Home-theater-designers
Napriek tomu, že Ganttove diagramy sú svätým grálom pri riadení a realizácii projektov, prinášajú svoj podiel na výzvach. Jednou z hlavných výziev je, že je ťažké ho používať. Ako projektový manažér musíte byť pri jeho použití opatrný a zohľadniť všetky zdroje, závislosti, míľniky a termíny.
Aj keď to môže znieť ideálne, môže sa to zmeniť na nočnú moru. Ganttove diagramy je tiež ťažké vysvetliť zainteresovaným stranám. Pred použitím Ganttovho diagramu v nasledujúcom projekte teda môžete zvážiť týchto sedem alternatívnych metód riadenia projektu, ktoré sa dajú jednoduchšie použiť.
1. Časová os riadenia projektu
Ako naznačuje názov, časová os projektového manažmentu vizualizuje časovú os projektu od začiatku do konca. Je to jednoduchý spôsob, ako chronologicky rozdeliť projekt bez zdrvujúcich podrobností Ganttovho diagramu. Je ľahko zrozumiteľný, flexibilne sa používa a plány môžete priebežne meniť.
Všetko, čo musíte urobiť, je zmeniť dátumy začiatku a ukončenia. Pri vysvetľovaní vášho projektu zainteresovaným stranám je tiež jednoduchšie vysvetliť časový harmonogram projektového riadenia a je nepravdepodobné, že by ste niekoho zahltili.
2. Schéma plánu projektu projektu
Ďalšou alternatívou k Ganttovým diagramom je sieťový diagram plánu projektu. Táto metóda zohľadňuje projekt a určuje jeho kritickú cestu, tj. Ako dlho bude trvať dokončenie projektu. Typický sieťový diagram plánu projektu má uzly, t. J. Činnosti na uzloch (AON), ktoré predstavujú činnosti projektu, a šípky, ktoré ukazujú postupnosť udalostí a závislostí.
V diagrame môžete tiež znázorniť zvody a oneskorenia. Sieťový diagram plánu projektu je vhodnou alternatívou, pretože poskytuje logický sled udalostí a zvýrazňuje primárne vzťahy v projekte.
3. Kanbanská rada
Ganttov diagram vás môže obmedziť v tom zmysle, že je ideálny iba pre lineárne projekty. Nie všetky projekty sú však lineárne. Ak je to váš prípad, rada Kanban vám môže pomôcť so správou vášho projektu.
Kanban má korene v štíhlej výrobe, kde nemáte žiadny inventár. Prinášate ich iba vtedy, keď ich potrebujete, známy aj ako produkčný systém just-in-time. S Kanbanom zvyšujete svoju produktivitu a efektivitu a znižujete náklady na skladovanie akéhokoľvek inventára.
Táto metóda prešla do projektového manažmentu a je ideálna v agilných projektoch, ako je vývoj softvéru. Pri používaní Kanbanu zastupujete pracovné položky na tabuli kanban, ktorá ukazuje členom tímu stav každej práce.
4. Skrumáž
Scrum je metóda projektového manažmentu založená na iteratívnych a inkrementálnych procesoch - podobným spôsobom ako Kanban. Je flexibilný, prispôsobivý a rýchlo prináša hodnotu pre zákazníka. Keď používate skrumáž, máte k dispozícii šprint, ktorý je základnou jednotkou práce, a plánovanie sprintu, v ktorom sa plánuje, ako urobíte šprint.
K dispozícii je aj denná skrumáž, ktorá každých 24 hodín vyhodnocuje priebeh šprintu (sprintu). Výhodou použitia scrum boardu je, že je ľahko škálovateľný, skracuje dobu uvedenia na trh, umožňuje včasnú predikciu dokončenia projektov a znižuje riziká projektov, pretože najskôr vykonáva najdôležitejšie funkcie.
5. Krížovo-funkčný vývojový diagram
Vývojový diagram je podrobný diagram so spojovacími šípkami, ktorý ukazuje postupnosť procesu alebo systému. Zjednodušuje zložité procesy na ľahko zrozumiteľné koncepty. Tento jednoduchý vývojový diagram bol ďalej vyvinutý a používaný v projektovom riadení a stal sa tým, čo je dnes známe ako cross-funkčný vývojový diagram.
Rovnako ako vývojový diagram, aj cross-funkčný vývojový diagram ukazuje krok za krokom, ako projekt prebieha. Zahŕňa však aj to, kto čo a kedy spracováva - odtiaľ dôvod jeho názvu.
Cross-funkčné vývojové diagramy používajú plavebné dráhy na stanovenie zodpovednosti v rôznych tímoch. Tieto závislosti závisia od jedného tímu k druhému a sú skvelou alternatívou k Ganttovým diagramom pri práci na veľkých projektoch s viacerými tímami.
ako skenovať iphone na vírus
Ak chcete do krížovo-funkčného vývojového diagramu pridať detaily, vrstvte vodorovné a zvislé plaváky.
6. Kontrolný zoznam projektu
Riadenie projektu nemôže byť jednoduchšie ako jednoduchý kontrolný zoznam. Zoznam úloh ste pravdepodobne použili predtým na zvýšenie produktivity v práci alebo dokonca doma. A teraz ho môžete použiť na správu svojho ďalšieho veľkého projektu.
Kontrolný zoznam projektu sa nelíši od tradičného kontrolného zoznamu. Pri použití kontrolného zoznamu projektu v rámci projektového manažmentu budete zapisovať všetky úlohy a zdroje potrebné pre každú z nich. Takto nič nezabudnete.
Súvisiace: Ako pripraviť zoznamy úloh pomocou Eisenhower Matrix
Môžete ísť ďalej a zoskupiť položky, ktoré môžete vykonávať súčasne. Keď budú veci hotové, začiarknete dokončené položky v zozname. Kontrolné zoznamy je možné použiť so sieťovými diagrammi projektu, čo z nich robí skvelý doplnok k iným taktikám, ak ich nechcete používať sami.
ako zmažem svoje vyhľadávania
7. Mapovanie mysle
Obrazový kredit: Andrey_Popov/ Shutterstock
Keď vám prídu na myseľ nápady, objavia sa všade. Nezažívate lineárny myšlienkový vzorec. Pri práci na kreatívnom projekte môže byť náročné použiť nástroj na lineárne riadenie projektov, ako je Ganttov diagram. Tu prichádza na rad myšlienková mapa.
Myšlienková mapa je diagram používaný na vizualizáciu a vysvetlenie informácií z ústrednej myšlienky. Využíva hierarchickú štruktúru, ktorá ukazuje vzťahy medzi rôznymi časťami celku k základnej myšlienke.
Ak chcete vytvoriť myšlienkovú mapu, nakreslite svoju centrálnu myšlienku do stredu listu papiera a potom nakreslite hlavné vetvy, ktoré sa týkajú ústrednej myšlienky. To vám poskytne neobmedzený pohľad na váš projekt, pretože kladie ústrednú myšlienku do centra a z nej vyžarujú hlavné témy.
Myšlienkové mapy sú ideálne pri zvládaní kreatívnych projektov a iných scenárov, keď potrebujete začleniť nové nápady za pochodu.
Veľa metód projektového riadenia mimo Ganttových diagramov
Projekty vyžadujú veľa plánovania a starostlivého vykonávania. Ganttove diagramy sú verné a môžu vám pomôcť pri realizácii väčšiny projektov, ale ťažko sa používajú a na realizáciu a úspech vyžadujú veľkú mentálnu kapacitu.
Ak váš projekt nepotrebuje používať Ganttov diagram, zvážte metódy, ktoré sme uviedli v tomto článku. Všetky sú zvládnuteľné a ušetria vám bolesť hlavy pri práci s Ganttovými grafmi.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako môže monday.com nabiť super tímovú spoluprácumonday.com ponúka výkonné nástroje pre spoluprácu a organizáciu pre váš tím. Tu je dôvod, prečo by ste to mali vyskúšať.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Produktivita
- Projektový manažment
Hilda je nezávislá technická spisovateľka a rada drží krok s novými technológiami a inováciami. Tiež rada hľadá nové hacky, aby ušetrila čas a uľahčila prácu. Vo svojom voľnom čase ju nájde, ako sa stará o svoju zeleninovú záhradu.
Viac od Hildy Munjuriprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber