Prečo každý používateľ OneNotu potrebuje začať používať značky práve teraz

Prečo každý používateľ OneNotu potrebuje začať používať značky práve teraz

Značky Microsoft OneNote pridávajú do vašich poznámok vizuálnu značku na identifikáciu typu informácií, ich vzťahu k akémukoľvek projektu a toho, či predstavuje položku akcie, ktorú by ste mali dokončiť.



Niektoré z poznámok, ktoré si urobíte, je ľahké usporiadať vďaka štruktúre OneNotu. Ostatné aspekty, ako sú vaše komentáre k téme a nápady generované počas brainstormingu, sú menej štruktúrované a je možné ich vylepšiť správnou značkou.

Ukážeme vám, ako používať značky OneNote a prečo by ste ich mali používať na sledovanie všetkého, čo si chcete zapamätať.





Používanie značiek vo OneNote

OneNote štandardne obsahuje knižnicu prednastavených značiek. Tieto značky vám umožňujú označiť poznámky podľa typu informácií alebo akcie, ktorú chcete s položkou vykonať.

Každý štítok obsahuje symbol a textový štítok. Značky môžete použiť na celú stránku, jednotlivé odseky alebo multimediálny obsah; výber je na tebe.



Funkcia označovania vo OneNote vám nielenže pomôže identifikovať položky, ktoré si vyžadujú osobitnú pozornosť, ale potom dokáže na jednom paneli zostaviť všetky označené poznámky, aby ste k nim mali ľahký prístup, vyhľadávanie a tlač.

Tu je niekoľko dôvodov pre používanie značiek:

nájsť pieseň z videa
  • Sledujte poznámky, nech sú kdekoľvek v zošite, a sprístupnite ich.
  • Zvýraznite dôležité body, pridajte značku úlohy, aby ste určili veci, ako sú domáce úlohy, ktoré by ste mali dokončiť, alebo nejasné časti označte štítkom s otázkou.
  • OneNote vám umožňuje spolupracovať na jednom prenosnom počítači s niekoľkými členmi. Pomocou tagov môžete ľahko priradiť a riadiť prácu svojho projektového tímu.
  • Pomocou značiek úloh spolu s ľubovoľnou šablónou (kanban, kalendár a ďalšie) môžete sledovať svoje projekty a bezproblémovo ich spravovať.

Ako používať vstavané značky vo OneNote

OneNote 2016 ponúka rôzne typy značiek. Bežne používané súbory sú priradené klávesovou skratkou. Značky, ktoré môžete často používať, napríklad napríklad úlohy, dôležité, otázky, zapamätania na neskôr a ďalšie.

Existujú značky, ktoré vám pomôžu identifikovať kategórie informácií užitočných pri písaní, výskumnom projekte alebo inšpirácii. Nájdete tu aj značky súvisiace s komunikáciou projektu, prioritou a doručením.

Priradiť značku

Ak chcete pridať značku, kliknite alebo vyberte text, ktorý chcete označiť. Kliknite na Domov tab.

Z Značky skupinu, kliknite na Viac šípku v pravom dolnom rohu galérie Značky. Potom kliknite na značku, ktorú chcete priradiť.

Na vytvorenie značky môžete dokonca použiť skratku. Napríklad stlačte Ctrl + 1 vytvoriť štítok s úlohami, Ctrl + 2 za hviezdu a pod.

Upravte značku

Ak vstavaná značka nevyhovuje vašim potrebám, môžete vykonať niekoľko úprav a zmeniť jej názov, ikonu, písmo alebo farbu zvýraznenia.

Ak chcete upraviť existujúcu značku, kliknite na ikonu Domov tab. V skupine Značky kliknite na Viac šípku a v spodnej časti zoznamu galérií kliknite na Prispôsobte značky .

V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte značku, ktorú chcete zmeniť, a kliknite na položku Upraviť značku tlačidlo.

Zadajte zobrazené meno, zvoľte symbol, písmo alebo farbu zvýraznenia a kliknite na tlačidlo OK .

Nezabudnite, že akékoľvek prispôsobenia konkrétnej značky neovplyvnia poznámky, ktoré ste už označili.

OneNote pre Windows 10

Aplikácia OneNote má menej vstavaných značiek. Aj keď neuvidíte žiadne vizuálne potvrdenie skratiek, postup pri jeho pridávaní zostáva rovnaký. Odteraz neexistuje žiadna možnosť úpravy značky.

Ako vytvárať a používať vlastné značky vo OneNote

Značky, ktoré chcete vytvoriť, opäť veľa závisia od vašej práce, potrieb a domény. Aj keď môžete vytvoriť veľa vlastných značiek, odporúčame vám ich čo najviac obmedziť.

Nezabudnite: Značky by mali byť konkrétne, široko používané vo všetkých vašich doménach a mali by mať vysokú hodnotu.

Na vytvorenie značky zopakujeme rovnaký postup, aký sme použili predtým.

V zobrazenom dialógovom okne kliknite na Nový deň tlačidlo. Zadajte názov značky.

Potom kliknite na Symbol tlačidlo a vyberte symbol z galérie. Vyberte tiež písmo alebo farbu zvýraznenia a kliknite na tlačidlo OK .

V aplikácii OneNote kliknite na rozbaľovaciu ponuku Značky v Domov kartu a vyberte + Vytvoriť nový štítok . Vpravo sa objaví nový panel.

Zadajte meno, vyberte ikonu a kliknite na tlačidlo Vytvoriť . Všetky značky, ktoré vytvoríte, sa budú synchronizovať s aplikáciou OneNote pre všetky vaše zariadenia.

Vyhľadajte svoj obsah pomocou značiek

Keď k akejkoľvek položke pridáte značku, poskytne aplikácii OneNote informácie o ich indexovaní a pomôže vám nájsť poznámky. Stlačte Ctrl + F vyvoláte vyhľadávacie pole. Zadajte názov značky a vyhľadajte obsah podľa značiek poznámok. Kliknutím na jeden z výsledkov prejdete na konkrétne miesto.

urobte zo starého telefónu sledovač GPS

Predvolene je rozsah vyhľadávania obmedzený na Aktuálna stránka . Ak chcete rozsah upraviť, kliknite na rozbaľovaciu ponuku, ktorú chcete zahrnúť Aktuálna sekcia/notebook alebo Všetky notebooky .

Vo OneNote 2016 môžete označené poznámky ľahko nájsť pomocou Zhrnutie tagu tabla. Organizuje vaše značky podľa skupín.

Môžete sa rozhodnúť zoskupiť ich podľa názvu, sekcie, v ktorej sa zobrazuje, textu poznámok (vo vzostupnom abecednom poradí) a ďalších.

Ak ho chcete otvoriť, prejdite na Značky skupina Domov kartu a kliknite na Nájsť značky tlačidlo. Na table kliknite na Zoskupiť značky podľa rozbaľovacia šípka a vyberte filter.

Ak nemôžete nájsť poznámku, môžete rozšíriť rozsah hľadania. Kliknite na Vyhľadávanie šípka poľa a vyberte konkrétnu sekciu alebo poznámkový blok.

Vytvorte stránku so súhrnom značiek

OneNote 2016 vám umožňuje vytvoriť stránku, ktorá sumarizuje vaše označené poznámky. Je to zoznam vašich značiek na stránkach a sekciách v poznámkovom bloku.

Ak chcete vytvoriť súhrnnú stránku, zopakujte postup popísaný vyššie a kliknite na Vytvoriť súhrnnú stránku . OneNote potom vloží do sekcie novú stránku.

Pretože sa vytvorí veľa stránok so súhrnom značiek, odstráňte existujúcu stránku súhrnu. Zmeňte tiež názov stránky, aby naznačoval, že ide o súhrn.

môžete si vytvoriť svoj vlastný internet

Pamätajte si, že označené poznámky na súhrnnej stránke sú kópiami pôvodných poznámok, ale neodkazujú na originály.

Použite OneNote ako svoj zoznam úloh

Označovanie vo OneNote je výhodné pre zanietených tvorcov poznámok. Ak nepoužívate štítky, začnite ich používať dnes, bez ohľadu na to, ku ktorej profesii patríte a aké poznámky si pravidelne robíte.

Dobre označený zoznam úloh môže byť skvelým spôsobom, ako zaistiť pokrok v každodenných úlohách. Správne značky vám však môžu pomôcť s nastavením a spravujte svoje úlohy a úlohy pomocou OneNotu .

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošný

Ak ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Organizačný softvér
  • Microsoft OneNote
  • Produktivita
  • Tipy na produktivitu
O autorovi Rahul Saigal(162 publikovaných článkov)

Vďaka svojmu titulu M.Optom zo špecializácie v oblasti starostlivosti o oči pôsobil Rahul mnoho rokov ako lektor na vysokej škole. Písanie a učenie ostatných je vždy jeho vášňou. Teraz píše o technológiách a robí ich čitateľnými pre čitateľov, ktorí jej dobre nerozumejú.

Viac od Rahula Saigala

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber