Home-theater-designers
Rýchle odkazy
Použite plánovač schôdzok na efektívne nastavenie hovorov s inými ľuďmi, či už pracujete v tíme alebo pre seba. Ukážeme vám niektoré z najlepších bezplatných aplikácií na plánovanie schôdzí a dostaneme návod, ako používať každú z nich.
1. Jednoducho posielajte odkazy na stretnutia pomocou Calendly
Calendly je pravdepodobne najznámejšia bezplatná aplikácia na plánovanie stretnutí a je z nejakého dôvodu populárna. Tento nástroj sa neuveriteľne ľahko používa a ostatní používatelia si s vami môžu rezervovať hovory a stretnutia v čase, ktorý im najviac vyhovuje. V dôsledku toho odstránite veľa tam a späť, ktoré by inak strácali čas.
ako odstrániť obrázky na mac
Registrácia do Calendly trvá len niekoľko minút a môžete použiť svoj účet Google alebo Microsoft. Aplikácia podporuje päť jazykov: anglický, nemecký, portugalský, španielsky a francúzsky.
Používatelia si s vami môžu rezervovať hovory prostredníctvom odkazu Calendly. Okrem toho môžete upraviť svoj týždenný pracovný čas, v ktorom ste k dispozícii na stretnutie s ostatnými.
Ako upraviť svoj týždenný pracovný čas pomocou Calendly
Predtým, ako pozvete ostatných na stretnutia, mali by ste upraviť svoj pracovný čas. Postup:
- Kliknite na Dostupnosť a vyberte Rozvrhy tab.
- Zadajte časy, ktoré máte na každý deň k dispozícii. Ak si vezmete určité dni voľna, tieto dni môžete zrušiť.
- Klepnite na ikonu + tlačidlo ak chcete pridať intervaly dostupnosti. Môžete napríklad pracovať od 9:00 do 12:00 a potom znova od 15:00 do 18:00.
Ako pozvať ľudí, aby si s vami zarezervovali telefonický hovor
Keď upravíte svoj pracovný čas, ste pripravení rezervovať si stretnutia s ostatnými. Máte dve možnosti. Prvým je úprava predpripravenej šablóny stretnutia v Calendly:
- Vyberte Typy udalostí .
- Klepnite na ikonu ozubené koleso a vyberte Upraviť .
- Vyberte si Podrobnosti o udalosti .
- Upravte trvanie, názov udalosti a všetko, čo si myslíte, že je potrebné upraviť. Potom stlačte Uložiť a zavrieť .
- Stlačte tlačidlo skopírovať odkaz a zdieľajte svoje stretnutie s kýmkoľvek, s kým sa chcete porozprávať.
Prípadne môžete navrhnúť stretnutie úplne od začiatku:
- Ísť do Typy udalostí > Nový typ udalosti .
- Pod Vytvoriť nový typ udalosti , vyberte typ stretnutia, ktoré chcete organizovať.
- Prispôsobte si udalosť a vyberte si ďalej .
- Klepnite Zdieľať > Kopírovať odkaz a prilepte odkaz s kýmkoľvek, s kým si chcete rezervovať stretnutie.
- Stlačte tlačidlo hotový keď skončíte. Svoje stretnutie nájdete na Typy udalostí domovskej stránke. S bezplatným plánom Calendly môžete mať v danom čase iba jeden aktívny typ udalosti.
Ak chcete maximalizovať využitie Calendly, pozrite si tieto Tipy Calendly, ktoré vám pomôžu zlepšiť si plánovanie .
Stiahnuť ▼: Kalendárne pre iOS | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
kodi beží pomaly na Firestick 2017
2. Organizujte stretnutia s Kalendár Google
Je to veľmi jednoduché naplánujte si týždeň v Kalendári Google a môžete jednoducho plánovať stretnutia priamo cez aplikáciu. Kde ich budete hostiť, je len na vás. Google Meet je jednoduchá voľba, ale môžete pridať aj odkaz na Zoom alebo preferovaný konferenčný softvér. Zatiaľ čo Calendly je lepšie, ak potrebujete, aby si s vami iní ľudia pravidelne rezervovali rovnaký typ stretnutia, Kalendár Google funguje dobre na jednorazové udalosti.
Ak chcete používať Kalendár Google ako plánovač stretnutí, musíte si najprv zaregistrovať účet Google prostredníctvom accounts.google.com ak ho ešte nemáte. Keď budete mať účet Google, naplánujte si stretnutie v Kalendári Google podľa týchto krokov.
- Klepnite Vytvoriť > Udalosť .
- Pridajte názov stretnutia a pripojte sa k službe Google Meet, ak budete tento softvér používať. Ak plánujete použiť iný nástroj na videokonferenciu, pridajte odkaz na schôdzu, aby sa ostatní mohli jednoducho pripojiť. Prípadne aktualizujte udalosť odkazom bližšie k času.
- Pozvite svojich hostí a pridajte všetky požadované prílohy.
- Prispôsobte čokoľvek iné, čo považujete za potrebné. Klepnite Uložiť keď budete spokojní s tým, ako všetko vyzerá.
Stiahnuť ▼: Kalendár Google pre iOS | Android (Zadarmo)
3. Spravujte potenciálnych zákazníkov a iné projekty pomocou Plánovač stretnutí HubSpot
Môžeš použite HubSpot na urýchlenie kariéry v marketingu , ale program má aj výborný bezplatný nástroj Plánovač stretnutí. Rovnako ako Calendly sa môžete zaregistrovať pomocou svojho účtu Google alebo Microsoft.
Aj keď je aplikácia primárne určená pre vlastníkov firiem a zamestnancov, Plánovač schôdzí môžete použiť na viacero scenárov, ako je napríklad chatovanie s kolegami o úlohe na vysokej škole. Máte tiež možnosť vybrať si vlastných avatarov, ak si chcete nasadiť svoj dizajnérsky klobúk.
Tu je návod, ako používať plánovač stretnutí HubSpot:
- Prejdite na webovú stránku HubSpot Meeting Scheduler a vyberte Začnite zadarmo .
- Vyplňte úvodné otázky, ktoré vám HubSpot položí. Nemalo by to trvať dlhšie ako päť minút.
- Počkajte, kým HubSpot nastaví váš účet.
- Vyberte Pripojiť kalendár a pripojte svoj kalendár.
- S bezplatnou verziou HubSpot môžete použiť jeden plánovač schôdzok skôr, ako budete musieť vykonať inováciu. Už pri registrácii si všimnete, že jeden je pre vás vytvorený. Umiestnite kurzor myši na toto v Stretnutia sekciu a vyberte Upraviť .
- V Prehľad prispôsobte názov stretnutia, miesto a popis. Môžete tiež pridať odkaz na videokonferenciu a pozvať ostatných. Kliknite na Uložiť keď sa zobrazí kontextové okno.
- Klepnite na ikonu Stretnutie tab. Tu môžete zmeniť okno dostupnosti a možnosti trvania. Okrem toho máte možnosť vybrať si časové pásmo. Opäť kliknite na Uložiť keď sa zobrazí kontextové okno.
- Klikni na automatizácia kartu a prepínač Potvrdzovací email na. Oplatí sa tiež zapnúť Pripomienka pred stretnutím automatické upozornenia, aby nikto nezmeškal hovor.
- Vráťte sa do Stretnutia prejdite kurzorom na novo upravenú schôdzu a vyberte Skopírovať odkaz . Pošlite odkaz všetkým, ktorých chcete pozvať.
Stiahnuť ▼: HubSpot pre iOS | Android | macOS | Windows (Zadarmo)
prečo je môj prieskumník súborov taký pomalý
4. Organizujte si stretnutia a naplánujte si ich pomocou Kalendár pojmov
Ak radi používate Notion, mali by ste zvážiť pomocou Notion Calendar na spravovanie svojho času . V rámci aplikácie máte tiež možnosť plánovať stretnutia. Pomocou panela s nástrojmi v počítači si môžete pozrieť, kedy by ste mali mať schôdzky, pričom aplikácia podporuje aj 12 jazykov – vrátane nórčiny, fínčiny, kórejčiny, japončiny, nemčiny a angličtiny.
Nižšie sú uvedené kroky na vytvorenie stretnutia v Notion Calendar:
- Dvakrát klepnite na časový úsek, na ktorý chcete naplánovať stretnutie.
- Prispôsobte čas a pridajte e-mailové adresy účastníkov.
- Vyberte si svoj videokonferenčný nástroj (ak je k dispozícii) prostredníctvom Konferencie pred pridaním akýchkoľvek požadovaných odkazov, dokumentov a popisov.
- Prispôsobte si ostatné nastavenia, napríklad či chcete nastaviť pripomienku pred schôdzou, a kliknutím kdekoľvek na obrazovke dokončite plán schôdze.
Môžete tiež použiť nástroj zdieľania dostupnosti (stlačte S na klávesnici alebo vyberte Zdieľať dostupnosť ), ak chcete, aby ostatní vedeli, kedy si s vami môžu zarezervovať stretnutie.
Stiahnuť ▼: Kalendár pojmov pre iOS | Mac | Windows (Zadarmo)
Aká je najlepšia aplikácia na plánovanie schôdzok?
Každá z aplikácií plánovača stretnutí, ktoré sme spomenuli, bude prínosom pre rôzne druhy používateľov. Ak ste sa už dohodli na čase a dátume stretnutia, Kalendár Google a Kalendár Notion sú skvelé na usporiadanie jemných detailov. Obe tieto aplikácie môžete použiť aj na zobrazenie toho, ako tieto stretnutia zapadajú do širšieho kontextu vášho dňa.
Ak však potrebujete nástroj, ktorý umožní ostatným používateľom rezervovať si schôdzky s vami, lepšou voľbou sú Calendly a plánovač stretnutí HubSpot. HubSpot je vynikajúci, ak potrebujete nástroj na profesionálne účely, hoci môže fungovať aj vo vašom osobnom živote. Calendly je skvelý všestranný nástroj a vyhovuje najmä samostatným podnikateľom a vedúcim pracovníkom na vysokej úrovni.