8 najlepších funkcií programu nTask pre bezproblémové riadenie projektov

8 najlepších funkcií programu nTask pre bezproblémové riadenie projektov

Ak ste nezávislý pracovník, konzultant alebo obchodný profesionál a máte stanovené vyššie ciele osobnej produktivity, nTask je pre vás ideálnym nástrojom.





Pre tímy, ktorých cieľom je splniť ich metriky, môže byť softvér produktivity celkom prospešný. nTask je jedným z najlepších bezplatných softvérových nástrojov na zvýšenie produktivity, ktoré ponúkajú bezplatné pokročilé funkcie riadenia projektov.



nÚloha: Rýchly prehľad

Základné vydanie nÚloha je zadarmo pre jednotlivcov a nezávislých pracovníkov. Okrem bezplatnej edície sa môžete rozhodnúť aj pre tarify Premium, Business a Enterprise.





  1. Môžete vytvoriť až päťčlenný tím a začať s bezplatným 100 MB úložného priestoru na nTask.
  2. Váš tím získa prístup k základným funkciám riadenia projektu nTask pre neobmedzené množstvo úloh a pracovných priestorov.
  3. Váš tím môže organizovať virtuálne stretnutia na nTask. Môžete sa tiež spojiť s klientmi a prezentovať priebeh práce.
  4. V nTask je vyhradená časť pre časový rozvrh. Použite ho na zameranie sa na postup práce a produktivitu tímu. Pomôže vám to aj vtedy, ak váš klient hľadá hodinové zúčtovanie.
  5. Funkcia sledovania problémov plánu nTask Basic vám umožňuje profesionálne organizovať a riešiť problémy.

Funkcie aplikácie nTask Project Management

Rôzne funkcie nTask spoločne umožňujú mnoho služieb, ako je manažment zdrojov, sledovanie výkonnosti projektu, spolupráca s tímom, riešenie problémov projektu a správa rizikových faktorov.

Nasledujúce funkcie môžu vášmu tímu pomôcť zvýšiť produktivitu pri používaní aplikácie nTask:



1. Projektový manažment

Funkcia projektového manažmentu vám umožňuje rýchlejšie dokončenie vašich projektov. Táto časť obsahuje tri čiastkové funkcie a šesť funkcií rozšírenia. Nasledujúce čiastkové funkcie vám umožňujú efektívne monitorovať projekty:

A. Plánovanie projektu

Tu môžete vytvoriť celú projektovú stratégiu. Pomocou funkcií, ako je definovanie pracovnej kapacity, nastavenie meny, alokácia zdrojov a rozpočtovanie, môžete vo svojom projekte vyriešiť nasledujúce otázky:



  1. Aká bude definícia projektu?
  2. Aké sú spôsoby účtovania?
  3. Ako sa rozhodujete o výplatných sadzbách?
  4. Ako priraďujete zdroje k projektu?

B. Tímový chat

Funkcia tímových rozhovorov nTask vám umožňuje spolupracovať a bezproblémovo komunikovať so zdrojmi projektu a zainteresovanými stranami. V nTask môžete využiť nasledujúce služby:

čo robí chrómová hardvérová akcelerácia
  1. Odpoveď-neskôr na žiadosť.
  2. Začnite osobné rozhovory so zdrojmi projektu.
  3. Podeľte sa o novinky s členmi tímu.
  4. Zdieľajte projektové dokumenty a spravujte súbory.

C. Sledovanie úloh

Úlohy a čiastkové úlohy svojho projektu môžete bez námahy sledovať pomocou nasledujúcich služieb v programe nTask:



  1. Nastavte a priraďte úlohy opakovania.
  2. Pridajte postupníkov a prílohy k úlohe.
  3. Môžete nakonfigurovať plánované a skutočné dátumy.
  4. Vytvárajte a spravujte neobmedzené množstvo čiastkových úloh.
  5. Spravujte zoznamy úloh.

D. Vlastnosti rozšírenia

Funkcie rozšírenia aplikácie nTask sú riešením jedným kliknutím pre viacero zložitých úloh. Tieto funkcie sú nasledujúce:

  1. Finančný súhrn celého projektu.
  2. Míľniky premieňajú veľký projekt na malé pracovné zoskupenia.
  3. Bezpečne spravujte všetky projektové dokumenty na jednom mieste a poskytnite prístup podľa potreby.
  4. Na uľahčenie segmentácie projektu môžete pridať vlastné farby alebo hexadecimálne kódy.
  5. Nastavte ukotvené zobrazenie pre projekty, aby ste získali holistický nápad jediným kliknutím na každý projekt.
  6. Zostaňte informovaní o priebehu projektu a využití rozpočtu prostredníctvom upozornení v aplikácii a e-mailov v reálnom čase.

2. Správa úloh

Aplikácia nTask je platforma typu všetko v jednom, ktorá vám umožňuje vytvárať, spravovať a vizualizovať úlohy projektu online. V sekcii správy úloh existujú tri čiastkové funkcie, a to tieto:

A. Inteligentné plánovanie úloh

Plánovanie úloh vám umožňuje organizovať proces úloh prostredníctvom plánovania, vytvárania a správy. nTask ponúka nasledujúce základné služby na zjednodušenie zadávania úloh:

  1. Odhady času dokončenia projektu.
  2. Vytvárajte a spravujte dátumy začiatku a ukončenia.
  3. Nadväzujte na podúlohy a závislosti.

B. Bezproblémová spolupráca a prideľovanie úloh

Členom tímu môžete priradiť úlohy a zoznamy úloh. nTask bude odosielať automatické oznámenia, aby členovia tímu vždy poznali svoje zodpovednosti. Toľko môžete dosiahnuť kliknutím myši na nasledujúce služby:

  1. Pripomienky a spolupráca na projektových úlohách.
  2. Oznámenia postupníkom v reálnom čase.
  3. Odoslať súbory ako prílohu.
  4. Spravujte viacerých príjemcov pre jednu úlohu.

C. Sledovanie priebehu úlohy

Celý tím môžete udržať v obraze ohľadom najnovšieho vývoja projektových úloh. Priebeh môžete sledovať prostredníctvom aktualizácií, protokolov a aktivít. nTasks vám tiež ponúka nasledujúce:

  1. Nastavenie stavu úlohy a priorít.
  2. Merač pokroku.
  3. Sledujte, koľko času zdroj využíva.
  4. Zoraďte úlohy pomocou kategórií, filtrov a štítkov.

3. Kanbanové dosky

nTask poskytuje Kanban Boards na správu projektov na podnikovej úrovni alebo jednotlivo. Môžete si tiež stiahnuť pripravené Kanban Boards s predplatným nTask.

Môžete si vybrať jednu vopred pripravenú šablónu a začať ju používať bez toho, aby ste investovali čas do tvorby dosky od začiatku. Tabule nTask vám umožňujú vykonávať nasledujúce činnosti:

  1. Prepojenie viacerých projektov.
  2. Prispôsobenie pracovného toku.
  3. Vytvorte viac stavových stĺpcov a priraďte jedinečné farby.
  4. Prispôsobte si vopred pripravené dosky Kanban podľa vlastného uváženia.
  5. Sledujte čas úlohy a v prípade potreby nastavte nové zdroje.

4. Vedenie tímu

Ak hľadáte efektívne riadenie tímu, spoluprácu s členmi a sledovanie pokroku tímu, začnite používať nTask.

Je to jedna z najlepších online aplikácií pre tímovú spoluprácu. Niekoľko služieb funkcie správy tímu nTask zahŕňa nasledujúce:

A. Prvky pracovného priestoru

Pracovné priestory môžu mať vlastníka, viacerých správcov a mnoho členov tímu. Vlastník má úplné právo a kontrolu nad všetkými funkciami nTask.

Majiteľ môže priradiť jedného alebo viacerých správcov, ktorí sa môžu starať o členov tímu, prístupové údaje a plány predplatného nTask. Vlastník alebo správcovia môžu pridať členov tímu pracovného priestoru, aby zdroje mohli spolupracovať na projektoch a úlohách.

ako si vyrobím vlastný filter snapchat

B. Prispôsobenie pracovného priestoru

Pracovný priestor nTask môžete začať upravovať tak, že mu zadáte názov, zobrazíte obrázok a pozvete ďalších členov tímu. Môžete tiež vytvoriť jedinečnú adresu URL pre pracovný priestor.

Adresu URL zdieľajte s členmi tímu, aby k nej mali okamžitý prístup. Môžete si tiež prispôsobiť stavy, úrovne vplyvu, kategórie, závažnosti atď., Ktoré váš tím používa.

5. Sledovanie času a časové výkazy

nTask ponúka pre vaše pohodlie automatizovanú aj manuálnu správu rozvrhov. Automatický webový časovač nTask umožňuje členom vášho tímu šetriť čas prácou na jednej jednotnej platforme.

Súvisiace: Najlepšie alternatívy RescueTime na sledovanie času

Podľa potreby projektu môžete tiež ručne upravovať a konfigurovať tímové rozvrhy. Užite si navyše viac pohodlia pri správe a sledovaní času z mobilnej aplikácie nTask.

6. Vedenie schôdze

nTask je robustný nástroj na správu projektov, ktorý vám tiež umožní organizovať projektové stretnutia na jednom mieste. V sekcii Schôdze na paneli úloh nTask môžete pridať novú schôdzu a prepojiť s ňou úlohu.

Môžete tiež nastaviť dátum, čas, miesto a stav schôdze. V okne Pridať podrobnosti schôdze môžete pridať aj program schôdze a účastníkov.

7. Sledovanie problémov

Problémový modul nTask vám umožňuje pridávať problémy a definovať ich pomocou jedinečných ID. Prípad môžete priradiť konkrétnemu členovi tímu a potom sledovať priebeh, závažnosť, stav, poznámky k aktualizácii, dátumy splatnosti, stav atď., Riešenie problémov.

Niekoľko filtrov na doske Problémy vám umožňuje triediť ich podľa ID, stavu, závažnosti, názvu, priority, typu atď.

8. Riadenie rizika

Modul nTask Risks obsahuje register rizík a maticu rizík. Pomocou funkcie nTask Risks môžete efektívne posúdiť riziká projektu, aby ste sa vyhli akémukoľvek stratenému času a rozpočtu.

V registri rizík získate podrobné informácie o rizikách, ako sú titul, nadobúdateľ, úloha, pravdepodobnosť, vplyv a popis. Matica rizík je grafický prehľad o pravdepodobnosti konkrétneho rizika a vplyve na projekt.

Začnite spravovať projekty a úlohy na nTask

nTask ponúka mnoho funkcií spolu s flexibilnými prispôsobeniami, takže môžete kreatívne úlohy a projekty spravovať niekoľkými kliknutiami myši.

Na internete je k dispozícii viac bezplatných nástrojov na správu projektov. Môžete ich začať skúmať tým, že začnete s Asanou.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov, ako používať Asanu na sledovanie akéhokoľvek projektu

Asana je jedným z najlepších nástrojov produktivity, ktoré môžete používať zadarmo. Tu je návod, ako môžete sledovať projekt pomocou Asany.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Nástroje pre spoluprácu
  • Správa úloh
  • Nástroj na plánovanie
  • Organizačný softvér
  • Projektový manažment
O autorovi Tamal Das(100 publikovaných článkov)

Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní značných skúseností v oblasti technológií, financií a obchodných procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti si pred 3 rokmi osvojil písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.

Viac od Tamala Dasa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber