.

Vytváranie pripomienok

Pokiaľ ide o riadenie akéhokoľvek projektu, termíny sú zásadné. Google Keep to vie a umožňuje vám rýchlo a flexibilne nastaviť pripomenutia. Môžete používať načasované aj na mieste založené pripomenutia, takže je vhodný pre mobilné telefóny.

Ak chcete nastaviť pripomenutie, stačí vybrať pripomienka ikonu a zobrazia sa vám možnosti. Rozbaľovací zoznam vám ponúka niekoľko rýchlych akcií, ako je neskôr , zajtra , alebo budúci týždeň . Ale samozrejme, môžete si vytvoriť vlastnú pripomienku.

Môžete si vybrať dátum a čas alebo si vybrať miesto. Môžete teda rýchlo pridať pripomienku k E -mail žalovať zajtra o 8:00 alebo E -mail Sue, keď prídem do kancelárie pomocou adresy alebo povolením vašej polohy.

Tieto praktické pripomenutia v službe Google Keep, ktoré vám pomôžu dokončiť úlohy, prijímať tímové aktualizácie, vytvárať správy a vykonávať ďalšie činnosti, vás budú sledovať.

Spolupráca s vašim tímom

Ak chcete spolupracovať na poznámke Google Keep, kliknite na ikonu spolupracovník ikonu v poznámke a do vyskakovacieho poľa zadajte e-mailovú adresu svojho kolegu. Dostanú e -mail s názvom poznámky a odkazom na jej otvorenie v službe Google Keep.

Poznámka sa potom zobrazí na ich hlavnej stránke Google Keep. Úpravy vykonané v poznámke sa automaticky aktualizujú, aby ste ich mohli vidieť spolu s príponou Aktualizované indikátor na poznámke.

To je tiež vhodné na zdieľanie zoznamov úloh. Vy a váš spolupracovník môžete označiť položky ako dokončené a okamžite vidieť, kto čo dokončil.

A do svojich poznámok môžete pridať viac ako jedného spolupracovníka, čo je ideálne pre projektové tímy.

Kopírovanie poznámok do služby Dokumenty Google

Ak chcete poznámky rýchlo zmeniť na dokumenty, môžete ich skopírovať do služby Dokumenty Google. Kliknite na Viac (trojbodka) na poznámke a vyberte Kopírovať do dokumentu Google . Zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré vám umožní okamžite otvoriť túto položku na novej karte. Potom uvidíte svoju poznámku, zoznam alebo obrázok skopírovaný priamo pre vás.

Je to skvelá možnosť, ako posielať e -maily o projektoch, zobrazovať pokrok v zoznamoch úloh alebo poskytovať obrázky iným.

Intuitívne rozhranie

Či už používate Google Keep na webe alebo vo svojom mobilnom zariadení, rozhranie je čisté, atraktívne a intuitívne. Bočný panel obsahuje vašu ponuku a horná navigácia na webe je ako väčšina webov Google, ktoré zobrazujú ikony aplikácií, upozornení a vášho účtu.

Druhá ikona, ktorú si všimnete v hornej časti, vám umožní prepnúť zobrazenie medzi zobrazením mriežky a zoznamom. Mriežkové zobrazenie je ideálne na zobrazenie mnohých poznámok na prvý pohľad, zatiaľ čo zobrazenie zoznamu môžete použiť na uprednostnenie poznámok zhora nadol.

Môžete tiež kliknúť na ikonu špendlíka v pravom hornom rohu poznámky. To udrží túto poznámku navrchu vo vlastnej sekcii.

Toto nastaviteľné rozloženie vám tiež umožňuje presúvať karty jednoduchým ťahaním a pustením. Karty môžete ľahko zmeniť v zobrazení mriežky aj zoznamov, na webe a v mobilnej aplikácii.

Ďalšie užitočné funkcie

Google Keep má niekoľko ďalších funkcií, ktoré sa môžu hodiť pri vašich projektoch a úlohách.

Na poznámky

Pridajte kresbu.
Zobraziť začiarkavacie políčka.

Pre zoznamy

Zrušte začiarknutie všetkých položiek.
Odstrániť začiarknuté položky.
Skryť začiarkavacie políčka.

Pre obrázky

Poznámky, ktoré sú alebo obsahujú obrázky, si môžete prečítať v Uchopte textový obrázok funkcia. Kliknite na Viac (tri bodky) na poznámke a potom vyberte túto možnosť. Akýkoľvek text na tomto obrázku bude skopírovaný priamo do tela vašej poznámky.

Majte na pamäti, že aj keď je to skvelá funkcia, nie je presná, nezabudnite preto v zobrazenom texte skontrolovať chyby.

Klávesové skratky

V ponuke Google Keep sa vám zobrazí aj možnosť pre Klávesové skratky . Keď naň kliknete, zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré vám poskytne všetky možnosti skratiek. Ak teda aplikáciu používate na webe, využite výhody týchto pohodlných spôsobov, ako sa v aplikácii Google Keep pohybovať rýchlejšie.

Skúsili ste Google Keep pre svoje projekty?

Google Keep opäť nie je plnohodnotným nástrojom na správu projektov, ako je Microsoft Project alebo Zoho. Google Keep však ponúka užitočné funkcie pre jednoduché projekty a správu úloh.

Skúsili ste to a ak áno, ktoré funkcie vám najviac pomáhajú? Ak ste to neskúsili, čo vás brzdí? Podeľte sa s nami o svoje myšlienky nižšie!

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Odstráňte tieto súbory a priečinky systému Windows, aby ste uvoľnili miesto na disku

Potrebujete uvoľniť miesto na disku v počítači so systémom Windows? Tu sú súbory a priečinky Windows, ktoré je možné bezpečne odstrániť, aby sa uvoľnilo miesto na disku.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
Projektový manažment
Google Keep

O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

So svojou bakalárskou prácou v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

ako sledovať youtube s priateľmi

Kliknutím sem sa prihlásite na odber