Automatické ukladanie v Office 2016 vám umožní vrátiť sa k predchádzajúcim verziám dokumentov

Automatické ukladanie v Office 2016 vám umožní vrátiť sa k predchádzajúcim verziám dokumentov

To nemôže byť strata neuloženého dokumentu neprinútil ťa odtrhnúť si vlasy. Existuje však viac ako jeden spôsob, ako sa zachrániť pred dňom zlých vlasov.





Automatické ukladanie pre Microsoft Office 2016 je balzamom na naše zabúdanie.





Nová funkcia prišla s aktualizáciou z júla 2017 pre predplatiteľov Office 365. Môžete to vidieť ako nové prepínacie tlačidlo na ľavý horný roh v programe Excel 2016 a PowerPoint 2016.





Zapnutie automatického ukladania

Tu je dôležitá vec: Automatické ukladanie funguje so súbormi, ktoré ukladáte vo OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePoint Online. To znamená, že automaticky ukladá všetky zmeny, ktoré vykonáte vo svojich súboroch v cloude.

ako prejsť späť na klasický gmail

Automatické ukladanie je malá, ale významná funkcia pre lepšiu spoluprácu, pretože vaši členovia si budú môcť uložené zmeny pozrieť aj v reálnom čase. Spoločnosť Microsoft uvádza, že automatické ukladanie sa bude ukladať každých niekoľko sekúnd, aj keď sa čas môže líšiť v závislosti od toho, na čom pracujete.



Môžete tiež použiť funkciu automatického ukladania ako systém správy verzií . Vráťte sa späť do histórie uložení a otvorte konkrétnu verziu ukladacieho súboru. Ak nechcete, aby bola uložená konkrétna zmena, môžete obnoviť predchádzajúcu verziu súboru. Táto staršia verzia sa zmení na aktuálnu verziu.

ako prenášať súbory z počítača do telefónu Android bez USB

Je tlačidlo vypnuté?

Ak vidíte, že je tlačidlo vypnuté, umiestnite naň kurzor a popis vám vysvetlí dôvod. Ak je napríklad súbor uložený na inom mieste, ako je vaša pracovná plocha, tlačidlo sa vypne.





Tlačidlo môžete vypnúť. Automatické ukladanie potom už dokument pri vykonávaní zmien neuloží automaticky. Namiesto toho budete musieť kliknúť na Uložiť ikonu alebo kliknite Súbor> Uložiť .

A neboj sa. Starý Automatické obnovenie funkcia v balíku Microsoft Office nikam neodišla. Náhla havária nevymaže váš súbor úplne. Ale urob skontrolujte časový interval máte nastavené v možnostiach.





Je to spoľahlivá alternatíva?

Automatické ukladanie vyžaduje, aby ste zostali online. Uloženie dokumentu na OneDrive každých niekoľko sekúnd bude tiež závisieť od šírky pásma. Nepreskúmal som to s veľkým súborom, akým môže byť jednoducho prezentácia v programe PowerPoint.

Myslíte si teda ako predplatiteľ Office 365, že funkcia AutoSave je tlačidlo SOS, ktoré potrebujeme? Skúsili ste to v menej ako priaznivých pracovných podmienkach?

prečo sú grafické karty teraz také drahé?
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihy

Ak nemáte záujem platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Nástroje pre spoluprácu
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • Krátky
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber