Home-theater-designers
Skype for Business, predtým Lync, je riešením spoločnosti Microsoft pre správy a schôdze. Môžete sa stretnúť až s 250 ľuďmi-aj keď program nepoužívajú-a na stretnutie môžete použiť kombináciu zvuku, obrazu a rozhovoru.
Zostavili sme zoznam niektorých našich obľúbených funkcií Skype for Business, o ktorých ste možno nevedeli. Od záznamu vašej schôdze po zdieľanie vašich prezentácií v programe PowerPoint sme pre vás pripravili niekoľko skvelých tipov.
Bez ďalších okolkov nájdete najlepšie tipy a triky pre Skype for Business.
1. Začnite schôdzu cez Skype v programe Outlook
Nestrácajte čas flákaním sa s plánovaním schôdzí v externých nástrojoch. Pri online stretnutiach je veľký potenciál, že sa niečo pokazí, a často to robí.
Možno sa niekto zabudne pripojiť včas, nemá nainštalovaný správny doplnok prehliadača alebo nemôže pripojiť svoje slúchadlá. Zbavte sa všetkých týchto starostí pomocou schôdze Skype for Business pri plánovaní schôdzí.
Pri vytváraní schôdzky v programe Outlook v Vymenovanie kartu, kliknite na Skype stretnutie . Potom bude do popisu vložený odkaz, na ktorý sa môžu ľudia kliknutím pripojiť k schôdzi.
Ak majú v programe Outlook aktivované pripomenutia, budú môcť jednoducho kliknúť Pripojte sa k stretnutiu keď sa objaví a Skype for Business ho automaticky spustí. Preč sú starosti s manuálnym pozývaním ľudí na hovor --- ak sú na pozvánke, môžu sa pripojiť.
Ak nevidíte Skype stretnutie tlačidlo, stačí vykonať rýchlu zmenu v nastaveniach Outlooku.
- Ísť do Súbor> Možnosti> Doplnky .
- Na Spravovať rozbaľovací zoznam vyberte Doplnky COM a klikni Choď ...
- Začiarknite políčko vedľa Doplnok Skype Meeting pre Microsoft Office a klikni OK . Hotový!
2. Podeľte sa o svoju obrazovku
Možnosť zdieľať svoju obrazovku je fantastická funkcia Skype for Business. Môžete hovoriť s ľuďmi prostredníctvom dokumentu, otvoriť webovú stránku alebo ukázať čokoľvek iné, čo je pre schôdzu dôležité.
Keď ste v hovore, kliknite na ikona zdieľania obrazovky (pod volajúcimi, vedľa mikrofónu.) Tu budete môcť zdieľať celú svoju obrazovku alebo konkrétne okno.
Uvidíte obrys obsahu, ktorý sa zdieľa s ostatnými, a v hornej časti obrazovky môžete použiť ovládacie prvky-praktické, keď potrebujete prestať zdieľať.
Ak Skype for Business svoju prácu nevykonáva, mali by ste sa odhlásiť najlepšie bezplatné online nástroje na zdieľanie obrazovky .
3. Zaznamenajte si svoje schôdze cez Skype
Už ste niekedy boli na schôdzi, zložili ste hovor a potom ste už mali úplnú myseľ? Povedal to ten človek určite? Aké boli akčné body?
To môžete úplne prekonať zaznamenaním všetkých svojich schôdzí cez Skype for Business. Akákoľvek aktivita hovoru, ako je zvuk, video, zdieľanie obrazovky a rýchle správy, bude zachytená v zázname.
Na schôdzi kliknite na ikonu ... symbol a potom Spustite nahrávanie . Každý účastník schôdze dostane upozornenie, že si ho nahrávate, a počas celého hovoru sa v hornej časti hovoru zobrazí symbol červeného kruhu. Môžete použiť pauza a zastaviť sa ikony podľa potreby. Po skončení schôdze sa záznam automaticky uloží vo formáte MP4.
Ak chcete nájsť nejaký záznam, prejdite na hlavnú obrazovku Skype for Business a kliknite na ikonu rozbaľovacia ponuka nastavení ozubeného kolieska .
Odtiaľto choďte na Nástroje> Správca záznamov . Zobrazí sa vám metadáta vašich nahrávok, ako napríklad dátum a dĺžka.
Môžete tiež hrať nahrávanie a Prehliadať ... nájsť súbor vo svojom počítači.
4. Poznajte skratky programu Skype
Ako každý produkt balíka Office, aj Skype for Business je preplnený klávesovými skratkami, ktoré vám pomôžu zvládnuť všetko rýchlo.
- Ak chcete začať so základmi, stlačte Kláves Windows + Shift + O prijať prichádzajúce pozvanie resp Kláves Windows + Esc odmietnuť to.
- Ak chcete vypnúť/zapnúť zvuk, stlačte Kláves Windows + F4 .
- Fotoaparát pracuje s Kláves Windows + F5 .
- Počas hovoru stlačte Ctrl + Shift + H podržať, príp Alt + Q úplne to ukončiť. Pri zdieľaní obrazovky stlačte Ctrl + Alt + S. prestať s tým.
- Prípadne, ak má kontrolu nad vašou obrazovkou niekto iný, stlačte Ctrl + Alt + medzerník znovu získať kontrolu.
Program má príliš veľa skratiek na zoznam, preto prejdite na Skratka stránky spoločnosti Microsoft pre Skype for Business úplne nadol, kde pokrývajú skratky pre okamžité správy, zdieľanie v programe PowerPoint, prehľadávanie kontaktov a ďalšie.
Ak sa chcete stať skutočným majstrom skratiek, vyskúšajte to náš konečný sprievodca skratkami pre Windows .
5. Nastavte vzťah ochrany osobných údajov kontaktu a niekoho zablokujte
Každému zo svojich kontaktov môžete priradiť jednu z piatich úrovní vzťahov. Štandardne budú tí, ktorí sú vo vašej firme Kolegovia , a tí navonok budú Externé kontakty .
Každá úroveň vzťahu má iné oprávnenia. Napríklad, Priatelia a rodina nevidí podrobnosti o schôdzi a Pracovná skupina môže prerušiť váš stav Nerušiť.
Zmeniť vzťah môže byť užitočné, ak pracujete s niekým externe, s kým neustále organizujete stretnutia, alebo ak existuje niekto, s kým by ste chceli, aby vás mohol vždy kontaktovať bez ohľadu na vaše postavenie.
Ak chcete zmeniť stav vzťahu kontaktu, kliknite pravým tlačidlom myši na ich meno a choďte na Zmeniť vzťah k ochrane osobných údajov . Tu si môžete prezrieť aktuálny stav vzťahu a nájsť popisy ďalších možností.
Vyberte Blokované kontakty ak chcete niekomu zabrániť v tom, aby vám mohol písať správy alebo vám volať. Stále budú vidieť vaše meno a e -mail, ale váš stav bude pre nich skrytý a nebudú informovaní, že ste ich zablokovali.
Ak chcete vybrať viacero kontaktov na hromadnú zmenu vzťahov, podržte Ctrl a ľavý klik pri každom mene postupne.
Ak chcete niekedy zmeniť vzťah na predvolené, kliknite na Automatické priradenie vzťahu .
6. Spustite hlasovanie, otázky a odpovede a tabuľu
Svoje schôdze môžete okoreniť pomocou tabule, hlasovania a otázok a odpovedí. Ak ich chcete použiť na schôdzi, kliknite na ikonu Súčasný obsah tlačidlo, vyberte Viac , a potom vyberte buď Biela tabuľa , Anketa , alebo Otázky a odpovede .
Výber Biela tabuľa otvorí ho na všetkých obrazovkách. Je to skvelá funkcia, keď je jednoduchšie niečo nakresliť, než o tom hovoriť.
Panel vpravo môžete použiť na prepínanie medzi rôznymi možnosťami anotácií, ako sú pero, zvýrazňovač a guma. Tabla sa zatvorí, ak prepnete na inú možnosť prezentácie, ale obsah zostane, ak sa k nej neskôr vrátite.
Výber Anketa otvorí Vytvoriť anketu okno. Tu môžete zadať názov svojej ankety a možnosti odpovedí. Anketa sa potom zobrazí každému na schôdzi a umožní mu hlasovať a pozrieť sa na voľby ostatných.
Môžete kliknúť Akcie hlasovania Ak chcete upraviť nastavenia, napríklad skryť hlasy pred účastníkmi, uložiť výsledky alebo ukončiť hlasovanie.
Nakoniec výber Otázky a odpovede zmení štandardný chat na modul otázok a odpovedí.
Keď sa účastník spýta otázku, dostanete upozornenie. Kliknite Odpoveď , zadajte odpoveď a potom stlačte Zadajte . Všetkým sa tak zobrazí otázka a odpoveď.
Po dokončení kliknite na Zastavte otázky a odpovede , potom choďte na Uložiť ako ak chcete mať záznam z relácie.
7. Prezentujte s PowerPointom
Obrazovku môžete zdieľať v Skype for Business, ale niekedy možno budete chcieť iba ukázať prezentáciu. Integrácia s PowerPointom to umožňuje.
Otvorte svoju prezentáciu v programe PowerPoint, prejdite na Prezentácia kartu a kliknite na Prezentujte online> Skype for Business . Získate možnosť odoslať to na už prebiehajúcu schôdzu alebo vytvoriť novú schôdzu.
To isté môžete urobiť aj v iných aplikáciách balíka Office. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Súbor> Zdieľať> Prezentovať online . Akonáhle ste tu, uistite sa Skype pre firmy je vybratá v rozbaľovacej ponuke, potom kliknite na Prítomný .
Pri prezentácii v programe Skype for Business uvidíte na obrazovke potrebné ikony na ovládanie obsahu, napríklad šípky na pohyb medzi snímkami programu PowerPoint. Kliknite Zastaviť prezentáciu kedykoľvek ukončiť zdieľanie súboru s každým.
8. Prenos do mobilu
Ak ste sa niekedy ocitli uprostred hovoru cez Skype for Business a potrebujete odísť od počítača, stačí prepnúť hovor na mobilný telefón.
Ak to chcete nastaviť, prejdite na Nastavenia> Nástroje> Možnosti> Telefóny> Mobilný telefón ... Zadajte svoje Telefónne číslo (zadajte ľubovoľný kód krajiny/oblasti) a kliknite na tlačidlo OK .
Teraz, keď ste v hovore Skype for Business, kliknite na Ovládanie hovorov tlačidlo a potom kliknite na Prenos . Teraz vyberte Môj mobil a klikni Prenos .
Zavolá vám mobilný telefón, ktorý vás automaticky spojí s hovorom Skype for Business.
Skvelé na tom je, že v telefóne nepotrebujete mať nainštalovanú aplikáciu Skype for Business. Neexistuje však žiadny spôsob, ako previesť hovor späť z telefónu na Skype for Business.
9. Odinštalujte Skype for Business
Ak pracujete v organizácii, ktorá používa Skype for Business, a používate firemný počítač alebo prenosný počítač, možno nebudete môcť Skype for Business odinštalovať. Vaše IT oddelenie mohlo zablokovať túto možnosť. Okrem toho pravdepodobne nie je múdre odinštalovať nástroj, ktorý vaša organizácia miluje.
Ak máte Skype for Business vo svojom osobnom systéme, je to iné. Stlačte Kláves Windows + I. otvorte Nastavenia a kliknite na Aplikácie . Vyhľadávanie Skype pre firmy , kliknite naň a potom kliknite na položku Odinštalovať .
Ak ho v tomto zozname nevidíte, znamená to, že je súčasťou vášho balíka Office a nemožno ho odinštalovať bez odinštalovania celého balíka Office.
Prípadne otvorte Skype for Business a kliknite na ikonu ikona ozubeného kolieska nastavení . Na ľavom paneli kliknite na Osobné . Odškrtnúť Automaticky spustiť aplikáciu, keď sa prihlásim na Windows .
Teraz ho už nikdy nebudete musieť vidieť a môžete zabudnúť, že je nainštalovaný.
Organizujte svoje stretnutia ako profesionáli
Vďaka všetkým týmto tipom môžete teraz organizovať svoje stretnutia ako profesionáli. Vaši kolegovia budú ohromení vašou efektívnou organizáciou schôdzí, tým, ako hladko zdieľate obsah a ako je skvelé, keď vytvoríte túto anketu.
bezplatný klient pptp vpn pre mac
Teraz, keď máte technológiu pod kontrolou, mali by ste si pozrieť aj náš článok o tom, ako prežiť schôdze v práci. A ak pracujete z domu, pozrite sa na naše zdroje práce na diaľku.
Kredity obrázku: Robert Kneschke/Shutterstock
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadkaAk má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Skype
- Nástroje pre spoluprácu
- Prezentácie
- Nahrajte zvuk
- Správa kontaktov
- Klávesové skratky
- Video chat
- Nahrajte video
- Microsoft Office 365
- Práca na diaľku
- Stretnutia
- Video konferencia
- Práca z domu
Joe sa narodil s klávesnicou v rukách a hneď začal písať o technológiách. Má titul BA (Hons) v obchode a teraz je nezávislým spisovateľom na plný úväzok, ktorý rád robí technológiu jednoduchou pre každého.
Viac od Joe Keeleyhoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber