Home-theater-designers
Zásadnou, no bežne prehliadanou výzvou, ktorej čelia vzdialení pracovníci, je efektívna práca v rôznych časových pásmach. Virtuálne spoločnosti si často najímajú po celom svete. Hoci spolupráca s globálnymi profesionálmi podporuje kariérny rast, vyžaduje si od vás aj hektické plány. Pravdepodobne nemôžete pracovať na typickú zmenu od 9 do 5.
Koordinácia s jednotlivcami v rôznych časových pásmach je náročná. Aby sme vám pomohli zvládnuť pracovný deň, podelíme sa o osem tipov na bezproblémovú spoluprácu so zámorskými partnermi.
najlepšia bezplatná e -mailová aplikácia pre Windows 10
1. Hneď od začiatku informujte tretie strany o svojej polohe
Okamžite zverejnite svoje časové pásmo. Predstavte sa a spomeňte svoj rozvrh a preferované komunikačné kanály, aby vaši spolupracovníci vedeli, ako vás osloviť. Využite aj túto šancu na stanovenie hraníc. Vysvetlite zriedkavé prípady, kedy by bolo prijateľné posielať správy aj po skončení vašej smeny.
Ak chcete svoj rozvrh komunikovať efektívnejšie, uveďte ho vo svojich online profiloch. Nie každý si to predsa zapamätá. Zahrnutím úradných hodín do e-mailového podpisu, profilu pracovného četu, účtu LinkedIn a profilu Google predídete nedorozumeniam.
Nezabudnite ich aktualizovať vždy, keď je to potrebné. Či už pracujete na rôzne zmeny alebo odchádzate skoro, zdieľanie zmien s vaším rozvrhom je vašou zodpovednosťou.
2. Stiahnite si presný prevodník časových pásiem
Stanovenie stretnutí so vzdialenými tímami je zložité. Nielenže dodržiavajú nekoordinované pracovné plány, ale niektorí zabúdajú počítať rozdiely v časových pásmach. Hostitelia stretnutí nemôžu poskytnúť rovnaký rozvrh v 24 časových pásmach.
Váš tím by mal používať, aby ste sa uistili, že všetci dodržiavajú rovnaký rozvrh prevodníky časových pásiem . K dispozícii je niekoľko možností. Môžete ich dokonca integrovať s pracovnými nástrojmi pre celý tím, ako sú systémy riadenia projektov a aplikácie kalendára.
3. Pri plánovaní plánov používajte vojenské časy a špecifikujte časové pásma
Zvyknite si pri plánovaní stretnutí používať vojenský čas a špecifikovať časové pásma. Nenechajte priestor na dohady. Môžete dokonca zahrnúť pripomenutie, ktoré príjemcom povie, aby previedli uvedený čas na svoje miestne časové pásma. Takto nikto neprehliadne skratky časových pásiem.
Aby ste sa vyhli nejasnostiam, dodržujte najčastejšie používané časové pásmo vo vašom tíme. Povedzme, že ste z New Yorku. Hoci by bolo vhodné použiť miestne časové pásmo, vaši spoluhráči z iného štátu alebo krajiny môžu považovať časté konverzie za problém.
Čo sa týka freelancerov, riaďte sa časovými pásmami, z ktorých profitujú vaši klienti. Úpravy na vašej strane spôsobia, že budete vyzerať profesionálne a vľúdne a vaši partneri o vás zanechajú pozitívny dojem.
4. Automatizujte rezerváciu schôdzok pomocou nástrojov plánovania
Pri rezervácii stretnutí s pracovníkmi na diaľku si všimnete, že čakaním na potvrdenie sa premrháva veľa času. Rozdiely v časových pásmach sťažujú získavanie odpovedí v reálnom čase. Ak ostatné strany žijú na opačnej strane sveta, pravdepodobne o nich nebudete počuť až do nasledujúceho pracovného dňa. Dokonca aj niekoľko e-mailov tam a späť môže trvať týždeň.
Na zefektívnenie procesu použite a spoľahlivý nástroj na plánovanie stretnutí . Široko používané možnosti ako Kalendár Google a Calendly automaticky zobrazujú dostupné dátumy pre všetky zúčastnené strany. Používatelia si jednoducho vyberú preferované sloty. Keď si každý vyberie dátum, aplikácia spočíta výsledky, aby sa hostiteľ mohol rozhodnúť, či schôdzku presadí.
5. Outsourcing alebo automatizácia určitých obchodných procesov
Ak často meníte plány pre časovo náročné, no opakujúce sa úlohy, zvážte ich presun na AI. Uvoľnite svoj čas na zložitejšie projekty. Automatizované systémy dokážu zvládnuť únavné záležitosti, ako je plánovanie stretnutí, zaznamenávanie času, triedenie e-mailov a sledovanie projektov.
Na úlohy, ktoré AI nedokáže automatizovať, si najmite nezávislých pracovníkov. Hľadajte zručných a dôveryhodných odborníkov, ktorí vás môžu zaujať počas vašej pracovnej doby. Keď sa však pracovné zaťaženie vášho tímu zvýši, požiadajte svoje HR oddelenie alebo nadriadeného o získanie stáleho zamestnanca.
6. Používajte pre svoj tím platformu organizovaného projektového manažmentu
Schvaľovacie procesy, hoci sú kľúčové, bránia dokončeniu úlohy. Dokonca aj preskúmanie predajných ponúk alebo obchodných návrhov môže stratiť niekoľko dní, ak strany odpovedia hodiny.
Ak chcete proces urýchliť, zjednodušte sledovanie úloh. Použite softvérové programy na riadenie projektov ako centrálne miesto pre projekty v rámci celého tímu, v ktorom môžu používatelia priraďovať, zaškrtávať, rušiť a schvaľovať úlohy vlastným tempom. Vzdialení pracovníci tu môžu vykonávať úlohy bez toho, aby museli komunikovať mimo platformy.