Home-theater-designers
Organizácia súborov v počítači môže byť náročná. Ak si nedáte pozor, vaše súbory a priečinky sa môžu stať rozsiahlym neporiadkom, v ktorom je ťažké sa zorientovať a nájsť to, čo potrebujete.
Preto sme dali dohromady tieto techniky správy súborov Windows. Na správu počítačových súborov neexistuje dokonalý spôsob, ale tieto tipy vám pomôžu vytvoriť poriadok v chaose.
1. Vymažte kôš
Je pravdepodobné, že máte vo svojom počítači veľa údajov, ktoré nepotrebujete. Prvým krokom by malo byť ich nájdenie a odstránenie, pretože nemá zmysel organizovať nechcené súbory. Je tiež dobré vyčistiť disk, aby uvoľnilo miesto novým údajom.
Náš návod na čistenie systému Windows 10 by mal byť pre túto úlohu užitočný. Ak niečo omylom odstránite, môžete to kedykoľvek obnoviť z koša.
2. Zoskupte súbory do priečinkov
Priečinky sú chrbticou dobrej organizačnej štruktúry. Umožňujú vám zoskupovať súbory do logických kolekcií.
V predvolenom nastavení je systém Windows dodávaný s knižnicami, ako sú Dokumenty a Obrázky, ktoré môžete použiť ako bod na skok. V Prieskumníkovi súborov kliknite pravým tlačidlom myši a vyber si Nové> Priečinok začať vytvárať.
Mohlo by pomôcť naplánovať si štruktúru priečinkov na papieri, skôr ako prasknete. Chcete napríklad rozdeliť priečinok Obrázky podľa udalosti, ľudí, miesta alebo niečoho iného? Chcete, aby boli vaše dokumenty oddelené životom a prácou?
V priečinkoch môžete vytvárať aj priečinky. To znamená, že sa snažte, aby nebola hierarchia príliš hlboká, inak sa pri pokuse o nájdenie niečoho budete neustále preklikávať cez priečinky.
3. Vytvorte konzistentné pomenovanie
Najlepšie je mať konzistentnú konvenciu pomenovania priečinkov aj súborov. Malo by byť zrejmé, čo je vo vnútri, bez toho, aby ste to museli otvárať, ale malo by to byť aj relatívne stručné.
Nezabudnite, že Prieskumník súborov vám môže ukázať veľa skvelých metadát. Na páse s nástrojmi prejdite na položku Zobraziť> Pridať stĺpce . Tu môžete pridať stĺpce ako Zmenený dátum , Napíšte a Autori . To znamená, že tieto informácie nemusíte nevyhnutne uvádzať v názvoch súborov.
Niekoľko všeobecných rád:
- Ak na začiatku mien používate sekvenčné čísla, začnite ich triediť nulami (napr. 001, 002).
- Zaistite správnosť pravopisu a gramatiky, aby sa správne zobrazovali pri všetkých vyhľadávaniach.
- Nepoužívajte skratky. V tom čase by mohli mať zmysel, ale pravdepodobne zabudnete, čo znamenajú.
Ak potrebujete premenovať veľa súborov naraz, použite nástroj ako Nástroj na hromadné premenovanie .
4. Rýchly prístup k priečinkom a súborom
Je skvelé organizovať súbory do štruktúrovaných priečinkov, ale nie je potrebné prechádzať touto štruktúrou vždy, keď chcete niečo nájsť. Windows má výkonné vyhľadávanie. Jednoducho otvorte ponuku Štart, začnite písať a skenuje všetko vo vašom počítači. Tu sú nejaké Skratky a tipy pre vyhľadávanie v systéme Windows 10 .
ako zrýchliť router
Často prístupné priečinky môžete pripnúť do ponuky Štart. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Pripnúť na začiatok urobiť tak. Priečinok tiež presuňte na panel úloh, kde ho pripnete. Potom, kliknite pravým tlačidlom myši ikonu Prieskumníka a zobrazí sa v priečinku Pripnuté sekcii.
Nakoniec môžete upraviť Prieskumníka a získať tak lepší prehľad o svojich údajoch. Prepnúť na vyhliadka kartu na páse s nástrojmi. Tu si môžete vybrať rôzne Triediť podľa metódy, povoľte Tabla s podrobnosťami , zmeniť Rozloženie , a oveľa viac. Pohrávajte si s týmito možnosťami, kým nepristanete k niečomu, čo vám vyhovuje. Môžete ich tiež zmeniť v priečinku. Napríklad a Veľké ikony rozloženie je dobré pre priečinok s fotografiami, zatiaľ čo a Zoznam funguje lepšie pre dokumenty.
5. Používajte poskytovateľov cloudového úložiska
Ak často spolupracujete na súboroch s inými alebo sa pohybujete medzi zariadeniami, ako je prenosný počítač a stolný počítač, odosielanie súborov tam a späť môže byť skutočne náročné. Pravdepodobne tiež skončíte s viacerými súbormi na rôznych miestach, ako sú vaše dokumenty a e -maily.
Skvelý spôsob, ako to prekonať, je použiť a bezplatný poskytovateľ cloudového úložiska . Tieto služby vám poskytujú niekoľko gigabajtov priestoru na ukladanie vašich údajov a ich synchronizáciu na všetkých vašich zariadeniach.
Slušné služby, ako napríklad OneDrive alebo Disk Google, sa integrujú priamo do Prieskumníka, takže môžete všetky svoje súbory spravovať z rovnakého miesta.
6. Odstráňte duplikáty a používajte skratky
Viacnásobné kópie toho istého súboru je nebezpečná hra. Nielenže je to plytvanie úložným priestorom, ale žiadne zmeny medzi nimi nebudú synchronizované. Mohlo by to napríklad viesť k rôznym verziám toho istého dokumentu.
Duplikáty sa môžu stať náhodou a manuálne ich zháňanie môže byť bolestivé. Preto je najlepšie použiť program ako dupeGuru , ktorý vyhľadá v počítači duplicitné súbory-v názve súboru a obsahu, vrátane „fuzzy“ vyhľadávania podobných súborov --- a umožní vám ich odstrániť.
Kópie súborov často vznikajú, keď sú uložené na rôznych miestach. Nerob to. Namiesto toho použite skratky. V priečinku kliknite pravým tlačidlom myši a vyber si Nové> Skratka a nasledujte čarodejníka.
7. Používajte aplikácie na zapisovanie poznámok
Ak ste typ človeka, ktorý si často potrebuje zapisovať poznámky alebo myšlienky, nenechávajte v počítači zablokované textové súbory. Zamyslite sa nad fyzickými poznámkami; sú navrhnuté ako dočasné pamiatky, nie ako riešenie pre trvalé skladovanie. To isté platí pre váš digitálny život.
Zvážte použitie aplikácie na zapisovanie poznámok, ako je Jedna poznámka , Evernote , alebo a ľahká alternatíva k zapisovaniu poznámok .
prečo môj google chrome stále mrzne
Väčšina týchto aplikácií vám umožňuje ukladať lokálne a online. Sú primárne navrhnuté pre útržky a majú svoje vlastné organizačné nástroje. Je oveľa lepšie ich používať a mať všetko na jednom mieste.
8. Archivujte staré súbory, ak sú potrebné
Niektorí ľudia radi vytvoria na počítači priečinok „Archív“ a uložia doň staré súbory, ale je to ako zamiesť všetko pod koberec. Správny archív je navrhnutý tak, aby ukladal súbory, ku ktorým už nepotrebujete pravidelný prístup, ale stále ich musíte uchovávať. Spravidla je oddelený od hlavného disku a môžete použiť aj pomalšie a lacnejšie riešenia úložiska.
Ak chcete zistiť históriu súboru, kliknite pravým tlačidlom myši to a vyberte Vlastnosti . Tu môžete vidieť, kedy bol súbor Vytvorené , Upravené a Prístup .
Je ľahké rýchlo zoskupiť súbory podľa dátumu ich úpravy. V programe Prieskumník kliknite na vyhľadávacie pole vpravo hore a potom použite príponu Zmenený dátum rozbaľovací zoznam na páse s nástrojmi. Tento parameter môžete spojiť s inými reťazcami vyhľadávania. Môžete napríklad vyhľadať súbory DOC naposledy upravené v roku 2019.
Spravidla je potrebné archivovať iba vtedy, ak máte na hlavnom disku málo úložného priestoru. V opačnom prípade nie je na škodu zachovať staré údaje za predpokladu, že sú správne usporiadané.
9. Držte sa svojho organizačného plánu
Neplytvajte všetkou svojou organizačnou prácou. Držte sa svojho plánu. Rýchle uloženie súboru môže byť veľmi lákavé, ak ho náhodne pomenujete a uložíte na pracovnú plochu. Existuje veľa lepšie spôsoby ukladania súborov ako na pracovnú plochu .
Ak to nebudete pokračovať, ocitnete sa opäť v neporiadku súborov, v ktorých ste začali. Pri vytváraní alebo ukladaní nového súboru mu nájdite dobré meno a umiestnite ho do správneho priečinka. . Vaše budúce ja sa vám poďakuje.
Automaticky organizujte svoje súbory
Tieto tipy vám určite pomôžu položiť skvelý základ pre organizáciu súborov. Časy, keď nemôžete nájsť niečo, čo potrebujete, sú dávno preč. Budete presne vedieť, ako nájsť požadovaný súbor.
Tu sa však naše rady nekončia. Pomocou týchto môžete odľahčiť záťaž aplikácie na automatickú organizáciu súborov systému Windows .
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošnýAk ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Správa súborov
- Údržba počítača
- Tipy pre Mac
- Tipy pre Windows
- Tipy pre Linux
- Tipy na produktivitu
Joe sa narodil s klávesnicou v rukách a hneď začal písať o technológiách. Má titul BA (Hons) v obchode a teraz je nezávislým spisovateľom na plný úväzok, ktorý rád robí technológiu jednoduchou pre každého.
Viac od Joe Keeleyhoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber