Home-theater-designers
Ste unavení zo správy formulárov potrebných pre vašu nezávislú prácu alebo malú firmu? Kedykoľvek potrebujete, aby klient podpísal formulár alebo nechal nového nájomcu vyplniť štandardné papiere, musíte použiť zdroje na vytlačenie a uloženie týchto dokumentov. A keď musíte vykonať zmeny v súbore PDF, softvér ako Adobe Acrobat stojí veľa peňazí.
Existuje lepší spôsob správy dokumentov vašej firmy. Zoznámte sa PDFfiller , platforma na správu dokumentov typu všetko v jednom. Umožňuje vám upravovať súbory PDF online bez ďalšieho softvéru, ukladať všetky dokumenty v cloude a odosielať ich na podpis. Poďme sa pozrieť na to, ako vám tento softvér môže ušetriť veľa času a úsilia.
Začíname s PDFfillerom
Zamierte do Registračná stránka PDFfilleru začať. Na registráciu a vyhodnotenie služby budete potrebovať iba svoju e -mailovú adresu a heslo. Po dokončení uvidíte svoje MyBox stránka, ktorá zhromažďuje všetky vaše dokumenty pre bezpečné uloženie.
Ak žiadne nemáte, nemôžete odosielať žiadne súbory PDF na podpis. Ak chcete začať odznova, kliknite na Vytvoriť dokument tlačidlo, ktoré môže začať prázdnou stránkou alebo začať obľúbenou šablónou.
V opačnom prípade kliknite Pridať nový dokument importovať PDF do PDFfilleru. Uvidíte množstvo možností - súbor môžete presunúť myšou z počítača alebo sa pripojiť k cloudovým službám, akými sú Dropbox, Box a OneDrive, a jednoducho pridávať nové texty. Služba sa môže pripojiť aj k vášmu účtu Google, takže môžete importovať svoje dokumenty Google na podpisovanie a zdieľanie. Ďalej môžete tiež pridať PDF zadaním adresy URL.
PDFfiller vám tiež ponúka jedinečnú e -mailovú adresu, na ktorú môže ktokoľvek odoslať formulár. Akonáhle dostanete PDF do tejto doručenej pošty, zobrazí sa vo vašom Doručená pošta priečinok. Ak chcete zistiť svoju e -mailovú adresu, navštívte stránku E -mail záložka na Doručená pošta stránku. Prostredníctvom tejto adresy si môžete poslať formuláre alebo ich dať iným, aby vám ich mohli poslať.
Ale jedna z najužitočnejších funkcií programu PDFfiller pochádza z jeho vstavaná knižnica . Ak hľadáte štandardný formulár, ako je 1099, môžete ho vyhľadať a pridať do svojej knižnice bez toho, aby ste museli aplikáciu opustiť. Pre tých, ktorí používajú veľa bežných foriem, je to obrovská úspora času. Tiež si všimnete Navrhované dokumenty karta na ľavej strane, ktorá odporúča nové dokumenty na základe dokumentov vo vašom účte.
Po nahraní alebo výbere súboru PDF je čas na úpravu.
Úprava súborov PDF a pridávanie polí
Dvojitým kliknutím na dokument vo svojej zbierke ho otvoríte vo vstavanom editore programu PDFfiller. Navrchu uvidíte rýchle nástroje na pridávanie textu, pečiatkovanie podpisu alebo dnešného dátumu, zvýraznenie a ďalšie. Kliknutím na nástroj ho vyberiete, potom umiestnite kurzor myši na oblasť dokumentu a opätovným kliknutím ho umiestnite.
Keď je čas na podpísanie, máte niekoľko možností digitalizácie podpisu. Môžete ho nakresliť pomocou myši, držať kúsok papiera k webovej kamere alebo nahrať súbor, ktorý ho obsahuje. Najjednoduchším spôsobom je však zadať vaše meno, pretože program PDFfiller ho prevedie na ručne písané písmo - nie je potrebný papier ani súbory.
Ak ste otvorili súbor PDF z knižnice, pravdepodobne sa vám budú hodiť vyplniteľné polia. Hľadaj Pridajte vyplniteľné polia záložku na pravej strane a v prípade potreby pridajte svoju vlastnú. Môžete si vybrať z niekoľkých typov údajov, ako sú text, čísla, iniciály, podpisy a ďalšie. Umožňujú vám určiť, kde podpisujúci potrebuje zadať informácie, a môžete od nich požadovať, aby vyplnili najdôležitejšie polia, aby nezostali prázdne.
Odoslanie dokumentu
Keď skončíte s pridávaním zvýraznení formulárov a vyplníte časť dokumentu, máte k dispozícii mnoho spôsobov, ako ho odoslať. Po uložení súboru PDF sa zobrazia výzvy pre každú možnosť a môžete ich zdieľať pomocou príkazov na ľavej strane súboru MyBox . Ak chcete exportovať, môžete si vytlačiť PDF, uložiť kópiu do počítača alebo si ju dokonca stiahnuť vo formáte Microsoft Word.
Je zaujímavé, PDFfiller má novú funkciu, ktorá vám umožňuje zdieľať súbory PDF poštou. Stačí zadať adresu a spiatočnú adresu a aplikácia PDFfiller vytlačí váš dokument a bezpečne ho pošle prostredníctvom americkej pošty. To stojí 3 doláre za poštu prvej triedy alebo 8 dolárov za certifikovanú poštu, ktorá obsahuje sledovacie číslo. Ak potrebujete doručiť súbor PDF niekomu, kto nepoužíva e -mail, umožní vám to odoslať ho dokonca aj bez toho, aby ste museli odísť z domu.
PDF môžete odoslať prostredníctvom SMS alebo e -mailu, ktorý poskytuje bezpečný kód, ktorý zabráni neoprávnenému prístupu. K dispozícii je tiež možnosť odosielať faxom aj bez zariadenia. Použitím SendToSign , môžete požiadať o podpis na dokumente až ďalších 20 ľudí. Rovnako ako dokument Google môžete aj vy pozvať ostatných, aby spoločne upravovali PDF.
Ďalšou unikátnou možnosťou je LinkToFill funkcia. To vám umožní kedykoľvek sprístupniť formulár komukoľvek na podpis. Po vyplnení niektorých základných informácií vám PDFfiller poskytne priamy odkaz, HTML kód a QR kód. Potom ich môžete odoslať tak, ako chcete, aby ktokoľvek mohol mať kópiu alebo ich vložiť na webovú stránku vašej internej spoločnosti.
Po odoslaní dokumentu
Po odoslaní dokumentu e -mailom, správou SMS alebo iným spôsobom si táto osoba bude môcť stiahnuť kópiu. Správu si môžete prispôsobiť; po kliknutí na odkaz v e -maile sa im zobrazí niečo podobné:
Ak na dokumente potrebujete podpisy, budete ho chcieť použiť SendToSign , nie zdieľanie e -mailov. Keď vyberiete túto možnosť, môžete zadať niekoľko možností na ochranu zabezpečenia vašich dokumentov. Ak chcete poslať jeden dokument na podpis všetkým (dokonca aj v poradí), môžete to vybrať. V opačnom prípade PDFfiller pošle každému príjemcovi vlastnú kópiu. Zadajte mená a e -mailové adresy príjemcov a môžete sa tiež rozhodnúť pridať možnosť zabezpečenia prístupovým kódom alebo fotografickým identifikátorom.
Keď si príjemca stiahne súbor PDF, dostanete e -mail s oznámením, že bol zobrazený. Ak niekomu trvá dlho odpovedať, môžete dokument jednoducho znova odoslať jediným kliknutím. Tvoj Na odoslanie karta zhromažďuje všetko, čo ste odoslali. Prirodzene nájdete položky, ktoré s vami zdieľajú ostatní používatelia programu PDFfiller Doručená pošta tab.
Ceny
S takouto sadou funkcií by ste očakávali cenu stoviek za mesiac. Zatiaľ čo konkurenti za tieto služby účtujú vysoký poplatok, PDFfiller ponúka viac funkcií za zlomok ceny. Súčasťou každého plánu sú mobilné aplikácie a integrácie s obľúbenými cloudovými službami bez ďalších poplatkov.
Pozri sa na stránka s plánmi aby ste našli toho pravého pre vás. Ak nepotrebujete veľa funkcií, môžete použiť PDFfiller Osobný plán iba za 6 dolárov mesačne. Väčšie firmy môžu vyskúšať Profesionálny plán za 10 dolárov mesačne a prémiu Podnikateľský plán stojí iba 15 dolárov mesačne.
Vaše úplné riešenie dokumentu
Prešli sme sa základnými funkciami PDFfiller - vytváranie súborov PDF, ich odosielanie a správa doručenej pošty. Ak vás nebaví pracovať s dokumentmi a podpismi a nechcete platiť vysokú sumu za Adobe Acrobat, PDFfiller je pre vás. Online editor ponúka najdôležitejšie funkcie PDF bez zbytočností, máte niekoľko spôsobov zdieľania súborov PDF a zbierania podpisov a priečinky doručenej pošty uľahčujú kontrolu stavu vašich dokumentov.
PDFfiller je kompletný balík na správu dokumentov a odporúčame ho každému, kto chce preniesť svoje papierovanie do digitálnej sféry.
Aké je vaše aktuálne riešenie pre správu dokumentov? Dajte nám vedieť, či ste použili PDFfiller v komentároch!
Obrazový kredit: Africa Studio cez Shutterstock.com
Dúfame, že sa vám budú páčiť položky, ktoré odporúčame a diskutujeme! MUO má pridružené a sponzorované partnerstvá, takže dostávame časť výnosov z niektorých vašich nákupov. To neovplyvní cenu, ktorú zaplatíte, a pomôže nám to ponúknuť najlepšie odporúčania produktov.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošnýAk ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Povýšený
- Produktivita
- Digitálny dokument
- Na voľnej nohe
- Editor PDF
Ben je zástupcom redaktora a manažéra nástupu na MakeUseOf. V roku 2016 opustil svoju prácu v oblasti IT, aby sa mohol naplno venovať písaniu, a nikdy sa neobzrel späť. Viac ako sedem rokov pokrýva technické návody, odporúčania pre videohry a ďalšie informácie ako profesionálny spisovateľ.
ako začať sériu scViac od Bena Stegnera
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber