Home-theater-designers
Clippy pozná každý. Ste však priatelia s Pilcrowom? Ak ste, potom o tom viete viac Microsoft Word ako to robí väčšina ľudí. Viete o „vdovských líniách“? Rozšírená schránka?
Existuje veľa menej známych funkcií, o ktorých by ste mali vedieť, ak nimi chcete byť skutočne zdatný v programe Microsoft Word . Tu je niekoľko dôležitých funkcií programu Microsoft Word, ktoré sú mierne „skryté“, ale môžu vám uľahčiť prácu.
ako vyladiť Windows 10 pre hranie hier
1. Buďte bez rušenia
Spisovatelia chcú mier. Vizuálna neprehľadnosť funkcií programu MS Word dala vzniknúť légii redaktorov bez rušenia a nerušenému mieru. Ale ak milujete Word, môžete použiť krátku skratku na skrytie vizuálneho neporiadku na páse s nástrojmi. Stlačte Ctrl + F1 na prepnutie stuhy zo zobrazenia.
Vylepšite ho kliknutím na Možnosť zobrazenia pásky a výber Automaticky skryť pás s nástrojmi . To je malá šípka vedľa tlačidla minimalizácie v hornej časti.
Čítanie bez rušenia je špecializovanejšia funkcia v programe Word od verzie 2013 a ďalej. Bolo to však aj v programe Word 2010. Sú navrhnuté pre tablety s dotykovým ovládaním Režim čítania funguje dobre aj na každodennom prenosnom počítači. Pristupujte k nemu rovnako rýchlo pomocou súboru ALT + W-F (Súčasne stlačte W a F).
Voliteľne môžete použiť predvolené tlačidlá:
- (V ponuke Ribbon) Zobraziť> Režim čítania .
- (V stavovom riadku) Režim čítania tlačidlo vpravo.
Dvojitým klepnutím prstom alebo dvojitým kliknutím myšou ho priblížite a na obrazovku zapnete grafiku, ako sú tabuľky, grafy a obrázky.
2. Reorganizujte zobrazenie pomocou prehľadu
Načrtnutie hlavných myšlienok a rýchle dokončenie prvého konceptu je spoľahlivým tipom na zvýšenie produktivity písania. Ak sa dobre používa, Zobrazenie obrysu môže zvýšiť vašu produktivitu s veľkými dokumentmi o 50%.
Ísť do Zobraziť> kliknite na Obrys tlačidlo na páse s nástrojmi.
Zobrazenie obrysu vám pomôže doladiť organizáciu zložitých dokumentov preskupením textových blokov a deviatich úrovní nadpisov. Outline View otvára špeciálny panel s nástrojmi s názvom Prehľad s ovládacími prvkami na propagáciu alebo zníženie úrovne vybraného textu. Pomocou ovládacích prvkov skryjete alebo zobrazíte vybraný text.
- Chcete sa dostať do konkrétneho bodu dlhého dokumentu? Prepnite na zobrazenie prehľadu a preskočte na konkrétnu úroveň nadpisu.
- Chcete rýchlo koncept? Naplánujte si hlavné sekcie v zobrazení Obrys a potom prepnite na ostatné rozloženia a napíšte text.
- Chcete reorganizovať správu presunutím veľkých blokov textu? Presunutím nadpisu presuniete nielen tento nadpis, ale aj všetky podúrovne pod ním a hlavný text. Na ich spracovanie použite šípky nahor a nadol.
- Chcete rýchlo formátovať nadpisy? Namiesto zmeny veľkosti a používania veľkých písmen používajte nadpisy 1, 2 a 3.
3. Používajte Word ako nástroj rýchleho brainstormingu
Dvakrát kliknite kdekoľvek a začnite písať. Ak nechcete, nemusíte sa trápiť s umiestnením kurzora. Toto je najbližšie k bežnému písaniu v programe MS Word. Kliknite a píšte existuje od Wordu 2002. Táto funkcia funguje iba v zobrazení Rozloženie pri tlači alebo v zobrazení Webové rozloženie.
Aj keď je to veľmi užitočné pri vkladaní textu a grafiky, môžete ho použiť aj na improvizované brainstorming ako voľný tvar nástroj na mapovanie mysle .
4. Konvertujte tabuľky na grafy v 3 krokoch
Môžete si vybrať-úhľadne formátovanú tabuľku s veľkým počtom údajov ALEBO pekne vypracovanú tabuľku, ktorá tieto údaje vizualizuje za vás?
Keďže ide o vizuálne tvory, často nie je rozumné rozhodnúť sa pre to druhé. Word uľahčuje prevod tabuľkových informácií na graf. Ak nemáte príliš veľa tabuľkových údajov, namiesto nadmerného zabíjania v programe Excel vytvorte graf v programe Word. Vyberte tabuľku s údajmi a postupujte podľa troch krokov ...
1. Kliknite na Vložiť kartu na páse s nástrojmi.
2. Kliknite na Objekt nástroj v rámci Text skupinu a otvorte súbor Objektové dialógové okno .
3. Zo zoznamu Typy objektov , vyberte si Graf Microsoft Graph . Kliknite na tlačidlo OK.
Program Word zobrazuje tabuľkové údaje ako prehľadný stĺpcový graf. Upravte údajový list, ktorý sa zobrazí.
Tento graf môžete tiež formátovať pomocou iného typu grafu. Dvakrát kliknite na graf. Kliknite pravým tlačidlom myši na biele miesto, ktoré sa nachádza v ohraničovacom rámčeku grafiky, a vyberte Typ grafu .
Môžete tiež pomocou programu Microsoft Word vytvorte úžasné vývojové diagramy s funkciou tvarov.
5. Napíšte rovnice vo Worde
A to si myslíš len ty Vzorce Excelu sú úžasné . Editor rovníc bol vždy dôležitou súčasťou programu MS Word. V najnovších verziách Wordu je jednoducho známy ako Rovnica (dostupné z Vložiť> Skupina symbolov> Rovnica ).
Vyber si Vložiť> Rovnica> Vložiť novú rovnicu .
Použi Panel s nástrojmi pre rovnice navrhnúť vlastné pokročilé rovnice pre matematiku, fyziku alebo chémiu. Word vám ponúka mnoho známych rovníc, ktoré môžete vložiť jediným kliknutím.
6. Do schránky podržte 24 položiek
Schránka Office môže obsahovať 24 položiek a je interoperabilná medzi všetkými súbormi balíka Office. V Domov na karte kliknite na malú rozbaľovaciu šípku vedľa položky Schránka, aby ste odhalili panel vľavo. Pre skratku, dvakrát stlačte Ctrl+C otvorte panel schránky.
Táto kapacita úložného priestoru vám umožňuje vystrihnúť a kopírovať viacero prvkov a presúvať ich kdekoľvek v dokumente alebo medzi otvorenými programami balíka Office.
Použite schránky možnosti ovládať jeho funkcie. Môžete napríklad zakázať Pri kopírovaní zobraziť stav v blízkosti panela úloh v pravom dolnom rohu okna programu Word zobrazuje počet skopírovaných položiek. Štandardne je zapnuté.
7. Prekladajte jazyky na cestách
Microsoft Office používa na preklad všetkých prekladov Microsoft Translator. Použi Preložiť funkcia z Preskúmanie tab. Preložte slovo alebo vetu. Alebo preložte celý dokument a zobrazte ho v samostatnom dokumente programu Word.
The Prekladateľ Vpravo sa zobrazí karta, v ktorej môžete vyberať a meniť jazyky. Tento bočný panel použite na zvýraznenie každého slova a úplné preskúmanie ich významu.
8. Skrášlite písma pomocou Kerningu
Kerning upravuje priestor medzi dvoma jednotlivými písmenami pre lepší vizuálny vzhľad. Pri navrhovaní dokumentu vyžaduje každé písmo svoj vlastný špecifický kerning. Kerning sa stáva dôležitým, keď navrhujete vo Worde veľké písma, napr. obal na elektronickú knihu.
Program Word má kerning v predvolenom nastavení vypnutý a zvyčajne sa s ním nemusíte trápiť. Povedzme však, že musíte odoslať päťstranovú domácu úlohu. Ušetrite námahu zvýšením šírky medzi písmenami namiesto písania vata!
Kliknite na malú vyskakovaciu šípku Urobiť (na Domov záložka). Prípadne: kliknite Ctrl+D . Choďte do Pokročilé tab. Začiarknite políčko pre Kerning pre písma . Experimentujte tak, že do poľa zadáte malú veľkosť bodu. Pamätajte si, že niektoré typy písma a veľkosti písma nevyzerajú s kerningom dobre.
Ak sa naozaj chcete zdokonaliť v kerningu a písmach, vyskúšajte Typ Kern hra, ktorú sme spomenuli v predchádzajúcom článku o Font Games.
9. Skontrolujte svoj dokument
Dnes je dôležitou funkciou MS Word spolupráca, musíte však venovať pozornosť aj bezpečnosti. The Inšpektor dokumentov v programe Word vám pomôže skontrolovať v dokumente všetky informácie, ktoré chcete zachovať ako súkromné.
Kedykoľvek vytvoríte alebo dokonca upravíte dokument, niektoré informácie o používateľovi sa automaticky pridajú do súboru. Kontrola dokumentov vám pomôže vymazať tento druh informácií pred zdieľaním dokumentu.
Prístup k inšpektorovi dokumentov:
Ísť do Súbor> Informácie> Skontrolovať dokument> Skontrolovať problémy> Skontrolovať dokument .
Začiarknutím políčok skontrolujte skrytý obsah. Po kontrole dostanú všetky kategórie s citlivými údajmi výkričník. Tlačidlo Odstrániť všetko pre každú kategóriu odstráni údaje a dokončí dokument.
Podpora Office vás krok za krokom prevedie používaním inšpektora dokumentov.
10. Využite výhody skrytého textu
Ó áno. Táto funkcia je skutočne skrytá. Skrytý text je netlačiaci znakový atribút, ktorý má svoju užitočnosť. Skrytie textu môže byť užitočné v mnohých situáciách:
- Vytvorte jednoduchý kvíz skrytím odpovedí.
- Ovládajte rozloženie pre konkrétnu tlačovú úlohu vložením skrytého textu.
- Vytlačte dve verzie dokumentu. V jednom skryte časti textu. Nie je potrebné vytvárať dve kópie ani odstraňovať žiadnu časť dokumentu.
- Dočasne skryte dôverné informácie, ktoré nechcete, aby videli ostatní.
Na druhej strane sme ukázali ako pridať vodoznak v programe Word pre text, ktorý ľudia nemôžu odstrániť.
Skryť alebo odkryť text
- Vyberte text, ktorý chcete skryť, alebo skrytý text.
- Kliknite Domov> Dialógové okno Písmo> Písmo> Vyberte alebo zrušte začiarknutie políčka Skryté začiarkavacie políčko.
- Vytlačiť skrytý text: Prejdite na Súbor tab > Možnosti> Displej> Vyberte položku Skrytý text začiarkavacie políčko> Začiarknite políčko Vytlačte skrytý text začiarkavacie políčko> Kliknite Ok .
Netlačiteľné znaky sú „formátovacie značky“, ktoré umožňujú používateľovi odstraňovať problémy a dolaďovať rozloženie dokumentu.
Napríklad slová musia mať jednu medzeru; vaše odseky musia byť oddelené správnymi zlommi riadkov; všetky karty by mali byť zarovnané; bunky tabuľky musia byť úhľadne formátované; stránkovanie musí plynúť atď.
Vankúše, značky tabulátorov, medzery, konce riadkov, konce strán, ukotvenia objektov a skrytý text sú len niektoré z netlačiacich prvkov, ktoré sú vhodné na ovládanie rozloženia dokumentu programu Word. Môžeš odstrániť konce strán v prípade potreby alebo nezobrazujúce znaky zobrazte pomocou kliknutím na tlačidlo Pilcrow na Domov tab. Prípadne stlačte Ctrl + * .
Poznámka: V programe Word 2013 a novších verziách môžete tiež rozbaliť alebo zbaliť časti dokumentu na selektívne zobrazovanie informácií.
Použite tieto tajomstvá produktivity vo Worde
Vedeli ste o ročnom Microsoft Office Championship ? Účastníci sú odborníkmi na používanie sady --- a môžete sa staviť, že našli rýchlejšie alebo efektívnejšie spôsoby používania nástrojov, ako je Word, pre ich každodenné práce. Pravdepodobne je vo vás šampión.
Ak chcete ísť hlbšie, prečo sa nepozrieť skrytá karta Vývojár na páse s nástrojmi Word čím sa otvorí viac spôsobov používania Wordu. A ak vytvárate profesionálny dokument, určite áno prečítajte si o titulných stránkach .
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber