Home-theater-designers
Sledovanie času je nevyhnutné pre riadenie času, najmä pre tých, ktorí sú prekvapení, že často pretekajú s časom. Navyše, sledovanie času na vaše úlohy sa premieta do peňazí pre každého, ktorého mzdy sú stanovené na hodinu.
Tieto nástroje na sledovanie času ponúkajú niekoľko netradičných spôsobov zaznamenávania vašej práce alebo iných hodín. Cieľom týchto bezplatných aplikácií je zjednodušiť a zrýchliť sledovanie času, od analýzy histórie vášho prehliadača až po premenu vášho Kalendára Google na prehľady aktivity.
VYUŽITIE VIDEA DŇA
1. Čas prehliadača (Web, Chrome): Vypočítajte čas strávený úlohami prostredníctvom histórie prehliadača Chrome
Ak pracujete hlavne vo svojom prehliadači pomocou webových stránok a online nástrojov, Browser Time je vynikajúca a bezplatná aplikácia na automatické sledovanie vášho času. Už nikdy nebudete musieť pamätať na spustenie alebo pozastavenie časovača, pretože sčítava čas na základe histórie prehliadača v prehliadači Chrome.
Najprv budete musieť exportovať históriu prehliadača Chrome (na týždeň, mesiac alebo rok) pomocou odporúčaného rozšírenia podľa Čas prehliadača. Potom nahráte tento súbor do webovej aplikácie Browser Time a nastavíte projekty.
Každý projekt vám umožňuje pridať viacero filtrov, podľa ktorých sa určité webové stránky, ktoré navštívite, počítajú ako čas strávený v danom projekte. Tieto filtre môžete nastaviť podľa adresy URL alebo názvu stránky, aby sa zhodovali alebo obsahovali akékoľvek hodnoty, ktoré nastavíte. Je to celkom jednoduché a funguje to dobre. Každému projektu by ste mali tiež prideliť rôzne farby pre ľahšiu vizualizáciu v konečnom grafe.
Po nastavení spustite Čas prehliadača a vypočítajte si celkový čas strávený na rôznych lokalitách, projektoch a úlohách. Je prezentovaný ako úhľadný koláčový graf, ale môžete vidieť aj vizualizáciu vykreslenú v týždennom kalendári, ktorá ukazuje, kedy ste na čom pracovali a ako dlho. Samozrejme, získate aj celkový súčet stráveného času. Bohužiaľ, prehľad si zatiaľ nemôžete stiahnuť, ale dúfame, že Browser Time túto možnosť čoskoro pridá.
dva. Kyvadla (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Neobmedzené, bezplatné, sledovanie času s otvoreným zdrojom
Väčšina z najlepšie aplikácie na sledovanie času ako Toggl alebo TopTracker ponúkajú bezplatné možnosti, ale dávajú obmedzenia, za ktoré budete musieť zaplatiť. Kyvadla prelomili tento trend vytvorením skutočne bezplatného a neobmedzeného softvéru na sledovanie času, ktorý môžete použiť na akomkoľvek zariadení.
Používatelia môžu vytvárať neobmedzené projekty v Pendulum a pozývať neobmedzený počet spoluhráčov do akéhokoľvek projektu. Keď člen pracuje na projekte, môže spustiť sledovanie času kliknutím na tlačidlo prehrávania na karte projektu. Horná časť aplikácie sa potom zmení na lištu sledovania, ktorá zobrazuje aktuálnu aktivitu a koľko času uplynulo.
Keď členovia sledujú svoju aktivitu, stránka projektu sa aktualizuje s podrobnými štatistikami. Správcovia môžu vidieť prehľadné grafy reprezentujúce všetkých používateľov a zoradiť ich podľa dátumových období alebo hierarchie pomocou niekoľkých kliknutí.
ako urobiť Windows 10 nainštalovať usb
Kyvadlo má aj niekoľko ďalších elegantných funkcií, ako napríklad Poznámky, ktoré slúžia ako dobrý spôsob, ako môžu správcovia alebo členovia komentovať konkrétny projekt bez toho, aby zaplnili hlavný panel. Môžete si tiež nastaviť upozornenia, synchronizovať svoj účet medzi zariadeniami a pridať pripomienku „času odpočinku“, aby ste si zaistili, že si budete robiť prestávky v správnych intervaloch.
3. TimeOwl (Web): Najlepšie sledovanie času prostredníctvom Kalendára Google
To už vieme časové blokovanie v Kalendári Google je vynikajúci postup na zvýšenie produktivity. Aj keď neblokujete čas, jednoduchosť aktualizácie Kalendára Google je neprekonateľná, takže má zmysel používať ho pre všetky potreby sledovania času. TimeOwl je fantastická bezplatná aplikácia na výpočet sledovania vášho času, zatiaľ čo vy iba aktualizujete Kalendár Google.
Keď sa zaregistrujete do TimeOwl a udelíte mu prístup k akémukoľvek z vašich kalendárov, budete si musieť začať zvykať na používanie hashtagov. Keď pridáte alebo upravíte akúkoľvek udalosť, ktorú chcete zahrnúť do sledovania času, použite názov projektu ako hashtag v názve udalosti. TimeOwl rozpoznáva iba tieto hashtagy a automaticky ich vypočíta ako súčasť vašich hárkov na sledovanie času.
ako spojiť fotografie do jednej
Čas môžete sledovať pomocou blokovania času vopred alebo pridaním udalosti po dokončení práce. Ak ste napríklad nastavili jednu hodinu pre úlohu a nakoniec ste pracovali dve hodiny, upravte to v Kalendári Google a TimeOwl to automaticky aktualizuje. Všetko, s čím komunikujete, je Kalendár Google, o zvyšok sa stará TimeOwl.
Keď ste pripravení zobraziť prehľady sledovania času, prejdite na stránku TimeOwl, kde získate súhrn celkového času stráveného na úlohách. Prehľady môžete triediť podľa hashtagov, popisu, dňa alebo týždňa a období. Nakoniec môžete zostavu exportovať ako jednoduchú tabuľku Excel. Je to nesmierne užitočný nástroj na sledovanie času čisto prostredníctvom Kalendára Google.
Štyri. Timelite (Web): Minimalistický a jednoduchý sledovač času na zaznamenávanie aktivít
Niektoré aplikácie na sledovanie času ponúkajú toľko funkcií, že vás zavalia všetky veci, ktoré musíte urobiť, aby ste zaregistrovali aktivitu. Čas musíte pridať ručne, pridať popisy a zaradiť ho do správnych kategórií. Začína to byť únavné, takže prestanete sledovať čas, pretože je to príliš veľká fuška. Timelite je jednoduchý a minimalistický nástroj na sledovanie času, ktorý uľahčuje zaznamenávanie aktivít čo najrýchlejšie.
Spustite stránku, keď začnete pracovať, a okamžite sa spustí časovač na odpočítavanie času. Pripnite kartu a prejdite na prácu, ktorú chcete robiť. Keď skončíte s akoukoľvek aktivitou, vráťte sa na kartu a uložte ju, prípadne pridaním poznámky a hashtagu. Po ukončení aktivity sa časovač vynuluje a začne sledovať čas vašej ďalšej aktivity. Časovač môžete tiež manuálne resetovať, kedykoľvek neskôr začnete s aktivitou, v prípade, že si urobíte prestávku.
Timelite ukladá všetku vašu aktivitu do prehľadného denníka, ktorý môžete exportovať ako súbor CSV. Môžete si tiež pozrieť graf celkových pracovných hodín a času stráveného podľa hashtagu. Timelite tiež podporuje klávesové skratky pre každý typ interakcie, ktorý budete potrebovať, takže môžete byť rýchly. Aktivita je uložená iba vo vyrovnávacej pamäti vášho prehliadača, takže možno budete chcieť exportovať tento súbor CSV, aby ste mohli pravidelne ukladať záznamy.
5. Múdry (Windows, macOS, Linux): Jednoduchý text a nástroj príkazového riadka na sledovanie času
Najjednoduchší spôsob, ako zaznamenať svoje aktivity, by bolo zapísať ich do poznámkového bloku, však? Stačí si to zapísať a ísť ďalej. Poznámkové bloky však nedokážu spustiť výpočty na pridanie alebo odčítanie rôznych činností, keď potrebujete záverečnú správu. Klog je skvelé riešenie, ktoré vám umožňuje písať do poznámkového bloku a zároveň spúšťať výpočty v okne terminálu.
Treba uznať, že Klog je trochu geeky a na prvý pohľad môže pôsobiť odstrašujúco, no nenechajte sa oklamať výzorom. Rozsiahla dokumentácia na webovej stránke vás naučí, ako ju nainštalovať a používať, spolu so všetkým formátovaním súborov na písanie poznámok. Neučíte sa nový jazyk; namiesto toho sa učíte písať svoje informácie do poznámkového bloku v angličtine.
Klog dokáže zaznamenať všetky vaše aktivity v jednoduchom formáte sledovania času a ku každému záznamu môžete dokonca pridať značky a poznámky. Môžete si tiež nastaviť „should-total“ ciele pre aktivity, pri ktorých chcete dosiahnuť určitý celkový čas. Klog možno použiť aj ako stopovač času spustenia a zastavenia.
Bude nejaký čas trvať, kým sa naučíte všetko formátovanie, ale výsledkom bude vysoko prispôsobiteľný a jednoduchý nástroj na sledovanie času, ktorý môžete ovládať v najmenšej miere. Navyše je nekonečne rýchlejšie písať riadok do poznámkového bloku, ako sa pohrávať s mnohými možnosťami v aplikácii.
Aj keď zabudnete zaznamenávať aktivity, neprestávajte
Či už používate Kalendár Google, online aplikáciu alebo poznámkový blok pre potreby sledovania času, zlatým pravidlom je robiť to a pokračovať v tom. Samozrejme, raz za čas vám logovanie nejaký čas chýba. Ale to je v poriadku. Stáva sa to každému. Prehľad údajov za toto obdobie nemusí byť dokonalý, ale nedokonalé je stále lepšie ako vôbec nie.