Home-theater-designers
O množstve miesta vo svojom účte Gmail nemusíte príliš premýšľať. Väčšina e -mailov zaberá iba malé množstvo úložiska, takže v doručenej pošte môžete mať poštu v hodnote niekoľkých rokov bez toho, aby ste sa priblížili k limitu.
Keďže je však vašich 15 GB voľného miesta zdieľaných v službách Gmail, Disk Google a Fotky Google, nechcete plytvať miestom na nepotrebné e -maily, ktoré by bolo možné použiť na zálohovanie fotografií alebo synchronizáciu súborov. Toto sú najlepšie spôsoby, ako uvoľniť miesto vo vašom účte Gmail.
1. Vyhľadajte a odstráňte veľké správy
Je pravdepodobné, že niekoľko veľkých správ zaberie najviac miesta vo vašom účte Gmail. Zakaždým, keď vám niekto pošle e -mail na krátke video, sadu obrázkov, prezentáciu v programe PowerPoint alebo podobne, tieto súbory sa uložia do vašej doručenej pošty a naďalej zaberajú miesto.
Nízko zaveseným ovocím pri čistení priestoru v Gmaile je teda určite odstránenie veľkých príloh súborov. Ak chcete v Gmaile vyhľadávať veľké správy, postupujte takto:
- Na paneli vyhľadávania v hornej časti okna Gmailu kliknutím na malú šípku na pravej strane zobrazíte možnosti vyhľadávania.
- Vedľa Veľkosť sekcia, vybrať väčší než a MB . Budete tiež musieť zadať prah pre veľkosť, ktorú chcete hľadať. Aby ste sa zbavili najhorších páchateľov, môžete začať s vysokým číslom, podobne 25 MB , potom choďte dole na 10 MB alebo podobné neskôr.
- Kliknite Vyhľadávanie keď je hotový.
Toto bude filtrovať vašu doručenú poštu v Gmaile, aby zobrazovala iba správy, ktoré sú väčšie ako nastavená veľkosť. Pomocou začiarkavacích políčok, ktoré sa zobrazujú na ľavej strane správ, začiarknite všetko, čo nechcete ponechať. Ak sa ich chcete zbaviť všetkých, začiarknite políčko vľavo hore nad zoznamom správ a začiarknite ich všetky naraz.
Keď ste skontrolovali všetko, čo chcete vymazať, kliknite na Smeti ikonu v hornej časti odstráňte tieto správy.
Ak chcete znova skontrolovať, aká veľká je príloha, kliknutím na ňu v zozname e-mailov zobrazíte ukážku v Gmaile. Odtiaľ kliknite na tlačidlo s tromi bodkami vpravo hore a zvoľte Podrobnosti na zobrazenie typu súboru a jeho veľkosti.
Pretože e -mailové prílohy sa často používajú na šírenie škodlivého softvéru , Mali by ste to však robiť iba s prílohami odosielateľov, ktorým dôverujete!
2. Vyprázdnite priečinky koša a spamu
Keď odstránite akýkoľvek e -mail v Gmaile, zostane v koši (alebo v niektorých oblastiach v koši) 30 dní. Po uplynutí tejto doby bude správa natrvalo odstránená a nebudete ju môcť obnoviť.
Aj keď je to dobré, keď vám to umožní obnoviť správy, ktoré ste omylom vymazali , budete chcieť kôš vyprázdniť ručne, ak potrebujete rýchlo uvoľniť miesto. Je tiež dobré vyprázdniť kôš po vymazaní mnohých ďalších správ, napríklad po použití týchto tipov. V opačnom prípade budú tieto staré súbory uložené v koši 30 dní a naďalej zaberajú miesto.
ako vytvoriť rám obrazu z profilu na Facebooku
Ak chcete nájsť priečinok Kôš, posuňte sa nadol na ľavom bočnom paneli, kým ho nenájdete (možno budete musieť kliknúť Viac) . Kliknite Smeti na zobrazenie všetkých správ v tomto priečinku. Ak ich chcete vymazať všetky, kliknite na Teraz vyprázdniť kôš text hore. V opačnom prípade môžete skontrolovať jednotlivé správy, ktoré chcete odstrániť, a vybrať si Odstrániť navždy v hornej časti ich vymazať.
Majte na pamäti, že odstránením správ z koša ich navždy vymažete, takže sa pred vymazaním priečinka uistite, že ste omylom neodstránili niečo dôležité.
Odstránenie priečinka so spamom je podobné. Vyberte Nevyžiadaná pošta na ľavom bočnom paneli zobrazíte všetky správy, ktoré boli označené ako spam. Odstráňte ich jednotlivo alebo kliknite na Teraz odstráňte všetky nevyžiadané správy aby som ich všetkých vymazal. Keď tam Gmail bude 30 dní, Gmail odstráni všetko, čo je v spame.
3. Odstráňte staré správy
Odstránením najväčších príloh z vášho účtu Gmail sa vo väčšine prípadov uvoľní dostatok miesta, najmä v krátkodobom horizonte. Ak však vyššie uvedené nestačí, existujú aj iné cielené spôsoby, ako uvoľniť viac úložiska.
Ďalšou skupinou e -mailov, ktoré by ste mali odstrániť, sú predovšetkým staré správy. Ak máte svoj účet Gmail dlhší čas, pravdepodobne máte správy spred pol desaťročia, ktoré už nepotrebujete. Na vyhľadávanie podľa dátumu v Gmaile budete musieť použiť niektoré operátory pokročilého vyhľadávania v poli v hornej časti.
Použite starší_ než: 3 r zobraziť všetky správy staršie ako tri roky. Číslo môžete samozrejme zmeniť alebo použiť m namiesto toho na mesiace.
Keď to urobíte, Gmail vám zobrazí všetky správy staršie, ako ste vybrali. Ak ich chcete všetky odstrániť, kliknite na začiarkavacie políčko „vybrať všetko“ v ľavej hornej časti priečinka doručenej pošty, ako bolo uvedené vyššie. V predvolenom nastavení sa tým skontrolujú všetky správy, ale môžete začiarknuť iba kliknutím na šípku vedľa neho Čítať , Neprečítané , alebo Bez hviezdičky správy, ak chcete.
Pri takomto zoradení podľa dátumu je však pravdepodobné, že vo vašom rozhraní Gmail sa naraz zobrazí viac ako 50, 100 alebo však mnoho správ. Keď kliknete na začiarkavacie políčko „Vybrať všetko“, Gmail zobrazí v hornej časti správu s textom Je vybraných všetkých X konverzácií na tejto stránke . Kliknite na Vyberte všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú tomuto vyhľadávaniu text, aby ste skontrolovali všetky výsledky bez toho, aby ste museli prechádzať každou stránkou.
Ak chcete hľadať staré správy iba v určitých priečinkoch, môžete skombinovať súbor starší než výraz s inými rozšírenými hľadanými výrazmi ako v: odoslané alebo kategória: sociálna . Pomoc s týmto a ďalšími krokmi nájdete v našej používateľskej príručke k Gmailu.
4. Odstráňte nepotrebné správy
Nakoniec môžete zvážiť odstránenie správ, ktoré nie sú potrebné z akéhokoľvek iného dôvodu. Možno budete chcieť vyčistiť bulletiny, marketingové akcie alebo iný neporiadok, ktorý už nepotrebujete.
Bude to trvať dlhšie ako ostatné odstránenia uvedené vyššie, pretože ich musíte hľadať ručne. Skúste vyhľadať e -maily so spravodajmi tak, že vyhľadáte výraz „odhlásiť sa z odberu“. Okrem toho môžete otvoriť správu, kliknúť na tri bodky napravo od nej a vybrať si Filtrujte správy týmto spôsobom . Otvorí sa stránka vyhľadávania, ktorá zobrazuje všetky správy od tohto odosielateľa.
Môžete to použiť na vymazanie veľkého počtu správ z jedného zdroja, napríklad z marketingového odpadu.
Ako skontrolovať, koľko miesta v službe Gmail ste použili
Keď vyčistíte staré e -maily, môžete navštíviť svoj Stránka úložiska Google aby ste videli, koľko miesta vám ešte zostáva. Kliknite na Zobraziť podrobnosti text, ktorý zobrazí rozpis toho, koľko miesta zaberajú jednotlivé služby (Gmail, Disk a Fotky).
Ak sa rozhodnete, že potrebujete viac miesta, navštívte Google One vylepšiť.
Udržujte priestor v Gmaile čistý
Teraz viete, ako uvoľniť miesto vo svojom účte Gmail. Bez ohľadu na to, či je vaša doručená pošta preplnená, alebo chcete len viac miesta pre Fotky Google, môže vám pomôcť uvoľnenie miesta v Gmaile. Zbavenie sa najväčších prasiat netrvá dlho.
Po skompromitovaní priestoru, ktoré by ste neskúsili lepšie zorganizovať svoj Gmail?
Obrazový kredit: Eviart/ Shutterstock
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 5 spôsobov čistenia e-mailov, ktoré organizujú a spravujú vašu doručenú poštuZaberie email viac času, ako by mal? Usporiadajte a skrotte svoju doručenú poštu, aby ste mali viac času na iné veci.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Cloud-ové úložisko
- Skladovanie
Ben je zástupcom redaktora a manažéra nástupu na MakeUseOf. V roku 2016 opustil svoju prácu v oblasti IT, aby sa mohol naplno venovať písaniu, a nikdy sa neobzrel späť. Viac ako sedem rokov pokrýva technické návody, odporúčania pre videohry a ďalšie informácie ako profesionálny spisovateľ.
Viac od Bena Stegneraprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber