7 spôsobov, ako organizovať poznámky Apple pre inteligentnejšiu produktivitu

7 spôsobov, ako organizovať poznámky Apple pre inteligentnejšiu produktivitu

Apple Notes je viac než obyčajná aplikácia na vytváranie poznámok. Od iOS 9 a OS X El Capitan dostal funkčnú premenu a nové funkcie. Ak ste práve začali používať Apple Notes alebo chcete migrovať z Evernote, budete chcieť čo najlepšie využiť jeho funkcie a pracovné postupy každodenného používania.





Jednoduchosť a prehľadné rozhranie Apple Notes skrýva niektoré z jeho najlepších vlastností a organizačných schopností. Ukážeme vám, ako organizovať poznámky Apple a využívať výhody vstavaných funkcií, aby ste mohli prácu vykonávať rýchlejšie.





1. Organizovanie poznámok do priečinkov

Apple Notes vám umožňuje organizovať poznámky do priečinkov, aby ste sa v nich mohli ľahko prechádzať. Ak chcete vytvoriť nový priečinok, zvoľte Súbor> Nový priečinok alebo kliknite Nový priečinok pod zoznamom vľavo. Zadajte názov priečinka a stlačte Návrat . Potom presuňte svoje poznámky do priečinka.





Ak držíš Možnosť keď ťaháte poznámku, namiesto presúvania originálu vytvoríte jej kópiu v novom priečinku. V priečinku môžete tiež vytvoriť novú poznámku. Ak to chcete urobiť, najskôr kliknite na názov priečinka a zadajte poznámku. Ak nekliknete na názov žiadneho priečinka, vytvorená poznámka sa zmení na predvolenú Poznámky priečinok.

V systéme iOS klepnite na Nový priečinok z Priečinky obrazovka. Pomenujte priečinok a potom klepnite na Uložiť . V zozname poznámok klepnite na Upraviť .



Klepnite na poznámku alebo poznámky, ktoré chcete presunúť, a potom klepnite na Presunúť do a vyberte priečinok alebo vytvorte nový. Zoznam účtov a priečinkov, ktoré vytvoríte na počítači Mac, sa zobrazí aj na zariadení iOS.

2. Vkladacie priečinky pre ostatných na organizovanie poznámok

Apple Notes vám tiež umožňuje vytvárať podpriečinky na ďalšie usporiadanie priečinkov a ich poznámok. Na počítači Mac jednoducho presuňte priečinok na druhý. Pridá k priečinku informačný trojuholník a presunutý priečinok umiestni do druhého.





čo robiť, ak je váš telefón klepnutý

V systéme iOS nemôžete vložiť priečinok do iného priečinka. Poznámky v systéme iOS však budú synchronizovať podpriečinky, ktoré vytvoríte na počítači Mac.

3. Na usporiadanie súborov použite prehliadač príloh

The Prehliadač príloh vám poskytuje vizuálny spôsob prehľadávania súborov, ktoré ste pripojili k poznámkam, usporiadaných podľa kategórie na jednej obrazovke. Obsahuje fotografie, videá, zvuk, webové odkazy, skeny a dokumenty. Žiadne iné obľúbené aplikácie na zapisovanie poznámok, vrátane OneNote a Evernote, tento prístup neumožňujú prehliadať obsah.





Na počítači Mac kliknite na ikonu Prehliadač príloh (mriežka so štyrmi štvorcami) na paneli s nástrojmi alebo stlačte Cmd + 1 . Kliknutím na kategóriu zobrazíte tieto typy príloh.

V systéme iOS je Prehliadač príloh tlačidlo sa nachádza v ľavej dolnej časti Poznámky zoznam.

Vďaka tejto funkcii môžete organizovať poznámky a ich prílohy. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prílohu v priečinku Prehliadač príloh a vyber si Zobraziť v poznámke z kontextového menu. Teraz presuňte obsah do inej poznámky alebo ho odstráňte.

Ak zabudnete, prečo ste na prvom mieste pridali prílohu, môžete sa rýchlo pozrieť na funkciu Quick Look. Pravým tlačidlom myši kliknite na prílohu a zvoľte Príloha pre rýchly pohľad z kontextového menu. Vďaka aplikácii Quick Look si môžete prezrieť desiatky poznámok bez ich otvorenia.

4. V názvoch priečinkov používajte emodži

Príliš veľa priečinkov je problém, pretože aplikácia Notes vám neumožňuje prispôsobiť názvy priečinkov. Nemôžete si vybrať pozadie, priradiť farebné štítky ani nastaviť značky. Výsledkom sú matné zoznamy priečinkov bez vizuálneho rozlíšenia, čo sťažuje ich identifikáciu.

Emodži však môžete vložiť pred alebo za názov priečinka. Ak umiestnite emodži pred názov, Notes ich podľa abecedy zoradí podľa názvu v hornej časti zoznamu. Skončíte s priečinkom pod najvyššou úrovňou Poznámky priečinok.

Keď umiestnite emodži na koniec názvu priečinka, zvýraznia sa.

Máš viac spôsobov písania emodži na počítači Mac . Vstavaný výber emoji je však pomalý. Niekedy jeho vyhľadávanie neodhalí emodži pre konkrétny kontext a navigácia vo výbere je časovo náročná. Pre lepší spôsob použite tento pracovný postup výberu emodži pre Alfreda na urýchlenie procesu.

V systéme iOS budete potrebovať povoliť klávesnicu emoji . Ak chcete vložiť emodži do názvu priečinka, klepnite na pole pre zadávanie textu. Po zadaní názvu priečinka stlačte kláves medzi 123 a Diktát kľúče, ktoré majú a usmievavá tvár na to.

5. Na rozlíšenie poznámok používajte vlastné obrázky

Obrázky sú silné vizuálne podnety. Ku každej poznámke alebo len k tým dôležitým môžete priložiť obrázok. S týmto jednoduchým trikom nájdete rýchlejšie tie správne poznámky a tiež pomôžete svojej pamäti organizovať poznámky v rôznych priečinkoch.

Umiestnite kurzor tesne pod názov poznámky. Potom si vyberte Okno> Prehliadač fotografií a potiahnite fotografiu z prehliadača na miesto kurzora. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a zvoľte Zobraziť ako malé obrázky z kontextového menu.

Ak chcete, môžete namiesto obrázku prilepiť aj logo alebo symbol.

6. Na rýchle vyhľadávanie poznámok použite značky Hashtags

Jednou z funkcií, ktoré Apple Notes postrádajú, sú značky. Ak však potrebujete značky na usporiadanie poznámok, je možné túto funkciu použiť v aplikácii Notes s malým hackom.

Po zadaní poznámky vložte hashtag na začiatok alebo na koniec poznámky. Stlačte Cmd + medzerník spustiť Spotlight. Potom zadajte hashtag spolu so slovom, ktoré ste použili v poznámke. Reflektor vyzdvihne túto poznámku z hashtagu, ale neoznačí značky na ich skutočné umiestnenie v poznámke.

V systéme iOS funguje systém hashtag podobným spôsobom. Potiahnutím prstom nadol zo stredu domovskej obrazovky otvoríte vyhľadávacie pole, do ktorého môžete zadať hľadaný výraz. Spotlight vyhľadá vaše poznámky a v značke určí značky na ich skutočné miesto.

Nezabudnite, že tento systém hashtag nefunguje dobre s viacerými značkami.

7. Integrácia s aplikáciami Kalendár a Pripomienka

Vstavané aplikácie Kalendár a Pripomienky fungujú s Notes dobre, aj keď to na začiatku nemusí byť zrejmé. Ak chcete vytvoriť pripomienku z Notes, vyberte úryvok textu a zvoľte Zdieľať> Pripomienky z kontextového menu.

ako opraviť tlačiareň offline v systéme Windows 10

V zobrazenom dialógovom okne buď ponechajte predvolený text (v tomto prípade úryvok textu, ktorý ste vybrali), alebo zadajte svoj vlastný. Kliknite na Info tlačidlo na pridanie alarmu založeného na čase do pripomenutia.

Vyberte položku V jeden deň začiarkavacie políčko, zmeňte dátum a kliknite na tlačidlo Pridať . V aplikácii Pripomienky kliknite na drobnosť Poznámky ikonu na otvorenie prepojených poznámok priamo v Apple Notes.

V systéme iOS otvorte poznámku, o ktorej chcete pripomenúť, spustite Siri a povedzte Pripomeň mi to . Siri skopíruje obsah poznámky do pripomenutia a prepojí ho.

Ak sa vám zdá nepohodlné používať Siri na verejnosti, choďte na Nastavenia> Všeobecné> Prístupnosť . Klepnite na sýria a prepínať Napíšte Siri . Potom môžete namiesto toho zadávať príkazy pomocou klávesnice.

Ak chcete vytvoriť udalosť kalendára z Notes, umiestnite kurzor myši na dátum, kým sa nezobrazí rozbaľovacia ponuka. Potom si vyberte Quick Look Event z kontextového menu.

Kliknite na Podrobnosti tlačidlo, zadajte názov a pridajte poznámky alebo adresu URL k udalosti. Nakoniec kliknite Pridať do kalendára .

Túto funkciu môžete použiť napríklad na sledovanie online predplatných. Vytvorte tabuľku a vytvorte si zoznam všetkých svojich predplatných. Vytvorte dva stĺpce pre Dátum nákupu a Dátum spotreby . Potom pridajte podrobnosti o udalosti a uložte ju.

Možno budete chcieť nastaviť upozornenie o týždeň skôr, aby ste urobili potrebné kroky na pokračovanie alebo včasné zrušenie predplatného.

Pripomienky Mac môžete dokonca zdieľať s inými používateľmi.

Tipy na rýchlejšie zapisovanie poznámok

Apple Notes nemá niekoľko funkcií, ale tieto vynechania neuberajú na užitočnosti aplikácie. V budúcnosti by mal Apple uľahčiť objavovanie týchto funkcií. Do tej doby môžete použiť tieto tipy na lepšie usporiadanie poznámok.

Čo keď sa vám zdá celý proces zapisovania poznámok ťažkopádny? Vytvorenie systematického pracovného toku si vyžaduje čas a prax. Ak chcete vylepšiť ten svoj, vyskúšajte niektoré skvelé skratky šetriace čas na rýchlejšie zaznamenávanie poznámok .

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošný

Ak ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Mac
  • iPhone
  • Produktivita
  • Aplikácie, ktoré si robia poznámky
  • Organizačný softvér
  • Poznámky Apple
O autorovi Rahul Saigal(162 publikovaných článkov)

Vďaka svojmu titulu M.Optom zo špecializácie v oblasti starostlivosti o oči pôsobil Rahul mnoho rokov ako lektor na vysokej škole. Písanie a učenie ostatných je vždy jeho vášňou. Teraz píše o technológiách a robí ich stráviteľnými pre čitateľov, ktorí jej dobre nerozumejú.

môžete svoj notebook používať ako monitor
Viac od Rahula Saigala

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber