Home-theater-designers
Softvér na riadenie projektov je obľúbený u tímov pracujúcich na viacerých miestach. Ale aj keď sa snažíte zlepšiť organizáciu svojich pracovných tokov sami, táto technológia má mnoho výhod.
Dve z najpopulárnejších platforiem na správu projektov sú ClickUp a Asana. A aj keď za prístup k všetkým funkciám musíte platiť, s bezplatnými možnosťami si aj tak poriadne poradíte.
Ale ktorý je lepší? Tento článok ich porovná, aby ste si mohli vybrať svojho obľúbeného.
Ceny
Jedným z dôležitých faktorov pri výbere akéhokoľvek softvéru je cena. Kým obaja ClickUp a Asana máte bezplatné plány, ak chcete, môžete namiesto toho použiť aj platené verzie.
ClickUp má stupňovitú štruktúru predplatného nad rámec bezplatného plánu. Neobmedzené náklady 9 dolárov na člena mesačne - pri platbe mesačne. K ďalším výhodám v porovnaní s bezplatným plánom patrí okrem neobmedzených palubných panelov aj neobmedzené úložisko.
Ak chcete platiť za ClickUp Unlimited ročne, vaše predplatné je v priemere až 5 dolárov na používateľa, namiesto toho mesačne. Môžete sa tiež zaregistrovať na ClickUp Business s cenou 9 dolárov na používateľa mesačne pri ročných platbách.
ClickUp Business vám umožňuje prispôsobiť vašu značku, odhady podrobných časov a ďalšie. Program stojí 19 dolárov mesačne, keď platíte mesačne namiesto ročne. ClickUp Enterprise je najvyššia úroveň a zahŕňa všetko. Ak si chcete kúpiť tento plán, musíte kontaktovať spoločnosť ClickUp a dohodnúť sa na cene.
Asana tiež používa viacúrovňovú cenovú štruktúru. Pri ročnej platbe stojí prémium 10,99 USD na používateľa mesačne. Medzi výhody patrí neobmedzený počet bezplatných hostí, súkromné tímy a projekty a pokročilé vyhľadávanie a vytváranie prehľadov.
Ak sa rozhodnete platiť mesačne, náklady na túto úroveň členstva sa zvýšia na 13,49 USD na používateľa.
Ďalšou úrovňou od Premium je Business. Pri platbe vopred na začiatku roka to stojí 24,99 dolára na používateľa mesačne. S touto úrovňou členstva si môžete stanoviť ciele a integrovať sa s mnohými ďalšími softvérovými nástrojmi.
Ak sa namiesto toho rozhodnete platiť mesačne, zaplatíte 30,49 USD za používateľa. Ďalším krokom v obchodnom pláne je podnik, ktorý umožňuje ovládanie vlastnej značky a prílohy a ďalšie.
Správa pracovného toku
Keď ste uprostred projektu, je dobré sledovať, ako ďaleko ste. Asana aj ClickUp vám to umožňujú, aj keď sa v tomto ohľade dosť výrazne líšia.
V bezplatnej verzii Asana môžete vytvárať úlohy a prideľovať ich členom. Môžete tiež nastaviť termíny. Keď priradený používateľ dokončí úlohu, môže ju označiť ako dokončenú.
V rámci jednotlivých úloh môžu používatelia vytvárať aj podúlohy a po dokončení ich zaškrtnúť. S Asana Premium môžete tiež nastaviť míľniky.
ClickUp má vo svojom bezplatnom pláne niekoľko pokročilejších funkcií správy pracovného toku. Pri vytváraní projektov si môžete nastaviť termíny a podúlohy. Okrem toho môžete pridávať popisy a prílohy.
Akonáhle ste pripravení zdôrazniť, že projekt je pripravený prejsť do ďalšej fázy, môžete úlohu presunúť na novú tabuľu. Je to užitočné, ak pracujete na niečom dlhodobom, napríklad na diplomovej práci.
Na oboch platformách môžete tiež pridať priradených používateľov a odstrániť ostatných, ktorí už na projekte nemusia pracovať. Vďaka tomu sa môžete uistiť, že každý vie, aké sú jeho zodpovednosti.
Komunikácia
Ak pracujete na projekte s ostatnými, komunikácia je zásadná pre predchádzanie meškaniam a zámenám. A hoci môžete používať e -maily a služby správ, znamená to, že riskujete, že sa všetko zamieša.
Súvisiace: Čo je to lenivosť a ako to funguje?
Okrem projektového manažmentu vám ClickUp aj Asana umožňujú zostať v obraze s ostatnými spolupracovníkmi. Na Asane môžete prostredníctvom platformy odosielať priame správy ostatným. Každá úloha vám navyše umožňuje zanechať komentáre a spomenúť si navzájom svoje používateľské mená.
Na ClickUp môžete tiež pridať komentáre ku každej úlohe. V rámci toho sa môžete rozhodnúť hromadne spomenúť všetkých sledujúcich - podobne aj pre priradených používateľov. Na rozdiel od Asany však nemôžete odosielať súkromné správy tak ľahko.
Automatizácia
Automatizácia vašich procesov, kdekoľvek je to možné, tiež pomôže urýchliť proces vašich projektov a je jednoduchšie ju automatizovať, keď je už zabudovaná v softvéri, ktorý používate.
Súvisiace články: Najlepšie nástroje pre automatizáciu, ktoré umožňujú nezávislým pracovníkom získať späť svoj čas
ClickUp umožňuje používateľom nastaviť automatizáciu pre často vykonávané úlohy. Tento nástroj napríklad môžete použiť na priradenie podobných projektov tomu istému používateľovi. A ak chcete pridať strážcov k viacerým úlohám, môžete to tiež urobiť.
S automatizačným nástrojom ClickUp môžete tiež pridávať nových príjemcov vždy, keď sa zmení stav projektu. Nebudete teda musieť tráviť veky tým, že budete jednotlivé úlohy vykonávať ručne.
Asana vám tiež umožňuje nastaviť automatizáciu. Rovnako ako v prípade ClickUp môžete pri zmene stavu projektu pridať nových sledovateľov. Okrem toho môžete automaticky pridávať úlohy v rôznych fázach pracovného toku.
Vďaka automatizačnému nástroju Asana môžete úlohy presunúť aj na správny projekt.
Napriek komplexným funkciám automatov Asana a ClickUp potrebujete na to, aby ste to využili, prémiové predplatné na oboch platformách. Pre Asanu potrebujete Asana Business alebo novšiu.
ako získať mac vo Windows
Integrácie
Na správu projektov vo väčších tímoch možno budete musieť použiť iný softvér - napríklad analytické platformy. Ale čím viac nástrojov použijete, tým bude náročnejšie udržať si organizáciu.
ClickUp aj Asana umožňujú používateľom integrovať do ich platformy ďalšie riešenia. S Asanou môžete do rozhrania pridať nástroje ako Gmail, Slack a Zoom.
Ak ste dizajnér, môžete dokonca začleniť Adobe Creative Cloud a Canva.
Súvisiace: Ako používať aplikáciu Canva: Príručka pre začiatočníkov
ClickUp vám podobne umožňuje integrovať napríklad Slack, Outlook a Google Assistant. Môžete tiež pridať YouTube, interkom a mnoho ďalších.
S ClickUp môžete integrovať niektoré platformy zadarmo. Iní však vyžadujú platené predplatné. Pre Asanu platí to isté.
ClickUp alebo Asana: Ktorý je pre vás ten pravý?
Softvér na riadenie projektov je úžasný spôsob, ako zvýšiť transparentnosť úloh, či už pracujete sami alebo s ostatnými. ClickUp a Asana sú dve z najlepších na trhu a k obom patrí bezplatný plán, ktorý môžete vyskúšať.
Napriek tomu, že sa tieto dve platformy v mnohých ohľadoch líšia, najlepšia platforma na riadenie projektov závisí od vašich individuálnych potrieb a preferencií. Teraz, keď ste si prečítali tohto sprievodcu, prečo sa nepozrieť na oba a potom si vybrať?
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Je Hubstaff najlepšou platformou na riadenie projektov?Ak je pre vás ťažké riadiť svoj tím, dohodnite sa na Hubstaff a začnite byť organizovanejší
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Zoznam úloh
- Nástroje pre spoluprácu
- Časový manažment
- Správa úloh
- Projektový manažment
Danny je nezávislý spisovateľ technológií so sídlom v Kodani v Dánsku, ktorý sa tam presťahoval z rodnej Británie v roku 2020. Píše o rôznych témach vrátane sociálnych médií a bezpečnosti. Mimo písania je vášnivým fotografom.
Viac od Dannyho Maiorcuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber