Ako naplánovať dobiehací deň pomocou Tabuliek Google

Aj keď tvrdo pracujete, aby ste mali prehľad o svojich každodenných úlohách, všimnete si, že niektoré úlohy okolo vášho domova sa hromadia. Veci ako čistenie odkvapov alebo usporiadanie šatníka, do ktorého sa chcete dostať, ale veci s vyššou prioritou vám stále prekážajú.

Akokoľvek je to nežiaduce, možno si budete musieť naplánovať dobiehací deň a urobiť ich všetky naraz – alebo aspoň toľko z nich, koľko je len možné. Šablóna zoznamu úloh v Tabuľkách Google vám s tým pomôže a navyše vám pomôže zistiť, kde začať.

VYUŽITIE VIDEA DŇA

Ako nájsť a používať šablónu zoznamu úloh v Tabuľkách Google

Keď sa prihlásite do svojho účtu Tabuliek Google, v hornej časti stránky sa vám zobrazí výzva na vykonanie Začnite novú tabuľku . Tu si môžete vybrať prácu s prázdnym hárkom alebo nedávno použitou šablónou. Google tiež navrhuje ďalšie, ktoré môžete použiť.

Ak nevidíte Zoznam úloh šablónu na displeji, nájdete ju výberom položky Galéria šablón v pravom hornom rohu. Je to pod Osobné smerujúci blízko vrcholu. Kliknite na hárok a pomenujte ho Catch-Up Day vrátane dátumu vedľa neho.

Všimnete si nejaké zástupné informácie, ktoré vám povedia, ako šablóna funguje. Používa podmienené formátovanie na prečiarknutie a zašednutie úloh, keď ich začiarknete. Samozrejme, môžete to zmeniť, ak chcete, ale váš zoznam dohnania nemusí byť pekný, aby ste svoju prácu zvládli.

Ako si naplánovať dobiehací deň pomocou Tabuliek Google

Myšlienka dobiehacieho dňa je taká, že sa pokúsite zvládnuť čo najviac nevybavených úloh v rámci daného dátumu. Nevybavené úlohy sú tie, ktoré chcete alebo musíte urobiť, ale odložili ste ich, aby ste sa mohli zaoberať inými prioritami. Napriek tomu vás môžu otravovať. Pravdepodobne vás teraz napadne jeden alebo dva.

ako používať adb a fastboot

Dobehnutý deň odstráni niektoré z týchto úloh z vašej mysle. Môžete si to naplánovať v deň voľna alebo deň, ktorý nie je príliš zaneprázdnený inými povinnosťami. Myšlienkou nie je prejsť celý váš backlog, ale vyriešiť čo najviac položiek.

Ak si teda chcete naplánovať deň dobiehania pomocou šablóny zoznamu úloh, nebudete potrebovať stĺpec dátumu. Namiesto toho ho môžete vymeniť Priorita alebo Hmotnosť .

Prioritný stĺpec

Myšlienkou stĺpca priority je priradiť vašej úlohe číslo od jednej do troch. Jedna je najvyššia priorita a tri je najnižšia. Namiesto toho, aby ste sa sústredili na poradie, v akom chcete veci urobiť, bez toho, aby ste vedeli, ako bude deň prebiehať, si môžete počas práce vybrať, čo bude ďalej.

Váhový stĺpec

Pomocou stĺpca hmotnosti priradíte číslo od jednej do troch podľa toho, aká dlhá alebo náročná úloha môže byť. Jeden je najjednoduchší a tri budú vyžadovať najviac sústredenia alebo energie. Týmto spôsobom nestrávite veľa času organizovaním zoznamu pri vytváraní plánu.

Vyberte si, čo chcete robiť na základe času a toho, ako sa cítite. Najlepšie je začať s jednou z vašich najmenej žiaducich alebo najťažších úloh, aby ste ju dostali z cesty.

Pridávanie úloh

Vyhnite sa prílišnému premýšľaniu o svojich úlohách, keď ich píšete. Prvým krokom je dostať ich do vášho zoznamu a ďalším je pridať prioritu alebo váhu namiesto toho, aby ste sa snažili predpovedať najlepšie poradie.

Ako používať funkciu triedenia v šablóne zoznamu úloh Tabuliek Google

Ak chcete rýchlo identifikovať všetky svoje úlohy s najvyššou prioritou alebo úlohy s najväčšou váhou, kliknite na tri riadky vedľa názvu stĺpca. Zobrazí sa ponuka, kde si môžete vybrať Zoradiť A-Z alebo Zoradiť Z-A .

Triedením A-Z získate najskôr najnižšie číslo a Z-A najvyššie. Najrýchlejší spôsob, ako zastaviť triedenie, je použiť Vrátenie späť možnosť v Upraviť menu resp CMD + Z alebo CTRL + Z .

Niekoľko tipov na plánovanie a pokračovanie počas dobiehacieho dňa

Jedna vec je vytvoriť si zoznam, ale teraz ho musíte nasledovať. Keď začiarknete niektoré položky, budete radi, že ste to urobili. Tu je niekoľko tipov, ktoré treba mať na pamäti počas celého procesu:

Vytvorte si zoznam vopred, aby ste sa vyhli využívaniu času na dobiehanie na plánovanie. Môžete to urobiť v dostatočnom predstihu a pridávať, keď na veci myslíte, alebo dokonca deň predtým. Čokoľvek vám najlepšie vyhovuje.
Pri písaní počiatočného zoznamu sa vyhnite prílišnému premýšľaniu. Zapíšte si veci, keď k vám prídu, a potom si ich prejdite.
Keď prechádzate zoznamom, aby ste uprednostnili alebo pridali váhu svojim úlohám, môžete si všimnúť niektoré, ktoré je ťažké umiestniť. Najmä pri úlohách, ktoré neustále riešite, možno budete chcieť posúdiť, či to vôbec treba urobiť, alebo či to môžete nechať ísť a sústrediť sa na iné veci.
Dokumenty a Tabuľky Google sa dajú jednoducho zdieľať , čo znamená, že sa môžete spojiť s priateľom na dohováracom dni.
Netrápte sa, ak sa vám nepodarí prejsť zoznamom za deň; jednoducho si úlohy preneste do nasledujúceho dobiehacieho dňa. Prípadne ich napíšte na a nevybavené v softvéri ako Notion a urob ich tak, ako môžeš.
Ak hodnotíte svoje úlohy podľa hmotnosti, neznamená to, že by ste mali najskôr urobiť všetky tri. Choďte do toho s prúdom.
Najlepšie miesto, kde začať, je vaša najnáročnejšia úloha, ale ak sa snažíte získať motiváciu, choďte na rýchle víťazstvá, aby ste sa dostali do drážky.
Ak chcete vyriešiť zostávajúce úlohy na vašom zozname a vyhnúť sa tomu, aby ste čoskoro potrebovali ďalší deň dobiehania, pracujte na jednej nevybavenej položke denne, ak môžete – aj keď to bude len pätnásť minút.

Nechajte sa chytiť šablónou zoznamu úloh v Tabuľkách Google

Čeliť týmto otravným úlohám vo vašom nevybavenom stave je zastrašujúce. Existuje dôvod, prečo ste ich neurobili hneď, no vyradiť ich zo zoznamu bude úľavou. Niekedy jednoducho potrebujete deň na dohnanie, aby ste sa zamysleli nad tým, ako veci urobiť – a šablóna zoznamu úloh v Tabuľkách Google je ideálnym miestom na bezproblémové plánovanie.