6 kalendárových aplikácií, ktoré ponúkajú plánovanie pomocou AI

6 kalendárových aplikácií, ktoré ponúkajú plánovanie pomocou AI
Čitatelia ako vy pomáhajú podporovať MUO. Keď uskutočníte nákup pomocou odkazov na našej stránke, môžeme získať pridruženú províziu. Čítaj viac.

Rýchle odkazy

Produktívny deň sa začína dobre naplánovaným a organizovaným plánom a v súčasnosti to tiež znamená mať spoľahlivý kalendár vybavený plánovaním s pomocou AI. Pomocou najlepších asistentov plánovania AI môžete zlepšiť riadenie času a zvýšiť produktivitu.





MUO Video dňa POKRAČUJTE V OBSAHU STROJOM

1. Získať späť AI : Najlepšie pre optimalizované plánovanie v rámci vašej organizácie

  Obnoviť informačný panel zobrazujúci plán

Nárokovanie môže byť skvelým riešením, ak bojujete s konfliktnými stretnutiami so spolupracovníkmi, prekrývajúcimi sa úlohami a nekonečným zoznamom úloh, pri ktorom trávite veľa času preplánovaním kalendára. Reclaim je kalendár AI, ktorý využíva umelú inteligenciu na organizovanie vašich úloh, prestávok, zvykov a stretnutí na základe vašich priorít.





Môžete synchronizovať svoj existujúci účet Kalendára Google, aby ste automaticky skopírovali všetky svoje existujúce udalosti do Reclaim a pridali nové. To vám umožňuje vytvárať produktívnejšie denné alebo týždenné plány prispôsobené úrovniam vašich priorít a dostupnosti, aby vaši kolegovia vedeli, kedy máte voľno. Reclaim používa AI na automatické plánovanie najdôležitejších úloh pred naplnením kalendára položkami s nižšou prioritou.





témy Windows 10 2018 na stiahnutie zadarmo

Jednou z funkcií, ktorá odlišuje tohto asistenta plánovania AI, je jeho flexibilita a prispôsobivosť, pretože automaticky preplánuje vaše úlohy na ďalší najlepší čas vždy, keď dôjde k zmenám vo vašom pláne, prioritách alebo prekrývajúcich sa udalostiach. Ďalšou skvelou funkciou je, že Reclaim AI rozlišuje medzi vašimi úlohami (jednorazové udalosti), zvykmi (opakujúce sa udalosti) a stretnutiami.

Napríklad uľahčuje automatické blokovanie času pre opakujúce sa udalosti (zvyky), ako je jedenie obeda alebo prestávky, čo pomáha posilniť vašu každodennú rutinu a zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Reclaim AI sa integruje s populárnym nástroje tímovej spolupráce ako Slack a Asana a ponúka bezplatné a rôzne prémiové plány.



2. Vimkal : Najlepšie na zdieľanie vašej dostupnosti a rýchle plánovanie

  Vimkal's dashboard showcasing the Time Finder feature

Vimcal je vynikajúci nástroj pre tých, ktorí denne trávia veľa času organizovaním stretnutí a chcú rýchly spôsob, ako zdieľať svoju dostupnosť. Vimcal je plánovač AI s krásnym rozložením a intuitívnym a rýchlym používateľským rozhraním, ktoré vám pomôže zefektívniť váš pracovný postup.

Proces registrácie spoločnosti Vimcal je jednoduchý, pretože začína niekoľkými základnými otázkami a umožňuje vám integrovať váš existujúci kalendár. Táto aplikácia kalendára poháňaná AI má užitočné funkcie, ako je podpora viacerých časových pásiem, ktorá vám umožňuje ľahko spravovať stretnutia s ľuďmi v rôznych časových pásmach.





Vimcal má tiež a Zamerajte sa režim s časovačom, ktorý vám pomôže použite techniku ​​Pomodoro, aby ste sa dostali dopredu v práci . The Zamerajte sa režim má upokojujúce okolité zvuky, ktoré vám pomôžu sústrediť sa a zostať produktívnymi počas vašich pracovných stretnutí.

Čerešničkou pre Vimcal je však jeho AI Vyhľadávač času , ktorá vám umožňuje prilepiť preferencie dostupnosti schôdzok iných ľudí, napríklad odkazy Calendly, a automaticky nájde najvhodnejší čas na základe vášho plánu. Táto funkcia vám šetrí čas a námahu pri plánovaní stretnutí s viacerými stranami, čo z nej robí cenný nástroj pre zaneprázdnených profesionálov.





Vimcal ponúka bezplatnú skúšobnú verziu, takže si môžete vyskúšať jeho funkcie a zistiť, ako môže zlepšiť váš proces plánovania.

3. Trevor AI : Najlepšie na plánovanie dňa a prevzatie kontroly

  Trevor AI's Action Plan

Trevor AI je denný plánovač úloh a nástroj na plánovanie, ktorý využíva blokovanie času, aby vám pomohol znovu získať sústredenie a kontrolu nad vaším dňom. Blokovanie času je efektívna metóda riadenia času, pri ktorej rozdelíte svoj deň na bloky pre konkrétne úlohy, čím zvýšite produktivitu a znížite rozptýlenie.

Funkcia blokovania času poháňaná umelou inteligenciou spoločnosti Trevor rieši bežný problém plánovania a uprednostňovania úloh v nabitom rozvrhu tak, že každej úlohe efektívne prideľuje čas, pričom zohľadňuje vaše záväzky. Môžete jednoducho pridávať úlohy a používať funkciu inteligentného automatického plánovania Trevor AI na automatické plánovanie úloh na základe úrovne ich priority.

Ak nie ste spokojní s plánom, úlohy môžete jednoducho presúvať myšou do rôznych časových blokov. Umelá inteligencia Trevor tiež dokáže rozdeliť veľké úlohy na menšie čiastkové úlohy, čo uľahčuje sústredenie a dokončenie. Potom pridajte termíny a pripomienky, aby ste nikdy nezmeškali termín.

Umelá inteligencia Trevor má intuitívne rozhranie, ktoré uľahčuje vizualizáciu dňa, týždňa alebo mesiaca a udržiavanie prehľadu o svojich úlohách. Integruje sa s ďalšími nástrojmi na zvýšenie produktivity, ako sú Kalendár Google, Todoist a Outlook, čo vám umožňuje bezproblémovo synchronizovať váš plán.

Trevor AI ponúka bezplatný plán na osobné použitie a profesionálny plán pre profesionálov, vďaka čomu je vynikajúcou voľbou pre jednotlivcov a podniky.

4. V smere hodinových ručičiek : Najlepšie na nájdenie správneho času na tímové stretnutia

  V smere hodinových ručičiek's dashboard

Clockwise je kalendár a asistent plánovania poháňaný AI, ktorého cieľom je chrániť vašu produktivitu tým, že nájde najlepší čas na stretnutie. Pomáha vám optimalizovať váš pracovný tok automatickým plánovaním flexibilných stretnutí, aby ste minimalizovali konflikty a uvoľnili čas na sústredenie na dokončenie úloh.

Prispôsobením môžete znova získať kontrolu nad svojím časom Váš ideálny deň na vašej palubnej doske. To zahŕňa vašu pracovnú dobu, preferované časy stretnutí, ideálne obdobie na sústredenie a koľko času na sústredenie by ste chceli týždenne. Môžete tiež pripojiť svoj kalendár a spravovať všetky svoje stretnutia na jednom mieste.

V smere hodinových ručičiek podľa toho naplánuje stretnutia a optimalizuje váš kalendár, aby ste mali viac času na hĺbkovú prácu. V smere hodinových ručičiek Odkazy na plánovanie použite umelú inteligenciu na nájdenie najlepšieho času pre každého vo vašom tíme, berúc do úvahy faktory, ako je čas na sústredenie, preferované hodiny stretnutí alebo prestávky.

Pripojte sa v smere hodinových ručičiek k svojim účtom Slack, Zoom alebo Asana, aby ste zefektívnili svoj pracovný postup a minimalizovali rušivé vplyvy. Jeho Analytics dashboard poskytuje prehľad o tom, ako ste si vytvorili hodiny na sústredenie, vyriešené konflikty a pomoc pri plánovaní. Clockwise ponúka bezplatné aj platené plány vhodné pre tímy a firmy.

5. TimeHero : Najlepšie na sledovanie, správu a plánovanie úloh

  TimeHero's AI scheduling in action

TimeHero má za cieľ pomôcť vám stráviť menej času plánovaním vašich úloh a viac času prácou na nich. Využíva AI na automatické plánovanie a plánovanie vašich úloh na základe dostupnosti a termínov.

Najlepšia časť? Prispôsobuje sa zmenám vo vašom rozvrhu, ako sú napríklad schôdzky alebo dni voľna. To je užitočné najmä vtedy, ak máte problémy s plánovaním a stanovením priorít svojej pracovnej záťaže, aby ste mali viac času na dokončenie svojich úloh.

Tento plánovač a plánovač AI sa ľahko používa a integruje sa s populárnymi nástrojmi, ako sú Gmail, Slack a Zoom. Ak chcete začať, zaregistrujte si účet, pripojte svoj kalendár, pridajte svoje denné úlohy a nechajte TimeHero, aby vám naplánovalo deň.

Svoj plán môžete vylepšiť pridaním termínov a priorít alebo presunutím úloh do preferovaného poradia. TimeHero ponúka sedemdňovú bezplatnú skúšobnú verziu a rôzne cenové plány.

6. Umelá inteligencia BeforeSunset : Najlepšie na zefektívnenie vašich zoznamov úloh

  Pred západom slnka's dashboard

Ak máte problémy s organizovaním svojich úloh do funkčných podúloh a ich plánovaním, BeforeSunset AI môže byť pre vás tým správnym nástrojom. BeforeSunset je ľahko použiteľný denný plánovač a Aplikácia zoznamu úloh poháňaná AI ktoré vám môžu pomôcť zefektívniť vaše zoznamy úloh vytvorením špecializovaného plánu na základe vašich kalendárnych záväzkov.

Po synchronizácii kalendára a pridaní vašich každodenných osobných a pracovných úloh do príslušných kategórií môžete použiť kalendár Asistent AI fungovať Vytvorte podúlohu alebo Urobte z toho akciu . Pridajte k svojim úlohám značky, úrovne priority a termíny, aby ste im určili priority a sledovali ich priebeh. Ďalej kliknite na Naplánujte si môj deň na vytvorenie plánu, ktorý využíva techniku ​​blokovania času a maximalizuje vašu produktivitu.

Po dokončení úloh kliknite Vypnúť deň , a prenesie vás na Analytics zobrazíte svoje úlohy a ďalšie kľúčové metriky, ktoré vám pomôžu získať prehľad o vašej produktivite. BeforeSunset má bezplatný plán a rôzne cenové možnosti pre osobné a tímové použitie.

prečo nemôžem orezať v ukážke

Bežné aplikácie pre kalendár alebo plánovanie odvedú slušnú prácu pri sledovaní vašich stretnutí a stretnutí. Pri vytváraní a organizovaní plánov však stále musíte urobiť veľa ručnej práce.

Môžete použiť riešenia založené na AI na automatizáciu týchto procesov a zároveň sa zamerať na to, aby ste robili svoju prácu čo najlepšie. Vyskúšajte tieto kalendáre s funkciami plánovania s pomocou AI, aby ste si naplánovali svoje úlohy, vytvorili prispôsobené plány a zvýšili produktivitu.