Ak už nejaký čas používate Gmail alebo dobre využívate svoj Disk Google, 15 GB bezplatného úložiska sa vám môže zdať málo. Pred rozhodnutím, či upgradovať svoj ukladací priestor, môžete rýchlo vyhľadať a vymazať svoj účet Gmail od veľkých a nepotrebných e -mailov.
Nie je prekvapením, že funkcie vyhľadávania Google v Gmaile sú dosť robustné. Môžete hľadať podľa dátumu, príjemcu, kľúčového slova a čo je najdôležitejšie, podľa tohto triku, podľa veľkosti súboru.
Pri vyhľadávaní e -mailov podľa veľkosti môžete použiť niekoľko operátorov:
- Vyhľadajte konkrétne veľkosti. Ak chcete nájsť všetky e -maily, ktoré majú 5 MB, použite Veľkosť: 5M .
- Vyhľadajte všetky e -maily presahujúce určitú veľkosť. Ak chcete nájsť všetky e -maily väčšie ako 5 MB, použite Väčší: 5 miliónov .
- Vyhľadajte všetky e -maily pod určitou veľkosťou. Ak chcete nájsť všetky e -maily menšie ako 5 MB, použite Menší: 5 miliónov .
- Vyhľadajte všetky e -maily s prílohami presahujúce určitú veľkosť. Ak chcete nájsť všetky e -maily s prílohami väčšími ako 5 MB, použite má prílohu väčšiu: 5M .
Ak chcete vidieť tento proces v prevádzke, pozrite sa na video nižšie:
Prejdite si tieto e -maily a rozhodnite sa, čo chcete odstrániť, čo potrebujete zálohovať na externý pevný disk alebo na iný účet cloudového úložiska. Presunutím týchto e -mailov na Disk Google spojený s týmto e -mailovým účtom sa nezníži využitie vášho úložiska.
Čistenie súborov na Disku Google je o niečo náročnejšie. Nemôžete hľadať ani triediť podľa veľkosti, ale ak použijete nasledujúcu adresu URL ...
drive.google.com/#quota
... môžete vidieť celý zoznam súborov, ktoré sú automaticky zoradené podľa poradia najväčších.
Aké tipy alebo triky používate na udržanie správy svojho úložiska v Gmaile a na Disku Google? Dajte nám vedieť v komentároch.
Kredit na obrázok: Káhira cez Flickr
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?
prečo mi nie sú doručované textové správy?Čítajte ďalej Súvisiace témy
- Internet
- Produktivita
- Gmail
- Správa súborov
- disk Google
- Krátky
Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu v The Next Web a v súčasnosti pracuje v think-tanku založenom na DC pre komunikáciu a dosah sociálnych médií.
Viac od Nancy Messiehprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber