Home-theater-designers
Kde sú priečinky v Gmaile? Sú štítky rovnaké ako priečinky? Ako sa obe líšia od kategórií?
Ak ste novým používateľom, môžete mať otázky týkajúce sa webovej verzie Gmailu. Aby sme vám pomohli lepšie sa zorientovať v pojmoch Gmailu, uvedieme zoznam kľúčových funkcií Gmailu, o ktorých by ste mali skutočne vedieť.
1. Zobrazenie konverzácie
Poznáte to ako vlákno e -mailu. Zobrazenie konverzácie zabalí e -mail a všetky jeho odpovede do jedného zobrazenia, aby sa zabezpečilo, že pri čítaní akýchkoľvek správ získate kontext. Každá správa v skupine dostane svoju vlastnú zbaliteľnú časť.
Ak chcete zapnúť túto funkciu Gmail, navštívte Nastavenia> Všeobecné . Tam, pod Zobrazenie konverzácie sekcii vyberte prepínač pre Zobrazenie konverzácie je zapnuté .
2. Značky dôležitosti
Toto sú vizuálne podnety, ktoré zvýrazňujú e -maily, o ktorých si Google myslí, že by mohli byť pre vás dôležité. Hneď ako povolíte, uvidíte ich ako žlté značky vedľa určitých e-mailov Zobraziť značky možnosť pod Nastavenia> Doručená pošta .
Ako Gmail rozhodne, ktoré e -maily budete pravdepodobne považovať za dôležité?
Spolieha sa na spôsob, akým spracovávate e -maily. Gmail venuje pozornosť tomu, ktoré e -maily otvárate a na ktoré odpovedáte, ktoré archivujete alebo odstraňujete, s ktorými kontaktmi komunikujete atď.
Keď Gmail nesprávne považuje e -mail za dôležitý, môžete ho opraviť kliknutím na značku a deaktivovať ho. Rovnako tak môžete povoliť značku pre e -mail, ktorý považujete za dôležitý, ale Gmail sa ako taký označiť nepodarilo. V oboch prípadoch sa Gmail učí z vašich akcií na zvýšenie presnosti.
3. Vznášajúce sa akcie
Akcie po umiestnení kurzora vám umožnia spracovať e -mail bez toho, aby ste ho museli najskôr vyberať. Vďaka týmto akčným tlačidlám, ktoré sa zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na e -mail, môžete e -mail odložiť, archivovať alebo odstrániť, alebo ho dokonca označiť ako prečítané/neprečítané. Samozrejme, pre pokročilé akcie, ako je označovanie a filtrovanie, musíte najskôr vybrať e -mail ako obvykle.
Ak vám prekážajú akcie pri vznášaní sa, môžete ich vypnúť Nastavenia> Všeobecné --- pod Ukážkové akcie , vyberte prepínač vedľa Zakázať akcie pri umiestnení kurzora myši .
je nezákonné sťahovať hudbu z youtube na osobné použitie
4. Zrušiť odoslanie
Ako naznačuje jeho názov, Gmail Zrušiť odoslanie Táto funkcia vám umožní stiahnuť späť zaslaný e -mail Odoslať na. Máte na to však desaťsekundové okno a tento interval môžete do pár sekúnd vyladiť Nastavenia> Všeobecné> Zrušiť odoslanie .
Gmail túto funkciu predvolene povoľuje a hneď po odoslaní e -mailu sa zobrazí ikona Vrátenie späť možnosť priamo pod vyhľadávacím poľom.
5. Štítky
Štítky sú podpisovou funkciou Gmailu. Sú to textové, farebne označené identifikátory, ktoré vám pomôžu rýchlejšie nájsť správne e-maily. Položky, ktoré vidíte na bočnom paneli, sa vám páčia Doručená pošta , Smeti a Koncepty náhodou ide o štítky, ktoré vám už Gmail nastavil.
Štítky sa správajú trochu ako priečinky a trochu ako štítky. Je lepšie ich však považovať za značky. Prečítajte si našu používateľskú príručku k Gmailu, aby ste im lepšie rozumeli. (Upozorňujeme, že Gmail nemá skutočné priečinky ani značky.)
6. Kategórie
Toto je sada predvolených štítkov, ktoré sa v Gmaile zobrazujú ako karty. Máte štyri z nich: Sociálnej , Propagačné akcie , Aktualizácie a Fóra .
Kategórie dodávajú vašim e -mailom kontext. Uchovávajú automatizované správy, ako sú aktualizácie sociálnych médií a propagačné e -maily, mimo vašej primárnej schránky doručenej pošty.
Vďaka kartám kategórií môžete rýchlejšie nájsť konkrétne typy e -mailov. Ak napríklad hľadáte e -mail na obnovenie hesla, môžete prejsť priamo na Aktualizácie kartu, pretože tam je naprogramované, aby sa zobrazovala.
Ak sa chcete držať Primárny iba na karte, vypnite karty kategórií prostredníctvom Konfigurovať doručenú poštu možnosť skrytá za výbava alebo nastavenie ikona.
7. Filtre
Filtre sú pravidlá, ktoré nastavíte tak, aby naučili Gmail spracovávať vaše e -maily za vás na základe rôznych kritérií.
Pomocou filtrov môžete zastaviť automatické e -maily, vyhľadávať e -maily s veľkými prílohami a označovať e -maily ako prečítané. Môžete ich tiež použiť na automatické označovanie, odstraňovanie a organizovanie e -mailov. Začnite nastavením inteligentných filtrov v Gmaile, ktoré zvládnu väčšinu vašich e -mailov.
8. Odložiť
Odloženie je jednou z nových funkcií Gmailu a funguje rovnako ako v iných e-mailových klientoch-umožňuje vám skryť e-mail, kým sa s ním nebudete musieť vysporiadať.
Keď narazíte na Odložiť na paneli s nástrojmi (ten, ktorý pripomína hodiny) v e -maile, môžete Gmailu oznámiť, že sa má e -mail znova objaviť vo vašej doručenej pošte. Vyberte si z jedného z prednastavených dostupných plánov alebo si nastavte vlastný dátum a čas.
9. Inteligentné odpovede
Inteligentné odpovede sú prediktívne návrhy, s ktorými Gmail prichádza, keď odpovedáte na určité e -maily. Gmail zakladá tieto návrhy na vašich predchádzajúcich odpovediach. Neuvidíte ich pri každom e -maile a návrhy, ktoré vidíte, sú zvyčajne jednoduchými odpoveďami na jednoduché otázky.
Podobné návrhy sa vám zobrazia aj pri písaní e -mailu. To je to Inteligentné písanie funkcia v akcii.
Zatiaľ čo niektorým ľuďom tieto prediktívne reakcie pomáhajú, niektorým prekážajú. Ak spadáte do druhého tábora, môžete vypnúť Inteligentné písanie funkcia, ako aj inteligentné odpovede od Nastavenia> Všeobecné .
10. posúva
Posúvanie v Gmaile vám pripomenie, aby ste odpovedali na dôležité e -maily tým, že ich posuniete do hornej časti doručenej pošty. Potrebujete podobné pripomenutia, ktoré vám pomôžu nadviazať na odoslané e -maily, ktoré nedostali odpoveď? Nudges vás tam tiež dostali. Gmail túto funkciu povoľuje automaticky. Ak sa rozhodnete, že to predsa nechcete, môžete posunutie vypnúť spolu s ďalšími funkciami založenými na AI v Gmaile.
11. Dôverný režim
Dôverný režim vám umožňuje nastaviť dátum vypršania platnosti pri odosielaní e -mailu obsahujúceho citlivé informácie. E -mail môžete ďalej chrániť prístupovým kódom a tiež k nemu kedykoľvek odvolať prístup, a to aj pred uplynutím dátumu vypršania platnosti. Príjemca e -mailu nebude môcť e -mail kopírovať, sťahovať, preposielať ani tlačiť. Majte na pamäti, že stále môže z neho urobiť snímku obrazovky.
Ak chcete pre e -mail povoliť dôverný režim, kliknite na ikonu Zapnite / vypnite dôverný režim tlačidlo na paneli s nástrojmi v Písať okno. (Hľadajte vloženú ikonu aktovky s hodinami.)
V G Suite zatiaľ dôverný režim chýba.
12. Tabla náhľadu
Táto časovo úsporná funkcia Gmail zobrazuje obsah e-mailu hneď vedľa zoznamu správ. V zásade získate zobrazenie rozdeleného panela, ktoré zaistí, že správu nebudete musieť otvoriť, aby ste si ju mohli prečítať.
Ak chcete prepnúť na Ukážka chleba funkcia, navštívte Nastavenia> Rozšírené . Keď je táto funkcia povolená, môžete Gmailu prikázať, aby zobrazoval ukážky e -mailov buď nižšie, alebo vedľa vašej doručenej pošty. Kliknite na ikonu vedľa nastavenie ikona pre možnosti prepínania medzi týmito dvoma zobrazeniami.
13. Viac priečinkov doručenej pošty
Viaceré priečinky doručenej pošty sú skupinou až piatich priečinkov doručenej pošty, ktoré sú uložené pod vašou primárnou schránkou doručenej pošty. Krása je v tom, že sa môžete rozhodnúť, aký druh e -mailov by mal byť odoslaný na jednotlivé panely.
Môžete napríklad mať jeden panel pre správy s určitým štítkom a druhý pre správy označené hviezdičkou. Vhoďte do tretieho panela pre e -maily, ktoré sa zhodujú s konkrétnym vyhľadávacím dopytom. Je to všetko na tebe.
Ak chcete nakonfigurovať, čo sa má zobrazovať v každej vlastnej doručenej pošte, musíte navštíviť Nastavenia> Viac priečinkov doručenej pošty . Túto sekciu uvidíte iba vtedy, keď povolíte Viac priečinkov doručenej pošty funkcia pod Nastavenia> Rozšírené .
14. Konzervované odpovede
Konzervované odpovede nie sú nič iné ako šablóny e -mailov. Nastavte si ich, aby ste si ušetrili starosti s písaním rovnakých vecí znova a znova. Pokiaľ ide o opakujúce sa obchodné e -maily, sezónne pozdravy a podobne, začnite s konzervovanou odpoveďou a dolaďte jej detaily.
Rovnako ako dve vyššie uvedené funkcie Gmailu, aj vy môžete povoliť alebo zakázať konzervované odpovede Nastavenia> Rozšírené .
15. Prioritná pošta
Toto je špeciálne zobrazenie v Gmaile, ktoré má zaistiť, aby vo vašej doručenej pošte prebublávali správne správy. Správnymi správami rozumieme neprečítané, označené ako Dôležité a správy označené hviezdičkou. Všetko ostatné je na druhom mieste.
Ak chcete prepnúť na Prioritná pošta zobraziť, podržať Doručená pošta na bočnom paneli a kliknite na malú šípku nadol, ktorá sa zobrazí. Teraz by ste mali vidieť rozbaľovaciu ponuku so zoznamom zobrazení alebo Typy doručenej pošty vybrať si z. Viete, čo si musíte vybrať!
ako streamovať miestne kanály v roku
Je praktické, že si môžete prispôsobiť druh správ, ktoré sa vám zobrazujú v prioritnej doručenej pošte. Ak chcete začať, choďte na Nastavenia> Doručená pošta> Sekcie doručenej pošty .
16. Gmail offline
Ako ste asi uhádli, toto je spôsob, akým vám Gmail poskytuje prístup k vášmu e -mailu v režime offline. Umožňuje vám čítať, organizovať, hľadať, odstraňovať, archivovať, písať a zaraďovať e-maily do poradia na odosielanie-a to všetko bez internetového pripojenia. Je škoda, že môžete túto funkciu Gmailu využívať iba vtedy, ak používate prehliadač Google Chrome.
Ak chcete začať pristupovať k doručenej pošte v Gmaile, keď ste offline, vyberte Povoliť offline poštu začiarkavacie políčko pod Nastavenia> Offline . Po vyladení zodpovedajúcich nastavení podľa vlastného uváženia kliknite na ikonu Uložiť zmeny tlačidlo pod nastaveniami.
Naučte sa výhody a nevýhody Gmailu
Ak máte úplne nový účet Gmail alebo ak ste vždy uprednostňovali desktopového klienta pre používanie Gmailu, webová verzia si môže chvíľu zvykať. Spôsob, akým veci robíte v službe Gmail, vám môže pripadať dokonca nelogický alebo zložitý.
To však platí len do vtedy, kým sa v účte Gmail, v ktorom sa skôr či neskôr zorientujete, stretnete s najlepšími funkciami. Ďalšie tipy nájdete v našom konečnom sprievodcovi službou Gmail!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Žargón
Akshata trénoval manuálne testovanie, animácie a dizajn UX, potom sa zameral na technológiu a písanie. To spojilo dve z jej obľúbených aktivít - pochopenie systémov a zjednodušenie žargónu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, ako najlepšie využiť svoje zariadenia Apple.
Viac od Akshaty Shanbhagaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber