Home-theater-designers
Zatiaľ čo väčšina používateľov počítačov by tvrdila, že ovláda softvér Office ako Slovo a Excel, ďalšie dosahy balíka sú možno trochu náročnejšie. Prístup a podobné časti databázového softvéru môže byť na začiatku obzvlášť nepriateľský softvér - ale predstavujú oveľa menšiu výzvu, ak viete, čo robíte.
Táto príručka vás prevedie základnými krokmi vytvorenia databázy, jej naplnenia informáciami a použitia dotazov na okamžitý prístup. Keď pochopíte základy, budete na dobrej ceste k skutočnému zvládnutiu prístupu.
Vytvorte databázu
Po otvorení Accessu sa vám zobrazí množstvo rôznych možností a šablón. Vyberte Prázdna desktopová databáza na začiatok vyberte názov súboru a umiestnenie na pevnom disku, do ktorého sa má uložiť. Vytvorím databázu kníh, ktoré vlastním, ale tieto isté koncepty by bolo možné použiť aj pre zoznam adries, váš telefónny zoznam alebo ľubovoľný počet iných účelov.
Prvý stĺpec mojej databázy bude obsahovať názov každej knihy, preto použijem príponu Kliknutím pridajte tlačidlo, ktoré stanoví, že ide o a Krátky text vstup - mali by ste si vybrať akýkoľvek typ záznamu, ktorý vyhovuje vášmu projektu. Potom premenujte hlavičku stĺpca na niečo vhodné. Aj v tomto mieste stojí za to premenovať vašu prvú tabuľku z predvolenej „tabuľky1“.
To isté urobte pre všetky rôzne stĺpce, ktoré chcete zahrnúť. V mojom prípade to bol ďalší záznam v Krátkom texte na meno autora, bunka s číslom za rok vydania a začiarkavacie políčko Áno/Nie, či je alebo nie je daná kniha tvrdou väzbou. Tiež som nastavil pole Dátum pridania, ktoré za chvíľu zautomatizujeme. Ak potrebujete po vytvorení upraviť ľubovoľný typ údajov, prejdite na Polia kartu na páse s nástrojmi, zvýraznite požadovaný stĺpec a zmeňte ho pomocou Dátový typ rozbaľovacia ponuka.
ako odstrániť účet v peňažnej aplikácii
Teraz prepnite na Pohľad na dizajn pomocou ikony v pravom dolnom rohu obrazovky. Ak chcete časovú pečiatku zautomatizovať, vyberte požadovaný názov poľa, v rozbaľovacej ponuke vyberte formát dátumu a zadajte = Teraz () v Predvolená hodnota pole nižšie. Tým sa do bunky automaticky vyplní dátum pridania položky vždy, keď sa do databázy vloží nová položka. Rovnakú metódu je možné použiť aj na stanovenie ďalších predvolených nastavení, či už ide o štandardný textový záznam alebo vzorec, ako je tento.
Stanovenie primárneho kľúča
Ak vytvárate databázu, ktorá bude rásť a rásť, je primárny kľúč životne dôležitý - je však dobrým zvykom sa doň dostať, aj keď pracujete v menšom rozsahu. Zmätok môže nastať vtedy, ak majú dve položky rovnaký názov, ale primárny kľúč zaisťuje, že je vždy k dispozícii ďalší jedinečný identifikátor.
Access 2013 predvolene vytvorí pole ID, ktoré potom automaticky vyplní číselným identifikátorom. Ak to však cítite, môžete zadať iný primárny kľúč. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný názov poľa v návrhovom zobrazení a vyberte Primárny kľúč. Musí to však byť skutočne jedinečný záznam, aby sa zabezpečilo, že veci fungujú tak, ako by mali.
Pridávanie údajov pomocou formulárov
Ak chcete do dokumentu programu Access zadať veľa údajov, je to tak stojí za to vytvoriť si formulár . Najprv prejdite na Vytvoriť na páse s nástrojmi a kliknite na Formulár . Vytvorí pre vás predvolené rozloženie, ktoré potom môžete upraviť presunutím jednotlivých komponentov na príslušné miesto.
Ak chcete otestovať svoj formulár, prepnite na možnosť Zobraziť na ľavej strane pásky Zobrazenie formulára . Tu budete môcť pridať záznam vyplnením rôznych polí - urobte to teraz a uistite sa, že všetko funguje tak, ako má. Ak chcete skontrolovať svoj postup, vráťte sa z formulára späť k tabuľke a zvoľte Zobrazenie údajového listu . Ak sa váš prvý záznam zobrazí podľa plánu, vráťte sa späť do formulára a uložte prácu.
Ďalšie spôsoby zadávania údajov
Formulár je dobrý spôsob štandardizácie zadávania údajov, najmä ak databázu bude používať viac ako jeden používateľ. Nie je to však jediný spôsob vyplnenia súboru v programe Access. Najjednoduchšou metódou je jednoducho pridať položky ručne v zobrazení údajov.
Prípadne môžete importovať súbor, ktorý obsahuje už existujúce údaje. Access 2013 poskytuje podporu pre niekoľko typov súborov, vrátane excelových tabuliek , Súbory CSV, dokumenty XML a HTML. Ak chcete importovať údaje zo zdroja, vyberte na páse s nástrojmi kartu Externé údaje a zvoľte požadovaný typ súboru. Access vás prevedie potrebnými krokmi na importovanie do vašej databázy.
príkazy pre príkazový riadok Windows 10
Stojí za zmienku, že Access rozlišuje medzi importom a prepojením údajov. Prvý z nich je správnou metódou, ak sa vaše údaje nezmenia, ale druhý umožňuje priebežnú aktualizáciu samostatného dokumentu, ktorý odráža tieto zmeny v programe Access. V závislosti od vašich potrieb vám to môže ušetriť čas.
Použitie dopytov
Keď je vaša databáza dostatočne naplnená, je načase začať využívať výhody organizácie veľkého množstva informácií. Dotazy sú jednoduchým, ale výkonným spôsobom triedenia vo vašej databáze rýchlo a efektívne. Na ilustráciu ich použitia je jednoduchý dotaz, ktorý v mojej databáze vyhľadá knihy z určitého časového obdobia.
Ak chcete vytvoriť nový dotaz, prejdite na Vytvoriť na páse s nástrojmi a vyberte položku Sprievodca dopytom , potom si vyberte Jednoduchý sprievodca dotazom . Vyberte požadovanú tabuľku a tiež polia, ktoré vás zaujímajú - v mojom prípade je to rok vydania a názov, aby som vedel, na ktorý záznam sa pozerám.
Na ďalšej obrazovke sa rozhodnite, či chcete vidieť podrobné zobrazenie s každým poľom každého záznamu, alebo len súhrn. Potom proces ukončite výberom položky Dokončiť. Zobrazia sa vám údaje, ktoré ste vybrali, a pomocou rozbaľovacej ponuky v hlavičke stĺpca môžete veci ešte viac zoštíhliť. Hľadám knihy napísané v 70. rokoch minulého storočia, takže kliknem na rozbaľovaciu ponuku Rok vydania a potom prejdem na Filtre čísel> Medzi .
Potom som pre svoje údaje nastavil hornú a dolnú hranicu a bol mi predložený zoznam kníh vydaných v rokoch 1970 až 1980. Rovnakú metódu možno samozrejme použiť aj na priradenie textových reťazcov, začiarkavacích políčok alebo akéhokoľvek iného druhu informácií, ktoré mohol byť zapísaný do vašej databázy.
Máte nejaké tipy, ako začať s Accessom? Bojujete s konkrétnym aspektom vytvárania databázy a potrebujete pomoc? Dajte nám vedieť o vašich radách a problémoch v sekcii komentárov nižšie.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Access
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
Anglický spisovateľ v súčasnosti žijúci v USA. Nájdite ma na Twitteri prostredníctvom @radjonze.
Viac od Brada Jonesaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber