10 tipov, ako so svojimi súbormi PDF na Disku Google urobiť viac

10 tipov, ako so svojimi súbormi PDF na Disku Google urobiť viac

Disk Google prešiel dlhú cestu od toho, aby bol iba online prehliadačom a editorom. Natívne funkcie súboru PDF z Disku z neho robia vynikajúci nástroj PDF, ale jeho aplikácie a aplikácie Drive od tretích strán rozširujú jeho funkčnosť a užitočnosť.





Poďme sa pozrieť na desať fantastických spôsobov, ako môžete zaistiť, aby vám Disk Google fungoval.





Našťastie je Disk Google vybavený niekoľkými fantastickými funkciami, ktoré zvládajú správu PDF. Predtým, ako začnete hľadať akékoľvek doplnky na úpravu súborov na Disku Google, dvakrát skontrolujte, či už nejde o funkciu.





1. Uložte na Disk Google z prehliadača Chrome

Chrome je fantastický prehliadač PDF, ale môže ukladať aj súbory PDF na váš Disk Google. Dokonca nemusíte ani otvárať Disk; prehliadač PDF zvládne všetko. Na to však budete potrebovať rozšírenie Uložiť na Disk Google, preto si ho stiahnite v spodnej časti tohto tipu.

Teraz, keď sme pripravení ukladať súbory PDF priamo na Disk, musíme urobiť zvláštnu cestu. Najprv v prehliadači PDF v prehliadači Chrome otvorte súbor, ktorý chcete uložiť na Disk, a potom sa pozrite na hornú časť stránky, kde sú ďalšie ovládacie prvky. Ak sa vám ovládacie prvky nezobrazujú, presuňte myš do hornej časti stránky.



Môžete byť v pokušení kliknúť na tlačidlo sťahovania, ale nie. Namiesto toho kliknite na Vytlačiť tlačidlo. Pod Destinácia kategóriu, vyberte Uložiť na Disk Google . Potom kliknite Vytlačiť . Možno budete musieť kliknúť Pozrieť viac... odhaliť Uložiť na Disk Google možnosť.

Chrome nahrá váš súbor PDF na Disk Google. Nahrávanie väčších súborov môže chvíľu trvať, preto sa nepokúšajte zatvoriť výzvu, ak sa zdá, že zamrzne. Nebojte sa; dokument nevytlačíte.





Stiahnuť ▼: Uložiť na Disk Google (Zadarmo)

2. Vyhľadávanie s optickým rozpoznávaním znakov (OCR)

OCR je technológia, ktorá preberá text z obrázkov a súborov PDF a prevádza ich do prehľadávateľného a upravovateľného dokumentu.





Ak chcete používať OCR na Disku Google, kliknite pravým tlačidlom myši potom vo formáte PDF Otvorte pomocou> Google Dokumenty . Akonáhle ho otvoríte vo formáte Dokumentov Google, znova ho uložte a budete mať svoj dokument, ktorý je možné vyhľadávať.

3. Exportujte ľubovoľný dokument do súboru PDF

Ak máte dokument Google, ktorý chcete previesť do formátu PDF, otvorte ho v dokumente. Akonáhle je otvorený, kliknite na Súbor > Stiahnuť ▼ > Dokument PDF .

4. Naskenujte dokumenty do PDF pomocou mobilnej aplikácie

Uloženie fyzických informácií do cloudu výrazne prospeje bezpapierovému prenosu, najmä s technológiou OCR služby Disk Google. Ak potrebujete zálohovať potvrdenky alebo dôležité dokumenty, môžete ich odfotiť a automaticky previesť do súboru PDF.

Ak chcete začať, stiahnite si a otvorte aplikáciu Disk. Potom klepnite na Ikona plus ktorá sa zobrazuje nad ovládacími prvkami. V zobrazenom kontextovom okne klepnite na Skenovanie . Odfoťte to, čo chcete naskenovať, a Disk to automaticky prevedie do súboru PDF.

Po nasnímaní obrázka sa v pravom hornom rohu zobrazia možnosti úprav. Znamienko plus vľavo dole vám umožňuje nahrať niekoľko fotografií a nahrať ich ako jeden súbor PDF. Keď ste s obrázkom spokojní, klepnite na začiarkavacie políčko v pravom dolnom rohu pomenujte a dokument uložte na Disk Google.

Ak skenovanie dokumentov a vytváranie digitálnych záloh vyzerá ako fantastický nápad, vyskúšajte tiež ZipScan, ktorý dokáže skenovať vaše dokumenty v priebehu niekoľkých sekúnd.

Stiahnuť ▼: Disk Google pre Android (Zadarmo)

5. Pridajte poznámky k súborom PDF pomocou komentárov k Disku Google

Spoločnosť Google nedávno pridala možnosť natívne zvýrazňovať súbory PDF na Disku Google. Keď sa pozeráte na súbor PDF na Disku, kliknite na Pridať komentár ikona vľavo hore. Vyzerá to ako rečová bublina s ikonou plus.

Potom zvýraznite oblasť, kde chcete komentovať. Políčko zvýraznenia môžete presúvať cez to, čo chcete komentovať, a do zobrazeného poľa zadajte komentár.

čo nainštalovať na nový počítač

Tieto komentáre sa prenášajú, ak si súbor PDF uložíte na plochu, čo je vynikajúce na to, aby ste ostatným ľuďom ukázali, čo ste komentovali.

6. Pridajte, odstráňte a zmeňte poradie stránok pomocou DocHub

Ak chcete pridať alebo odstrániť konkrétne stránky v súbore PDF, môžete to urobiť pomocou DocHub. Tento doplnok obsahuje mnoho vynikajúcich funkcií, ale nie veľa rozšírení vám umožňuje priamo upravovať stránky.

Ak sa vám to zdá zaujímavé, navštívte stránku DocHub webovú stránku a prihláste sa pomocou účtu Google, ku ktorému chcete získať prístup. Keď pridáte DocHub na Disk Google, kliknite pravým tlačidlom myši súbor PDF na Disku Google a vyberte Otvorený s > DocHub .

Keď je dokument otvorený, kliknite na tlačidlo vľavo hore, ktoré vyzerá ako mriežka políčok 3x3. Toto tlačidlo otvára bočný panel správcu stránky. Stránky na tomto bočnom paneli môžete presúvať, spravovať ich alebo pomocou tlačidiel pod nimi pridávať a odstraňovať súbory.

7. Vyplňte a podpíšte súbory PDF pomocou HelloSign alebo DocuSign

Vstavaný prehliadač PDF v prehliadači Chrome funguje skvele na vypĺňanie interaktívnych súborov PDF, ale ak musíte pridať značky začiarknutia, podpisy alebo opakujúce sa informácie, môžete sa pozrieť na službu, ako je HelloSign (zobrazená vyššie) alebo DocuSign.

Oba majú moderné rozhrania, ktoré vám umožňujú rýchlo sa zorientovať, a tiež vám umožňujú nakresliť alebo importovať obrázok vášho podpisu. Bezplatné účty sú si tiež dosť podobné.

Ak budete spolupracovať a zdieľať veľa súborov PDF, možno budete chcieť zvážiť prémiový účet. HelloSign vám umožní bezplatne odosielať tri dokumenty každý mesiac, kde vám DocuSign umožní odoslať iba tri. Registrácia do služieb (ale nie zdieľanie) je vždy bezplatná.

Stiahnuť ▼: HelloSign (Zadarmo s prémiovými možnosťami)

Stiahnuť ▼: DocuSign (Zadarmo s prémiovými možnosťami)

8. Zlúčte viac súborov PDF so zlúčením PDF

Ak sa chcete naučiť, ako na to zlúčiť súbory PDF na Disku Google má PDF Mergy všetky odpovede. Ľahko sa používa a poskytuje vynikajúce výsledky.

Ak chcete kombinovať súbory PDF na Disku Google, nainštalujte si PDF Mergy. Po inštalácii vyberte všetky súbory PDF, ktoré chcete zlúčiť. Na Disku Google môžete vybrať viac súborov podržaním tlačidla CTRL a kliknutím na každý z nich.

Keď vyberiete všetky súbory, ktoré chcete skombinovať, kliknite pravým tlačidlom myši a umiestnite kurzor myši nad Otvorený s , a kliknite na Zlúčenie PDF . Súbory sa zobrazia na webovej stránke PDF Mergy.

Keď ste s výberom súboru spokojní, kliknite na modré tlačidlo „Zlúčiť“. Zobrazí sa výzva na zadanie názvu a uloženie na mieste alebo na Disk Google.

Stiahnuť ▼: Zlúčenie PDF (Zadarmo)

9. Oddeľte dokumenty na stránky pomocou rozdeleného PDF

Ak chcete rozdeliť jeden PDF do súboru na stránku, vyskúšajte Rozdeliť PDF. Názov dáva najavo svoju primárnu funkciu, ale obsahuje niekoľko ďalších funkcií, ktoré z neho robia užitočnú súpravu na úpravu PDF.

Ak chcete rozdeliť súbor PDF, vezmite na vedomie, že rozdelenie PDF má niekoľko obmedzení. Dokumenty môžete rozdeliť bez účtu alebo si môžete vytvoriť bezplatný účet a rozdeliť ďalšie.

Bezplatné účty sa však obmedzujú na rozdelenie určitého počtu dokumentov každý deň, zatiaľ čo prémioví členovia môžu rozdeliť ľubovoľný počet. Plány Premium sú 2,99 dolárov mesačne alebo 47 dolárov na dva roky.

Ak chcete rozdeliť súbor PDF, stiahnite si a nainštalujte rozšírenie. Potom, kliknite na rozšírenie vo svojom prehliadači a zobrazí sa stránka na odoslanie súboru PDF.

Vyberte položku Ikona jednotky nahrať cez Disk, a nahrajte svoj PDF súbor. Potom počkajte, kým ho Split PDF spracuje. Po dokončení kliknite na Tlačidlo rozdelenia vpravo dole. Akonáhle je rozdelenie hotové, dostanete priečinok so zipsom obsahujúci každú stránku PDF ako samostatný súbor PDF.

ako nainštalovať minecraft na linux

Stiahnuť ▼: Rozdeliť PDF (Zadarmo s prémiovou možnosťou)

10. Šetrite úložný priestor s SmallPDF

Veľké súbory PDF môžu zaberať veľa z vášho obmedzeného priestoru na Disku Google. Ak chcete na svojom disku vytvoriť viac miesta, SmallPDF vám môže pomôcť zmenšiť veľkosti súborov PDF. Fantastických je samozrejme veľa softvér na kompresiu a extrakciu súborov už je k dispozícii, ale je veľmi praktické to urobiť vo vašom prehliadači.

Ak ho chcete použiť, stiahnite si a nainštalujte si rozšírenie. Otvorte aplikáciu a potom kliknite na Z Disku Google na obrazovke nahrávania. Vyberte súbor PDF, ktorý chcete skomprimovať, a kliknite na tlačidlo Vyberte .

SmallPDF vám ponúkne prémiovú možnosť komprimácie vášho PDF do ďalšej miery, ale bežná kompresia funguje veľmi dobre. Počas testovania SmallPDF v skutočnosti stlačil 8 MB súbor PDF do 800 kB.

Stiahnuť ▼: PDF kompresor (Zadarmo s prémiovou možnosťou)

Vyťažte maximum zo súborov PDF

Disk Google má v sebe zabudovanú fantastickú podporu formátu PDF. Ak však zistíte, že niečo nedokáže zvládnuť, existuje množstvo ďalších doplnkov, ktoré to dokážu. Disk Google je preto skvelým nástrojom na správu a úpravu súborov PDF.

Tiež by ste to mali zistiť ako vyzdvihnúť PDF tam, kde ste ho nechali . Ak máte chuť vylepšiť čítačku PDF svojho počítača, máte na výber množstvo čítačiek. Ide o to, vybrať si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám a robí svoju prácu dobre.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako uložiť záložky do dokumentu PDF v programe Adobe Reader

Program Adobe Reader vám nedovolí pridať záložku do PDF. Čo robiť? Ukážeme vám niekoľko jednoduchých riešení, ktoré vám umožnia uložiť si stránku ako záložku v dokumente PDF.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • PDF
  • Digitálny dokument
  • Editor PDF
  • disk Google
  • Digitálne podpisy
O autorovi Simon Batt(693 publikovaných článkov)

Absolvent bakalárskeho štúdia počítačových vied s hlbokou vášňou pre bezpečnosť všetkých vecí. Po práci v nezávislom hernom štúdiu našiel svoju vášeň pre písanie a rozhodol sa použiť svoje schopnosti na písanie o všetkých veciach tech.

Viac od Simona Batta

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber