Home-theater-designers
Dokumenty Google sú súčasťou textového procesora online kancelárskeho balíka Google. Je to bezplatná alternatíva k programu Microsoft Word. Má tiež viac funkcií, ako by ste si mohli predstavovať.
V tomto článku odpovieme na najčastejšie otázky týkajúce sa Dokumentov Google.
Čo sú Dokumenty Google?
Google Docs je textový procesor Google založený na prehliadači. Dokumenty môžete vytvárať, upravovať a zdieľať online a máte k nim prístup z akéhokoľvek počítača s pripojením na internet. K dispozícii je dokonca aj mobilná aplikácia pre Android a iOS.
Čo odlišuje Dokumenty Google od hlavného konkurenta pre stolné počítače, ktorým je Microsoft Word, sú funkcie spolupráce. Dokumenty Google boli jedným z prvých textových editorov, ktoré ponúkali zdieľanú online úpravu dokumentov.
Spoločnosť Google uľahčila zdieľanie dokumentov medzi platformami a prácu na nich spoločne v reálnom čase z okna prehliadača. Vaši spolupracovníci nepotrebujú ani účet Google na zobrazenie ani úpravu dokumentov Google, ktoré s nimi zdieľate.
Navyše, Doplnky služby Dokumenty Google vám umožní rozšíriť funkčnosť a pridať chýbajúce funkcie.
Ako používať Dokumenty Google
Dokumenty Google môžete používať rovnako ako dokumenty programu Word. Vytvorte nové dokumenty, používať šablóny Dokumentov Google , zdieľajte dokumenty so svojim tímom a spolupracujte v reálnom čase. Tu vám ukážeme základy.
Ako vytvoriť dokument Google
Ak chcete vytvoriť nový dokument Google, zamierte do docs.google.com a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Keď ste na úvodnej stránke služby Dokumenty Google, môžete vytvoriť nový prázdny dokument alebo vybrať šablónu.
Môžete tiež ísť na Súbor > Nový > Dokument alebo Súbor > Nový > Zo šablóny to isté urobiť z existujúceho dokumentu Google.
V ponuke Súbor môžete tiež zmeniť mnoho aspektov dokumentu vrátane orientácie strany .
Ako uložiť dokument Google
Ako súčasť online kancelárskeho balíka Google si už nikdy nebudete musieť pamätať uloženie dokumentu, pretože Google ho automaticky uloží na váš Disk Google. Preto nenájdete tlačidlo Uložiť.
To znamená, že z Súbor menu, môžeš Urobiť kópiu , E -mail , alebo Stiahnuť ▼ váš dokument Google.
Ako sťahovať dokumenty Google
Google ukladá vaše dokumenty na Disk Google. Ak si chcete namiesto toho stiahnuť dokument Google do počítača, navštívte stránku Súbor > Stiahnuť ▼ a zvoľte požadovaný formát súboru.
Ako poslať e -mail dokumentu Google
Ak si chcete dokument stiahnuť, pretože mu ho chcete poslať e -mailom, môžete to urobiť priamo z dokumentu. Ísť do Súbor> E -mail> Odoslať e -mail tomuto súboru / Odoslať e -mail spolupracovníkom , zvoľte formát súboru, ktorý chcete priložiť, a zadajte štandardné e -mailové údaje.
Ako zdieľať dokument Google
Odporúčame dokument namiesto zdieľania e -mailom zdieľať. Dôvodom je, že zdieľanie umožňuje každému vidieť a pracovať na rovnakej verzii dokumentu. Vyhnete sa tak vytváraniu konfliktných kópií alebo duplikácii vašej práce. Ako už bolo spomenuté, príjemca áno nie na zobrazenie alebo úpravu dokumentu potrebujete účet Google.
Ak chcete dokument Google zdieľať z dokumentu, kliknite na ikonu zdieľam tlačidlo vpravo hore. Teraz máte niekoľko možností:
Môžete zadať mená alebo e -mailové adresy požadovaných príjemcov. Upozorňujeme, že predvolená úroveň prístupu pri tejto metóde je Editor . Kliknutím na ikonu pera vpravo to zmeníte na Divák alebo Komentovať .
Namiesto zdieľania dokumentu s jednotlivcami ho môžete zdieľať so skupinami prostredníctvom odkazu prostredníctvom Dostať odkaz Ponuka. V predvolenom nastavení sa bude zdieľať s vašimi súkromnými dokumentmi Google Ktokoľvek .
Ak váš účet Google patrí organizácii (tu: MakeUseOf.com), bude zdieľaný v rámci tejto organizácie. Kliknite Zmeniť alebo Zdieľať s... upraviť tieto nastavenia a poskytnúť používateľom odkazu prístup Viewer, Commenter alebo Editor.
Keď skončíte, kliknite na Skopírovať odkaz vpravo dole. Odkaz sa skopíruje do vašej schránky.
Ak chceš zdieľajte kópiu svojho dokumentu Google s viacerými spolupracovníkmi, pretože nechcete, aby upravovali pôvodný dokument, môžete použiť aj toto urobte trik kopírovania aby ste si ušetrili prácu.
Ako sledovať zmeny v službe Dokumenty Google
Keď vo svojich Dokumentoch Google robíte časté zmeny alebo ich zdieľate s ostatnými, budete chcieť sledovať zmeny.
História verzií
vložte textové pole do dokumentov Google
Dokumenty Google to robia automaticky sledovaním histórie verzií vášho dokumentu. Ísť do Súbor> História verzií> Zobraziť históriu verzií rozbaľte ponuku, ktorá uvádza všetky zmeny, ktoré Google pre váš dokument sledoval.
Uvidíte, kedy boli zmeny vykonané, kto ich vykonal a všetky sú v dokumente zvýraznené.
Môžete dokonca pomenujte aktuálnu verziu na ľahké vrátenie zmien vykonaných neskôr. Buď choďte na Súbor> História verzií> Pomenujte aktuálnu verziu , zadajte meno a kliknite na tlačidlo Uložiť .
Prípadne prejdite do ponuky histórie verzií a kliknutím na dátum alebo názov verzie ju premenujte. V ponuke história verzií potom môžete povoliť nastavenie na zobrazovať iba pomenované verzie (pozri snímku obrazovky vyššie).
História verzií je základnou formou sledovania zmien. Verzie dokumentu môžete obnoviť tak, že ho vyberiete a kliknete na Obnovte túto verziu tlačidlo. Čo nemôžete urobiť, je prijať alebo zahodiť jednotlivé zmeny v rámci každej verzie. Ak je to funkcia, ktorú požadujete, musíte použiť inú funkciu: režimy.
Režim návrhu
Dokumenty Google podporujú tri rôzne režimy: Úpravy , Navrhovanie a Prezeranie . Úpravy sú predvoleným režimom. Ak chcete prepnúť na iný režim, prejdite na Zobraziť> Režim alebo kliknite na ikonu pera úplne vpravo v ponuke nástrojov. Jednotlivé zmeny môžete ovládať pomocou Navrhovanie .
Keď vykonáte zmeny v režime navrhovania, na pravej strane dokumentu sa zobrazí komentár s možnosťou návrh prijať alebo odmietnuť. Môžete tiež napísať odpoveď a prediskutovať každú zmenu.
Všetky zmeny vykonané v tomto režime sú jednotlivo sledované pod príslušnou verziou dokumentu v histórii verzií. Týmto spôsobom máte možnosť skontrolovať a obnoviť odmietnuté zmeny, aj keď by ste museli obnoviť túto verziu dokumentu, čo znamená, že prídete o všetky nasledujúce zmeny.
Tip :: Ak chcete prinútiť svojich spolupracovníkov používať režim Návrhy, nastavte im prístup môže komentovať pri zdieľaní dokumentu.
Ako tlačiť z dokumentov Google
Tlač z Dokumentov Google funguje rovnako ako tlač akýchkoľvek iných dokumentov na počítači. Ak chcete vytlačiť dokument Google, otvorte dokument a potom prejdite na Súbor> Tlačiť alebo stlačte tlačidlo Ctrl + P klávesovou skratkou alebo kliknite na ikonu tlače v ponuke nástrojov.
Každá z týchto akcií otvorí vašu ponuku pre tlač. Tu vyberte svoju tlačiareň a nastavenia a tlačte ako obvykle.
Ako upravovať dokumenty Google offline
Ak chcete upravovať svoje dokumenty Google offline, musíte splniť niekoľko základných podmienok. Najprv musíte byť online a nastavovať prístup offline. Musíte tiež používať prehliadač Google Chrome mimo režimu inkognito, nainštalovať a povoliť Dokumenty Google offline Rozšírenie Chrome a dostatok voľného úložného priestoru na ukladanie súborov.
Hneď ako to budete mať, zamierte do docs.google.com , kliknite na ponuku hamburgerov vľavo hore, prejdite na nastavenie , a uistite sa, že posúvač vedľa Offline je v Zapnuté pozíciu (pozri snímku obrazovky nižšie).
Teraz bude každý dokument, na ktorom začnete pracovať, k dispozícii offline aj vo vašom počítači, aspoň dočasne. Ikona cloudu vedľa názvu dokumentu označuje, či je váš dokument dostupný offline.
Keď vám vypadne internetové pripojenie, zobrazí sa prečiarknutý cloud a poznámka „Práca offline“. Všetky zmeny, ktoré vykonáte, budú synchronizované po opätovnom pripojení k internetu.
Keď je povolené rozšírenie Dokumenty Google offline, môžete si prezrieť zoznam všetkých svojich dokumentov pod docs.google.com , aj keď ste offline. Všetky dokumenty, ktoré sú trvalo dostupné offline, budú označené ikonou začiarknutia. Kliknutím na trojbodkovú ponuku ovládate K dispozícii offline možnosť.
Rozšírenie Dokumenty Google offline tiež uloží do pamäte cache všetky dokumenty, ktoré otvoríte. Ak stratíte internetové pripojenie, budete mať prístup aj k tým dokumentom, ktoré nie sú výslovne dostupné offline.
ako môžem sťahovať videá z youtube do svojho iphone
V takom prípade môžete dokument natrvalo sprístupniť offline, aj keď nie ste online. Medzitým sa tieto dokumenty, ktoré nie sú uložené vo vyrovnávacej pamäti a nie sú k dispozícii offline, zobrazia stlmené.
Na zálohovanie a synchronizáciu súborov Dokumentov Google do počítača alebo mobilného telefónu môžete tiež použiť Nástroj na zálohovanie a synchronizáciu Disku Google .
Dokumenty Google, teraz pod vašou kontrolou
Teraz poznáte základy používania služby Dokumenty Google. Ďalej je čas objaviť úhľadné spôsoby vytvárania krásnych dokumentov Google . Potom môžete prejsť na skúmanie funkcií relevantných pre obchodné dokumenty a hlasové zadávanie v službe Dokumenty Google .
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako skontrolovať počet slov v Dokumentoch GoogleNaučte sa zobrazovať počet slov pre celý dokument alebo vybratý text v Dokumentoch Google.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Google Dokumenty
- Nástroje pre spoluprácu
- Textový procesor
- FAQ
- Kancelárske sady
Keď Tina dokončovala doktorandské štúdium, v roku 2006 začala písať o spotrebiteľskej technológii a nikdy neprestala. Teraz tiež redaktorka a SEO, nájdete ju na Twitter alebo pešiu turistiku na neďalekom chodníku.
Viac od Tiny Sieberovejprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber